《时间管理：超好用的68个时间管理技巧》读书笔记

随心学社书籍分享，在这个信息如潮又惜时如金的时代，谁先掌握了时间管理的秘诀，谁就拥有了对工作和生活的主动权。本书主要分为两部分内容，上篇为认知篇，告诉你如何认识时间、时间管理的意义以及如何走出时间管理的误区；下篇为技巧篇，主要从时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪心态、工作效率和人际交往七个方面，介绍了68个经过实践检验且行之有效的时间管理技巧。这些方法和技巧只要运用得当，就能让你掌控好自己的时间，变成高效能人士，让你的工作生活发生翻天覆地的变化。

时间管理： 超好用的68个时间管理技巧

• 人的一生有多少时间
  • 按照当前人的平均寿命78岁算，人一生中要花28.3年的时间在睡觉上，约占总寿命的1/3。若每天工作8小时，那么花在工作上的时间是10.5年。消磨在电视、社交媒体上的时间为9年，做家务花掉6年，吃吃喝喝花去4年，购物、化妆打扮再去掉2.5年……算到最后，真正属于自己的时间只有短短的9年！一生看似漫长，实际很短暂。
  • 每过去一年，生命就减少1/78。
• 你的时间远比金钱更有价值
  • 想象一下，如果某天早上，你醒来后发现自己的银行账户突然多了86400元，这些钱必须在一天之内花完，如果花不完，就会在当天的24点清零，每天如此。你打算怎么用这笔钱呢？你一定会利用好每一分钱，绝不让它浪费，甚至用这些钱来做投资，对吧？如果把钱换成时间呢？在生命账户里，每天都会自动存入86400秒，第二天又重新存入，周而复始，那我们该如何消费这些时间呢？
  • 我们每个人一生拥有的时间是有限的，把时间花在哪里，成就就在哪里。
• 为什么我们的时间总是不够用
  • 一项原本4小时就能完成的工作，如果我们安排了8小时去完成它，那么最终完成它的时间就是8小时。有的人一天就可以做完的事情，有的人可能要花2天时间才能完成。
  • 同样一件事，为什么不同的人去做，所花费的时间差别这么大呢？除了做事方法和效率不同，主要还在于时间观念的不同。
• 我们和高效能人士的差距在哪里
  • 越成功的人，对时间管理得越严格、越精确；越平凡的人，越不懂得也不重视对时间的管理。
• 通过时间管理，我们可以获得什么
  • 1.掌握并运用时间管理的技巧
  • 2.打败拖延症
  • 3.形成有条不紊的工作作风
  • 4.平衡工作与生活
• 不同行为风格的人，需要不同的时间工具
  • 不同的环境和背景下成长起来的人，其性格特征和行为风格是迥然不同的，有的性格温和，有的个性强势，有的行事冲动，有的则趋向理性。在时间管理上，行为风格不同的人，需要的时间管理方法是不一样的。
  • 美国的心理学博士威廉·莫尔顿·马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征，这套理论被称为“DISC理论”。DISC理论是根据一个人是急性子还是慢性子，是关注结果还是更关注人的感受等，将人的行为风格分为D、I、S、C，分别代表支配（Dominance）、影响（Influence）、稳健（Steady）和服从（Compliance）4种人格。
    • D型风格的人，注重目标结果，做事雷厉风行，抗压能力强，爱冒险且竞争意识强，有创新精神；要求严苛，常因周围人做错事或做事太慢而发脾气；是一个工作狂人，平时对家人缺少陪伴，对自己的健康状况也不太在意。
      • 适合D型风格的时间管理工具：潮汐
        • 潮汐是一款利用白噪声（并非真的噪声，而是一种不会让人特别关注的环境音，像雨声、水声、鸟叫声等，让人感觉静谧和放松的声音）来使我们达到专注的一时间管理App，其界面简洁大气，内置几款不同的白噪声背景音乐，白天可以让我们保持专注，夜晚可以助眠。打开App，点击“开始专注”按钮，对应的白噪声会贯穿于整个专注时间。安卓或iOS系统都可以免费下载。
    • I型风格的人，自信乐观，善于交际，喜欢成为人群中的焦点；容易被各种新鲜事物吸引，讨厌按部就班的工作，也不喜欢做计划；每天忙忙碌碌，但常常忘记做最重要的事；常因交际太广泛，做事情无法太专注。
      • 适合I型风格的时间管理工具：番茄土豆
        • 这是一款结合了番茄（番茄工作法）和土豆（To-do List）的在线工具，可以直接在电脑上使用它，也可以在手机上下载安装App后使用。这款工具具有强大而简洁的任务列表，还有“标签””重要程度”“快速置顶”等功能，高级版还有“子任务”“提醒”“重复”和“预计番茄数”等功能。这些功能不仅可以规划时间，还可以帮助我们保持专注，让我们完成更多工作。
    • S型风格的人，亲切友善，是很好的倾听者和团队合作者，行事稳健，真诚有耐心；逻辑思维强，能适应重复乏味的工作；很在意他人对自己的看法，不懂得拒绝，有依赖心理；不喜欢太复杂的事，喜欢团队一起工作。
      • 适合S型风格的时间管理工具：Doit.im
        • Doit.im采用了任务管理理念“GTD理念”（时间管理大师截维·艾伦提出的一套经典时间管理模式），每个任务都可以按照日期、日程来安排，同时支持子任务和标签分类等操作。这款工具可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务，轻松应对各项庞大繁杂的工作。可以在网站（http：//doitim.com/cn/）下载安装使用。
    • C型风格的人，个性谨慎谦恭，有责任心，分析能力强；追求完美，容易在细节和过程上耗费时间；喜欢验证和假设，也常因为可能的负面后果过度担忧。
      • 适合C型风格的时间管理工具：Forest
        • “Forest”即森林的意思，这款手机App是基于番茄工作法的原理，将专注与“植树”相结合，在使用Forest时，可以为我们手机里的虚拟森林植树。每完成一个番茄时钟就可以种植一棵小树，一旦我们使用手机造成中断，种植的树苗就会枯萎甚至死掉。在完成一个番茄任务时，可以对这棵树进行标签定义和备注。当森林变得茂密时，心中就会收获巨大的成就感。这款手机App适用于爱玩手机而造成时间浪费的人。
