导图社区 《吃掉那只青蛙》读书笔记
马克思曾说:“良好的习惯是一辆舒适的马车,只有坐上它,你才能越跑越快。好的习惯让你前进,坏的习惯则让人止步不前甚至后退,在这个浮生若梦的城市,到处充斥隐形的诱惑,一部手机就可以废掉一个人,它可以抢夺你的时间,可以让你玩物丧志,可以让你消耗掉自己,更或者迷失了自己。在这本书里,作者博恩·崔西提出了21条管理方法,帮助千万人成功地实现了效率的提升,好的人生从培养好的习惯开始!
编辑于2021-10-26 14:43:35《吃掉那只青蛙》读书笔记
书籍信息
作者: [美]博恩·崔西
当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一
在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得
代表作品
《影响力观》
出版社:机械工业出版社
出版年: 2017-8
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书籍简介
《吃掉那只青蛙》是一本经典的时间管理和个人效能管理的书籍
什么是青蛙
青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情
先解决最具挑战性的任务
先处理更重要、更困难的工作
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的
第1章:明确目标
思考
首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么,然后再决定把什么作为你要吃掉的“青蛙”
一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙,并完成眼前的任务
吃掉这只青蛙方法:把目标写在纸上
第一步:确定你究竟想要什么
可以自己决定你究竟想要什么
也可以和你的老板坐在一起进行讨论
第二步:把你的目标写下来
当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西
没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向,以及不计其数的错误
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限
一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点
如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖沓,工作效率自然也就非常低下
第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来
每当想到新的内容,就立即把他们添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止
这样一份清单能让你眼光更为长远。 它为你的生活提供了一条轨迹
第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划
根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,哪件事情在前、哪件事情在后
相比较而言,一个更好的办法是,利用方框和圆圈等特殊符号使你的清单更一目了然
当你把你的目标分解为一个个具体的任务时,你会惊讶地发现,实现自己的目标并非一件非常困难的事情
第六步:立即根据自己制订的计划采取行动
你应该马上就做点什么事情,做什么都行
即使你的计划平淡无奇,只要你满怀热情地去实施这个计划,也胜过制订一份出色的计划,却不付诸任何行动
第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情
把这一行动列入你每天的日程安排之内
比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在的客户,做一些健身运动,学习几个外语单词
无论如何,不要虚度任何一天
第2章:制定计划
思考:不谋而动,是所有失败的原因
吃掉这只青蛙方法
完成任何一项工作,都应该事先制订一个计划。花10%的时间制订计划,可节约工作过程中90%的时间
主清单-年清单-月清单-日清单
项目计划
从今天开始,对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排
拿出一个记事本或者一张白纸,把未来24小时内要做的所有事情都列出来。可以随时添加新的项目
把所有的目标和任务都列出来,然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手
第3章:将80/20法则用于你的所有任务
思考
对于可以改变你人生或事业的少数活动,你花费的时间应该越来越多
对于不会影响你人生或事业的低价值的大量活动,你花费的时间应该越来越少
吃掉这只青蛙方法
关注重要事情,抵制诱惑,不要被小事所引诱
制定计划,从每天的任务中挑选出最重要的10%~20%代表了或可能代表全部结果的任务,优先处理
第4章:考虑效果
思考:用长期时间观念的思维来优化你做出的短期决定
强迫效率法则
“时间有限,任何人都无法做完所有的事情
但只做哪些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”
优化生产力的3个自我提问
我最有价值的活动是什么
我只有把哪件事请做好了才会产生非凡的影响
此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么,或者说此时我最大的青蛙是什么
吃掉这只青蛙方法
用长期时间观念的思维优化你所做出的短期决定
