导图社区 PMP知识导图
PMP知识导图,知识点有项目运行环境、项目经理、项目整合管理、项目范围管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理等。
编辑于2021-11-11 23:03:261.引论
1.1指南概述和目的
项目管理知识体系
专业范围知识术语
实践做法
传统做法
创新做法
演变发展
普遍认可
良好实践
≠方法论
1.1.1项目管理标准
ANSI《项目管理标准》
本指南仅适用于项目管理管理领域,不涉及项目集和项目组合
1.1.2通用词汇
《PMI项目管理术语词典》
1.1.3道德与专业行为规范
价值观:责任、尊重、公正和诚实
期望标准
行为规范
强制标准
限制或禁止行为,违反将被纪律处罚
1.2基本要素
1.2.1项目
定义
为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
特征
独特性
独一无二,没有百分百相同
独特的产品、服务或成果
有形
无形
临时性
有明确的起点和终点
项目结束
达成目标
不会或不能达成目标
人、财、物匮乏
项目需求不复存在
法律或其他原因
可交付成果在项目终止后依然存在
一次性
驱动状态转变
项目驱动组织变革,从当前状态过渡到将来状态
项目创造商业价值
可量化净效益
启动背景
符合法律、法规或社会要求
满足相关方的要求或需求
执行、变更业务或技术战略
创造、改进或修复产品、过程或服务
1.2.2项目管理的重要性
将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。
1.2.3项目、集、组合预计运营的关系
12.3.1概述
项目可以独立存在或在项目集中或在项目组合内
是"1"的概念
项目集是一组项目、子项目集和项目集活动,相互关联、相互依赖
达到“1+1>2”的效果
项目组合是指为实现战略目标而组合在一起的项目、项目集、子项目组合和运营。
通过“1+2+3+4+......"的优化组合实现战略目标
项目和项目集——以正确的方式开展;项目组合——开展正确的的项目和项目集。
1.2.3.2项目集管理
在项目集中运用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组成部分无安分实现的利益和控制。
项目之间有依赖关系
1.2.3.3项目组合管理
为了实现战略目标对一个或多个项目组合进行的集中管理
通过确定组成部分的优先顺序,实现项目组合的最大价值
1.2.3.4运营管理
关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作
1.2.3.5运营与项目管理
持续经营不属于项目范畴
项目和运营在产品生命周期的不同时点有交叉
1.2.3.6组织级项目管理(OPM)与战略
项目组合、项目集、项目均符合组织战略,或由组织战略驱动,并服务于战略目的的实现
OPM旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源
1.2.4指南的组成部分
六大组成部分、五大过程组、十大知识领域
1.2.4.1项目和开发生命周期
预测性(瀑布型)
早期确定项目范围、时间和成本,仔细管理变更
迭代型
项目范围先确定,时间和成本估算不断修正
增量型
渐进式增加功能,迭代型
适应型
敏捷或变更驱动型,敏捷型、迭代型、增量型
混合型
预测型和适应型的组合
项目管理团队确定最适合的生命周期; 生命周期要足够灵活
1.2.4.2项目阶段
是一组具有逻辑关系的项目活动的集合。
1.2.4.3阶段关口(Phase Gate)
设立在阶段结束点,对项目绩效及进度与项目文件或业务文件比较,根据对比结果作出决定。
1.2.4.4项目管理过程
通过合适的项目管理工具和技术将一个或多个输入转化为一个或多个输出
模型:输入--工具与技术--输出
过程分类
根据需求
一次性、定期开展、持续开展
依据逻辑整合
五大过程组
1.2.4.5项目管理过程组
启动过程组
定义新项目或新阶段,授权开始过程
规划过程组
制定行动方案的过程
执行过程组
完成计划工作过程
监控过程组
跟踪、审查、调整,识别并启动变更的过程
收尾过程组
完成或结束项目、阶段或合同的过程
对项目管理过程进行逻辑分组,不同于项目阶段
1.2.4.6项目管理知识领域
项目整合管理
项目范围管理
项目进度管理
项目成本管理
项目质量管理
项目资源管理
项目沟通管理
项目风险管理
项目采购管理
项目相关方管理
按照知识领域对过程的分类,与五大过程组关联
1.2.4.7项目管理数据和信息
工作绩效数据
执行过程收集
