干货---PPT设计制作准备篇

PPT设计制作需要提前知悉的各类信息和准备工作，极大地提高工作效率

PPT准备篇

• 了解基础信息
  • 演讲目的
    • 清楚为什么演讲
      • ppt是辅助演讲，演讲者才是焦点
      • ppt最主要的功能就是表达观点，不能被无节制的炫酷效果喧宾夺主
  • 演讲受众
    • who
      • 白领
      • 专业人士
      • 领导
      • 学生
    • what
      • 受众关注的内容是什么
    • how
      • 认知水平怎么样
    • 做到逻辑清晰，简单易懂，让听众少动脑子就能明白内容
  • 演讲场地
    • 展示设备
      • 老式投影仪
        • 4:3大小，填充整个投影幕布
        • 采用饱满的构图，因为演讲者离投影幕布较远
      • 大屏幕电视机
        • 16：9大小
        • 左右留白，避免展示者遮挡
    • 电脑软件类型
  • 演示类型
    • 阅读型
      • 字多图少内容详实
        • 学术型ppt
        • 行业分析报告
    • 演讲型
      • 简约，字少图多动画炫
• 内容收集与整合
  • 头脑风暴，收集与主题相关的所有信息
    • 是什么
    • 为什么
    • 怎么办
    • 案例
  • 确定展示形式
    • 总分
      • 结构清晰，便于理解
    • 递进
      • 吸引注意，层层递进，增加趣味
  • 内容表达的具体逻辑结构
    • 问题-成因-观点-案例
    • 观点-原因-案例-观点
    • 背景-冲突-疑问-答案
  • 整合分类
    • 根据逻辑结构，将相同类型的信息整合分类
  • 内容提炼
    • 论点（核心观点）
    • 论据（关键信息）
      • 图表/图片/数据/视频
  • 排序