未来的意义常常会左右目前的行动
时间有限,任何人都无法做完所有的事情
第5章:学会说“不”
思考:当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才是完全掌握在自己手中
吃掉这只青蛙方法
创造性拖延:不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃
学会说“不”
当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中
对那些你生活和时间中优先级不高的事情坚决的说不。(对自己)
在不造成双方误解的前提下,明白清晰地对他人说“不”。(对他人)
对那些优先级低的任务进行拖延
现在就开始使用创造性的拖延。无论何时何地,都要确定哪些是次优先等级的事情,可以推迟处理
第6章:持续不断地练习使用ABCDE法则
思想:成功的第一定律就是专注,是把所有的精力聚集在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不用瞻前顾后
吃掉这只青蛙方法
把你第二天要做的所有事情列出来,把你的想法付诸笔端
在每一项前面分别标上字母A、B、C、D或者E
A类任务
最重要且必须亲力亲为的任务
此类任务一旦完成就会带来很明显的正向结果,但如果没有完成,也会带来非常大的消极结果
B类任务:应该做,但如果不做也不会带来严重的后果
原则:如果有A类任务没有完成,就绝对不去动B类任务
C类任务:令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情
D类任务:可以委派给别人做的事情
原则:你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做,从而腾出时间来做那些只有你能做的、标有字母A的项目
E类任务:完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义
原则:直接从你的任务清单中剔除
必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯,这件事情没有做完之前,决不动手去做其他事情
第7章:聚焦关键结果领域
思考:一旦开始就全力以赴关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺、必须取得圆满结果的领域,是对企业组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域
吃掉这只青蛙方法
提高生产力的起点是,你要明确你的关键结果领域
明确你的定位。你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平
—旦确定了自己的主要职责范围,接下来,你就要对自己的优劣势进行分析,然后明确自己的定位(1为最低的一档,10为最高的一档)
你的强项是什么?弱项是什么?你哪方面擅长?哪方面薄弱
要思考:有什么技能是如果我掌握到极致,就能给我事业带来最积极影响的
经常问自己:“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响?”
无需担忧,因为任何工作技能都可以通过学习来掌握
第8章:遵守“3个”定律
思考
在公司里,时间的质量最关键
在家里,时间的长短最重要
你需要在工作和你的个人生活之间保持平衡
在工作中,你应该分清主次,然后集中精力把最重要的工作做好
与此同时,你应该永远记住这样一个事实,那就是,你提高工作效率的目的就是与家人一起享受高质量的生活
吃掉这只青蛙方法
回答挑战(30s)
把你此刻生活中最重要的三个目标写下来
在事业方面最重要的三个目标是什么
在家庭或者人际关系方面最重要的三个目标是什么
在经济方面最重要的三个目标是什么
在健康方面你最重要的三个目标是什么
在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么
在社交方面你最重要的三个目标是什么
你面临的三个最重要的问题是什么
每次只完成一项任务,马上行动
工作时要全身心投入
永远不要忘记你为什么这么卖力地工作,也不要忘记你投入那么多时间所获得的一切是为了什么
第9章:做好充分准备再行动
思考:工作效率高的人愿意花费时间为自己布置一个舒适的工作环境,让工作变成一种享受
吃掉这只青蛙方法
创造一个舒适的工作环境
克服拖沓、提高做事效率最好的方法之一就是,在开始做事之前,把一切都准备就绪
为自己布置一个舒适、方便、适于长期工作的办公环境
立即着手工作,迈出第一步
当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,你要表现出工作效率很高的样子
挺直腰杆,上身向前倾,后背离开椅子的靠背
你要把自己当成一个能干、高效、表现出色的人
然后,拿起第一份资料并对自己说“让我们开始工作吧”,之后全身心地投入工作
第10章:每次到达下一个油桶
思考:吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口的吃
案例:穿越撒哈拉大沙漠
白天,无论在哪里,我们总能看见两个汽油桶,一个是我们刚刚经过的,另外一个是5公里之外的那一个。这就足够了
我们所要做的,就是朝着下一个汽油桶不断前进。结果,我们仅凭着“一次一个汽油桶”的方法,就横穿了世界上最大的沙漠
吃掉这只青蛙方法
找到被你拖延的目标,任务或项目
列出所有的步骤
每次只完成一个步骤,一步一步来
你的任务就是,向自己视力所能达到的最远的地方前进
这样,你就能越走越远了
要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步,而且能清楚地看到第二步
记住这个建议,“大胆向前,然后自有贵人相助!”
