《吃掉那只青蛙》读书笔记

马克思曾说：“良好的习惯是一辆舒适的马车，只有坐上它，你才能越跑越快。好的习惯让你前进，坏的习惯则让人止步不前甚至后退，在这个浮生若梦的城市，到处充斥隐形的诱惑，一部手机就可以废掉一个人，它可以抢夺你的时间，可以让你玩物丧志，可以让你消耗掉自己，更或者迷失了自己。在这本书里，作者博恩·崔西提出了21条管理方法，帮助千万人成功地实现了效率的提升，好的人生从培养好的习惯开始！

《吃掉那只青蛙》读书笔记

• 书籍信息
  • 作者: [美]博恩·崔西
    • 当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一
    • 在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得
    • 代表作品
      • 《影响力观》
  • 出版社：机械工业出版社
  • 出版年: 2017-8
  • 时间管理相关书籍推荐
    • 《把时间当做朋友》
    • 《时间管理7堂课》
    • 《让时间陪你慢慢变富》
    • 《时间投资法》
    • 《儿童时间管理全书》
    • 《暗时间》
• 书籍简介
  • 《吃掉那只青蛙》是一本经典的时间管理和个人效能管理的书籍
  • 什么是青蛙
    • 青蛙，代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情
  • 先解决最具挑战性的任务
  • 先处理更重要、更困难的工作
    • 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的
• 第1章：明确目标
  • 思考
    • 首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么，然后再决定把什么作为你要吃掉的“青蛙”
    • 一个人对自己的目标越明确，对实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病，吃掉青蛙，并完成眼前的任务
  • 吃掉这只青蛙方法：把目标写在纸上
    • 第一步：确定你究竟想要什么
      • 可以自己决定你究竟想要什么
      • 也可以和你的老板坐在一起进行讨论
    • 第二步：把你的目标写下来
      • 当你把目标写在纸上以后，你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西
      • 没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向，以及不计其数的错误
    • 第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限
      • 一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点
      • 如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖沓，工作效率自然也就非常低下
    • 第四步：把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来
      • 每当想到新的内容，就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单，直到完整为止
      • 这样一份清单能让你眼光更为长远。 ​它为你的生活提供了一条轨迹
    • 第五步：对你的清单进行整理，使之成为一份计划
      • 根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间，来考虑应该先做什么、后做什么，哪件事情在前、哪件事情在后
      • 相比较而言，一个更好的办法是，利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然
      • 当你把你的目标分解为一个个具体的任务时，你会惊讶地发现，实现自己的目标并非一件非常困难的事情
    • 第六步：立即根据自己制订的计划采取行动
      • 你应该马上就做点什么事情，做什么都行
      • 即使你的计划平淡无奇，只要你满怀热情地去实施这个计划，也胜过制订一份出色的计划，却不付诸任何行动
    • 第七步：下定决心，每天做一些能够接近你目标的事情
      • 把这一行动列入你每天的日程安排之内
      • 比如，就某一领域阅读几页相关的图书，拜访几个客户或者潜在的客户，做一些健身运动，学习几个外语单词
      • 无论如何，不要虚度任何一天
• 第2章：制定计划
  • 思考：不谋而动，是所有失败的原因
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 完成任何一项工作，都应该事先制订一个计划。花10％的时间制订计划，可节约工作过程中90％的时间
    • 主清单-年清单-月清单-日清单
    • 项目计划
