Excel基本知识

Excel基本知识总结，包括工作界面、基本概念、基本操作、单元格数据的输入、单元格数据格式化、单元格的基本操作、单元格数据的处理等。

Excel

工作界面

基本概念

一个Excel文件是一个工作簿

一个工作簿最多有255个工作表

Excel文件默认是3个工作表

单元格地址：先列后行

活动单元格只有一个

基本操作

插入

插入->工作表

Shift+F11

右击工作表，插入

移动或复制

编辑->移动或复制

右击工作表，移动或复制

工作表重命名

格式->工作表->重命名

右击工作表，重命名

双击工作表

删除工作表

编辑->删除

右击工作表，删除

注意：工作表删除后无法恢复

工作表的拆分

窗口->拆分、窗口->取消拆分

冻结窗格

窗口->冻结、窗口->取消冻结

单元格数据的输入

输入文本

输入001的话，要先输入单引号'

默认左对齐

Alt+回车强制换行

输入数值

默认右对齐

输入分数1/5，要先输入0，再空格，再输入1/5

输入负数，-66，或者(66)

输入日期和时间

Ctrl+;当前系统日期

Ctrl+Shift+;当前系统时间

数据填充

使用填充柄自动填充

产生序列

编辑->填充

自定义序列

工具->选项

公式与函数

公式

单元格或者编辑栏输入

必须以=开头

运算符

算术运算符

比较运算符

大于等于>=

不等于<>

文本运算符

&

引用运算符

区域引用

冒号，A1:B2，共A1、A2、B1、B2

联合引用

逗号，A1,B3，共两个单元格

交叉引用

空格，两个引用求交集

运算次序：引用>算术>文本>比较

函数

预定义的内置公式

必须以=开头

输入方法

单元格或者编辑栏中输入

编辑栏左侧的插入函数按钮

自动求和旁边的下拉按钮

插入->函数

常见函数

AVERAGE

SUM

MIN

MAX

COUNT：统计数字单元格的个数

RANK

RANK(A1, A$1:A$5) A1单元格在A1-A5中的排名

默认降序，如果要升序，则第三个参数设置为非0值

INT：向下取整

IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

ROUND：四舍五入

单元格引用

有钱不变没钱变

移动公式时，单元格引用不变；复制公式时，根据引用类型变化

相对引用

自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址会变

表示方法：B1

绝对引用

自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址不变

表示方法：$B$1

混合引用

相对引用改变，绝对引用不变

表示方法：$B1、B$1

三维引用

表示方法：[工作簿名]工作表名!单元格地址。例如[Book1]sheet1!A3

数据的有效性

方法

数据->有效性

功能

实现限制使用者在单元格中输入的内容，确保数据符合要求

单元格数据格式化

一般格式

设置方法

格式->单元格

设置内容

数据的显示格式

文字与数值的对齐方式

文字默认左对齐

数值默认右对齐

字体、字形、大小、颜色

边框线

图案与颜色

自动套用格式

格式->自动套用格式

条件格式

格式->条件格式

单元格的基本操作

选定

插入

插入->单元格/行/列

删除

编辑->删除

单元格地址可以重命名

列宽行高设置

拖拉法

双击法

快速调整为合适的行高或者列宽

设置法

数据的清除

包括内容、公式、格式等

编辑->清除

单元格数据的处理

数据清单

列对应数据库字段

列标题对应数据库字段名

行对应数据库一条记录

数据排序

简单排序

工具栏上的升序和降序按钮

复杂排序

主要关键字【不能为空】

次要关键字

第三关键字

数据筛选

显示需要的内容，隐藏不需要的内容

自动筛选

高级筛选

创建条件区，条件区包括标题和条件。同一行的条件为与，不同行的条件为或

分类汇总

汇总前必须对数据排序

图表

数据源更新，图表会自动更新

柱形图

条形图

折线图

饼图