导图社区 时间管理
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时间管理
时间是最稀缺的资源。你如何过一天就如何过一生！管理好时间将会帮助你提升收入，实现梦想，改变自身。这张思维导图整理了关于时间管理的要点，内容包括入门、时间管理=时间管理的方法和技巧吗、习惯、系统、工具、效率、外包、 阶段、整体学习、目标驱动。快来学习吧！
编辑于2019-08-27 05:51:29- 相似推荐
- 大纲
时间管理
帮助 收入提升 梦想实现 改变自身
1. 入门
时间管理坑
过度迷信
夸大功效
1h当2h用
1h看一本书
，，，，
不懂舍取
打游戏
无意义的上网
无目的逛淘宝
，，，，，
过度死板
清单型
按清单办事
闹钟型
凡事调闹钟
坏处；会因为突发事件没完成计划，会因此责怪自己，感到沮丧，进而放弃。
报表型
只看时间开销
只找到根源，知道时间浪费在哪了，但没有确实的方法论
记录型
凡事做记录
过度限制
是技术
时间都去哪了
意义
1.了解构成
2.培养时间量化习惯
3.找到省时点
步骤
一，工具
1.纸笔
2.软件
Mr Time
不是每天都要记
3.
一
时间的特征和使用原理
时间的分类
碎片化的时间和整块的时间
等待时间/工作时间
单线程时间/多线程时间
个人时间/工作时间
错误及正确方式
碎片化时间
结论碎片化时间不适合学习
学习过程
1，进入状态
2，接收消息
3，理解消化
知道但很快忘掉
4，固化印象
5，回顾总结
6，操作实践
7，二次理解
成为自己的知识
适合做什么
在整块的时间，就能更好的提取和整理信息
信息处理
eg；时间管理 概览似的了解 从无到有
信息的发现
信息的收藏
信息的筛选
其他
背单词
任务安排
短时沟通
社交媒体
。。。。
概要
等待/工作
线性触发
时间利用效率低
优化
等待时间提前做（边等待边工作）
单线程/多线程
eg
边打电话边工作
A，B来回切换
一会做A,一会做B
解决方法
琐碎事项碎片处理
琐碎事项汇总批量处理
学会任务划分
控制社交上瘾症
个人/工作
学习
理论学习
实践操作
解决办法
一定要进行系统化的学习
小任务
整理个人在时间使用上的错误，列下来，写出解决方法
标注
碎片化时间
求职历程
碎片化时间
子主题
常见理论和方法
发展历史
子主题
2. 时间管理=时间管理的方法和技巧？
3. 习惯
习惯养成法
常见的时间管理方法
番茄工作法
原理
1,25m工作
2,5m休息
3,4个为一组
概要
2.例子
作用
1，目标管理
2，自我激励
3，时间控制
4，自我控制
5，身体要素
时间四象限法
1，重要性
2，紧急性
处理原则
名人如何管好时间
共同性
1，睡得少
2，起得早
3，自律和专注
4，减少社交
矛盾性
1，睡多少算多
2，要不要列计划
三个收获
1，动态+客观+主观
2，更全面了解
3，掌握几个小技巧
任务
纸笔
1，列出必要做的事情清单
2，放到时间四象限里面
3，思考分别按照怎样的方法处理这些事情
人人该有的好习惯
文档命名和管理
Q
文件像垃圾堆
找文件像走迷宫
解决方法
减少嵌套
遇到的问题
如何高效寻找到自己要的文件？
常见命名方式
1，随意命名
2，没有规则
3，没有时间
4，没有操作
解决办法
规律命名
1，核心信息
1.项目分类
2.具体标题
2，更该事项
1，创建
2，修改
3，发送
4，压缩
5，，，，
3，更改人员
4，更改日期
e.g.