      • 从今天开始，对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排
      • 拿出一个记事本或者一张白纸，把未来24小时内要做的所有事情都列出来。可以随时添加新的项目
      • 把所有的目标和任务都列出来，然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手
• 第3章：将80/20法则用于你的所有任务
  • 思考
    • 对于可以改变你人生或事业的少数活动，你花费的时间应该越来越多
    • 对于不会影响你人生或事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 关注重要事情，抵制诱惑，不要被小事所引诱
    • 制定计划，从每天的任务中挑选出最重要的10%~20%代表了或可能代表全部结果的任务，优先处理
• 第4章：考虑效果
  • 思考：用长期时间观念的思维来优化你做出的短期决定
  • 强迫效率法则
    • “时间有限，任何人都无法做完所有的事情
    • 但只做哪些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”
  • 优化生产力的3个自我提问
    • 我最有价值的活动是什么
    • 我只有把哪件事请做好了才会产生非凡的影响
    • 此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么，或者说此时我最大的青蛙是什么
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 用长期时间观念的思维优化你所做出的短期决定
    • 未来的意义常常会左右目前的行动
    • 时间有限，任何人都无法做完所有的事情
• 第5章：学会说“不”
  • 思考：当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才是完全掌握在自己手中
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 创造性拖延：不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃
    • 学会说“不”
      • 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中
      • 对那些你生活和时间中优先级不高的事情坚决的说不。(对自己)
      • 在不造成双方误解的前提下，明白清晰地对他人说“不”。(对他人)
      • 对那些优先级低的任务进行拖延
    • 现在就开始使用创造性的拖延。无论何时何地，都要确定哪些是次优先等级的事情，可以推迟处理
• 第6章：持续不断地练习使用ABCDE法则
  • 思想：成功的第一定律就是专注，是把所有的精力聚集在一点上，然后向着这一点的目标努力推进，不用瞻前顾后
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 把你第二天要做的所有事情列出来，把你的想法付诸笔端
    • 在每一项前面分别标上字母A、B、C、D或者E
      • A类任务
        • 最重要且必须亲力亲为的任务
        • 此类任务一旦完成就会带来很明显的正向结果，但如果没有完成，也会带来非常大的消极结果
      • B类任务：应该做，但如果不做也不会带来严重的后果
        • 原则：如果有A类任务没有完成，就绝对不去动B类任务
      • C类任务：令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情
      • D类任务：可以委派给别人做的事情
        • 原则：你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做，从而腾出时间来做那些只有你能做的、标有字母A的项目
      • E类任务：完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义
        • 原则：直接从你的任务清单中剔除
    • 必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯，这件事情没有做完之前，决不动手去做其他事情
• 第7章：聚焦关键结果领域
  • 思考：一旦开始就全力以赴关键结果领域，它是为实现企业整体目标、不可或缺、必须取得圆满结果的领域，是对企业组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 提高生产力的起点是，你要明确你的关键结果领域
    • 明确你的定位。你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平
      • —旦确定了自己的主要职责范围，接下来，你就要对自己的优劣势进行分析，然后明确自己的定位（1为最低的一档，10为最高的一档）
      • 你的强项是什么？弱项是什么？你哪方面擅长？哪方面薄弱
    • 要思考：有什么技能是如果我掌握到极致，就能给我事业带来最积极影响的