要想拥有美好的生活或辉煌的事业,就要心无旁骛地一次只做一件事情
在这件事情圆满完成之后,再去接着做下一件事情
只要你朝着自己的目标迈出第一步,然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进,就能克服拖沓、取得非凡的成就
一些思考及感悟
爱迪生说“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情”
优先做最重要的事情 把自己想象成你想成为的人
青蛙代表了所有我们要处理的事情,这本书告诉我们,其实达成目标并不难:每天早晨,只需要先吃掉那只最大最丑的青蛙(最重要最艰巨的任务),剩下的就是一马平川了
人生来即不同,不同的颜值,不同的身世,不同的思维,不同的能力,不同的财富
唯有一样东西,对于所有人来说都是相同的,那就是时间,每人每天都只有24个小时,既不会因为颜值高多给一分,也不会因为贫穷少一秒
木心先生说:“从前的日色变得慢,车、马、邮件都慢,一生只够爱一个人。” 而现在,我们的生活变得很快,通迅、交通、信息都快,一生却做不好一件事
第21章:单独处理每一项任务
思考:一旦开始就全力以赴
吃掉这只青蛙方法
不要浪费时间
事实是,一旦你确定了对你来说最重要的事情,可以这么说,你所做的其他任何事情都是浪费时间
相对于你自己确定的最优先事件,其他任何事情都没有你要做的这一件有价值,没有这一件重要
自律是关键
“自律”定义为“在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”
这里有一个良性循环
你的自律能力越强,越能坚持不懈地投入一项重要工作,你就越喜欢、尊重自己,你的自尊心也就越强
反之亦然,你越喜欢、尊重自己,你就越容易约束自己坚持不懈地完成自己的工作
自律,全身心、始终如一的去做对你而言最重要
全力以赴全力以赴的投入一项工作,直到百分之百的完成工作
第20章:保持紧迫感
思考
生产力高的人,愿意花时间去思考,去指定计划,然后就会迅速行动,坚定的投入工作
而一般人是盲目的社交,浪费时间,从事那些无所谓,低价值,不计其数的工作
吃掉这只青蛙方法
进入最佳状态
培养紧迫感
这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动
这种动力是一种迫不及待的情绪,能促使你立即行动起来,并把这种状态一直保持下去
这种紧迫感就好像是自己在和自己赛跑一样
所有的成功似乎都离不开快节奏。要形成这种快节奏,你必须行动起来,然后一直稳定地保持这种状态
动量法则
当你变成一个“说做就做”的人以后,你就激活了关于成功的“动量法则”
这一法则的具体内容是,尽管要克服惯性进入运动状态,需要大量的能量
但是,要继续保持这种运动状态,所需要的能量却要少得多
你行动的速度越快,你的能量就越大;你行动的速度越快,你完成的工作就越多,你的工作效率越高
你行动的速度越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;你行动的速度越快,你的工作能力就越强,才能就越出众
现在就行动
“马上行动!马上行动!马上行动!”
“继续工作!继续工作!继续工作!”
第19章:创造整块的时间
思考:如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量
吃掉这只青蛙方法
为整块时间制定时间表
在这段工作时间之内,你关掉电话,不受任何来自外界的干扰,不间断地进行工作
使用时间计划表
把每一分钟都利用起来,充分发挥每一分钟的价值
第18章:奶酪和香肠工作法
思考:选择一项拖延很久的艰巨的任务,分解它,然后立即着手去处理
吃掉这只青蛙方法
香肠工作法:将大任务进行分解,一次只解决其中的一个小任务。就像吃香肠一样,一口一口的吃
奶酪工作法:每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像奶酪的洞一样
结束工作的冲动
你内心深处有一种“完成工作的欲望”,人们通常称之为“难以抗拒的、结束工作的冲动”
就是这种感觉驱使你去完成一项接一项的工作,直到彻底完成任务
这种结束工作的感觉会让你的大脑释放出内啡肽
你所从事并完成的工作越庞大,完成之后你的感觉就越良好
运用“瑞士干奶酪”法
番茄工作法
第17章:高度的专注
思考:你专注于哪里,你的生命就在哪里
吃掉这只青蛙方法
千万别上瘾
该放手时就放手
不要成为高科技的奴隶
没有必要随时保持联系
保持高度的专注力
每天提前制定一整天的计划,选择出最重要的任务,并开始完成
清晨不要查看邮件,避免刺激大脑释放多巴胺,影响专注力