阿和谈时间管理=第6课=文档命名和管理=阿和录制=20170122.MP4
阿和谈时间管理=第6课=文档命名和管理=张三压缩=20170123.MP4
搜索管理
everything
定期清理
固定下载区
1. 每天清理一次下载区
清理内容
1，删除无用文件
2,规律命名文件
3，移动文件
小任务
1，找到一个项目的所有文件
2，规律命名所有文件
3，搜索管理
4，写下两种方式的亲身感受
沉浸式工作法
为啥效率低？
1，经常被打断
2，总是不专注
3，老是在交叉
四个方面解决
环境，工具
通风
氧气，负离子，空气流通
空气循环风扇，加湿器
采光
亮度，频谱宽度
台灯，护眼灯，无频闪
整洁
有序，少
声音
安静，白噪音
被动防噪耳塞，主动降噪耳塞（BOSE 有源消噪耳机）
身体
如何调节临时状态
工作准备仪式
热水澡
泡脚
运动
方法
工作的仪式感
1.简单清理工作区
2，打开台灯调节亮度
3，带上降噪耳机
4，播放白噪音
5，闭眼深呼吸，思考重要性
6，打开眼睛开始工作
单线程聚焦
1.25-35m一个时间块
2.一个时间块只做一件事
降低自我干扰
微信，手机，，，
从一个时间块的专注做起
工作和沟通分块处理
站立会议
非及时沟通
项目管理软件
预留集中沟通时间
自我暗示自我奖励
番茄钟积累卡片
卡片兑换小心愿
小任务
根据本课所学，重新为自己打造一个沉浸式工作环境，并按指导方法，去体验最少一个番茄钟的沉浸式工作，写下自己的感受，对比原来的工作状态。以后都按照沉浸式工作法来进行工作和学习。
如何做任务划分
定义；根据任务的各类性质，采取不同的原则方法，分别对待处理的方法体系。
任务的特质和分类
时间管理四象限
1.定义
时间管理四象限分析法：坐标轴顺时针为：重要、不紧急、不重要和紧急。四个象限顺时针分别对应的是重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要、重要紧急。通过按重要性和紧急与否进行划分。
2.目的
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，是应该有重点的把主要的精力和时间集中的放在处理那些重要但不紧急的工作上。
分类
1.重要紧急
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等
2.重要不紧急
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作
3.紧急不重要
这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限
4.不重要不紧急
生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等
子主题
整体处理原则
可并行+耗时短
长期性任务，尽量变成规律性任务
否则违反规律，打乱安排，效果不佳
最好在规定时间做
临时性任务优先做
短耗时任务集中做
微信，杂七杂八的事
长耗时任务整块时间做
整体的处理顺序
简要顺序
列举任务清单
四象限划分
其他属性判断
排出先后顺序
实际执行
小任务
将接下来2天要做的事情，按照这节课的介绍方法和原则进行分类和处理，并记录下自己的感受
4. 系统
17.认识和接纳自己
人性的特点
情绪化
缺乏自控力
减少情绪对事情的干扰
如何面对情绪
很难控制情绪
可以控制行为
压抑不如疏导
痛苦的来源
对自身不满和自卑
事情未按预期进行
和他人比较而不满
经历意外事件冲击
接纳自己是解决痛苦的起点
你是这样的人吗？
回避自己的缺点
没法很坦然的接受自己
过度利他心理
决策，情绪容易受他人影响
虚伪包装自己
晒自己，自欺欺人，期望别人都认为自己过得很好
接纳的要素
接受自己的缺陷