    • 经常问自己：“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响？”
    • 无需担忧，因为任何工作技能都可以通过学习来掌握
• 第8章：遵守“3个”定律
  • 思考
    • 在公司里，时间的质量最关键
    • 在家里，时间的长短最重要
    • • 你需要在工作和你的个人生活之间保持平衡
      • 在工作中，你应该分清主次，然后集中精力把最重要的工作做好
      • 与此同时，你应该永远记住这样一个事实，那就是，你提高工作效率的目的就是与家人一起享受高质量的生活
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 回答挑战（30s）
      • 把你此刻生活中最重要的三个目标写下来
      • 在事业方面最重要的三个目标是什么
      • 在家庭或者人际关系方面最重要的三个目标是什么
      • 在经济方面最重要的三个目标是什么
      • 在健康方面你最重要的三个目标是什么
      • 在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么
      • 在社交方面你最重要的三个目标是什么
      • 你面临的三个最重要的问题是什么
    • 每次只完成一项任务，马上行动
    • 工作时要全身心投入
    • 永远不要忘记你为什么这么卖力地工作，也不要忘记你投入那么多时间所获得的一切是为了什么
• 第9章：做好充分准备再行动
  • 思考：工作效率高的人愿意花费时间为自己布置一个舒适的工作环境，让工作变成一种享受
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 创造一个舒适的工作环境
      • 克服拖沓、提高做事效率最好的方法之一就是，在开始做事之前，把一切都准备就绪
      • 为自己布置一个舒适、方便、适于长期工作的办公环境
    • 立即着手工作，迈出第一步
      • 当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你要表现出工作效率很高的样子
      • 挺直腰杆，上身向前倾，后背离开椅子的靠背
      • 你要把自己当成一个能干、高效、表现出色的人
      • 然后，拿起第一份资料并对自己说“让我们开始工作吧”，之后全身心地投入工作
• 第10章：每次到达下一个油桶
  • 思考：吃掉一只大青蛙的最好方法之一，就是一口一口的吃
  • 案例：穿越撒哈拉大沙漠
    • 白天，无论在哪里，我们总能看见两个汽油桶，一个是我们刚刚经过的，另外一个是5公里之外的那一个。这就足够了
    • 我们所要做的，就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果，我们仅凭着“一次一个汽油桶”的方法，就横穿了世界上最大的沙漠
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 找到被你拖延的目标，任务或项目
    • 列出所有的步骤
    • 每次只完成一个步骤，一步一步来
      • 你的任务就是，向自己视力所能达到的最远的地方前进
        • 这样，你就能越走越远了
      • 要完成一项艰巨的任务，你必须实实在在地迈出第一步，而且能清楚地看到第二步
        • 记住这个建议，“大胆向前，然后自有贵人相助！”
      • 要想拥有美好的生活或辉煌的事业，就要心无旁骛地一次只做一件事情
        • 在这件事情圆满完成之后，再去接着做下一件事情
      • 只要你朝着自己的目标迈出第一步，然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进，就能克服拖沓、取得非凡的成就
• 一些思考及感悟
  • 爱迪生说“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情”
  • 优先做最重要的事情 把自己想象成你想成为的人
  • 青蛙代表了所有我们要处理的事情，这本书告诉我们，其实达成目标并不难：每天早晨，只需要先吃掉那只最大最丑的青蛙(最重要最艰巨的任务)，剩下的就是一马平川了
  • 人生来即不同，不同的颜值，不同的身世，不同的思维，不同的能力，不同的财富
  • 唯有一样东西，对于所有人来说都是相同的，那就是时间，每人每天都只有24个小时，既不会因为颜值高多给一分，也不会因为贫穷少一秒
  • 木心先生说：“从前的日色变得慢，车、马、邮件都慢，一生只够爱一个人。” 而现在，我们的生活变得很快，通迅、交通、信息都快，一生却做不好一件事
• 第21章：单独处理每一项任务
  • 思考：一旦开始就全力以赴
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 不要浪费时间
      • 事实是，一旦你确定了对你来说最重要的事情，可以这么说，你所做的其他任何事情都是浪费时间
      • 相对于你自己确定的最优先事件，其他任何事情都没有你要做的这一件有价值，没有这一件重要