• 当心！别走进时间管理的误区
  • 时间管理的意义并不仅限于管理时间、提高效率、实现某些目标，更重要的是管理好我们自己的人生。 时间管理不仅是一门知识、一门技术，更是一种能力。我们在学习时间管理时可能会存在一些误区，如果不加以重视，可能会使我们走向错误的方向。
  • 误区一：时间管理就是在短时间之间做更多的事，提高效率
    • 时间管理做得好不好，并不在于任务完成了多少、是否全部完成，而在于完成的事情是否与目标计划相一致。
    • 对于时间管理来说，质量高于数量
  • 误区二：时间管理一定要找个完美的工具才可以开始
    • 时间管理，就是要管理我们自己，关键在于发挥人的能动性和自制力，工具只能起到辅助的作用。
  • 误区三：时间管理就是要让自己时刻像机器人一样按计划行事
    • 时间管理就是要帮助我们尽可能地把需要做的事情安排好，然后没有压力地去做一些自己喜欢的事情。好的时间管理一定会给自己留出一些机动时间，而不是像机器人一样完全按照计划行事。
  • 误区四：大忙人才需要时间管理
    • 时间管理可以帮助你把尽可能多的时间用于有意义的事情上，而不会让你的注意力漂移不定，盲目无措。
• 认知篇 怎样对待时间，等于怎样度过一生
• 第一章　时间管理：时间分配法则
  • 01.掌握80/20时间分配法
    • 比如，对于企业来说，80%的营业额通常来自20%的企业产品或销售渠道；80%的利润往往来自20%的客户；对个人来说，80%的时间被用于处理无关紧要的琐事，只有20%的时间才是真正高效的。
    • 时间象限法。
      • 第一象限：重要且紧急的事。
      • 第二象限：重要但不紧急的事。
      • 第三象限：不重要但紧急的事。
      • 第四象限：不重要且不紧急的事。
  • 02.时间管理与短跑理论
    • 什么是短跑理论？就是我们在短跑时，如果感觉体能快耗尽，要快速地让自己跑起来，感觉快要跑不动时，给自己一点积极的心理暗示，让自己坚持一会儿，再坚持一会儿。
    • 短跑理论的原理，在于通过自身精神激励的重复性冲刺，最终固化内在的行为习惯。
    • 短跑理论是帮助我们改善注意力、提高效率的好方法，使用方法很简单，大致可分为以下3步。
      • 选定目标：选择平时很想做，但因为缺乏意志力而没有做成的事情。比如说，强制自己每天6点钟起床，每天慢步30分钟等。
      • 制订计划：当一种行为或者想法重复21天，就会变成一个习惯性的动作或想法，所以计划的执行时间不能少于21天。
      • 暗示巩固：每次完成预定目标后，暗示自己下次时间可以稍长点，或者强度可以加大一点点。比如，刚开始健身30分钟，完成后暗示自己下一次坚持35分钟，再下一次坚持40分钟……久而久之，你会发现每天进行长时间的锻炼已经成为习惯，不需要刻意坚持。
  • 03.时间管理中的墨菲定律
    • 越害怕发生的事情就越会发生，这就是著名的墨菲定律。墨菲定律是美国的一名工程师爱德华·墨菲做出的著名论断，他认为事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。
    • 我们可以从以下几个方面着手。
      • （1）事先周密计划
      • （2）预留出一定的时间
      • （3）建立应急预警机制
  • 04.利用好15分钟法则
    • ①明确自己要做的正事。
    • ②把所有的干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你。
    • ③尝试把注意力放到要做的正事上并坚持15分钟。
    • ④15分钟后，看看自己是否还能坚持，如果是，那么继续做；如果坚持不住，就放弃或做其他事情。
    • 为什么这个方法有效呢？
      • 首先，它的时长很合理，对于拖延症患者来说，15分钟不会让人感觉到压力，坚持一会儿就过去了。
      • 其次，排除了干扰，让人更专注。习惯性拖延的人，往往容易受各种外在因素的干扰，去掉这些干扰项，人的专注力才会放在要做的正事上。
      • 最后，比较灵活，自由度高。15分钟到了，是接着工作还是玩，可以自由选择。
  • 05.记录你的时间日志
    • ①首先要明确一天的任务，把计划要做的事情一一罗列出来。
    • ②赋予每项任务意义，即为什么要做这件事、要达到什么样的目标等。
    • ③预测每项任务完成需要的时长。
    • ④按照重要性和紧急程度给任务进行分类，可以参考前面提到过的时间象限法。
    • ⑤每完成一项任务，就记录好实际所花的时间。
    • ⑥一天结束后，及时分析总结。
  • 06.设定好时间结束点
    • 如果不设置最后期限（Deadline），一项任务可能会一直被拖延下去。
    • 设定时间结束点的意义在于，可以激发一个人的专注力和执行力，让人自动忽略掉一些无关紧要的细节，把事情精简，从而有利于提升效率。
  • 07.让你的时间安排头轻脚重
    • 如果前面的任务完成得比较顺利，剩下的任务也能很轻松地得到解决；但如果前面的任务遇阻，我们必须集中全部的精神和注意力来应付它，后面的任务很可能就会被搁置。
    • 在刚开始一天的工作时，人的注意力往往难以集中，工作状态不是最佳的，此时可以安排一些容易做的、花费时间少的、不太费头脑的工作，比如说处理邮件、打印文件等，然后再安排难度稍大些的工作，比如电话回访客户、制订销售计划等。
    • 使用这种方法进行时间分配时，有几点要引起注意。
      • ①任务比较多时，一定要先分清轻重缓急，不能单从完成的难易程度和花费时间多少来衡量。
