导图社区 第四章 电子表格系统Excel2010(1)
计算机专升本思维导图——电子表格使用方法,包括:(一) Excel2010的窗口界面、(二)工作簿与工作表、 (三)单元格区域的管理、(四)工作表的管理等使用方法指导。
编辑于2021-11-08 19:31:57第四章 电子表格系统Excel2010
一、Excel2010的基本操作
(一)Excel2010的窗口界面
1.行号和列标
2.单元格
3.编辑栏
4.工作表控制按钮
5.工作表标签
6.插入工作表按钮
(二)工作簿与工作表
1.工作簿
(1)工作簿
①存盘的单位,Excel的基本单位。 内含至少1张可视工作表。
②Excel的一个工作簿默认有3个工作表。 可以调整的范围是1-255。(并非最大工作数目)
③扩展名是 .xlsx 模板文件.xltx
④
2.工作表和单元格
(1)组成工作簿的单位, 由若干个单元格组成, 不能单独存盘!
(2)单元格
数据的最小单位
3.新建工作簿
(1)新建空白工作簿
①启动时,自动创建一个名为工作簿1的空工作簿, 以后再新建的工作簿名称默认为“工作簿1”“工作簿2”…
②Ctrl+N
③“文件”—Bacjstage视图—左侧窗格“新建”—可用模板—“空白工作簿”
(2)根据模板创建工作簿
子主题
子主题
子主题
子主题
4.工作簿的保存和关闭
子主题
(三)单元格区域的管理
1.单元格和单元格区域
(1)单元格名称
(2)当前单元格
(3)填充柄
单元格内容长度
单元格区域
2.单元格区域的重命名
子主题
子主题
3.单元格,单元格区域,行和列的选择
①在选定的多个单元格中输入相同内容: 输入内容后,按下Shif+Enter ②选择多个工作表中的相同区域: Ctrl+单击工作表标签
选定单元格中的文本
双击
编辑栏
取消单元格选定区域
(四)工作表的管理
1.选择工作表
选择单个工作表
选择多个工作表
按住Ctrl键分别单击工作表标签,可以选择多个不连续工作表
2.插入新工作表(简答)
①“开始”—>单元格—插入
②右击工作表标签—从快捷菜单中选择“插入”
③单击工作表标签后的“插入工作表”命令
④Shift+F11(Cttl+N:新建文档)
3.删除工作表
①方法参照插入方法前两条 ②右击需要删除的工作表标签—删除 ③选中需要删除工作表—开始—单元格—删除—删除工作表
删除工作表是永久删除,无法撤销删除操作, 其右侧的工作表讲成为当前工作表
4.重命名工作表
①开始—单元格—格式—重命名工作表
②右击要重命名的工作表标签—重命名
③双击相应的工作表标签—输入新名称
5.移动或复制工作表
备注: ①可以在一个工作簿,也可以在不同工作簿中 ②可以移动或复制到新建的工作簿中() ③不能借助于剪贴板来实现
①开始—单元格—格式—移动或复制工作表 ②右击相应工作表菜单—移动或复制工作表 ③拖动:选中相应工作表,点击左键拖动; 拖动过程中,出现小加号,按住Ctrl键,可以复制
6.隐藏工作表和取消隐藏
(1)隐藏工作表
方法: ①开始—单元格—格式—可见性—隐藏和取消隐藏—隐藏工作表 ②指向工作表标签—右击,弹出快捷键菜单
可隐藏的:行,列,工作表,工作簿(与前三者不同) 单元格无法隐藏
工作簿的隐藏:视图—窗口—隐藏/取消隐藏
至少保留一张可视工作表
(2)取消隐藏
7.保护工作表
(五)输入和编辑数据 ①文本(字符或文字 ②数字(值) ③日期和时间 ④公式与函数
1.向单元格输入或编辑的常用方式
输入的方法 ①单击,选定,以“还写”方式输入 ②双击,进入,以“编辑”方式输入 ③利用编辑栏输入 ④利用记忆功能输入:
确定单元格输入的方法: ①Enter(单击后,光标移动到下面的单元格) ②单击编辑栏的“✓” ③单击任意一其他单元格 ④利用单击键盘的(上下左右)箭头(单击才能奏效,双击不可奏效)
取消单元格输入的方法: ①esc ②单击编辑栏的“×”
单元格内换行(或分段):Alt+Enter
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据,可 先选定相应的单元格,然后输入数,按 Ctrl + Enter 键。
2.文本(字符或文字)型数据及输入
文本可以是字母,汉字,数字,空格和其他字符, 也可以是它们的组合
在默认状态下,所有文字型数据在单元格中是 左对齐 (可以自己设置对齐状态)
把数字作为文本输入: 先输入一个 单引号(半角字符),然后再输入文本。
文本直接输入: 字母、汉字及其它字符
3.数字(值)型数据及输入
在Excel中,~除了0-9外, 还包括+、-、,.、E、e、%等特殊字符
默认右对齐, 数字与非数字的组合均作为文本型数据处理
注意:输入数值时 ①输入分数时,应在分数前输入0及一个空格, 如分数2/3应输入“0 2/3”。输入0 1/4;0 1/4;1/4;02/4 ②输入负数:-98/(98)——默认的两种负号设置方式 ③输入千分位:用千分号“,”隔开,如输入“12,002” ④在单元格中输入超过11位的数字时, Excel 会自动使用科学计数法来显示该数字。比如, 在单元格中输人数字“1357924681012”,则该数字将显示为“1.35792E+12”。 无论显示的数字的位 如何, Excel 2010都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了 15位,则 Excel 2010会将多余的数字位转换为0(零)。 最多保留15位数字精度
1)一般,日期分隔符用“/”或“-”。 例如,2014-2-16、2014/2/16
"\"是用在地址栏中的
4.日期和时间数据输入
视为数字处理,默认右对齐
注意
2)时间分隔符用冒号“:”
3)如果要输人当天的日期,则按 Ctrl +“;”(分号)。 如果要输入当前的时间,则按 Ctrl + Shift +“;”(分号)。 (4)如果在单元格中既输人日期又输人时间,则中间必须用空格隔开。
