《一天25小时：理时间=理财》读书笔记

随心学社书籍分享，《一天25小时：理时间=理财》是上海交通大学硕士，CFA、FRM 资深培训师李斯克与台湾政治大学企业管理系硕士简倍祥共同编著的时间管理书籍，本书首次提出了以理财的观念来理时间，这一全新的时间管理视角，书中将时间管理分为6 个步骤，各部分以介绍原理为出发点，以各种练习和测试为结尾，并给出了大量时间管理工具以及概念图和框架图，有理论、有方法、有实践。阅读本书，掌握时间管理的技巧，可以让你自由地控制自己的时间，缓解压力和调整精神状态，保持工作和个人生活的良好平衡。

一天25小时：理时间=理财

• 书名：一天25小时：理时间=理财 作者：李斯克，简倍祥 出版社：清华大学出版社 出版时间：2013-09 ISBN：9787302328506 更多书籍分享、学习笔记、成长故事欢迎关注随心学社公众号：《随心学社》 
• 第一章 掌握时间，增加财富
  • 第一节 富人工作者与穷人工作者的区别
    • 一切从时间管理开始
      • 时间，是最值得珍惜的资源，因为它一去就永远不复返。
      • 不在于我们拥有多少时间，而在于我们使用时间的方法，其本质就是如何有效地管理时间。
    • 穷人越穷越忙，富人越富越闲
      • “M型社会”的概念
        • 中产阶级正在逐渐消失，富人与穷人的数量则异军突起，成为撑起这个社会的支柱。
        • “M型社会”导致了穷人越穷越忙，富人越富越闲的社会现象。
    • “边际产出”递增与递减的工作模式
      • “M型社会”左端的穷人工作者：虽然使尽全力、卖命工作，但其工作内容大多属于低收入的项目。以工作时间为横轴，边际产出为纵轴绘制成图形后，你可以清楚的发现，在这个人群中，边际产出会随着工作时间的增加而逐渐减少，大部分的工作机会都来自低报酬的项目。因此，显现出了穷人工作者“边际产出”递减型的工作模式，他们大量的时间都花在了低产值的工作上。
      • “M型社会”右端的富人工作者：不会将时间耗费在低报酬的工作上，他们的边际产出随着工作数量的增加而增加，他们将大部分的时间投入到高产值、高报酬的项目上，显现出的是“边际产出”递增型的工作模式。两者相比较，可了解到其中最大的差异，富人工作者的时间是花在高单位时间产值的工作上，而穷人工作者则相反。
    • 富人工作者与穷人工作者
      • 要想成为富人工作者，就应该积极思考下列三点。
        • 做好时间管理：督促自己在一定的时间内，做完应做的分内与分外之事。妥当安排工作的优先顺序，减少不必要的时间浪费，掌握工作的重点，并在井然有序的情况下完成工作。
        • 调整工作时间：分配时间，多做高单位工作时间产出的正事，少做低单位工作时间产出的杂务。另外，积极提升自己的工作能力也相当重要，工作能力越强，越能拥有更多选择高工作单位时间产值工作的机会。
        • 提高工作效率：让自己能高效率地完成正事，在短时间内处理完杂务。别让自己成为“穷忙族”，努力寻找及减少阻碍工作及影响效率的外在因素及内在习惯，建立高效率工作的成功模式。
    • 很努力地工作就够了么
      • 如何提高工作效率，合理安排好时间，是我们每个人必须要掌握的重要技能。
  • 第二节 时间管理的陷阱与错觉
    • 时间管理的陷阱
      • 由于工作负担过于沉重，很多上班族就拚命工作，如果下班前工作仍未完成，就想要通过加班完成。其实“拼命”与“加班”并非解决工作问题的最佳对策，因为加班工作将大量挤占个人时间，导致上班族失去学习深造的时间，导致工作技能无法提高。于是加班越来越多，成长却越来越慢。一味地希望用更多时间资源来完成分内工作的想法，是一般人极易落入的时间管理陷阱。
    • 时间管理的错觉
      • 1.时间管理很简单，只需要具备常识即可。虽然事实上时间管理这个概念确实很简单，但是要求做到有效管理时间的自我约束却非常不易。
      • 2.只有在压力下才能很好的进行工作。心理学研究表明，这仅仅是拖延的借口。一个人无法在压力下出色的工作——在这种情况下只有最出色的人才可以。一定不要把压力和挑战相混淆。
      • 3.我使用一个日志，有一个待办事项清单，并且有一个秘书时刻帮我安排事项。一个人需要保持办事时有条有理，没有人可以在这方面来代替你。一个杂乱无章的人所遇到的麻烦是，他几乎没有时间去听他秘书的安排或者去看自己的日志。