      • ②头轻脚重只是相对而言，并不是把所有细小的事情都放在前面处理，而把最难的事情放在最后，这样可能等你处理完所有琐事后已经筋疲力尽了，再没有时间和精力做那些难处理且重要的工作。
      • ③头轻脚重的时间管理法，比较适用于某个小的时间段，比如说一天中的上午或下午，一周或一月中的某几天。
  • 08.每天留出一点弹性时间
    • 如果每天的计划和行程都安排得太满，超出了自己承受能力的极限，这样的时间管理会让你很不舒服，也就很难坚持下去。
    • 不要把自己的时间安排得过满，这样容易产生被时间牵着鼻子走的感觉，觉得自己的生活就是在不断地追赶时间，被时间控制了，这样的人生将变得毫无生趣。
  • 09.学会最大限度利用业余时间
    • 爱因斯坦说：“人的差异产生在业余时间。”胡适也曾说：“一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。”
    • 我们该如何最大限度地利用好这些业余时间呢？有以下三点建议可供参考。
      • （1）利用成本思维分配时间
        • 我们每天实际可支配的时间就这么多，如果花在这件事上的时间多了，那么花在其他事上的时间相应就减少了。这些时间就像金钱，可以用来投资，也可以用来消费。
      • （2）给自己定一个目标
        • 比如，你想在15天之内读完一本专业书籍，那么可以先翻看一下这本书一共有多少页，再计算一下每天需要完成的阅读量，然后再持之以恒地坚持去完成一个一个的小目标。
      • （3）重视你要做的事情
        • 很多时候，没有动力坚持做一件事，起因在于没有给予足够的重视。就拿健身这件事来说，多一天或少一天好像没什么差别，但日积月累，长期健身的人和从不健身的人，体能和意志力方面的差异是很大的。所以，要重视且持之以恒地坚持你想要做的事情。
  • 10.按精力周期分配时间
    • 时间管理说到底其实是自我管理、精力管理。
    • 如同人的情绪会出现周期性的变化一样，人的精力也会出现周期性的起伏。人在每一个小时、每一天和每一周的时间里，精力状态都在发生变化，并且有规律可循。我们最好遵循其内在的规律来安排我们的工作和休息时间。
      • （1）一小时周期
        • 每工作1小时，最好主动休息一会儿。你可以离开办公桌，活动一下身体，极目远眺一下，或者和同事聊聊天，这都可以帮助你放松身心，迅速恢复活力。
      • （2）一天周期
        • 上午，人的精力充沛，大脑保持严谨且周密的思考能力，此时用来处理一些富有挑战性和需要创造力的工作，效率更高；下午，人的精力明显减弱，工作动力下降，此时更适合处理沟通性的工作；晚上睡前1小时，大脑的记忆能力最佳，适合学习或者处理需要记忆的工作。
      • （3）一周周期
        • 周一，人的生物钟还没有从周末的休息状态中调节过来，这时并不是埋头工作的好时机，最好做一些工作规划或分派任务等； 周二，人的状态明显好转，工作的积极性明显提升，此时处理一些棘手的问题往往比较顺利； 周三，人的精力依然充沛且思路活跃，适合开展头脑风暴或者制定战略决策； 周四，人继续埋头工作的意愿明显下降，但开展一些沟通性的工作反而效果更好； 周五，预示着一周工作即将结束，人的心态放松，心情愉快，此时不妨用来梳理一周的工作，将需要决断的事情迅速处理完，这样就能轻松度周末，准备迎接下一周的工作了。
• 第二章　时间管理：目标任务完成法则
  • 11.制定周/日目标
    • ①每周最后一天，在周目标清单中列出自己下一周计划要完成的所有任务。
    • ②一天结束时，把周目标中的工作挪到新的日目标列表中，这就是第二天需要完成的任务目标。
    • ③一旦完成了当天的目标，那么这一天的工作就结束了，不再额外增加任务。
  • 12.SMART目标管理原则
    • SMART目标管理原则是由管理学大师彼得·德鲁克（Peter Drucker）在他的著作《管理实践》中提出来的，他认为管理者一定要防止陷入“活动陷阱”，在工作中不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。另外，企业要设计一套完整的绩效考核体系，以帮助企业实现高效运作，这就是著名的SMART目标管理原则。
    • “SMART”是五个英文字母Specific（具体的）、Measurable（可测量的）、Attainable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时限的）的首字母简称。
      • S（Specific）：目标必须是明确的，要用具体的语言准确地描述出要达到的行为标准。
      • M（Measurable）：目标必须是可衡量的，可用明确的数据作为衡量目标是否达到的依据，如果无法用数据衡量，就无法判断目标是否实现。
      • A（Attainable）：目标必须是可实现的。
      • R（Relevant）：目标必须紧密相关。
      • T（Time-bound）：目标必须有完成期限。
  • 13.长期计划与短期计划相结合
    • 如果只有长期计划而没有短期计划去落实，目标就如雾中花、水中月般不切实际；如果只有短期安排而缺少长远规划，则会让自己迷失在日常琐碎事务中看不清前进的方向。
    • （1）年计划
      • 在制订年计划时，可以先简单地列个大纲，不必做得过分详细，以免计划跟不上变化，反而失去了计划的作用。
    • （2）月计划
      • 相对于年计划，月计划要求做得尽量详细，最好具体到每一周都需要完成什么样的目标。
    • （3）周计划
      • 周计划可根据年度计划和月计划去制定，注意要把一周内的日程安排都考虑进去，其中还应加入一些临时性但重要的工作（年/月计划中没有的），并且周计划一定要明确目标、完成方法、开始和完成的时间，如果是团队计划，还要具体到责任部门和责任人等。