5.逻辑型
1)TRUE FALSE
2)默认 居中
6.自动数据填充
(1)使用填充柄填充
将鼠标移到初值所在单元格(区域)的填充柄上,按住鼠标左键拖动到所需的位置,松开鼠标,即可完成自动填充。 通过填充柄填充数据后,会在最后一个单元格的右下角出现一下“自动填充选项”按钮熙,单击该按钮 可选择填充方式
子主题
①初值为纯数字性数字或文字型数据时: 左键拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据(即复制填充)。 对数字型数据,若在拖动填充柄的同时按住 Ctrl 键, 可产生自动增1的数字序列。 (按Ctrl键,同时向正方向拖动,自动加1; 按Ctrl键,向负方向拖动,减1)
②初值为文字型数据和数字型数据的混合体时: 填充时文字不变,数字递增递减(正方向递增,负方向递减)
③初值为日期时间型数据时: •直接拖动填充柄——自动增1(以日、时为单位) •
④初值为预设序列: •直接拖动填充柄——按预设序列填充 •Ctrl+拖动——复制填充
⑤输入任意等差、等比数列: 先选定待填充数据区的起始单元格,输人序列的初始值,再选定相邻的另一单元格,输入序列的第二个数值,这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值和第二个数值的单元格,用鼠标拖动填充柄可填充等差数列。 也可右键拖动填充柄到目标位置,释放鼠标,出现快捷菜单 然后选择填充选项。 按Ctrl键,拖动,直接复制。
可以在第一个单元格中输入起始值,如A1单元格中输入数值“2”,通过“开始”选项卡“编辑”组 “填充””→“系列”命令,打开“序列”对话框。
(2)使用“系列”命令填充
单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮, 选择“系列”命令,弹出 “序列”
7.创建自定义序列
8.数据的删除和清除
数据清除
①Delete(等同于Backspace) ②选中单元格,右击弹出对话框——清除 清除的是内容,单元格仍然存在。
选中一片单元格,按Back space, 只删除第一个单元格
数据删除
删除单元格
删除选项卡
9.数据复制和移动
数据复制和移动
不能对多重选定区域(不连续)使用剪切复制命令
方法
复制
①利用剪贴板(可以保存最近24次复制剪贴的内容)
②用鼠标拖动操作
子主题
移动
和复制类似
选择性粘贴p127
先将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格, 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮的下拉箭头, 在下拉列表中选择“选择性粘贴”命令,出现 对话框。 选择相应选项后,单击“确定”按钮即可完成选择性粘贴。
子主题
可以只要粘贴的一部分属性
10.数据有效性的设置
创建数据有效性P127(4_21)
数据有效性“命令位于“数据”选项卡的“数据工具”组中。 单击“数据有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框
“设置”选项卡中的有效性条件的确定至关重要,需 要根据对单元格中数据的限制,确定“允许”下拉列表框的选项及数据对应的条件。 在“输入信息”、“出错警告”、“输入法模式”等选项卡中可以根据需要确定相关内容和设置。
删除数据有效性
选择不需要再对其数据进行验证的单元格, 然后在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡 中单击“全部清除”即可。
功能
防止用户输入无效数据
数据有效性复制
查找所有数据有效性设置的单元格
开始——编辑——定位条件
查找符合特定数据有效性设置的单元格
开始——编辑——定位条件
6.行、列和单元格的管理
插入行、列、单元格
插入整行
①如果要在某行上方插入一行,则选定该行或其中的任意单元格, “开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行。 ②另外,如果要在某行上方插入 N 行,则选定需要插入的新行之下相邻的水行。 ③要快速重复插入行的操作,可单击要插入行的位置,然后按 CtrI + Y 键。
如果插入多行,
子主题
1) 选择要插入新空白单元格的单元格或单元格区域, 所选择的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。 (2) “开始”→“单元格”→“插入”→“插入单元格 或 按 Ctrl + Shift +“=”键,在弹出的“插入”对话框中,选择要移动周围单元格的方向
子主题
删除行、列、单元格
行、列的隐藏
①右击,快捷菜单 ②“开始”→“单元格”→“格式” ③鼠标拖动边界(行:下边界;列:右边界) ④Ctr1+0一列; Ctrl +9一行
单元格合并
合并
开始——合并后居中——>
合并后居中(C)
合并到一个单元格后,只能保留最左上角的数据
跨越合并(A)
合并到一个单元格后,只能保留最左上角的数据
合并单元格(M)
合并到一个单元格后,只能保留最左上角的数据。 以初始单元格对齐方式为准。
取消单元格合并(U)
注:Excel中,没有拆分单元格的操作,只有取消单元格合并的操作
7.查找和替换
主题
主题
选项卡
计算结果, 以输入为准进行计算得出
-(98)=-98 (/98)相当于文本
开始—单元格—插入
插入单元格(D) 插入工作表行(R) 插入工作表列(C) 插入工作表(S)
①工作表不能单独存盘,只有工作簿的形式才能以文件的形式存盘 ②在一个工作簿中,无论有多少个工作表,将其自动保存,都会在同一个工作簿文件中 ③通常所有的Excel文件指的就是工作簿文件