      • 4.我真的没时间。高效的员工或者经理经常在每天早晨的前几个小时做更多的工作，而不是像那些效率低下的人经常把这些事情利用一整天时间来做。所以这些高效率人士就不会被紧张的截止日期搞得焦头烂额，也不会遭受会导致心脏问题的压力。
      • 5.时间管理也许有益于其他工作，但对创造性工作不行。时间管理不是例行公事，而是自我约束。缺乏自我约束是人们成功路上的绊脚石。
      • 6.时间管理埋没了率性而为的乐趣和自由。我们都受到各种限制而无法做到纯粹的自由自在。因此，在压力下工作而忘记约会，或经常找借口和道歉，将失去生活的乐趣。如果一个人将自己的事情管理的井井有条，从而每天都会有一到两个小时甚至更多时间陪陪家人，玩玩游戏，看看好书，计划计划明天甚至后天、下周的事情，抑或是什么事都不干而放松自己，不是更加有趣吗？
    • 时间管理的目的
      • 基层目的：节约时间的表面目的是为了能提早下班，尽快离开烦人的环境，以便有多一些时间可放松休息。
      • 中层目的：节约时间的更高目的是为了获得更多的时间，可以做自己想做的事，包括额外的副业、下班后的娱乐以及专业技能的进修等。
      • 高层目的：节约时间的最顶层目的不是为了多休息、多工作、多娱乐、多学习等，而是要将多获得的时间留给自己，让自己的身、心也能享用属于你的宝贵时间。
  • 第三节 时间难以管理的四大原因
    • 原因1：不存在最佳的时间管理
      • 时间管理也没有“适合所有人的最佳法则”。因此，在时间管理上，没有一种方法能够适合所有的人，我们不能期望可以现学现用，并迅速提高效率。
    • 原因2：时间管理的效果很难快速显现
      • 事实上，我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。
      • 如果你学习了时间管理，哪怕节省了只有几十秒钟的时间，又或者能够让你更加愉快地面对繁重的工作，这已经显现出了效果，当你坚持下去，从一个月、一年来看，就会有很大的改善了。
    • 原因3：动机不足
      • 相信大家都有这样的经历吧：长假来临，突然有大把的时间可以自由支配，于是便雄心勃勃地希望在假期里面可以把所有想做的事情都做一遍。于是满怀期待地规定好要什么时候起床、什么时候健身等，可是常常一天也坚持不下去。你的计划是不是最终也变成这样了？转眼间假期过去，结果怎样？几乎都没实践过吧？
      • 为什么会产生这样的结果，理由很简单：不执行计划暂时不会有什么损失。
      • 制订好的计划不执行没什么坏处，坚持执行制订好的计划，也没有显著的好处。也就是说没好处的行动当然谁也不想坚持。但是时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。
      • 因此，当行动不能带来效果，就会缺乏成就感，导致没有继续坚持下去的动机。动机不足，再好的事情也难坚持下去。
    • 原因4：旧习惯难以改变
      • 习惯的养成一定是经过长期不断重复某一动作留下的结果。也就是说，你所希望改变的习惯，恰好就是你在过去不断重复的动作，这显然并不容易。
      • 如果下决心进行改变，就必须结合自己的实际情况进行实践。如果不愿改变现状，一切时间管理的方法将都是“别人的方法”，永远都与你无关。
  • 第四节 成功上班族必备的三大能力
    • 常见的上班族状态
      • 1. 经常抱怨时间不够用，感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。
      • 2. 经常觉得自己要充电，要学习，却明日复明日。
      • 3. 经常把“时间不够用”挂在嘴边作为惯用的借口。
      • 4. 每天有开不完的会，做不完的事。
      • 5. 每天上班、下班，整日忙碌，回头想想却又想不出自己做成过几件大事。
      • 6. 没时间整理房间，陪伴家人子女，放松自己。
      • 7. 甚至连学习和管理的时间都没有！
    • 糟糕的时间管理症状
      • 经常性的娱乐活动：例如在会议或者工作期间，总是想时不时地放松一下。
      • 频繁地拖延：例如习惯性地不按时完成工作。
      • 低效率，无精打采，缺乏积极性：例如“我貌似对于任何事情都提不起兴趣”。
      • 挫折：例如“唉，情况总是没有起色”。
      • 不耐烦：例如“我要求他提交的那些该死的信息在哪里？”