    • （4）日计划
      • 做日程安排时，时间、内容的安排要保持一定的灵活性，或提前准备几套预案。
      • 注意不要把确定的任务安排得太满，给不确定性的任务预留出一定的时间，这样不容易打乱原有的计划。
  • 14.六点优先原则
    • 六点优先原则最早由著名的美国效率专家艾维·利提出。
    • 这一时间管理方法也被管理学称为“价值2.5万美元的时间管理方法”，其核心就是六点优先原则。
    • 首先，我们要将生活和工作中的大小事情进行排序，再挑出6件事，然后按照重要和紧急程度来依次来完成。完成这6件事，就相当于用20%的精力获得了80%的回报，只要保质保量地完成这6件事，我们每一天的时间就能高效利用起来。
  • 15.剥洋葱法和多杈树法
    • 剥洋葱法就像剥洋葱一样，先将大目标分解成一个个小目标，再把每一个小目标分解成若干个更小的目标，直至分解到最后一步，剩下的就是行动了。而实现目标的过程跟“剥”的过程刚好相反，是低级到高级，由小目标到大目标，层层递进。
    • 每棵树上都会有若干个分枝，每个分枝上还有小树枝，每个小树枝上还会有更小的树枝，一直到树上的叶子。我们可以把自己的人生目标想象成一棵大树，每一级目标相当于树的分枝，而我们现在要做的事，就像树上的每片叶子。
  • 16.目标导向法
    • 它是以期望的目标为基础，由后往前来推导的一种方法，先设定目标，再分析现有条件的瓶颈和制约在哪里，然后缺什么，想办法补什么。
    • 如要从目标往前推，你就会发现，很多难题都会迎刃而解。许多人常常习惯于用“条件导向法”，做事只从现有条件出发，有多少条件就做多少事，让条件决定结果。
    • 我们要扭转“条件导向”思维，可以尝试着用“目标导向法”来训练自己。
      • ①先给自己定下一个非实现不可的目标，或者较远大的、暂时难以实现的目标。
      • ②从自身条件出发，分析阻碍目标实现的条件有哪些。
      • ③全力以赴地解决这些不足的地方，变不利条件为有利条件，为实现目标扫除现实障碍。
      • ④遇到困难时，不要随意更改目标，要迎难而上，直到目标实现。
  • 17.九宫格日记法
    • 不同于传统的流水账式日记，九宫格日记法是用填空的方式来记录每天的工作和生活。
    • 先画好一个九宫格，或者准备一本九宫格日记本。在格子正中间写上日期和天气，周围的格子可以视自己的情况填写自己认为需要平衡的方面，如事业、健康、家庭、理财、休闲、学习、人脉等。然后每天对照表格在对应的格子中填写任务并分配相应的时间。
    • 使用九宫格日记法还需要注意以下几点。
      • （1）尽量让每个格子里都有目标
      • （2）每个格子的目标不要超过3个
  • 18.吞青蛙法
    • 所谓吞青蛙法，并不是真的吞青蛙，只是一种形象的说法。这里的“青蛙”是指那些最棘手、最麻烦也是最重要的事情。
    • 这些事情通常难以完成，容易让人产生畏难情绪而导致任务被拖延。如果“青蛙”放着不处理，先去处理那些简单的任务，或者直接去放松娱乐，那么“青蛙”就会越聚越多，在我们身边一直“呱呱”叫，让人心情烦躁，更难以专注投入工作中。
    • 那么怎么才能把那些“恶心”的“青蛙”“吃掉”，让它们不再来烦自己了呢？
      • （1）明确自己的“青蛙”是什么，不要“吞”错了
      • （2）有好几只“青蛙”怎么办？先“吞”那只最“丑”的！
      • （3）将“青蛙”放在工作效率高的时间段解决
      • （4）如果“青蛙”太大，可以先切分一下
  • 19.建立停止清单
    • 心理学研究表明，随着可选项的增加，人的负面情绪也会增加，因为我们对机会成本的感觉也增强了。
    • 那么如何建立停止清单呢？
      • ①不要将头脑风暴产生的各种灵感或偶然出现的想法放进你的日常清单里，可以将它们移进停止清单，等有了成熟的计划和行动方案了，再考虑列入清单里。
      • ②请将琐碎的信息和计划暂时放进停止清单里，比如“每天喝8杯水”“打扫卫生”等，以免因大量低价值和低产出的事情影响工作效率。
      • ③不要把宏伟的意愿和计划列入每天的行动计划里，这些不是不重要，但它们不属于马上要去做的事情。可将它们放到可能实现的条目下，也可以放入索引中，定期查看一遍来激励自己。
      • ④请将一些模棱两可的任务移出你的清单，比如“给姗妮打电话”，电话中要说明什么事情或者达到什么目的却没有说明。如果有必要，则需写明意图，如“给姗妮打电话，询问项目的预算安排”，这样浏览清单时立即明白要做什么，而不是要花几分钟思考才能想起来。
  • 20.分清日常工作和非日常工作
    • 如果我们在非日常工作上耗时过多，比如经常醉酒、玩牌娱乐等，就容易对日常工作计划产生影响和破坏，影响正常工作的进度。
    • 当二者发生冲突时，要分清主次，明白什么是主要的、什么是次要的，最重要的是不能因为非日常工作扰乱正常的工作计划。
  • 21.将小事集中起来处理
    • 英国哲学家罗素认为：“假使人们在一些琐事上不浪费太多时间的话，那么他们一定能完成更多的事情。人们往往因为拼命想把每一件小事都做得完美无瑕，因此在大事上总是一事无成。”
    • 我们应该如何将琐事集中起来进行处理，让自己的工作变得更高效呢？
      • ①快速判断完成每件小事的价值、需要花费的时间以及合适的处理时间。
      • ②将这些琐事按重要和紧急程度进行排序，重要的事情先处理，不太重要的先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决。
      • ③不过度追求完美。每件事情都要求做到完美，那是在浪费时间。
      • ④立即行动。处理琐事时，别把大量时间花费在思考如何做上，而是马上行动，争取一次解决，杜绝返工。
  • 22.标准化输出工作任务