每个人都这样，每个人都有自己的缺点
对，这就是我，我有好的一面，也有不堪的一面，面对不好的地方，这并不丢脸
面对缺点并不丢脸
不要刻意的去掩饰自己的缺点
不丢脸，因为别人也一样，每个人都这样
不是我的过错
我就是我面对缺点不回避不抗拒
增强自己的优点
接纳有缺点的自己，并不意味着放任缺点不理
看起来精神，穿的特别整洁，身材匀称
改变可以改变的
在可以控制的地方我要增强它，做的更好
所有的优点和缺点综合起来才是最真实的我
如果完美那不是人那是机器人，
不要想着掩饰回避，而是直接面对去接受，又不忘积极的让自己变得更好
当发现是自己过错的时候，要积极的面对他，该道歉的道歉，该改变的改变
告诉自己的话
所有优缺点结合组成完整的你，
无法接受缺点的人不做朋友，
综合的看待他人，看他人的优点
接受了自己=超过了90%的人，
先学会爱自己才知道如何爱他人，
不要试图做一个完美的人，做不到的
完美主义的
表现
改了又改的文章
失败的早起
不敢面对的拖拉
解决
建立“做完比完美要好”的新理念，规定自己就在那个时间节点做完
认识到逃避让事情更恶劣，勇敢承担责任和指责
及时总结为啥做不好并改进，避免犯同样的错误
18.系统拆解分析
时间浪费点
通勤时间过多
空间换时间
准时性交通工具
错峰出行
娱乐时间过多
为自己找目标
方法性效率低
情绪性效率低
习惯养成和工具使用
从一个习惯开始没压力了，开始第二个，别设置养成习惯时间
建议习惯
早起
沉浸式工作法
定期学习
慢慢做才是对习惯
工具使用
每个月掌握一个新的工具
效率更加高
大脑没压力
活的更轻松
你没在管理时间，而是生活本来如此
本能培养
依靠生物钟准时早起
统一工具管理资料
提醒事项交给工具
本能划分事务优先级
坚持学习
准时完成任务
时间管理的核心
方法越来越多
从来不觉得心累
心态
容忍意外发生
包容自己的不完美
塑造持续的上进心
设定自己2年时间管理实施计划
以半年为单位按照前中后期的原则
写下每半年你要完成的目标
18.计划表的艺术
关于计划和目标的这些问题
为自己定过多少目标
为此列过多少计划
最终完成了多少
为什么计划难以执行和完成
未考虑现实的复杂多变和不可控性
考虑最坏的结果，制定B方案
计划列的太细致
计划包含内容过多
计划五要素（制定计划也是一门技术）
可监控效果
我要读好多书VS我要读十本书
任务指标化
进度指标化
效果指标化
什么叫有效果
每个章节看完后我要做一个思维导图
读书分享
量力而行
我要练出八块腹肌vs我要减肥10斤
清楚认识自身
难度适中
数量适中
要循序渐进
前中后目标
防止产生为畏难情绪
须主次分明
重要度区分
优先度区分
宜主备结合
我们在制定计划的时候就要做好计划失败的打算
A方案+B方案
依赖条件不可太雷同
如何制定好的计划表
确定你的目标
最优目标
次优目标
实现概率很高
梳理你的资源
能力
金钱
时间
人脉
规划你的路径
分析现有状况
列明目标状况
分析需要的资源
制定实现的路径
eg.我要成为月入过万的自媒体
分析现有状况（自身写作能力，粉丝情况，其他）
列明目标状况（粉丝过5万，有广告资源，能讲课）
分析需要的资源（每天2H，提高写作水平，策划课程，结交人脉）
制定实现的路径（第一阶段，第二阶段，）
细化3大阶段任务列表
短期任务
中期任务
长期任务
拆分任务
周期性，一次性，突击性
周期性事情培养习惯
做好准备
提升状态
安排你的时间表
每日固定时间块
无规律的碎片时间
突击性的连续时间
善用工具
设计奖励体系
完成性奖励
积分性奖励
认可性奖励
人人都想被认可
其他建议
抱团成长
找到老师
提升独立解决问题的能力
做好失败的准备
小任务
为自己定一个目标，制定实现目标的计划表
20.突破自己的极限
第一份工作的第一棒
翻译300页的专业英文操作手册
英语水平差
专业术语多