工作绩效信息
控制过程收集
工作绩效报告
汇编工作绩效信息
1.2.5裁剪
英文Tailoring,就是量体裁衣,通俗来讲就是实事求是,一切从实际出发
项目管理裁剪,简而言之就是对项目管理方法论个性化的一个过程。
项目管理_05 如何裁剪项目管理方法论  Catherine学项目管理关注 0.0932021.01.11 14:50:05字数 2,141阅读 1,572 摘要:本文取材于PMI《The Benefits of Tailoring》关于如何对于项目管理方法论进行裁剪。解决大家日常工作中经常听到“裁剪”这个词却不知道如何动手的困惑。 原文信息: Whitaker, S. (2014). The Benefits of Tailoring: Making a Project Management Methodology Fit. PMI White Paper. https://www.pmi.org/learning/library/tailoring-benefits-project-management-methodology-11133 概论 学习项目管理时大家都学习到了一个词 - 裁剪。PMBOK中反复强调需要对于方法论进行裁剪,却没有明确写明裁剪的具体方法,导致大家都只知道裁剪很重要确不知道改怎样去做。今天我们讨论一下项目管理方法论裁剪具体应该怎么做。 首先我们明确什么是项目管理方法论的裁剪,以及为什么要裁剪。项目管理裁剪,简而言之就是对项目管理方法论个性化的一个过程。这里我们强调个性化,就是我们平常看到的这些项目管理方法论,PMP,PRINCE2,IPMP, 都是通用方法论。裁剪是将这些通用的方法论根据企业、项目的实际情况,选用、修改流程,以使其更适应企业的要求的一个过程。 我们知道,企业的文化各有不同,项目的类型千差万别。最明显的,工程型项目和IT项目就不适合一套方法论;而软件开发类项目中,我们也可以看见有敏捷和瀑布式这种巨大的差别。所以用一套方法论来套用所有的企业和项目显然是不可取也是不现实的。因此裁剪是一个必要且自然的过程。 理论上来说,项目经理需要负责对于为项目对方法论进行裁剪。而在在很多企业中,PMO会先期对通用方法论进行裁剪,形成企业级的项目管理方法论。 如何裁剪项目管理方法论 裁剪阶段 项目管理方法论的裁剪可以分为以下三个阶段: 初始裁剪 项目前裁剪 项目中裁剪 初始裁剪是为了产生一套适合企业的项目管理方法论。这个过程通常是由PMO或者项目经理们一起来完成。初始裁剪的目的是为了开发、选择符合企业特殊需求的项目管理各个组成部分,包括流程、工具、模版、技术和实践。 项目前裁剪,是项目经理在初始裁剪的基础上,为某个项目特殊性进行的裁剪过程。 项目中裁剪是将项目管理方法论裁剪的活动贯穿于项目的整个生命周期。在项目进行的过程中,持续的检查所选用的方法论是否还适用于项目,并进行相应的调整。项目结束时的经验教训总结,会对今后的项目管理方法论裁剪有所启发和帮助。 裁剪步骤 项目管理方法论裁剪具体分为9个步骤,三大模块: 评估 1. 确定项目的类型 2. 识别输入 3. 识别项目限制条件 4. 识别项目资源 开发 5. 开发项目管理方法论并形成文档 6. 生成产出 改进 7. 持续改进 8. 监控KPI 9. 对于不同类型的项目循环上述步骤 这九个步骤不是一个线性的过程,而应该在裁剪的三个阶段中循环使用。下文详述在每个阶段,具体应该怎样应用这些裁剪步骤。 初始裁剪 初始裁剪时为了产生一套适合自己的项目管理方法论,这个过程包括挑选、开发合适的流程、工具、模版、技术和实践。当初始剪裁过程结束后,目的是生成一套企业自己的项目管理方法论基线(baseline)。 1 评估 就是评估当前项目管理的成熟度水平,设定组织目标的成熟度水平。并且给一个标杆使其可以被衡量的。具体如何做呢? 确定项目的类型,具体其大小、复杂度、期限其他之类的 识别输入:画一个流程地图;找到你所有能找到的资料;去掉重复的,留下你觉得最合适的;看还缺什么然后补上 识别限制条件:企业的、法律的、规章制度的很多限制条件,找到并考虑进去 识别资源:很多已有的资源、信息和准则我们可以用的,比如国际标准、通用框架之类的 2 开发 开发项目管理方法论并形成文档:画下一个框架,并且不断的改进,可以使用PDCA,或者PMBOK提供的框架用以参考 生成产出:不断的开发这些方法论,并使用它 3 改进 持续改进:从组织的角度来说,需要有人和资源专注于持续改进。通常由PMO来执行。这些人需要对项目进行审计,保障项目管理方法论确实在项目中实施了,并找到可改进的地方。 监控KPI:对于项目的KPI的监控能够显示改进的方向。 