导图社区 学会提问
优质提问具有强大的力量,能够改变自身人生轨迹,改善作为人际关系,使他们朝着更好的方向发展。[日]粟津恭一郎
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学会提问
Why
提问为什么重要
什么是优质提问?能让被问者不加思索就乐意回答,并能为其带来新发现的提问,就是优质提问
What
提问分四种
1轻松提问(乐意回答/无发现)
所谓轻松提问,简单来说,就是改善与对方关系的提问。
3个特征:
容易回答
eg最近打羽毛球的状态怎么样?
乐意回答
eg工作学业运动方面的成功体验、兴趣爱好,养生法,喜欢的商业领袖,作家艺人。
惯于回答
对于提问者而言重要的价值观或人生观之类的严肃话题,只要是被问者,惯于谈论的都能成为轻松提问。
作用
有意识地使用轻松提问,为优质提问打下基础
通过轻松提问收集信息:通过提问,让客户透过其基本的人生观价值观等平时藏在内心深处的重要信息。
询问成功经历容易成为轻松提问:询问过去的成功经历的另一个目的,是了解对方乐意使用的词语
2劣质提问(不愿回答/无发现)
所谓劣质提问,就是导致提问者与被提问者的关系恶化或无法改善,并且不能促成对方发现、行动、进步的提问。
特征
没考虑到与对方的关系
你负债吗?你结婚了吗?
毫无意义的追问对方的私事
不要对尚未建立良好关系的人说出“你不结婚吗?你为什么不要小孩”等有关结婚恋爱生育家庭关系之类的提问。
否定式信息造成劣质提问
你不打算结婚吗?可以改为你有结婚的打算吗?更好
3沉重提问(不愿回答,无发现)
沉重提问,是被问者不愿回答,但关系到发现或行动的提问。有意识的使用沉重提问时,是在已与对方建立足够牢固的关系的基础上,瞄准恰当的时机提问,另外避免一味地抛出承重问题。
沉重提问与劣质提问相似,却有着决定性的不同,不同之处就在沉重提问的目的是共享。没有目的的共享就会变成劣质提问。
询问私事的方法:询问私事属于劣质提问,前提是关系牢固,同时具有共享的目的。比如:什么是你最近希望尽快解决的是什么是阻碍了工作进展的。
能带来巨大变化的两种沉重提问
你从未向别人提起,但是知道错在自己的事情是什么?——这一提问多少有些难听,但是能够帮助客户获得重大发现。
从现在起,假如要你向过往人生中遇见过的一个人真心道歉,你会因为什么而向谁道歉?——这一提问也是思考起来心情沉重的提问。不过只要能够正面回答这个问题,并采取行动即真正道歉,那么很多时候无论自己还是道歉的对象身上,都会发生很好的变化。
4优质提问(乐意回答,有发现)
所谓优质提问,就是能让被问者乐于主动思考回答,并伴有发现并引起思考和行动的提问。 >将轻松提问变成能够促成发现和行动的提问。 >将沉重提问变成乐意回答的提问。
本质性,具体来说就是询问事物的前提定义等本质内容,这一级别的提问。
深入挖掘到5W1H(时间When、地点where、人物who、对象what、原因why、方法how等基本要素的提问。)
询问未来而非过去的提问。
开放式而非封闭式的提问。
举例
询问真正渴望得到的东西的提问-希望做“what to”的自己:自己真正想做什么,怎样才称得上成功?理想中的自己是什么样的人?
询问工作大义的提问。:你工作的意义是什么?
大义是指自己从事这份工作对世人有着怎样的意义,在高于企业利润的层面上,能为社会带来怎样的价值。
询问词语定义的提问:销售目标的存在是为了什么?预算是指什么?你所考虑的,注重客户的体验,具体是指什么?
询问相反概念的提问:对方若有经常挂在嘴边的词语,试着询问与之相反的概念或反义词,这样容易成为探求本质的优质提问。直接思考想做的事,喜欢的事往往会因选项过多而想不出来,但与之相反的不想做的事,讨厌的事则很容易就能想出来,而且会很具体,只要列出讨厌的事,喜欢的事就会自然而然的变得清晰起来。比如你喜欢什么样的人,变成你不喜欢什么样的人。
质疑理所当然的提问:与询问词语的定义类似询问,觉得理所当然的事是否名副其实,也很容易成为优质提问。比如如果公司只有总经理一个人会怎么样?