基础知识几乎空白
逼到绝路的解决办法
重新拿起单词和基本语法
20多本专业书籍
咨询相关专家
先完成再优化
不逼到绝路你也不知道极限在哪里
你的极限比你想的高
人的自我保护机制
人的畏难退缩本能
自控力
为什么难以持续进步
不懂高效处理办法
太多退路和借口
没有持续进步的意识
用I+1原则
设定目标
客观评估现有水平
制定适当超出水平的目标
努力去完成它
本质道理
永远不满足
符合客观科学原理
有方法论支撑
培养“完成”的自觉
不完美的完成
好过半途而废
如何提高完成比率
设立奖惩机制
培养基本习惯
制定可实施的计划表
善用辅助工具
外部监督力量
小任务
利用I+1原则，制定一个让自己进步的小目标
并为此列出可实施的计划表
做个终身的时间管理者
如何做
心态的修炼
时间管理的歪路
毫无乐趣的机器人
难以开心的吹毛求疵者
觉得懂了就能使用的认知障碍
一叶障目者
必须建立的心态
适当的休息比一直努力好
适当放纵是快乐的源泉
时间管理不是为了完美是为了更好
时间管理是终生的事业而非阶段性任务
效率提升和时间管理同样重要
如何始终站在前端
保持对前行者的跟踪学习
子主题
保持对方法的迭代更新
保持工具清单的定期维护
更新
规划的修炼
最牛逼的搬砖工，也仅仅是个搬砖工
开阔更多的领域
如何做
找到可以努力一辈子的方向，
自己感兴趣的
天花板足够高的
能发挥长处的
规划实现路径
需要什么资源（如何获取）
人脉（如何结识）
能力（如何培养）
5. 工具
13.（电脑）六种工具
学习，生活，服务，其他
文档协同编辑
石墨文档
性能
在线工具
和Word，excel相似
不需要保存，实时在线储存
可将Word文档导入
还可以添加评论
定期保存到本地，避免网络不好文件没有保存
有微信版
作用
协作，可以共同编辑文档，方便减少信息传来传去
思维导图
Xmind
麦克CRM
运用
eg.老板要求你做一个意见统计，问员工们对是否要请一个做饭阿姨
做表单，像做调查问卷一样
收集意见，做问卷调查，需要多人发表观点的时候
大文件存储分享
百度网盘
场景
传1个G的大文件
突然有人说要传1个文件给他
作用
文件备份
大文件的分享
创建公开链接，私密链接
分享神器
丢一个链接给他，让他自己去下载就可以了
任务管理
奇妙清单
客户端很多
完全免费
使用
创建任务清单
创建任务
设置到期日
手机，电脑同步
自动识别出提醒时间
在日历里面
一想到什么事就输入进去，到时间会自动提醒你
有时任务是团队一起的，支持团队的任务清单
功能
偏好设置里面，有一个连接日历，订阅，我们设置的每一个提醒事项会自动出现在日历里面
创建团队清单
邀请别人
笔记记录
有道云笔记
很适合保存笔记和微信公众号的一些文章
文件
印象笔记
笔记本形式
创建一个标签
使用
优点
强大的搜索文件
云端同步
任务
熟悉掌握六种工具的使用
维持你的核心工具列表
适合自己
14.（手机）六种工具
日记记录app
OWN（Android）
Dayone(IOS)
4要点
选择
简要
随时
回顾
事件记录为主
习惯养成
种子习惯
微习惯
重要日子
到数日app
倒数日
可设置循环
有哪些重要的日子
生日
纪念日
名片扫描
名片全能王
灵感记录
锤子便签
聚合阅读
轻芒阅读
其他
Clear
Keep
Popweight
发现应用
Appso
最美应用
知乎
15.七种服务类，其他类
格式转换
各种文档转PDF
音频图片等格式转换
网站
格式工厂
Smallpdf
offer-converter
图像识别
OCR网站/软件
ABBYY Finereader
录音识别
讯飞听见
重要交谈，课程
自动转换为文字
付费
资源下载
PPT/Word/Excel模板下载
Officeplus.cn
图片设计
创客贴
名片
思维导图
百度脑图
在线思维导图