    • 标准化输出工作任务的最大优点在于可以大大地节省时间，同时还能出色地完成任务，关键时刻还能让领导注意到你的工作能力。
      • 1.学会判断任务优先级。
      • 2.坚持做日/周工作计划和总结。
      • 3.每项工作结束后，仔细梳理一遍，想想哪些环节还可以再优化。
      • 4.注重沟通方式，如遇重大问题或疑难事项要反复确认，以确保万无一失。
      • 5.建立未完成事项提醒。
• 第三章　时间管理：好习惯事半功倍
  • 23.30天试验法
    • 将一个行为变成习惯平均需要66天，而最初的30天是形成习惯最核心和最关键的时期，这将会耗费习惯养成过程中99%的能量，30天之后人只需要进一步强化这一习惯即可。
    • 操作也很简单：连续30天只专注于培养一个习惯，中间如果忘记或出错，则重新从第1天开始计算，直到30天后新的习惯形成，不需要费脑力去纠正为止。
    • （1）每个“30天计划”只坚持一个习惯
    • （2）写下计划，作出承诺
    • （3）顺利完成“30天计划”
    • 在执行“30天计划”时会经历5个阶段：
      • ①前3天是全速起跑期，虽然有一定的阻力，但动力和信心较足，此时要避免因用力过猛而透支精力；
      • ②第4～10天是疲惫放缓期，此时阻力仍然很大，但动力在消减，此时容易出现中断、反复甚至放弃，要注意心理激励；
      • ③第2～3周是过渡期，你已慢慢适应了新的习惯，执行变得简单，但也很容易因放松警惕而忘记执行计划，所以最好设置朋友圈打卡或手机提醒；
      • ④第2～3周也是颠簸期，计划容易因突发事项而被打乱导致失败，建议在整个计划制订前要兼顾简洁性、灵活性和突发事件；
      • ⑤第4周是稳定期，潜意识里已经把习惯当成了常态，无须提醒，会自然而然地去做某件事，内心不再感到困扰，如果能顺利进入这个阶段，习惯已经基本养成了，后续只需注意保持就可以了。
  • 24.替换理论
    • 替换理论认为，习惯不可能被磨灭，只能被取代。
    • 要摆脱一个坏习惯，就必须建立一个好的习惯来代替它，以保持内在需求和外在资源达到平衡。
  • 25.巧用触发物
    • 美国著名的心理学家乔纳森·海特曾做过一个生动的比喻，他将人类理性的一面比作“骑象人”，感性的一面比作“大象”，二者各有各的主张。由于大象的力量要大很多，而且它喜欢轻松舒适，害怕危险和困难，骑象人通常拗不过大象，只有当大象被真正触动的时候，骑象人才能驱动大象往前走。
    • 所以，运用触发物原理，我们可以来培养和改变自己的某些习惯。比如，早上闹钟响了，意识到自己该起床了，那么闹钟就是一个触发物；当你穿上健身服，就会马上去健身，那么健身服也是一个触发物。
  • 26.一次培养一个习惯
    • 注意力太分散，同时培养好几个习惯，往往可能什么也做不好。
    • （1）先锁定并明确你的目标
    • （2）坚持一个月
    • （3）找工具来帮忙
    • （4）每周回顾
  • 27.建立文件管理系统
    • 科学、规范的文件管理习惯可以帮助我们提升工作效率。
    • （1）临时文件夹的管理
    • （2）文件的命名
    • （3）文件的存放
    • （4）文件的查找
  • 28.给所有的东西规定放置的位置
    • （1）先对我们办公区域进行规划
    • （2）对所有物品进行归类
    • （3）重新摆放物品
  • 29.养成做工作笔记的好习惯
    • 科学研究表明，人的大脑一次能够处理和把握的信息数量在5～9条之间，超过这个范围，人的大脑就会超负荷运转，容易遗忘一些重要信息。我们在学习和工作中养成随时做笔记的习惯，对提高我们处理信息的效率会有所帮助。
    • （1）随时随地记录
      • 随身携带一个小本子、便签纸，记录工作中随时迸发的一些奇妙的想法。
    • （2）不同颜色标记不同的内容
      • 建议准备至少2种颜色的笔，根据自己的使用习惯来分类标注这些信息。
    • （3）最好记在相关的文件或书上
    • （4）利用工具记笔记
  • 30.做好三种必备的计划清单
    • （1）日计划清单
    • （2）项目待办清单
    • （3）长期待办清单
  • 31.认真核对与备份
    • （1）工作核对
      • 在开始每一项重要工作时，都要准备一个检查清单，针对项目中的每一个具体流程和环节，制定相应的验收标准，特别是要把其中重要的、容易忽略的细节记录在笔记本上或者笔记软件里的检查清单上。在执行时，把它调出来，一项一项地核对，确认无误了，工作才算正式完成。
    • （2）文件的备份
      • 在平时的工作中，注意随时备份文件，这样就不怕因重要文件丢失而影响工作了。
  • 32.提前解决可以预见的问题
    • （1）深入思考，掌握问题的基本规律
    • （2）吸取前车之鉴，不要一意孤行
    • （3）重视一线工作，从中发现问题
• 第四章　时间管理：拯救你的专注力
  • 33.10000小时定律
    • 10000小时定律是由德国著名心理学家安德斯·埃里克森（Anders Ericsson）提出来的，他认为要成为某个领域的专家，需要10000小时。如果按每天工作8小时，一周工作5天来算，那么成为一个领域的专家最少需要5年。
    • 10000小时定律只适用于真正专注于一件事的人。
    • （1）要有明确的愿景
    • （2）全身心地投入大量练习
    • （3）向同行优秀的人学习
  • 34.一次只做好一件事
    • 将精力集中于一件事物往往比天资和技术更重要。正如洛克菲勒认为：“做事不抢时间，不求多，稳稳当当地做，就能做许多事情，这有多好！”
    • （1）避开多任务处理
    • （2）目标尽量贴合实际
  • 35.避免不必要的干扰
    • （1）应对来自上级的干扰