      • 习惯性地犹豫不决：例如“无论我选择哪一件都会使我处于巨大的困难之中。我真不知道该选哪一个。”
    • 成功上班族必备的三大能力
      • 一个成功的上班族需要具备三种不同的能力，这三种能力就是驰骋职场的“能力黄金三角形”。
      • 专业能力：专业能力代表自己的学历及知识，专业能力越好，越能应付职场上各种棘手的问题。拥有该能力，便能冷静分析事理，寻找可行对策，选择必要步骤，决定优先次序，并按部就班地完成既定目标。
      • 沟通能力：向上的沟通，是对上司；向下的沟通，是对下属；水平的沟通，是对同事。沟通能力越强，越能清楚地表达个人想法，并可免除不必要的误会，减少无谓的摩擦与争端，营造愉快的工作氛围。若觉得工作超出个人可负担的程度，应该与主管开诚布公地沟通，并虚心向同事请教。沟通的目的并非为了逃避责任，而是为了更好地解决问题。唯有在互信互谅的基础上，公司的业务才能顺利拓展，并能兼顾到个人应有的权益。
      • 时间管理能力：时间管理能力不仅仅要思考如何完成工作，还应想到如何以最省时省力的方式完成更多的任务。时间管理者应懂得如何积极去除时间障碍，利用最短捷径达到预设目标。越早达到目标的人，获得的升迁机会及工作资源也会越多。
    • 时间管理的重要性
      • 你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁。即使你从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动，但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，还会感到时间不够用。
      • 我们花了数年在学校学习知识，却唯独没有学会时间管理这门课。但为了应对日益严峻的竞争环境，我们必须比别人跑得更快，这就是时间管理的重要性所在。
    • 双休日的运用方式是成功的关键
      • 很多上班族都抱怨时间不够，但是看看他们双休日的安排，基本上都处于完全放松的状态，可以说这是相当危险的。借鉴众多成功人士的经验就可以得到这样的结论，在四十岁以前，过着没有双休日的生活，才是将来成功的基础。
      • 应该把双休日用在与自己工作结合的事情上。
      • 比如从事金融行业的职场人士，可以在周末参加培训班学习专业知识，也可以利用周末时间参加社交活动结识新的朋友积累人脉，或者利用周末时间来场畅快的体育活动调整身心状态。
  • 第五节 追求正值的私人时间增长率
    • 负利率时代
      • 在负利率的时代，存款放得越久，实际财富亏损得就越多，因为物价上涨吞食了银行的利息，即实际得到的是负值的利息。
      • 如果希望实际利率保持正值，只有两种方法：
        • 一是选择利率较高的银行或改变存款方式；
        • 二是期待借助政府的力量，抑制物价上涨。当名义利率大于通货膨胀率时，才有机会享受到正值的利率。
    • 实际私人时间增长率
      • 当你的工作量越来越多，但能够如期完成的工作量却越来越少时，就无法拥有充足的私人时间。以增长率的概念而言，就是负值的实际私人时间增长率。
      • 反之，如果你的工作量增加。但是处理工作的速度也大幅提高，当你的完成工作量增长率大于工作量增长率时，就会获得正值的实际私人时间增长率。
    • 时间管理的菜鸟与高手
      • 常见的使用蛮力做事的方式有以下几种。
        • 单凭决心做事：这是指做事仅凭一腔热情，逞匹夫之勇，靠给自己强大的心理暗示下定巨大的决心：明天我要这样做，我要用心努力。可以断定，这样绝对坚持不了几天。
        • 事情不分轻重缓急，想起什么做什么：很多人每天都很忙，但是忙来忙去，回头想想，感觉好像没有做什么核心的、重要的事情，几乎整天都在围绕着不创造价值的事情来忙，工作态度固然可嘉，但是工作结果却是乏善可陈。老板如对工作成果有质疑，则马上打出“我已经很努力工作了，你还想怎样的”招牌，最终只能断送自己的职业发展之路。
        • 不检查计划与实践的效果：开始新的计划是件很快乐的事情，实施起来也并不困难。但是如果不时常检查效果如何，就会很快丧失兴趣并放弃，转而去尝试新的计划。这样的做法，简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法，却总在减肥的人一模一样。
