Excel基本知识

Excel基本知识总结，包括工作界面、基本概念、基本操作、单元格数据的输入、单元格数据格式化、单元格的基本操作、单元格数据的处理等。

Excel

• 工作界面
• 基本概念
  • 一个Excel文件是一个工作簿
  • 一个工作簿最多有255个工作表
  • Excel文件默认是3个工作表
  • 单元格地址：先列后行
  • 活动单元格只有一个
• 基本操作
  • 插入
    • 插入->工作表
    • Shift+F11
    • 右击工作表，插入
  • 移动或复制
    • 编辑->移动或复制
    • 右击工作表，移动或复制
  • 工作表重命名
    • 格式->工作表->重命名
    • 右击工作表，重命名
    • 双击工作表
  • 删除工作表
    • 编辑->删除
    • 右击工作表，删除
    • 注意：工作表删除后无法恢复
  • 工作表的拆分
    • 窗口->拆分、窗口->取消拆分
  • 冻结窗格
    • 窗口->冻结、窗口->取消冻结
• 单元格数据的输入
  • 输入文本
    • 输入001的话，要先输入单引号'
    • 默认左对齐
    • Alt+回车强制换行
  • 输入数值
    • 默认右对齐
    • 输入分数1/5，要先输入0，再空格，再输入1/5
    • 输入负数，-66，或者(66)
  • 输入日期和时间
    • Ctrl+;当前系统日期
    • Ctrl+Shift+;当前系统时间
  • 数据填充
    • 使用填充柄自动填充
    • 产生序列
      • 编辑->填充
    • 自定义序列
      • 工具->选项
  • 公式与函数
    • 公式
      • 单元格或者编辑栏输入
      • 必须以=开头
      • 运算符
        • 算术运算符
        • 比较运算符
          • 大于等于>=
          • 不等于<>
        • 文本运算符
          • &
        • 引用运算符
          • 区域引用
            • 冒号，A1:B2，共A1、A2、B1、B2
          • 联合引用
            • 逗号，A1,B3，共两个单元格
          • 交叉引用
            • 空格，两个引用求交集
        • 运算次序：引用>算术>文本>比较
    • 函数
      • 预定义的内置公式
      • 必须以=开头
      • 输入方法
        • 单元格或者编辑栏中输入
        • 编辑栏左侧的插入函数按钮
        • 自动求和旁边的下拉按钮
        • 插入->函数
      • 常见函数
        • AVERAGE
        • SUM
        • MIN
        • MAX
        • COUNT：统计数字单元格的个数
        • RANK
          • RANK(A1, A$1:A$5) A1单元格在A1-A5中的排名
          • 默认降序，如果要升序，则第三个参数设置为非0值
        • INT：向下取整
        • IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）
        • ROUND：四舍五入
  • 单元格引用
    • 有钱不变没钱变
    • 移动公式时，单元格引用不变；复制公式时，根据引用类型变化
    • 相对引用
      • 自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址会变
      • 表示方法：B1
    • 绝对引用
      • 自动填充或者复制公式时，公式中引用的单元格地址不变
      • 表示方法：$B$1
    • 混合引用
      • 相对引用改变，绝对引用不变
      • 表示方法：$B1、B$1
    • 三维引用
      • 表示方法：[工作簿名]工作表名!单元格地址。例如[Book1]sheet1!A3
  • 数据的有效性
    • 方法
      • 数据->有效性
    • 功能
      • 实现限制使用者在单元格中输入的内容，确保数据符合要求
• 单元格数据格式化
  • 一般格式
    • 设置方法
      • 格式->单元格
    • 设置内容
      • 数据的显示格式
      • 文字与数值的对齐方式
        • 文字默认左对齐
        • 数值默认右对齐
      • 字体、字形、大小、颜色
      • 边框线
      • 图案与颜色
  • 自动套用格式
    • 格式->自动套用格式
  • 条件格式
    • 格式->条件格式
• 单元格的基本操作
  • 选定
  • 插入
    • 插入->单元格/行/列
  • 删除
    • 编辑->删除
  • 单元格地址可以重命名
  • 列宽行高设置
    • 拖拉法
    • 双击法
      • 快速调整为合适的行高或者列宽
    • 设置法
  • 数据的清除
    • 包括内容、公式、格式等
    • 编辑->清除
• 单元格数据的处理
  • 数据清单
    • 列对应数据库字段
    • 列标题对应数据库字段名
    • 行对应数据库一条记录
  • 数据排序
    • 简单排序
      • 工具栏上的升序和降序按钮
    • 复杂排序
      • 主要关键字【不能为空】
      • 次要关键字
      • 第三关键字
  • 数据筛选
    • 显示需要的内容，隐藏不需要的内容
    • 自动筛选
    • 高级筛选
      • 创建条件区，条件区包括标题和条件。同一行的条件为与，不同行的条件为或
  • 分类汇总
    • 汇总前必须对数据排序
  • 图表
    • 数据源更新，图表会自动更新
    • 柱形图
    • 条形图
    • 折线图
    • 饼图