    • 自律是关键
      • “自律”定义为“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”
      • 这里有一个良性循环
        • 你的自律能力越强，越能坚持不懈地投入一项重要工作，你就越喜欢、尊重自己，你的自尊心也就越强
        • 反之亦然，你越喜欢、尊重自己，你就越容易约束自己坚持不懈地完成自己的工作
    • 自律，全身心、始终如一的去做对你而言最重要
    • 全力以赴全力以赴的投入一项工作，直到百分之百的完成工作
• 第20章：保持紧迫感
  • 思考
    • 生产力高的人，愿意花时间去思考，去指定计划，然后就会迅速行动，坚定的投入工作
    • 而一般人是盲目的社交，浪费时间，从事那些无所谓，低价值，不计其数的工作
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 进入最佳状态
    • 培养紧迫感
      • 这是一种内在的动力和渴望，是想要尽快开始并完成一项工作的冲动
      • 这种动力是一种迫不及待的情绪，能促使你立即行动起来，并把这种状态一直保持下去
      • 这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样
      • 所有的成功似乎都离不开快节奏。要形成这种快节奏，你必须行动起来，然后一直稳定地保持这种状态
    • 动量法则
      • 当你变成一个“说做就做”的人以后，你就激活了关于成功的“动量法则”
      • 这一法则的具体内容是，尽管要克服惯性进入运动状态，需要大量的能量
        • 但是，要继续保持这种运动状态，所需要的能量却要少得多
      • 你行动的速度越快，你的能量就越大；你行动的速度越快，你完成的工作就越多，你的工作效率越高
      • 你行动的速度越快，你积累的经验就越多，学到的知识也越多；你行动的速度越快，你的工作能力就越强，才能就越出众
    • 现在就行动
      • “马上行动！马上行动！马上行动！”
      • “继续工作！继续工作！继续工作！”
• 第19章：创造整块的时间
  • 思考：如果你把全部精力集中于一组有限的目标上，那么你的未来将不可限量
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 为整块时间制定时间表
      • 在这段工作时间之内，你关掉电话，不受任何来自外界的干扰，不间断地进行工作
    • 使用时间计划表
    • 把每一分钟都利用起来，充分发挥每一分钟的价值
• 第18章：奶酪和香肠工作法
  • 思考：选择一项拖延很久的艰巨的任务，分解它，然后立即着手去处理
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 香肠工作法：将大任务进行分解，一次只解决其中的一个小任务。就像吃香肠一样，一口一口的吃
    • 奶酪工作法：每次解决任务中的一个环节之后，就在任务清单上打一个洞，打过的洞就像奶酪的洞一样
    • 结束工作的冲动
      • 你内心深处有一种“完成工作的欲望”，人们通常称之为“难以抗拒的、结束工作的冲动”
      • 就是这种感觉驱使你去完成一项接一项的工作，直到彻底完成任务
      • 这种结束工作的感觉会让你的大脑释放出内啡肽
      • 你所从事并完成的工作越庞大，完成之后你的感觉就越良好
    • 运用“瑞士干奶酪”法
      • 番茄工作法
• 第17章：高度的专注
  • 思考：你专注于哪里，你的生命就在哪里
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 千万别上瘾
    • 该放手时就放手
    • 不要成为高科技的奴隶
    • 没有必要随时保持联系
    • 保持高度的专注力
      • 每天提前制定一整天的计划，选择出最重要的任务，并开始完成
      • 清晨不要查看邮件，避免刺激大脑释放多巴胺，影响专注力
      • 每天查看两次邮件（可在11点和16点）
      • 持续不断的连续工作，90分钟期间，不要有任何的干扰和注意力的分散，然后休息15分钟
    • 生产力提升两倍
      • 提前一天制定第二天的计划，选出最重要的事项，然后执行，直到干完
      • 按蕃茄工作法持续工作、休息
• 第16章：技术是一名出色的仆人
  • 思考：技术仅仅是一个工具而已
  • 时间管理：掌握时间
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 掌握你的通信，从而获得对生活的掌控
    • 不用被社交媒体束缚者，相反的，让它为你服务
    • 心态决定一切
      • 你对自己的评价如何，对自己喜欢和尊重的程度，在很大程度上决定着你工作的动力如何，能否坚持不懈地工作
      • “人类最后的自由就是在现有的任何一种环境中选择自己的态度。”
    • 为了达到最佳状态，你必须成为自己的拉拉队队长