    • 为什么我们不敢放松
      • 当我们的时间管理技能不断完善，完成工作效率不断提高，单位时间产出不断增加时，我们的生活就会越来越从容，工作也会越来越轻松，财富反倒会越来越多。
    • 每天多一小时的影响
      • 如果利用时间管理的方法与技巧，可以每天成功地帮你在完成既定工作量的同时，节省出半小时甚至是一小时的时间，那么大家试着想想此时的生活将会是多么的不同？人的一生大概可以工作30年，一年365天，扣除节假日等，加起来就是一万天，如果每天可以节省一小时，那么一生就可以节省出一万小时，可见时间累积的力量是无穷的。
      • 1. 你可以利用这每天的一个小时学习新知识，提高自己的专业技能，为自己未来的职业发展道路赢得更广阔的空间作准备。
      • 2. 你可以利用这一个小时陪伴家人，享受人生的乐趣。
      • 3. 你可以利用这一个小时结交新的朋友，了解其他人的人生经历，丰富自身阅历。
  • 第六节 克服旧习惯的“飞轮”
    • 能由“A”变成“A+”才可出人头地。 不以“A+”为目标的人，极可能连“A”也得不到。
    • 从“A”到“A+”
    • 时间管理最大的困难在于习惯难以改变
      • 人的品德基本上是由习惯组成的。俗语说：“思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。”
    • “飞轮”的概念
      • 《从A到A+》这本书提到了“飞轮”的概念，与个人的工作效率息息相关。
      • 开始学时间管理时，可能觉得困难重重，总是无法称心如意，即使用尽力气推动“工作飞轮”，也仅能让飞轮缓慢转动，因此容易丧失学习的热情，重新回到“凭直觉做事”的状态。
      • 此刻若能暂时忍耐痛苦与辛劳，不轻言放弃，继续投入力气转动“工作飞轮”，就可让飞轮转速加快，达到事半功倍的效果。
      • 当你投注的力量累积到一定程度，“工作飞轮”的旋转惯性足以克服地心引力时，即使不予施力，飞轮亦会自动旋转不止，即达到了工作效率最高的境界。
    • 飞轮式的工作效率
      • 《易经》所述“天行健，君子以自强不息”，其实与工作飞轮的旋转有异曲同工之妙。
      • 踏出第一步：徒有再好的构想与计划，如果不实际执行，也仅是纸上谈兵，工作效率等于零。推动飞轮的第一圈最费劲，也很辛苦，但是没有费力的第一圈，就不会有后续的无数圈，坐面言不如起而行，切勿拖延等待，应果决地踏出第一步。
      • 不轻易放弃：虽然飞轮在旋转初期，仅能缓慢转动，无法充分反映出自己的努力程度，不过此时如果轻易放弃或退缩的话，之前的辛苦付出将会前功尽弃。所有的工作都必须经历一定的学习曲线，才能达到游刃有余的境界，切莫因初期的效率低而灰心丧气。
      • 努力持续付出：飞轮开始旋转后，如果施加的后劲不足，仍会减缓速度，甚至停止转动，必须不断投注心力，持续付出。当施加的力量越小、飞轮越转越快时，即意味着自己的工作效率已大为提高。
      • 等待成果：当飞轮累积足够多的动能后，即使不施加外力，也会持续快速运转，即已达到最高效率的境界，此刻就是坐收成果的时候，过去的辛劳与努力将化为甘美的果实等你收获。
    • 推动“工作飞轮”的“力气”
      • 推动“工作飞轮”的力气为“知识”、“勇气”与“技巧”三者的混合体。
        • 1. “知识”是理论性的观念，告诉我们“做什么”及“为何做”。
        • 2. “勇气”则是“想做”，表示我们有付诸行动的愿望。
        • 3. “技巧”是指“如何做”。
  • 第七节 用理财规划的思想来“理”时间
    • 伊索寓言中鹅生金蛋的故事
      • 伊索寓言中有则故事说，一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅，不久便成了富翁。可是财富却使他变得更贪婪更急躁，每天一个金蛋已无法满足他，于是农夫便异想天开把鹅杀了，企图将鹅肚子里的金蛋全部取出来。谁知打开一看，鹅腹里并没有金蛋，鹅却死了，再也生不出金蛋了。
      • 这则寓言是学习时间管理的一个很好的启示，它告诉我们，不仅要关注金蛋，更要关注鹅养的如何。因此，要想提高效率，不仅仅要关注时间的产出是多少，还要关注你的产能如何，以及你利用时间的能力如何。
    • 向专业人士学习时间管理
      • 专业人士跟业余人士的差别在哪儿呢？大家可以想想看，业余摄影爱好者和专业摄影师之间的区别是什么？