对于不同类型的项目循环上述步骤:然后就是不断的重复上述的步骤,持续改进。这样也在不同的项目类型中实施,找到不足之处并加以改进。 以上就是初始裁剪,下面我们来看项目前裁剪。 项目前裁剪 在项目前,项目经理需要在企业的项目管理方法论基础上选择应用于项目的流程、工具和模板。这个过程不可以添加新的模板,但不可以添加独特的模块。 一个中心思想是项目经理必须对项目方法论的裁剪到符合其项目的使用。项目经理和PMO一起,对项目中使用的具体模块进行讨论,裁剪。 项目中裁剪 项目中裁剪指的是在整个项目周期,对项目管理方法论的裁剪的使用和确认的过程。对于具体裁剪的使用是否合理,各个元素的组合是否恰当,是否有过度管理的问题。 裁剪是一个贯穿整个项目周期的迭代的过程。PMO应该审视这个过程。如果有任何的变更,检查并批准这些变更。过程中观察到的经验教训总结,也有利于其他的项目经理在后续的管理工作中应用。
1.2.6项目管理商业文件
两种文件
项目商业论证
经济可行性研究报告,论证项目收益,是启动项目管理活动的依据。
由项目发起人制定和维护,项目经理负责提供建议和见解。
项目效益管理计划
对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件。
1.2.6.1项目商业论证
需求评估通常早于商业论证,商业论证和项目效益管理计划相互关联
商业论证列出了项目启动的目标和理由
内容
业务需要
形势分析
方案建议
标准评估
1.2.6.1项目效益管理计划
概念:描述项目实现效益的方式和时间
内容
目标效益
战略一致性
实现效益的期限
效益责任人
测量指标
假设
风险
迭代活动
补充性文件
1.2.6.3项目章程和项目管理计划
项目章程由项目发起人发布、批准,授权项目经理实施的文件
项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的文件
1.2.6.4项目成功标准
项目管理测量指标:时间、成本、范围和质量等
主要相关方和项目经理达成共识并记录在案
2.项目运行环境
2.1概述
影响项目的环境因素
事业环境因素EEF
组织过程资产OPA
组织系统
2.2事业环境因素
2.2.1内部环境因素
组织内部的事业环境因素
组织文化、结构和治理
设施和资源的地理分布
基础设施
信息技术软件
资源可用性
员工能力
组织外部的事业环境因素
市场条件
社会和文化影响
法律限制
商业数据库
学术研究
政府或行业标准
财务因素
物理环境因素
2.2.2外部环境因素
2.3组织过程资产
2.3.1过程、政策、程序
该类资产更新通常不是项目工作的一部分,由PMO或其他职能部门完成。
内容
启动和规划
指南和标准
特定的组织标准
产品和项目生命周期,方法和程序
项目相关各类模板
预先批准的供应商清单和合同协议类型
执行和监控
变更控制程序
跟踪矩阵
财务控制程序
问题与缺陷管理程序
资源的可用性控制和分配管理
组织对沟通的要求
确定工作优先顺序、批准与签发工作授权的程序
模板
标准化的指南、工作指示、建议书评价准备i、绩效测量准则
产品、服务或成果的核实与确认程序
收尾
项目收尾指南或要求
2.3.2组织知识库
在项目期间结合项目信息更新。
内容
配置管理知识库
财务数据库
历史信息和经验教训知识库
问题与缺陷管理数据库
测量指标数据库
以往项目的项目档案
2.4组织系统
2.4.1概述
概念:系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果。
原则
动态的
系统是能优化的
系统组件是能优化的
系统及组件不能同时优化
系统呈现非线性响应
2.4.2组织治理框架
2.4.2.1治理框架
治理是在组织能行使职权的框架
2.4.2.2项目组合、项目集和项目治理
四个治理领域:一致性、风险、绩效和沟通
不存在一种治理框架适用于所有组织
2.4.3管理要素
概念:是组织中的关键职能或一般管理原则。
内容:工作分工、工作职权、工作职责、行动纪律、统一命令、统一方向、集体优先、合理报酬、资源优化利用、畅通的沟通渠道、员工安全、员工士气等
2.4.4组织结构类型
2.4.4.1组织结构类型
简约型
项目经理职权极少或无
职能集中
项目经理兼职,职权极少或无
多部门型
项目经理兼职,职权极少或无
强矩阵
项目经理全职,职权中到高
弱矩阵
项目经理兼职,职权低
均衡矩阵
项目经理兼职,职权中到低
项目向导
项目经理全职,职权高
虚拟
项目经理混合,职权低到中
混合型
PMO
项目经理全职,职权高
2.4.4.2组织结构选择的考虑因素
2.4.4.3项目管理办公室PMO
类型
支持型
控制型
指令型
角色
重要相关方和关键决策者
提出建议