      • 最明智的做法是，与上级一起参与制定你的工作计划和日程表，让他清楚你的工作安排，这样就可以减少被打扰的次数。
    • （2）处理来自下级的干扰
      • 比较好的做法是，与下属沟通时，注意要观点鲜明、态度明确，以免下属产生疑问，回过头再反复请示你。
    • （3）来自来访者的干扰
      • 尽量控制好谈话的时间，交谈时注意引导双方的话题方向，以免话题跑到一些没意义的事情上去。
  • 36.每天冥想5分钟
    • 冥想原是瑜伽中的一项技法，练习者通过它可以控制自己的心思意念，从而达到超脱物质欲念的目的。
    • 练习冥想很简单，不需要任何工具，也没有什么限制，只需要每天抽出来5分钟练习即可。练习前先找一个安静的地方坐好，确保冥想过程中不被打扰，然后选择一个舒服的姿势坐下来，先让自己放松，闭上眼睛，试着让内心去冥想，可以通过语言帮助自己进入冥想状态，也可以静静地驱动自己进行冥想。
  • 37.警惕“窄化效应”
    • 有人做过一个这样的实验：一个人一直盯着天空看，脸上露出惊讶的表情。过了一会儿，原本路过的行人纷纷聚集过来，一起盯着天空看。像这种注意力被偏移，并短暂集中在某一点的现象，心理学称之为“窄化效应”。
    • “窄化效应”指的是，人因为只关注了某一时刻某一点的偏好，而导致原来的偏好（并非喜好，而是做某一决策时的偏向）出现了问题。
  • 38.缩短不必要的信息处理时间
    • （1）筛选信息
      • 在进行信息搜集和整理时，必须先明确目标，我为什么要找这些信息？我要达到什么样的目标？真正有价值的信息是什么？这些信息的来源和真实性是否可靠？按照这样的思路去筛选信息，就能剔除掉大量无关紧要的信息。
    • （2）防止被无效信息干扰
      • 第一种，设置时间限制。在浏览信息前，给自己限定一个时间，时间到了立刻退出。
      • 第二种，设置无干扰区。每天、每周或每月给自己留出一段时间，将自己与外界隔离开来，关闭所有的电子设备，放空身心，让自己能够深入地思考与反思自己的工作和生活。
  • 39.减少花在网络工具上的时间
    • （1）固定上网时间
      • 如果把上网也当作例行公事，每天安排固定的时间做，就容易养成一种习惯。
    • （2）列出优先级，限制网页数量
      • 先将你上网要做的事情一一列在纸上，然后按照重要程度依次进行排序，重要的先放到前面做，不太重要的放在后面。
    • （3）采取一些硬性办法
      • 比如，工作时暂时不需要用网络，又担心各种网络工具扰乱自己，可以将网线拔掉，或者将电脑放置在视线接触不到的地方，将手机也设置为静音或关机，待工作完成或到了固定使用的时间再打开。
  • 40.学会做一只专注的刺猬
    • 古希腊有一篇寓言故事叫《刺猬与狐狸》，通过讲述狐狸和刺猬的故事来揭示深刻的道理。狐狸阴险狡猾，行动迅速，它设计了无数复杂的策略，一次又一次向刺猬发起了偷袭，但都没有成功。每次遭遇危险，刺猬立刻蜷缩成一个圆球，浑身的尖刺，指向四面八方。狐狸每每向刺猬扑去，都碍于刺猬的防御工事，最后不得不停止进攻，撤回森林。
    • 论聪明，毫不起眼的刺猬远比不上狐狸，狐狸看似稳赢，但实际上每次取胜的却是刺猬。狐狸知道很多种成功的办法，但刺猬始终只专注于如何防御，而这足以让它从狐狸的进攻中逃生。
    • 人的时间和精力是有限的，只有专注于一个领域精耕细作，才有可能有所建树。
• 第五章　时间管理：赶走负面情绪
  • 41.用行动赶走负面情绪
    • 时间管理归根结底是人的情绪管理。人的情绪是一种巨大的、神奇的力量，它既能催人奋进，让人精力充沛、心情愉快；又能让人心情烦躁，情绪低落，甚至万念俱灰，将人推向万劫不复的深渊。
    • 那么，人出现负面情绪时该如何化解呢？方法有很多，其中最有效的就是行动。
  • 42.接受并体察你的情绪
    • （1）正视你的情绪
    • （2）用逆向追溯法认识自己的情绪
    • （3）养成经常自省的习惯
  • 43.利用GTD法则减少焦虑
    • GTD是Getting Things Done的缩写，就是“把事情做完”的意思，这是当下比较流行的时间和效率管理方法。
    • GTD法则的具体操作方法分为5步：收集、整理、组织、回顾、执行。
    • （1）收集
      • 准备一个可以用来放置各种实物的收件箱或者篮子，或者可以用来记录各种事情的笔记本、电子邮箱、纸张等，然后把你能想到的所有东西都罗列出来，形成待办列表。这一步的目的在于把一切赶出你的大脑，准备好做下一步的处理。
    • （2）整理
      • 定期对收集好的待办任务清单进行整理分类，整理时要注意从清单最上面开始，一项项依次处理，处理完一件打上钩。任何事情如果花的时间少于2分钟，那么马上就去做，也可以委托别人去做或将把它延期，否则就把它存档或删除。如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作，以便下一步的处理。
    • （3）组织
      • 组织下一步行动，形成项目，等待处理或将来处理。对每一个待办事项定好下一步应该如何行动，比如，你需要完成一个项目报告，下一步行动很可能是给相关人员打电话或发邮件询问报告的要求。虽然写报告需要很多个步骤，但询问报告的要求是你首先要做的事情。这样的事情就记录在“下一步行动”列表上。
    • （4）回顾
      • 每周或每月进行一次回顾与检查，回顾你在过去的一周或一个月里清单完成的情况，并对清单进行更新，制订好下一周或下一个月的工作计划。
    • （5）执行
      • 最后一步也是最重要的一个步骤就是行动了，你可以根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来安排完成清单上的任务。
  • 44.远离非理性情绪