每天查看两次邮件(可在11点和16点)
持续不断的连续工作,90分钟期间,不要有任何的干扰和注意力的分散,然后休息15分钟
生产力提升两倍
提前一天制定第二天的计划,选出最重要的事项,然后执行,直到干完
按蕃茄工作法持续工作、休息
第16章:技术是一名出色的仆人
思考:技术仅仅是一个工具而已
时间管理:掌握时间
吃掉这只青蛙方法
掌握你的通信,从而获得对生活的掌控
不用被社交媒体束缚者,相反的,让它为你服务
心态决定一切
你对自己的评价如何,对自己喜欢和尊重的程度,在很大程度上决定着你工作的动力如何,能否坚持不懈地工作
“人类最后的自由就是在现有的任何一种环境中选择自己的态度。”
为了达到最佳状态,你必须成为自己的拉拉队队长
你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,从而让自己在人生的比赛中总能发挥出最佳水平
你95%的情绪都取决于你每时每刻与自己的对话,无论是正面还是负面的情绪
决定你感受的不是你遇上了什么事情,而是你怎么看待这些事
在很大程度上,你看待这些事情的方式,决定了它们是给你动力还是让你泄气,是让你充满活力还是让你丧失信心
第15章:技术是一个可怕的掌控者
思考
每周都给自己安排一整天时间
在这一天里,不开电脑,不用手机,也不使用任何方式与外界联系
到一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静,思路格外清晰
吃掉这只青蛙方法
你要有所选择
一定不能上瘾
找回属于自己的时间
工作过度意味着效率降低
人体运转的一般规律是,工作8~9个小时以后,工作效率就开始逐渐下降
正因为如此,如果长时间工作,甚至直到深夜(尽管有时候这是必需的),就意味着你花费的时间越来越多,而完成的工作却越来越少
你越感到疲惫,表现就越不佳,犯的错误也越多
充足的睡眠和休息
工作日里坚持每天早睡早起
周末则让自己睡个懒觉
每周选择一天完全放松,不做任何与工作有关的事情
关注身体健康
饮食合理、营养均衡
每天的早餐应该由高蛋白、低脂肪、低糖分的食物构成
午餐应该吃含有鸡肉或者鱼肉的沙拉
尽量少吃糖分、盐分、精加工面粉含量过高的食品,少吃甜食;少喝碳酸饮料,少吃糖或者甜点
定期锻炼
每天上班之前或者下班之后步行30分钟,也可以在工作的间隙抽出一点儿时间来散步
你也可以游泳、使用健身器械,或者做其他运动
不要成为高科技的奴隶, 定期关闭科技设备、通信设备一段时间
第14章:激励自己将理想转化为行动
思考:无论是正面还是负面情绪,你的大部分情绪取决于你每时每刻与自己的对话
控制你跟心灵的对话:永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人会对你的困难不感兴趣,而另外20%的人也需会对你幸灾乐祸
吃掉这只青蛙方法
6步建立积极地态度
不断的训练自己,鼓励自己,一直保持最佳的水平
2、保持心情愉快,永不低头
勇于承担责任,使自己保持积极的心态
做一个乐观主义者
任何情况下都会看事情好的一面
从挫折和苦难中吸取教训,总结经验
极力找出问题的解决方法
不断思考和谈论目标
控制自己的思想,让自己总是保持积极地态度
勇于面对现实、承担责任,使自己保持积极的心态
第13章:自我设定压力目标
思考:为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人给你施加压力
吃掉这只青蛙方法
把自己看做别人效仿的对象,时刻以身作则。为自己的工作和行为设定的标准应高于别人对你的期望值
给自己设定最后期限,不让自己有丝毫的懈怠
第12章:找到最关键的控制因素
思考
无论你做什么,总会有一个因素限制你的实现自己设定的目标
你的任务就是对定期的工作进行分析,找到限制因素,然后想方设法将其消除
吃掉这只青蛙方法
找到限制性因素
运用80/20方法解决限制因素
内部(80%的因素):个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质亦或者公司内部等
外部(20%的因素):外部竞争、市场行情、政府决策或者是其他公司的因素
从自身找原因
找准原因,对症下药
立刻行动起来解决这些问题
第11章:升级核心技能
思考:在任何领域想要获得成功的最低要求,就是不间断的学习
吃掉这只青蛙方法
持续学习,精益求精,升级自己的核心技能
设定目标,制定计划,在自己的能力范围内做到最好
成为大师
每天至少阅读一个小时,以了解业内的最新动态
参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座
每天上下班(开车)的时间转化为学习新技能的时间