制作PPT

包括PPT的本质、发明者、用途、和WORD的不同。这样做好数据分析类PPT、定义、为什么、图标、标准、目的等。

制作PPT

• PPT
  • 本质
    • 用图说话
      • 必须改变自己的思维模式，用全新的视觉看世界
      • 先用情感打动你，再用逻辑说服你
  • 发明者
    • Robert Gaskins
  • 用途
    • 按使用场合
      • 正式工作场合
        • 公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件
      • 娱乐休闲场合
        • 个人相册、搞笑动画、自测题库
    • 按页面风格
      • 全图型
      • 半图型
  • 和Word的不同
    • Word适合做为资料阅读
    • PowerPoint提供更丰富的视觉化表达方式
    • 从Word到PowerPoint是一种思维模式的转变
  • 怎样做好数据分析类PPT
    • 数据正确、图表正确、观点明确、适当美化、创意更好、分析而不是罗列数据
• 定义
  • 不仅仅是一门技术，它是综合逻辑、美学和演讲的学问
• 为什么
  • 沟通的桥梁
    • 愿意看
    • 能看懂
• 图表
  • 完整图表的构成
    • 标题、单位、背景色和网格线、数据和资料来源、注释和图例
  • 两类
    • 概念类图表
      • 并列型
        • 水平并列型、垂直并列型
      • 递进型
        • 水平递进型
      • 对比型
        • 列表式对比、图示化对比
      • 交叉型
        • 维恩图型、紧密关联型
      • 趋势型
        • 上升箭头型、图表结合型
      • 阶梯型
        • 扇形阶梯、台阶阶梯
      • 环绕型
        • 行星环绕型、放射环绕型
      • 矩阵型
        • 四象限矩阵、GE矩阵型
      • 循环型
        • 箭头循环图、Smart图表模板
      • 甘特图
      • 总分型
        • 图文并茂型、环绕总分型
      • 支撑型
        • 三角支撑型、屋顶支撑型
      • 环图型
        • 同心环形图、环绕环形图
      • 拼图型
        • 经典拼图型、其它拼图型
      • 树状图
        • 金字塔结构、鱼骨图
      • 立方型、公式型、流程图、组织结构图
    • 数据类图表
      • 图表建议 - 思维指南
      • 饼图（P906）、条形图/柱形图（P914）、 表格（P937）、线形图/散点图（P928）
  • 把素材变成图表的步骤
  • 常用图表美化方法
• 标准
  • 不好
    • 视觉垃圾PPT产生的五大本质原因（P192）
    • 没有站在观众的角度设计PPT（P250）
    • 八种错误的PPT设计类型（P261）
    • 新手制作幻灯片常犯的12个错误（P276）
  • 好
    • 向广告和大师学习
    • 目标要求
      • 专业、清晰、简洁（P324）
    • 逻辑化
      • 把思考逻辑用图形化方式表达出来（PPT是跳跃性思维）
      • 最核心方法
        • 金字塔原理
    • 视觉化
      • 5个方法
        • 少就是多
          • 魔法七原则
        • 突出关键
          • 文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号
        • 化繁为多
          • 充分利用备注、拆成多个页面、要点一条条显示、要点显示后变暗
        • 保持一致（P394）
        • 少用特效
      • 原则
        • 可视性、兴趣、简单、实用、准确、持久性
      • 使用视觉化的图片
• 构思PPT
  • 菜鸟与高手PPT的本质区别
    • 菜鸟
      • 仅听命令、熬夜苦战、彻底崩溃
    • 高手
      • 问清缘由、构思脉络、轻松应对
  • 原则
    • 必须站在整个商业和汇报角度去规划考虑
  • 步骤
    • 情景分析
      • 演示场合决定风格，听众类型决定逻辑
    • 结构设计
      • 几种典型大纲
      • 小技巧
        • 1.先完整写出思路大纲再开始做PPT
        • 2.完整的PPT文件要包含封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页；摘要页、转场页和总结页为非必须
    • 提炼美化
      • 读懂文章
      • 提炼材料
        • 基本原则
          • 易懂、简洁、适度（P561）
        • 构建逻辑
          • 数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序
          • 两个要素
            • 用怎样的逻辑说话
            • 用怎样的图形来展示逻辑
          • 金字塔原理
            • 法则一
              • 把你的结论说明白（P635）
            • 法则二
              • 利用分类的方法组织你的素材
              • MECE原则
                • 相互独立 ，完全穷尽
            • 分解问题
              • 逻辑树（3种结构）
                • 推论型
                • 假设型
                • 问题型
            • 阐述问题
              • 两种结构
                • 演绎结构
                  • 构思内容
                • 归纳结构
                  • 制作PPT
            • 组织金字塔结构 的3种顺序
              • 时间顺序
                • 确定前因后果关系
              • 结构顺序
                • 将整体分隔为部分
              • 重要性顺序
                • 将类似事物依据共性程度按相关性（重要性）排列
            • 建立金字塔的两种途径
              • 自上而下法
              • 自下而上法
            • 应用金字塔原理的小贴士（P701）
      • 构思页面
• 美化PPT
  • 节约你修改时间的常用操作
    • 设计工具栏、母版、默认值、自定义版式、网格、参考线、对齐、组合与层次、连接符、格式刷、形状
  • 制作让人眼前一 亮的封面和目录
    • 封面设计的关键是标题设计
    • 目录设计的关键是展示结构与内容
      • 项目符号、图片、流程箭头、思维导图、时间线、竖排列表、图片列表和导航条
    • 转场页的关键是要与你的目录风格相统一
  • 通过排版突出重点
    • 留白、分段、提炼关键词、一个中心三个基本点、段落排版、制作要点
  • 让你的PPT图片活起来
    • 图片格式选择、图片的尺寸像素和分辨率、设计透明色、图片裁剪、图文混排、绘图、SmartArt流程图
  • 给PPT配个好颜色
    • 简易配色方法
      • 向网页、公司LOGO和优秀作品学习，主题颜色
    • 浏览和播放时的差异
      • 播放用的PPT配色尽量简单，对比强烈，可使用白色背景
  • 为PPT添加动画
    • 目的
      • 顺序、强调、简化、展现
    • 关键要素
      • 效果、开始、速度、效果选项
    • 触发器
  • 应用超链接
  • 在PPT里播放视频
    • 5种方法
      • 直接插入影片
      • 插入对象
        • 激活内容
      • 插入控件
      • 动作按钮播放
      • 超链接播放
  • 在PPT里播放Flash
• 目的
  • 演示
    • 通过文字、图表、图片讲故事
    • 逻辑
      • SCQA结构
      • 常用逻辑
        • 价值交换法、5W2H法、搭桥法、减轻代价法、寻找短板法、 三段法、对比分析法、SWOT分析方法