导图社区 Excel基本知识
Excel基本知识总结，包括工作界面、基本概念、基本操作、单元格数据的输入、单元格数据格式化、单元格的基本操作、单元格数据的处理等。
多媒体技术思维导图，包括多媒体技术的概念、图形图像技术、视频和音频的基础知识、格式、文件大小等内容。
操作系统与信息安全知识总结，包括操作系统的功能、基本操作、桌面、活动窗口、文件和文件夹，还有计算机病毒、防火墙和加密技术的相关内容。
PPT基本知识总结，包括插入对象、设计幻灯片、工作界面、视图，幻灯片的选定、添加、删除、复制和移动等。
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Excel
工作界面
基本概念
一个Excel文件是一个工作簿
一个工作簿最多有255个工作表
Excel文件默认是3个工作表
单元格地址：先列后行
活动单元格只有一个
基本操作
插入
插入->工作表
Shift+F11
右击工作表，插入
移动或复制
编辑->移动或复制
右击工作表，移动或复制
工作表重命名
格式->工作表->重命名
右击工作表，重命名
双击工作表
删除工作表
编辑->删除
右击工作表，删除
注意：工作表删除后无法恢复
工作表的拆分
窗口->拆分、窗口->取消拆分
冻结窗格
窗口->冻结、窗口->取消冻结
单元格数据的输入
输入文本
输入001的话，要先输入单引号'
默认左对齐
Alt+回车强制换行
输入数值
默认右对齐
输入分数1/5，要先输入0，再空格，再输入1/5
输入负数，-66，或者(66)
输入日期和时间
Ctrl+;当前系统日期
Ctrl+Shift+;当前系统时间
数据填充
使用填充柄自动填充
产生序列
编辑->填充
自定义序列
工具->选项
公式与函数
公式
单元格或者编辑栏输入
必须以=开头
运算符
算术运算符
比较运算符
大于等于>=
不等于<>
文本运算符
&
引用运算符
区域引用
冒号，A1:B2，共A1、A2、B1、B2
联合引用
逗号，A1,B3，共两个单元格
交叉引用
空格，两个引用求交集
运算次序：引用>算术>文本>比较
函数
预定义的内置公式
输入方法
单元格或者编辑栏中输入
编辑栏左侧的插入函数按钮
自动求和旁边的下拉按钮
插入->函数
常见函数
AVERAGE
SUM
MIN
MAX
COUNT：统计数字单元格的个数
RANK
RANK(A1, A$1:A$5) A1单元格在A1-A5中的排名
默认降序，如果要升序，则第三个参数设置为非0值
INT：向下取整
IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
ROUND：四舍五入
单元格引用
有钱不变没钱变
移动公式时，单元格引用不变；复制公式时，根据引用类型变化
相对引用
自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址会变
表示方法：B1
绝对引用
自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址不变
表示方法：$B$1
混合引用
相对引用改变，绝对引用不变
表示方法：$B1、B$1
三维引用
表示方法：[工作簿名]工作表名!单元格地址。例如[Book1]sheet1!A3
数据的有效性
方法
数据->有效性
功能
实现限制使用者在单元格中输入的内容，确保数据符合要求
单元格数据格式化
一般格式
设置方法
格式->单元格
设置内容
数据的显示格式
文字与数值的对齐方式
文字默认左对齐
数值默认右对齐
字体、字形、大小、颜色
边框线
图案与颜色
自动套用格式
格式->自动套用格式
条件格式
格式->条件格式
单元格的基本操作
选定
插入->单元格/行/列
删除
单元格地址可以重命名
列宽行高设置
拖拉法
双击法
快速调整为合适的行高或者列宽
设置法
数据的清除
包括内容、公式、格式等
编辑->清除
单元格数据的处理
数据清单
列对应数据库字段
列标题对应数据库字段名
行对应数据库一条记录
数据排序
简单排序
工具栏上的升序和降序按钮
复杂排序
主要关键字【不能为空】
次要关键字
第三关键字
数据筛选
显示需要的内容，隐藏不需要的内容
自动筛选
高级筛选
创建条件区，条件区包括标题和条件。同一行的条件为与，不同行的条件为或
分类汇总
汇总前必须对数据排序
图表
数据源更新，图表会自动更新
柱形图
条形图
折线图
饼图