传递领导指示
终止项目
其他行动
向项目经理提供支持
对PMO所辖项目的共享资源管理
识别和制定项目管理办法、最佳实践和标准
知道、辅导、培训和监督
执行项目审计,监督项目管理
制定和管理项目正常、程序、模板和其他共享文件
对跨项目的沟通进行协调
3.项目经理
3.1概述
项目经理如同大型管弦乐队指挥
成员与角色:团队和分工
在团队中的职责:领导者+引领者
知识和技能:通才+专家
3.2定义
由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
3.3影响力范围
3.3.1概述
在其影响力范围内担任多种角色
3.3.2项目
领导者、沟通者、协调者等等
3.3.3组织
项目间协调者、组织内部倡导者、协作者
3.3.4行业
趋势者、引领者、开拓者
3.3.5专业学科
专家、导师、培训师
3.3.6跨领域
指导老师、教育老师
3.4能力
3.4.1概述
PMI人才三角
技术项目管理
领导力
战略和商务管理
3.4.2技术项目管理技能
3.4.3战略和商务管理技能
3.4.4领导力技能
3.4.4.1人际交往
3.4.4.2领导者的品质和技能
3.4.4.3政治、权力和办好事情
3.4.5领导力与管理比较
管理更接近于指挥一个人采取预期行动从位置A到B
领导力值通过讨论或辩论与他人合作,带领他们从A到达B
3.5执行整合
3.5.1过程层面
3.5.2认知层面
3.5.3背景层面
3.5.4整合与复杂性
复杂性的维度
系统行为
组成部分与系统之间的依赖关系
人类行为
不同个体和群体之间的相互作用
模糊性
出现问题、缺乏理解或困惑引发的不确定性
4.项目整合管理
4.5监控项目工作
输入
项目管理计划
项目文件
假设日志
估算依据
成本预测
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
质量报告
风险登记册
风险报告
进度预测
工作绩效信息
协议
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
挣值分析
根本原因分析
趋势分析
偏差分析
决策
会议
输出
工作绩效报告
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
成本预测
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
进度预测
4.6实施整体变更控制
输入
项目管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件
估算依据
需求跟踪矩阵
风险报告
工作绩效报告
变更请求
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
变更控制工具
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
决策
投票
独裁型决策制定
多维度决策分析
会议
输出
批准的变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
变更日志
4.7结束项目或阶段
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
假设日志
估算依据
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
质量控制测量结果
质量报告
需求文件
风险登记册
风险报告
验收的可交付成果
商业文件
商业论证
效益管理计划
协议
采购文档
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据分析
文件分析
回归分析
趋势分析
偏差分析
会议
输出
项目文件更新
经验教训登记册
最终产品、服务或成果移交
最终报告
组织过程资产更新
4.4项目管理知识
输入
项目管理计划
项目文件
经验教训登记册
项目团队派工单
资源分解结构
相关方登记册
可交付成果
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
知识管理
信息管理
人际关系与团队技能
积极倾听
引导
领导力
人际关系
政治意识
输出
经验教训登记册
项目管理计划更新
组织过程资产更新
4.3指导与管理项目工作
输入
项目管理计划
任何组件
项目文件
变更日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
项目进度计划
需求跟踪矩阵
风险登记册
风险报告