服务寻求
猪八戒
在行
直接和这个行业最顶尖的人约见，解决问题
在经济许可的条件下
把专业领域的事交给专业人士去做
小任务
做一次在线格式转换
手写一页笔记（楷体），OCR识别一次
做一次录音识别
寻求一次付费的在线服务
6. 效率
9.清空你的大脑
记忆力，学习力越来越差，难以专注
原因
记忆的积累，焦点的增多
解决
引入外部大脑，清空自身大脑
最好分工
人脑充当CPU和内存
工具充当硬盘
外部储存
要求
1.成本低廉
2.随身携带
3.快速储存
4.容量巨大
5.分类保存
6.快速索引
工具
OneNote
印象笔记
为知笔记
有道云笔记
外部提醒
注意力去哪了
网络杂乱的信息
焦虑
生活的需要
要求
成本低廉
随身携带
多样提醒
工具
滴答清单
奇妙清单
手机日历
工具
核心是大脑和工具的分工
人脑的优势
发散性思维
高效处理复杂任务
经验的积累
其他
工具优势
容量近乎无量
索引能力超强
内容有序存放
原来的资料库
看过的书
摘抄的话
写的文章
全新的资料库
集中管理
工具索引
快速储存
实际操作
一有事项马上记录
每日早起例行查看
完成任务马上划去
10.番茄工作法
问题
缺乏统筹
严重拖延
难入状态
想的太多
子主题
人类的八大规律
生物节律
仪式感
多动
工作记忆
视觉听觉
心流
激励
拖延
用法
工具准备
计时工具
有声音
三张白纸
一支铅笔
活动清单
一张白纸
要做什么
简明扼要
当日代办
当日计划
承诺完成
严肃对待
执行顺序
当日清单里面找
先后顺序靠自觉
直觉培养看第八课
完成番茄钟打√×
建立仪式
立马开始
只做一件事，什么都不要想
立马停止
只休息
成功完成要表扬
休息
25m，5m，4个为一组
一组后大休息15m-20m
注意
培养荣誉感（建立激励）
只做一件事
提前做完就强化
中断就作废
尽量保护番茄钟不被打断
外部打断
内部打断
每日简要总结
完成了，失败了几个
why？
是否存在异常消耗
灵活使用
番茄钟长度
休息长度
不规范时块
记录方法
预估，反省，改进
留神任务消耗几个番茄钟
每日反省番茄钟 中断根源
持续的改进工作流程方法
11.调整你的情绪
坏情绪
挫折感
迷茫感
负罪感
落差感
接纳有负面情绪的自己
找到适合自己的发泄的方式
找到情绪的发泄物
不要压抑
尽量避免独处
独处必然滋生负面情绪
办公区和休息区一定要分开
鼓励自己走出去
概要
直面Q
很多负面情绪来自焦虑
找到源头
用最大的努力干掉焦虑的源头
好情绪
成就感
目标感
满足感
征服感
概要
确立自己短期的小目标
随波逐流只因毫无目标
每段时期设立主线之外的小目标
努力完成目标
懂得表扬和鼓励自己
设立自己的个人表扬体系
用暗示真正接纳自己
总结优缺点
写出暗示语
每天对着镜子用心说出来
用放电影找到真实的存在感
安静，盘坐，闭眼
第三方视角
经历，分析，思考
为什么要这样做，找回真实感
小目标
写出自己对镜语录，大声说出来
尝试放一次电影
马上确立3个自己的小目标
12.环境和效率
让自己的环境干净整洁
如何保持环境整洁美观
提高效率的环境整理
工作台环境
纵深要足够
东西要够少
统计使用频率
去除低频物品
减少干扰源
购买电子书
使用扫描仪
建立档案柜
整理规律化
每日一整理
每月一整理
定期去冗余
超低频物品
临时性物品
过时性物品
小任务
打造自己的高效工作台
清理电脑上的冗余文件
外包
资料的储存管理外包
任务聚焦模式外包
大脑只做最核心最擅长的事情
阶段
阶段1
任务备忘
阶段2
任务备忘
时间节点
阶段3
任务备忘
时间节点
优先顺序
阶段4
任务备忘
时间节点
优先顺序
个人管理
每个人的时间利用不同
整体学习
知识结构
get很多技能，
更有竞争优势
快速完成任务
节省更多时间
目标驱动
只学到了知识框架的一部分
要完成一件事情，是系统的，