        • 业余摄影爱好者的拍摄方式可以用“撞大运”来形容。他们大多只简单了解过摄影技巧，或绝大多数人对摄影技巧一无所知，只是在随意地用照相机拍摄某个生活片段时，比如一次生日聚会、一风处景，或者是一次全家郊游，期望能够拍出精美的照片，但很多情况下，在拍摄的照片当中，会有模糊不清的、只照了半个脑袋的、红眼的等画面。偶尔会有不错的照片，也仅仅是“运气好”而已，没有光线、焦点等专业的技巧在里面。
        • 而专业摄影师处理问题的方式显然不同，他们的做法是“有计划”的。专业的摄影师首先会系统地学习拍摄方法和技巧，然后再用掉几卷胶片去进行拍摄练习；他们会对拍摄出来的照片进行仔细研究，并不断总结应该如何改进；他还会对这些照片进行进一步地检查，并最终挑选出令自己满意的照片，该照片极有可能是让他获奖的摄影作品。
      • 专业来自于不断地投入，时间管理也是一样，要想成为成功人士，让自己的每一秒钟都能创造出巨大的财富，就要像一个专业人士一样，认真对待时间管理。不要抱着试试看的态度，只尝试一下，一旦遇到困难便回到以前的做事习惯上，浅尝辄止，这样是不可取的。
    • 理财的“六步法”
      • 第一步：了解自己的理财目标与限制
      • 第二步：配置已有资产。
      • 第三步：按照资产配置进行投资。
      • 第四步：执行理财规划。
      • 第五步：监控与调整理财规划。
      • 第六步：克服心理弱点。
    • 理财规划思想的时间管理应用
      • 流的时间管理思想与理财规划思想之间的相似之处。
      • 时间管理的“六步法”
        • 第一步：了解自己的人生目标与限制。
        • 第二步：配置你的时间资产。
        • 第三步：按照时间配置进行时间投资。
        • 第四步：执行时间规划。
        • 第五步：监控与调整时间规划。
        • 第六步：克服心理的弱点。
• 第二章 时间管理第一步：了解自己的目标与限制
  • 第一节 把握未来脉动，找准人生罩门
    • 一万小时天才理论
      • 《一万小时天才理论》的作者安德斯·埃里克森研究了体育、音乐、教育等很多领域的成功人士后发现，无论在任何一个领域如果想达到世界级的水平，就必需累积投入一万小时。
      • 一万小时是取得成就的必要条件，投入一万小时不一定能取得成就，但没有投入一万小时基本就不可能取得成就。
      • 一万小时的投入是什么概念呢？就相当于每天投入3小时，持续10年的量。
        • 每天3小时 × 10年 = 1万小时
    • 把握趋势，顺势而为
      • 如果顺着规划的发展方向做事，那么一切都会水到渠成，这就叫做“顺势”。如果非要与规律作对，幻想着事情会是朝着相反的方向发展，这种做法就是“逆势”，最终结果只能让人失望。
    • 细微边界法则
      • “细微边界法则”告诉我们，时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。
      • 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。
    • 时间管理始于人生规划
      • 规划的本质是站在现在的时间点去看未来，这样你就可以通过现在的行为对未来产生影响。
  • 第二节 设定人生目标的详细步骤
    • 多重角色
      • “我是谁？”
    • 发现尚需努力的角色
      • “生活之轮”
    • 确定你的人生目标
      • 1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们的人生目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：
        • 1. 他们曾经很明确地写下了想做的事情； 2. 他们列出了达成目标所得到的好处； 3. 他们列出达成目标要克服的障碍； 4. 他们列出了达成目标必备的知识以及信息； 5. 他们列出了达成目标需要共同合作的团队、人员或者组织； 6. 他们总结出了一套行动计划； 7. 他们写出了达成目标的具体时间。
      • 另外97%的人没有设定目标。原因在于：
