Excel知识点总结

包含了什么是Excle、Excel的工作界面、Excel常见对象、创建工作部和工作表、Excel基础创建与制作等。

Excel知识点总结

一、Excel基础知识

1.1 什么是Excle？

Excel全称是MicrosoftExcel，是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件

Excel可以进行批量文字数据处理，界面美观大方，在日常工作中经常需要使用，是必备的业务处理技能

Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理

EXCEL提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据

Excel是一个可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的决策

1.2 Excel的工作界面

快捷访问工具栏

保存（ctrl+s） 打开（ctrl+o） 新建（ctrl+n） 撤销（ctrl+z）

标题栏

1) 位于快速访问工具栏的右侧，用于显示正在操作的文档的名称和程序的名称等信息。 2) 其右侧的 3 个窗口控制按钮为“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。

功能菜单

子主题

1) 菜单栏包含：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、试图等。 2) Excel自带很多功能选项卡，功能区的不同功能对应的不同属性，比如字体板块可以调整字体大小、字体颜色、加粗等样式， 按钮可以点开进行详细设置。

工作区

状态栏

1.3 Excel常见对象

工作簿、工作表、单元格和单元格区域是 EXCEL 2016的基本组成元素，在对工作簿和工作表进行管理和操作之前，首先要学习这些相关的基本概念，明确它们所指。

工作簿

工作簿扩展名为 xlsx，一个工作簿文件可以包括若干个工作表，默认名字sheet1，点击加号创建新的工作簿为sheet2。

工作表

excel工作表指的是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表可以由1048576行和256列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母“A、B …IV”表示，行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

单元格

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

单元格自带坐标，输入工作表的数据都是存储并显示在单元格中的，由列标号（大写英文字母）和行标号（数字）组合起来赋予每个单元格唯一的地址，规定列标号在前，行标号在后，如 A5，B12 等，EXCEL 把它叫做“单元格地址的引用”，简称“单元格引用”

二、Excel基础创建与制作

2.1创建工作部和工作表

创建工作簿

用户在启动 EXCEL 2016 的过程中，系统会自动创建一个工作簿，并将其命名为“工作簿1"，除此之外，用户还可以通过以下3种方法新建工作簿。

1、单击【快速访问】工具栏中的【新建】按钮，即可新建一个空白工作簿，如图所示：

2、选择【文件】选项组中的【新建】命令点击“空白工作簿”即可创建；

3、使用快捷键Ctrl+n。

创建工作表

创建工作表同样也有3种方式：

1、单击工作表标签右侧的加号，如图所示：

2、打开【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【插入】按钮，选择【插入工作表】；

3、使用快捷键Ctrl+F11

创建表格

1、鼠标全中想要设置的单元格

2、点套用表格格式

3、选好格式点击确定

2.2视图操作

编辑栏、网格线、标题的勾选和取消

如图，把红色边框选中的复选框勾选去掉即可

文档缩小/放大

对文档内容的放大和缩小有三种方式：

1、视图显示比例；

2、右下角点击加号或减号，放大缩小内容比例；

3、快捷键ctrl+滑轮调整画布大小。

冻结窗格

数据量比较大的时候 ，拖动滚动条可以保持一部分（比如标题）的一直显示，便于阅读数据，这就是冻结。

2.3单元格的使用

插入单元格

在 EXCEL中编辑工作表时，为了避免覆盖原有单元格中的数据，常常需要在工作表中插入单元格对其进行补充。这一操作的步骤如下：

1、在插入位置选定一个单元格，此单元格称为“活动单元格”

2、在【开始】选项卡的【单元格】选项组中单击【插入】按钮，弹出的下拉菜单中选择【插入单元格】命令，或在选定的单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出“插入”对话框，如图所示：

在该对话框中选择一种插入方式。 1、“活动单元格右移”单选按钮将会使选定单元格及其右边的所有单元格向右移动一列，并在原位置放置一个空单元格。 2、“活动单元格下移”则是选定单元格及其下方所有单元格向下移动一行。 3、“整行”则是活动单元格所在行及其下方的表格内容统一向下移动，“整列”同理。

复制、移动单元格

用复制、剪切、粘贴可以把一个单元格的内容移到另外一个单元格 复制快捷键：【Ctrl+C】 剪切快捷键：【Ctrl+X】 粘贴快捷键：【Ctrl+V】

删除单元格

为了去掉一些不必要的数据，就要对单元格进行删除。

选中你想要删除的单元格或者整列的单元格然后点击右键删除，选好要删除的方式，或者在开始点击删除键删除

合并单元格

合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后 Excel 将只保留所选区域左上角单元格中的数据内容，且该内容会在选定的整个区域内居中排列。 注：合并单元格只能保留左上角的值。

行高和列宽

Excel 默认的行高和列宽可能不是你喜欢的，或者在你设置文字的大小以后，看起来不是很合适，需要设置。 第一种方式：【开始】-【单元格】-【格式】下拉菜单有行高和列宽； 第二种方式：鼠标选中某一行，右键点击行高，鼠标选中某一列，右键点击列宽，可以设置参数。

查找和替换

当文本内容较多时，我们想要找某个单元格的内容或着想要替换某个单元格的内容时，可以使用查找和替换属性，有两种打开方式。 第一种方式：【开始】-【编辑】-【查找和选择】下拉菜单有查找、替换； 第二种方式：快捷键Ctrl+F。

2.4输入与填充

输入文本

文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车即可，文本默认是在单元格中左对齐的。 如果输入的文本内容超过过单元格的列宽，则该数据就要占据相邻的单元格，如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。

序列填充

一般填充序列是对数值型和日期类型进行设置： 【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】 对于数值型在下图中具体设置是在行还是列，已经每次增长量和最大值即可，最大值可不填； 对于日期类型里面选日期，步长值可以调整参数。

重复填充

选中某个写好数据的单元格，右下角出现+号，向右或者向下拖动即可出现重复数据：

等比填充

想要实现左图效果，具体设置如右图

数据验证

当我们数据是固定的几项时，我们可以使用下拉选项：【数据】-【数据验证】-【设置】-【允许-序列】，来源输入学生,老师，点击确定出现如下效果：

2.5设置单元格格式

设置单元格格式功能可以对单元格的数据类型、对齐方式、字体、边框、背景等进行设置； 第一种方式：【开始】->【样式】组的【单元格样式】来为选定单元格设置 Excel 预定义的样式； 第二种方式：选中要设置的单元格或区域，鼠标右键菜单中选择【设置单元格格式】，弹出图的对话框

三、Excel打印设置

3.1 页面打印

如何打印 【文件】-【打印】或者使用快捷键ctrl+p也可进入打印界面，可以对页面打印进行设置。

如何打印指定区域 现实工作中，如果文档内容过多，我们只想要打印内容的一部分，也是可以实现的。 首先选中想要打印的区域，ctrl+p打印设置里选择【打印选定区域即可】。

打印如果超出区域怎么办 现实工作中，如果文档内容较多超出了一张纸的范围，我们只需要内容显示在一张纸上，这种情况也有解决方法。 ctrl+p打印设置里拉到最下面，无缩放改为【将工作表调整为一页】。