    • 美国著名的心理学家阿尔伯特·艾利斯（Albert Ellis）认为，人的情绪不是由某一诱发性事件的本身引起的，而是由经历了这一事件的人对这一件事的解释和评价所引起的。简单地说，就是人的情绪不是来自事件，而是来自人对事件的认知。
    • （1）自我暗示法
      • 方法很简单，就是给自己输送积极的信号，调整自己的心态和情绪。
    • （2）注意力调控法
      • 有的人每看到一件事物，首先想到的是它的缺点和困难，情绪就会陷入沮丧。要想控制好自己的注意力，可以借助提问题的方式转移我们的关注点。
  • 45.抵制诱惑，不为欲望所累
    • （1）保持理智，为你的欲望留出一条防火线
    • （2）转移注意力
    • （3）找人倾诉
  • 46.避免接触懒惰的人
    • 如果你整天和遇事拖沓、行为懒散的人在一起，那么久而久之，你很可能也会成为这样的人。
    • （1）接触做事效率高的人
    • （2）与志同道合者为伍
    • （3）结交有好习惯的人
  • 47.不要苛求完美
    • 哈佛大学的泰·本博士认为，完美主义实际上是“一种充斥在我们生活中的对失败的本能性恐惧，这种恐惧使得我们在心理上屡屡受挫，最终面对现实只有认输；而在行动中拘于小节，进程缓慢”。
  • 48.学会克制冲动情绪
    • 我们管理时间就是管理自己的行为，而管理行为背后实际上是对我们的情绪和信念的管理。
    • 冲动情绪实际是一种最无力的情绪，也是具有极大破坏力的情绪。我们应该采取一些积极有效的措施来控制自己冲动的情绪。
      • （1）数颜色法
        • 你可环顾一下四周，看看周围的物体都是什么颜色的，然后在心中默念，比如“那是一面白色的墙，那是一张棕色的沙发，那是一个蓝色的水杯，那是一个绿色的文件夹……”，大约默念30秒左右。
      • （2）沉默法
        • 以沉默作为武器以示抗议，反而能使消极情绪变淡。
  • 49.如何快速调整工作状态
    • （1）做眼保健操
    • （2）小憩一会儿
    • （3）冥想
  • 50.多留一些时间给睡眠
    • （1）最好有固定的休息时间
    • （2）不要把床当成工作和学习的场所
    • （3）经常运动
• 第六章　时间管理：高效率就是生产力
  • 51.计算你的单位时间产出
    • 工作效率=工作量÷工作时间
  • 52.被逼出来的生产效率
    • 如何让自己保持适度的压力，提升工作效率呢？以下两个方法可供参考。
      • （1）增加工作量
      • （2）先放松
  • 53.习惯现在就做
    • （1）经常自我反省与心理暗示
    • （2）屏蔽干扰自己的事物
    • （3）合理分配任务
  • 54.利用最有效率的时间
    • 生理学家研究发现，人的大脑在一天当中有4个时间段最为清醒，如果能合理利用起来，将会事半功倍。
      • 第1个时段：清晨起床后
      • 第2个时段：上午8点至10点
      • 第3个时段：下午6点至8点
      • 第4个时段：睡前1小时
  • 55.掌握高效阅读的技巧
    • 从时间管理的角度来讲，不管是学习知识，还是查看文件，阅读速度直接影响阅读进度，间接影响获取信息的效率。所以，快速阅读是现代人需要学习并掌握的一项基本技能。
      • （1）S曲线法
        • 阅读时，尽量让自己的视觉聚焦中心呈“S”形路线移动，从左至右，然后从右到左，并尽量尝试着兼顾上下3行的文字。
      • （2）指读法
        • 刚开始练习速读，可以用手指来进行辅助。用手指指着字阅读，随着眼睛移动的速度慢慢将手下移，通过手指移动来引导视线移动，注意手指移动时带动整个小手臂而不只是手指在动，这样能确保手指滑动时能盖过整行，而不只是一部分。
      • （3）跳读法
        • 跳读法就是让自己的视觉焦点从一个字群移动到另一个字群地阅读，而不是从头到尾、一字不落地通读，是有目的、有重点、有选择地去阅读自己想要阅读的内容。
      • （4）理解训练
        • 速读必须建立在理解的基础上，仅有速度而没有理解，这不是高效阅读。通常，我们速读的理解力要求达到70%即可，而不必达到100%，事实上即使慢速阅读，也很难做到完全领会书中的内容，我们只需要掌握其中对我们有意义的内容就够了，而不必全盘吸收。
  • 56.用番茄钟来管理你的时间
    • 这个方法说起来很简单，就是将自己的时间分割成以30分钟为一个单位的“番茄”，每一个“番茄”分为25分钟的工作时间，另外5分钟为休息时间。在一个番茄钟的工作时间内，只选择完成一项工作任务，不做与这项任务无关的事情，直到番茄钟响起。连续完成4个番茄钟后可以多休息一会儿，比如15～30分钟。
  • 57.为重复性工作建立工作模板
    • （1）梳理工作流程
    • （2）建立任务模板
    • （3）利用技术让工作自动完成
  • 58.善用零散时间
    • 我们可以利用零碎的时间做零碎的事情，比如阅读和回复邮件、打印文件、思考下一步的工作等，甚至可以把一个较大的任务分解到零碎的时间里完成，比如记单词，利用闲暇时间记忆反而比拿出整块的时间来记忆效率更高。
  • 59.把不擅长的任务派出去
    • 如果你是一名决策者，可以考虑将一些非核心的事务或一些短期的业务外包给专业人才或机构，比如人才招聘、技术顾问、财务工作外包等。
  • 60.让高新技术给时间管理帮忙
    • 比如，我们可以在电脑里安装传真软件，让它在设定的时间传送设定好的文件，然后安心回家，而不必像以前一样长时间站立在传真机前了；我们还可以共用线上日历来帮助自己做出更人性化的安排，让团队运行更有效率；又或者可以利用视频会议直接与领导进行工作沟通，而不是一定要在领导办公室或会议室里……
• 第七章　时间管理：人际交往有诀窍
  • 61.职场人际沟通术