批准的变更请求
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
项目管理信息系统PMIS
会议
输出
可交付成果
工作绩效数据
问题日志
变更请求
项目管理计划更新
任何组件
项目文件更新
活动清单
假设日志
经验教训登记册
需求文件
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
4.2制定项目管理计划
输入
项目章程
其他过程的输出
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
核对单
焦点小组
访谈
人际关系与团队技能
冲突管理
引导
会议管理
会议
开工会议Kickoff meeting
规划阶段结束
执行阶段开始
输出
项目管理计划
系列计划
范围基准
绩效测量基准
项目生命周期
开发方法
管理审查
4.1制定项目章程
输入
项目工作说明书
对可交付成果的叙述性描述
商业文件
商业论证
商业需求
成本效益分析
协议
合同形式
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
焦点小组
访谈
人际关系和团队技能
冲突管理
引导
会议管理
会议
输出
项目章程
目的
标准
高层及需求
边界和主要可交付成果
关键相关方名单
整体项目风险
委派项目经理及职责职权
批准人
假设日志
5.项目范围管理
5.4创建WBS
输入
项目管理计划
范围管理计划
项目文件
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
分解
WBS结构
100%分解原则
8/80小时原则
输出
范围基准
项目文件更新
5.5确认范围
输入
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
范围基准
项目文件
经验教训登记册
质量报告
需求文件
需求跟踪矩阵
核实的可交付成果
工作绩效数据
工具和技术
检查
决策
投票
输出
验收的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
5.6控制范围
输入
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
工作绩效数据
组织过程资产
工具和技术
数据分析
偏差分析
趋势分析
输出
工资绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
范围挂历计划
范围基准
进度基准
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
5.3定义范围
输入
项目章程
项目管理计划
范围管理计划
项目文件
假设日志
需求文件
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
决策
多标准决策分析
人际关系与团队技能
引导
产品分析
定义产品和服务
输出
项目范围说明书
项目文件更新
5.2收集需求
输入
项目章程
项目概述和高层级需求
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
相关方参与计划
项目文件
假设日志
经验教训登记册
相关方登记册
商业文件
商业论证
协议
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
访谈
焦点小组
问卷调查
标杆对照
数据分析
文件分析
决策
投屏
多标准决策分析
人际关系与团队技能
名义小组技术
观察/交谈
引导
系统交互图
原型法
输出
需求文件
需求跟踪矩阵
需求与可交付成果关联表格
5.1规划范围管理
输入
项目章程
项目管理计划
质量管理计划
项目生命周期描述
开发方法
事业环境因素
组织过程资产
工具和技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
会议
输出
范围管理计划
范围管理计划与实施整体变更计划直接相关
需求管理计划
主题
6.项目进度管理
6.4估算活动持续时间
输入
工具和技术
输出
6.5制定活动计划
输入
工具和技术
输出
6.6控制进度
输入
工具和技术
输出
6.3排列活动顺序
输入
工具和技术
输出
6.2定义活动
输入
工具和技术
输出
6.1规划进度管理
输入
工具和技术
输出
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题
中心主题
主题
主题
主题