导图社区 导游资格考试:全陪服务流程
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参加导游资格考试的同学们必看!导游业务之地方导游服务规程知识框架分享!下图归纳总结了业务准备、介绍饭店设施、参观游览服务、核实交通票据等工作内容。跟着本图一起学习,轻松通过考试!
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全陪服务
接待前服务准备
任务是顺利安全的实施计划
全程参与活动
负责各环节的衔接
监督计划实施
协调地陪,司机,领队关系
一,业务准备
研究资料文件
接待计划
旅游行程单
游客名单表
分房名单表
有关来往函件,传真
1,熟悉旅游团基本情况
团号,国别,人数,领队姓名
旅游团成员姓名,性别,职业,年龄,民族,宗教,生活习惯
掌握重要成员情况
掌握特殊旅游者情况
记者
旅游商
老弱病残
2,熟悉行程计划
各接待社名称,联系人,电话和地陪电话☎️
各站抵离时间,交通工具,交通票据是否需要确认,有无变更
了解饭店名称,位置,星级,特色
参观游览项目,准备讲解,解答问题
了解文娱项目,风味餐食,计划外项目收费与否
了解重点团是否有特殊安排,如会见,座谈,宴请
二,知识准备
对象国知识
旅游线各点知识
专题知识
华东~园林
西北~石窟
老人~老龄问题
女宾~婚姻家庭
专业团~专业知识
三,物质准备
证件,身份证,导游证,边防通行证
拨款结算单,支票,少量现金
接团资料和物品
日程表
各旅行社通讯录
讲解资料
全陪日志
行李卡
社旗
个人物品
接待过程中服务
首站接团
迎接客人
前一天~联系首站接待社,了解接待安排
与地陪提前半小时接站
全陪向领队和旅游者问好,自我介绍,介绍地陪,确认人数
集中行李,与地陪领队清点,移交行李员
入境介绍
欢迎词~介绍自己,地陪,没有司机?
全程安排概述
介绍途中注意事项(略)
入店服务
协助领队办理住店手续
请领队分配住房
提醒贵重物品寄存
照顾行李入房,全陪巡视,解决问题
照顾安全和生活
告诉旅游者自己房号
商谈日程
原则
服务第一,宾客至上,遵循合同,平等协商
避免大变
小变,主随客便
大变,婉拒,详加解释
坚持大变又有理由,请示旅行社
各站服务
抵站服务
向下一站通报情况
确切时间
航班号
人员变动
旅游者要求
全陪建议
带旅游团出站
提醒带好物品
下机清理人数
举旗带出站
与地陪接头
认找地陪,问好,介绍地陪给领队和旅游者
行李牌交给地陪
与地陪一起带领登车
到达后举旗组织下车
转告旅游团情况
缺翻译则代翻译
缺地陪代理地陪
停留服务
协助地陪,汇报情况
汇报情况
旅游者需要
兴趣,个性
活跃人物,中心人物
协助地陪
协助入店
游览时,地陪在前,全陪殿后,清点,防走失
若有走失,全陪,领队分头寻找,地陪继续
若有老人体力不支,全陪照顾,地陪继续
若有人生病,全陪和亲友去医院,地陪继续
维护和保障旅游者安全
入店提醒贵重物品寄存,关门窗,不床上吸烟
上车集合时清点人数,下车提醒带齐物品
景点游览中
走在最后
留意动向
拍照的
好动的
留意环境异常,可疑人物出现要提醒随身物品
路不平提醒小心
天气变化提醒增减衣服
抵离各站,清点行李
检查各站服务质量
通过旅游者了解质量
若发现游览购物餐饮有问题,
向地陪提出改进和补偿
必要时向旅行社汇报
在全陪日志中注明
若内容与上几站明显重复,则建议地陪调整
地陪缺位或失职,兼行之
离站服务
提醒再次核实交通票据、准确时间
若有变化,迅速通知下一站接待社,若时间紧,敦促地陪通知
离开前,讲清托运和手提行李的规定,帮捆扎,请上锁
与地陪、领队清点行李,与行李员交接手续
离站前与地陪、司机话别,对他们的热情工作表示感谢
到机场(车站)后,找地陪交接交通票据和行李托运单,点清核实 保存
进入候机厅后,如遇延误或取消
找机场确认
经确认,主动与机场联系
协助安排旅游者食宿
途中服务
若长途,请领队分房,无领队,全陪负责
上车、船后,立即联系餐厅,告知旅游者人数、餐饮标准、旅游者口味
如飞机,协助办妥登机、安检、托运等手续,引领登机
照顾晕机旅游者,如患重病
广播找医生,初步急救
通知下站旅游社或急救站,尽早落实车辆
加强与旅游者的沟通
了解旅游者
解答问题
征求意见
组织活动
提醒人身和财物安全
若交通工具运行不正常
与交通部门和组团社保持有效沟通
稳定旅游者情绪
适时安排登机
接待结束
离开最后一站前的工作
做好全陪最后一个环节
提醒协助地陪落实返程交通票据和托运事项
如果是入境团,落实机票确认和托运
欢送词
离开最后一站的前一天晚上
内容
简要回顾,对合作表示感谢
欢迎再次光临,再度合作
征求意见,若有不爽,表示歉意
提醒捆扎、锁好行李,带好随身物品和证件
护照、
海关申报单
购买文物、贵药材的发票
介绍出境手续
做好回头客的营销
送别旅游团
再次提醒带好随身物品和证件
与领队、地陪核实行李员带来的行李,交给旅游者
提醒领队出关时托运行李所需的证件和表单
提醒旅游者带好
证件
交通票据
出境卡
申报单
结清旅游团(与地陪)账目
现结,离开前一天当面结清,收取发票
计划拨款:对有变化的项目,请地陪签字,回组团社后再结算
后续工作
处理遗留问题
填写全陪日志
填写全陪日志和行政部门需要的资料
旅游团基本情况
日程安排
交通运输情况
各地接待质量
包括旅游者满意度
问题和事故的处理经过
旅游者的反映及改进意见
结清账目
归还物品