      • 你必须养成习惯，不断训练自己、鼓励自己，从而让自己在人生的比赛中总能发挥出最佳水平
      • 你95％的情绪都取决于你每时每刻与自己的对话，无论是正面还是负面的情绪
      • 决定你感受的不是你遇上了什么事情，而是你怎么看待这些事
      • 在很大程度上，你看待这些事情的方式，决定了它们是给你动力还是让你泄气，是让你充满活力还是让你丧失信心
• 第15章：技术是一个可怕的掌控者
  • 思考
    • 每周都给自己安排一整天时间
      • 在这一天里，不开电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系
    • 到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 你要有所选择
    • 一定不能上瘾
    • 找回属于自己的时间
      • 工作过度意味着效率降低
        • 人体运转的一般规律是，工作8～9个小时以后，工作效率就开始逐渐下降
        • 正因为如此，如果长时间工作，甚至直到深夜（尽管有时候这是必需的），就意味着你花费的时间越来越多，而完成的工作却越来越少
        • 你越感到疲惫，表现就越不佳，犯的错误也越多
      • 充足的睡眠和休息
        • 工作日里坚持每天早睡早起
        • 周末则让自己睡个懒觉
        • 每周选择一天完全放松，不做任何与工作有关的事情
      • 关注身体健康
        • 饮食合理、营养均衡
          • 每天的早餐应该由高蛋白、低脂肪、低糖分的食物构成
          • 午餐应该吃含有鸡肉或者鱼肉的沙拉
          • 尽量少吃糖分、盐分、精加工面粉含量过高的食品，少吃甜食；少喝碳酸饮料，少吃糖或者甜点
        • 定期锻炼
          • 每天上班之前或者下班之后步行30分钟，也可以在工作的间隙抽出一点儿时间来散步
          • 你也可以游泳、使用健身器械，或者做其他运动
    • 不要成为高科技的奴隶， 定期关闭科技设备、通信设备一段时间
• 第14章：激励自己将理想转化为行动
  • 思考：无论是正面还是负面情绪，你的大部分情绪取决于你每时每刻与自己的对话
  • 控制你跟心灵的对话：永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人会对你的困难不感兴趣，而另外20%的人也需会对你幸灾乐祸
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 6步建立积极地态度
      • 不断的训练自己，鼓励自己，一直保持最佳的水平
      • 2、保持心情愉快，永不低头
      • 勇于承担责任，使自己保持积极的心态
      • 做一个乐观主义者
        • 任何情况下都会看事情好的一面
        • 从挫折和苦难中吸取教训，总结经验
        • 极力找出问题的解决方法
        • 不断思考和谈论目标
      • 控制自己的思想，让自己总是保持积极地态度
      • 勇于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态
• 第13章：自我设定压力目标
  • 思考：为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人给你施加压力
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 把自己看做别人效仿的对象，时刻以身作则。为自己的工作和行为设定的标准应高于别人对你的期望值
    • 给自己设定最后期限，不让自己有丝毫的懈怠
• 第12章：找到最关键的控制因素
  • 思考
    • 无论你做什么，总会有一个因素限制你的实现自己设定的目标
    • 你的任务就是对定期的工作进行分析，找到限制因素，然后想方设法将其消除
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 找到限制性因素
    • 运用80/20方法解决限制因素
      • 内部（80％的因素）：个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质亦或者公司内部等
      • 外部（20％的因素）：外部竞争、市场行情、政府决策或者是其他公司的因素
    • 从自身找原因
    • 找准原因，对症下药
    • 立刻行动起来解决这些问题
• 第11章：升级核心技能
  • 思考：在任何领域想要获得成功的最低要求，就是不间断的学习
  • 吃掉这只青蛙方法
    • 持续学习，精益求精，升级自己的核心技能
    • 设定目标，制定计划，在自己的能力范围内做到最好
    • 成为大师
      • 每天至少阅读一个小时，以了解业内的最新动态
      • 参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座
      • 每天上下班（开车）的时间转化为学习新技能的时间