    • 沟通是职场必修课。在职场上，事业进步快的人，除了工作能力突出，人际沟通能力也很强，这样的人往往能更快地得到同事和上司的认可，从而获得更多的工作机会。而沟通能力差的人，不仅工作效率比较低，还会经常让自己处于被动的地位，不受领导和同事们的欢迎。
      • （1）当面交流
      • （2）注意倾听
      • （3）表达简明扼要
      • （4）学会分享
  • 62.聪明人才会的团队合作技巧
    • 对个人来讲，不管才华还是时间，都是有限的，但是如果你把这限的才华和时间投入团队中，就有可能发挥出无限大的力量。团队合作的目的就是集合每个人的优势，一起解决复杂的问题，在有限的时间内完成看似不可能完成目标。
  • 63.遵循“3分钟电话原则”
    • 3分钟电话原则也同样适用于我们的工作。为了不让过多的电话占用自己太多的时间，我们除了在接打电话时尽量少说废话，宁短勿长，还要讲究一些策略。
      • （1）过滤电话
      • （2）集中回复电话
      • （3）打电话
  • 64.掌握分工的艺术
    • 时间管理其实就是对人的管理。如果你想成为一名出色的管理者，就要明确自己的工作重心，并懂得适当放权，知道如何将手中的工作合理地分出去，让下属帮助你完成，这样才能节约时间和成本，提高团队的工作效率。
      • （1）明确要求和期限
      • （2）注重结果而非过程
      • （3）进行跟踪和反馈
      • （4）及时给予肯定和鼓励
  • 65.学会向上司请教
    • 向上司请教既是工作顺利进行的需要，也是实行自我提升的有效途径。上司之所以能成为你的上司，无论是工作能力还是生活阅历通常都比你丰富，他们往往能站在更高的角度来考虑问题。虚心向上司请教，能迅速找到解决问题的思路，避免少走很多弯路。
      • （1）平时工作态度要积极
      • （2）常识性的问题尽量自己寻找答案
      • （3）尽量把问题集中起来一次性请教
      • （4）要言之有物，简明扼要
  • 66.学会向他人寻求帮助
    • 在职场中，懂得恰当地主动寻求帮助，是一名优秀员工必备的技能。向他人寻求帮助，不仅能节省时间，避免我们走弯路，还能通过与他人的沟通，建立良好的人际关系。
  • 67.建立自己的人际影响力
    • 什么是人际影响力呢？简单来讲，就是指在人际交往中，通过展现独特的个人魅力，在人群中建立自己对他人的感染力、号召力、威信力和说服力，在潜移默化中去改变他人的行动、态度和信念的一种无形却温和的力量。
    • 现代社会是团队合作的社会，我们从事任何一项工作，都离不开他人的帮助和支持，要想他人心甘情愿地帮助和支持你，就需要提升自己的人际影响力。
      • （1）从细微处建立他人对你的信任度
      • （2）结交有效人脉
      • （3）成为人际关系的联结者
      • （4）让双方达成共赢
  • 68.学会对别人说“不”
    • 我们每个人的时间都十分有限，要在有限的时间里做最有价值的事情，如果我们忙于应付别人的事情，就会没有自己的时间了。如果你有明确的目标，也能区分出正确且重要的事情，仍然没有时间做好自己的事情，那么就必须学会与人说“不”。对别人说“不”，是保护自己时间的必要方法，很多人正是不好意思拒绝别人，以至于自己的时间不断地被占用，根本没办法让自己专心工作。
    • 我们如何做既可以坚持自己的原则，又不伤别人的面子？
      • （1）三思而后行
      • （2）阐明拒绝的理由
      • （3）态度要明确
      • （4）以建议代替拒绝
      • （5）必要时作出妥协
• 技巧篇 超好用的68个时间管理技巧
• 前言
  • 最近有一个流行词叫“斜杠青年”，指的是除了本职工作，还有其他多重职业或身份的青年。比如，张某，本职工作是一名程序员，休息时他成了一名笔耕不辍的作家，周末还能化身为酒吧的驻唱歌手，别人在介绍张某时，可以说他是程序员/作家/歌手。
  • 每个人每天拥有的时间都只有24小时。那么，为什么有的人能在这24小时之内按计划完成自己的工作，在工作之余还能用心生活，有时间发展业余爱好，并且把爱好变成副业，让人生拥有更多可能，而有的人即使加班加点，每天忙得精疲力竭，却还是一无所成？
  • 时间管理的魔力在于，看似一样的时间，如果管理得好，就能让24小时发挥出48小时的作用，你可以从容不迫地完成看似不可能完成的任务；如果管理不好，任由时间白白流逝，原本的24小时最后利用起来的可能只有4小时，甚至更少。
  • 任何事情只要掌握了正确的方法就能事半功倍，时间管理也一样。时间管理，就是通过技巧、技术和工具来帮助我们更高效地完成工作并实现目标。
  • 最后，要注意的是，时间管理也许一天两天看不出效果，但只要坚持一段时间，你一定会发现很多地方都发生了改变。也许你上班不再迟到，也许你有更多时间与家人相处，也许你一年多读了几十本书，也许你获得了一个工作晋升的机会……总之，学会时间管理，也许你会拥有全新的人生。所以，从今天起，开始你的时间管理吧！
• 版权信息： 书名：时间管理：超好用的68个时间管理技巧 作者：张姣飞 出版社：中国纺织出版社有限公司 出版时间：2020.7 ISBN：978-7-5180-7198-2
• 简介
  • 在这个信息如潮又惜时如金的时代，谁先掌握了时间管理的秘诀，谁就拥有了对工作和生活的主动权。本书主要分为两部分内容，上篇为认知篇，告诉你如何认识时间、时间管理的意义以及如何走出时间管理的误区；下篇为技巧篇，主要从时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪心态、工作效率和人际交往七个方面，介绍了68个经过实践检验且行之有效的时间管理技巧。这些方法和技巧只要运用得当，就能让你掌控好自己的时间，变成高效能人士，让你的工作生活发生翻天覆地的变化。