尝试改变立场的提问:要试着站在对方的立场上思考,能够促成尝试改变立场的提问。假如你和对方互换立场会怎么样?
询问现在和未来的提问:用用时间轴来区分,4种提问,则轻松提分和优质提问,往往产生以询问现在和未来之事的时候,而劣质提问和沉重的提问,则容易出现在询问过去之事的时候。
优质提问是开放式提问:相对于能用是或否来回答的封闭式提问,开放式提问,使用了时间地点人员,对象原因方法等5W1H的疑问词。
How
优质提问的诀窍
优质提问的最重要的姿态,就是要倾听对方的话。积极倾听,包含凝神倾听对方的话语,同时认真面对言外之意和真正想表达的心情,并且也向对方提供反馈,从而深化发现的积极姿态。很多时候,比起回答本身,声调,音量,语速,姿势表情等言外的信息,更能有力的表露出对方的心情。对方说出的言语本身自然是要听的,但在此基础上还有必要注意其讲话方式和言语中蕴含的感情。
提问应顺势而行,现想现问
当场思考各种提问的方法,着眼于5W1H
提问不提建议,解决方案应由对方自己导出。
提问应排除杂音,专注于“我”想问的事,提问就是你和我的一对一交流。
对“你”提问:你自己觉得目前的状况如何?该做什么?对您而言战略是什么和战略是什么?相比前者获得发现的可能性会更高。
以“我”为主语的反馈:反馈是积极倾听的重要一环,提问之后一定要向对方反馈,不能听完回答就算了事。
客观事实。“在这次课上的一个小时里,开始谈话前您使用了5次‘但是’这个词。”
主观事实。传达我(I信息,以我为主语)听了回答有这样的感想等情绪或印象。比如我觉得你刚才的语气多少有些草率。如果不用“我”而用“你”做主语告诉对方你太草率了,结果对方肯定会觉得自己受了责备和非难
意外回答的应对办法:与反馈有关的问题。无论对方做出何种回答,最好都不要评判其回答的好坏。你可以着眼以该理由或是与自己预想中的回答之前的偏差,向对方再问一遍。“原来如此,具体是指哪些事呢?”
不做消极提问:“这个世界哪有那么顺利的事?”
消极提问,指的是劣质提问中,尤其是否定消极会令对方心情变差的提问。
将“沉重提问”变为“优质提问”的方法:询问“为了改善该怎么做”,被问者就能在关注失败原因的同时,以积极向上的心态回答提问。如果下属与客户发生纠纷,可以问他客户想要的是什么,在下次拜访客户之前,你打算做哪些准备?这样一来下属就会自发思考如何补救,这种面向未来的提问。
不说没必要的开场白:提问时习惯说些多余的开场白,比如,“我估计想请问您,也许这些话没必要说,可是,话虽如此”等等。
认清适合提问的场合:针对工作中的错误的提问,应尽量在周围无人的时候以1对1的形式提出,这样容易成为优质提问,此外,不仅限于这种提问,不管是怎样的提问,都要顾及对方,方便与否,留意时间和地点是否合适。
优质提问的创造方法
关注对方的3V
1理想Vision:渴望得到的东西。所谓理想指的是一个人希望达到的状态,真正渴望得到的东西,由衷想去尝试的事。
2价值 Value:价值观,价值指的是一个人在判断事物时所重视的价值观。
3词汇vocabulary:常用语,指的是一个人在平时的对话回答中常用的词语。
将3V关键词与疑问词组合来创造提问
疑问词指的是英语中的5W1H
一种方法是着眼于不常用的疑问词,将它们以3V关键词组来创造提问。
另一种办法是使用两个以上的3V关键词创造性的组合。
利用卡片、轻松创造提问
1准备若干卡片,分别写5W1H的疑问词。
2另一组卡片上分别写下提问时出现的3V关键词。
3随机抽取一张疑问词卡片和两张单词卡片组合起来。
应用场景
寻找自己的3V
抽出时间自问。
定期自问:需要使自己升级。只要提问改变,行动也会改变。
适合抛给孩子的优质提问:优质提问并非只能在商业场合发挥作用,它适用于社会生活,家庭子女教育等所有场合。