        • 1. 他们对目标不了解； 2. 他们不知道如何设立目标； 3. 对失败有一种恐惧感； 4. 害怕被拒绝； 5. 自我形象不佳； 6. 他们对自己缺乏热忱。
    • 耶鲁大学目标设定的7个步骤
      • 目标设定是把你存在或者潜在的需要、兴趣、愿望或者任务，都以明确的意愿表达出来，并且用文字精确地描述出来，同时你的所作所为都瞄准这个目标。这个目标可以让你预见到未来，当你集中力量朝着这个目标努力时，就容易产生专注，专注可以把目标变为现实。
  • 第三节 简化工作的“三重三轻”原则
    • 比尔·盖茨如何利用时间
      • 比尔·盖茨创造财富的速度惊人，他一生创造的财富是很多成功人士两万辈子才能创造的。他如此有效率，并不在于他运气好，而是在于他懂得如何利用时间，而且他很勤奋。
    • 比尔·盖茨的三大成功要素
      • 明确设立目标：他知道计算机是明日科技的梦想，也深信自己就是实现那个梦想的人。在心中订立明确的工作目标，设定清楚的工作蓝图，详细规划工作进度，便义无返顾地开始努力逐梦。
      • 集中焦点攻击：比尔·盖茨将自己的精力及时间全部投注在计算机科技的研发上，并集中焦点猛烈攻击，所以能在短时间内创造惊人的卓越成果。
      • 简化工作内容：比尔·盖茨专心经营他的软件王国，无暇兼顾其他事务。他大幅简化工作内容，使自己可以心无旁骛地专注于本业。工作的简化让他能专心思考，大幅减少了无谓的时间浪费，从而获得了关键性的胜利。
    • 没有人是万能的
      • 对于大多数人来说，只要花上几分钟时间，他们就能想出足够多的活动来让自己忙上几个星期或者是几个月。
      • 生活就是如此，你总是会有各种事情需要处理，而你的时间却又非常有限。
    • 只读经典书籍
      • 我们凭直觉感觉，人的一生实在很漫长，但仔细一算，却发现能做的事情真的很有限。所以一定要利用你的宝贵时间做最重要的事情。
      • 对于读书也是如此。很多人会去读一些“口水读物”，看似读了很多书，但是其实收获极其有限。
      • 算一笔账就可以明白了：如果我们一个星期可以读一本书的话（当然这个速度已经不算慢了），一年可以读52本书，如果可以读30年的书，一生的阅读量差不多是1500本，也不过是一个书架的书而已。所以，这样算来，如果读了一本“垃圾”书，你就要少读一本“经典”书。
    • “三重三轻”的简化工作原则
      • 不分轻重的工作就像一株小树，看似茂密，但向侧边横生出许多细小枝干。如果把主树干比喻为主业工作的话，那些细小枝干就相当于琐碎的杂务、不具意义的小事、冗长无聊的会议、徒具表面工夫的人际交往等。以时间养分来说，这些细小技干与主树干是竞争者，主树干因吸取的养分不足，以致无法持续向上茁壮成长。
      • • 重主业，轻杂务：要顺利完成一件工作，有其必要的程序及步骤。与完成该项任务有关的称为主业，无关的则称为杂务。一个有智慧的工作者应重视主业，将精力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与主业无关的杂务，可交由旁人处理，或是尽量避免。
        • 重大事，轻小事：集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心，高级管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向；别为细枝末节而操心；基层工作者应将时间用于明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。
        • 重要事，轻闲事：重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档简单处理即可。要事与闲事的差别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理，低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。
  • 第四节 “需求层”的关注法则
    • “需求层”与“欲望层”
      • 需求层：需求是指一个人有这个需要，但是，更重要的，是这个人有这个能力来实现该需要，这样的需要才是需求。每个人都会有自己的需要，比如大家都会关心健康、子女、事业、经济状况或世界局势，这些可归入“需求层”。
      • 欲望层：如果一个人有这个需要，但是却没这个能力，那么这种不切合实际的需要就是欲望。比如大家都想成为世界首富，绝代美女帅哥，但是毕竟首富只有一个，美女帅哥更不是自己能控制得了的。因此，这样力所不能及的需要就是欲望，面对欲望大多数都是无能为力的。这样的需要可以归入“欲望层”。
      • • 着重于“需求层”的人，脚踏实地，不好高鹜远；把心力投注于自己能有所作为的事情，所获成就将使影响圈逐步扩大。
        • 反之，消极被动的人全神贯注在“欲望层”，时刻只想着自己想要得到什么，却完全不考虑自己的能力大小。结果只能是怨天尤人、畏畏缩缩，受迫害的感觉就会日益强烈。
    • 不想当司机的厨子不是好士兵
      • 我们应对事务的能力不同，可以用三个圆圈来表示。
        • 勉强：有一些任务是在你的能力范围内的，但你并不是特别喜欢做或者说你做的并不是很好；
        • 尚可：有一些工作只能说你勉强可以应付，但是并不会比其他人做得更好；
        • 精通：还有一些工作是你真正擅长的，你喜欢它们，而且能够比其他人完成得更好，这就是你所精通的事项，也是你的优势和兴趣所在。
• 第三章 时间管理第二步：配置你的时间资产
  • 第一节 为什么安排时间那么难
    • 忘掉今天的人将被明天忘掉。 只有充分利用好今天的人，才能拥有美好明天。
    • 为什么做决定如此困难
      • 我们每个人都会不时地遇到相互矛盾的事情。当我们需要做的事情之间出现矛盾的时候，就意味着我们必须作出决定，要么放弃做某事，要么将其推迟。有时候，我们必须学会放弃一些要求，比如：是读一会儿书还是去陪陪孩子？午饭之后是再喝上一杯咖啡还是立即回到办公室？如何决定？
      • 这些冲突的来源主要有一个，那就是长期目标与短期目标之间的冲突。我们每个人时时刻刻都在做决定，我们的时间分配实则是成千上万个大大小小决定的结果。你是否清楚自己为什么会做出某些决定呢？
      • 大多数人做决定的方式如下：
        • 1.习惯成自然。很多年以来，你每个晚上都是缩在沙发里，不停地调着频道看着无聊的电视节目。虽然你早已失去兴趣，但是，依然会习惯性的每天通过看电视打发时间。
        • 2.头脑发热。当然，有时候你可能内心当中没有“想那么多”，直接想做什么就做什么，比如觉得太累了，索性去酒吧舒缓舒缓压力，或者干脆晚上什么都不干，就呆在家里玩玩游戏，这些都是给自己偷懒找的借口。
        • 3.逃避心理。有些时候，你已经知道自己应该做什么，比如很多人已经学会通过罗列待办事项的方式来把所有要做的事情写下来。但是当你真正开始要执行的时候，却会想不如先刷一会微博、浏览一下网页，或者看看邮箱里面有没有新的邮件过来，因此迟迟不能开始行动。这就是典型的不自觉的逃避心理。
        • 4.别人帮你做决定。你的朋友约你出来聚会，你的老婆要求你陪她逛街，你的老板要求你加班完成工作。你会发现很多时候你的决定都是别人帮你做的。
        • 5.理性地决定。如果意识到你的决定将影响到如何使用你的时间，你是否会让你的决定在无意识的状态下进行呢？我想不会，所以，你要学会理性的作出决定。你应该仔细地研究时间管理的方法，认真地计划自己的人生，并且最好跟自己的伴侣、朋友坐下来，跟他们好好聊一聊你的规划，并听听他们的意见以便改正计划。
    • 让你的大脑可以真正地“放心”
      • 解决办法就是把要做事情的预期结果与解决方法一并写在待办事项旁边。
        • 举个例子来说明，如果你的待办事项中有一项叫做给狗洗澡。如果你仅仅单纯这样罗列清单，你的大脑中尚有很多问题未得到解决，比如是什么时候洗？自己洗还是去宠物店洗？如果去宠物店洗，等待时间该如何安排？也就是说，你所罗列的待办事项中从动作开始到动作结束涉及到很多环节，这些环节都是空白的，那么大脑自然无法安静下来。
        • 大脑都是以解决问题为中心的，所以罗列清单的时候，一定要把这件事情的完整过程规划清楚，才能让大脑放心地把要做的事情忘记，专心地解决当前问题。
  • 第二节 时间管理的四P理念
    • 业务员的80/20法则
      • 80/20法则告诉我们，如果把所有的工作内容都按照实际价值列举出来的话，会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。
      • 80/20法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，只要你花20%的时间，即可取得80%的成效。
    • 企业营销的四P理念
      • 企管大师美国密西根大学的杰罗姆·麦卡锡教授，提出了著名的“营销四P概念”，用以强化企业的营销能力：
    • 时间管理的四P理念
      • Product——时间的产品：上班并非为了耗用自己的生命，更不是为了打发时间。在工作时，应思考某个时段所产出的“产品”是什么？对达到预定目标的贡献何在？没有“产品”产出的时段，即属于虚耗的时间。
      • Price——时间的价格：时间是无价之宝，不过对上班族而言。工作的时间是有价的，其价值高低反映在你的薪水之上。如果工作的贡献度与时薪不成比例，就会沦落到遭减薪或被炒鱿鱼的悲惨命运。了解自己的工作时间的价格，就会更加珍惜自己的时间。
      • Place——工作的场所：工作环境影响工作效率甚大，所以选择舒适、不受打扰的环境，是提高工作效率的不二法门。如果可以，不妨躲到无人的档案室或会议室，专心进行你的工作；或者关上办公室大门，暂时谢绝访客，让自己专心振笔疾书，或者你可以提早上班，在同事现身之前，心无旁骛地加速处理事务。
      • Promotion——效率的提升：产品的Promotion是为了提升业绩，时间的Promotion，则是为了提升效率。在业务量暴增的单位，要完成工作，只有两种方式：增加工作时间或提高效率。想要缩短工作时间，又要准时下班，关键就在于提高效率。观念的正确化、态度的积极化、管理的科学化是提升时间利用效率的重要工具。
    • 认识到时间的生产性，便不会浪费时间
      • 心里很清楚要做什么，但是行动上却毫无作为，这种思考也是浪费时间。
      • 相反，如果很清楚我们希望通过看电视，或者娱乐的过程收获些什么，即使没工作，也并不等于浪费时间。
  • 第三节 时间管理的微笑曲线
    • 企业的微笑曲线
      • 宏碁集团创办人施振荣曾提出“微笑曲线理论”，在下图的微笑曲线中，纵轴是企业附加价值，横轴是企业产生产品的三个阶段：研究开发、生产制造与品牌营销。其中，价值最丰厚的区域集中在价值链的两端：研发和市场。没有研发能力就只能做代理或代工，赚一点辛苦钱；没有市场能力，再好的产品，过了销售周期也就只能作废品处理。
    • 个人的微笑曲线
      • 施振荣的微笑曲线对时间管理策略有巨大的启示意义。下图给出个人时间管理微笑曲线。纵轴是个人工作附加价值，横轴是依时间推移所产生的三个过程：计划思考、日常杂务和实现业绩。
      • 个人的微笑曲线左端是计划思考。过分冲动行事只会误了大事，反之，终日浑浑噩噩，只等着时间一到就下班，同样也不会有大成就。分段制订自己的工作方针与目标，仔细规划工作日程，审慎思考工作策略，才可让你第一步就走对方向，不至沦落到无功而返的境地，故计划思考能够为自己创造可观的附加价值。
      • 个人的微笑曲线右端是实现业绩。就算老板再大方，还是会要求你交出实际业绩，纵使你朝九晚五、按时上下班，没有业绩也无法向公司交差。在不同职场中，对业绩的定义各不相同。工程师的业绩来自于生产量，研发人员的业绩来自于专利数，房产中介的业绩来自于成交金额，保险销售的业绩来自于保单数，银行理财经理的业绩则来自于客户的投资金额。
    • “瘦子”型与“胖子”型的微笑曲线
      • “瘦子型”的微笑曲线：此类型工作者的时间管理微笑曲线比较狭长，这就意味着他们将大部分时间耗费在日常事务上，以致无暇详细计划，也无暇仔细思考。由于仅将少量时间投注在可真正产生业绩的工作上，故整体绩效低落、表现不佳。
      • “胖子型”的微笑曲线：此类型工作者的时间管理微笑曲线比较丰满，他们将有限的时间，分配给微笑曲线左、右两端的高附加价值区块，即将大部分时间用于计划思考及实现业绩，仅留下少量时间迅速处理低附加价值的日常事务。虽然“瘦子型”微笑曲线工作者投注在工作上的时间与“胖子型”微笑曲线工作者相同，但后者却能创造出数倍于前者的实质绩效。
  • 第四节 找出重要工作的“BCG矩阵法”
    • BCG矩阵
      • BCG矩阵是国际著名的咨询公司波士顿咨询集团提出的。通过这个矩阵，企业可以发现自己目前最具价值的产品，以及将来最具发展潜力的产品。是目前企业用来对自己产品进行分析的重要工具。
    • 时间管理中的BCG矩阵
      • 由BCG矩阵可以发现，不同的产品对企业的价值不同：有些产品企业做出相应投资即可带来大量的利润，这类产品就值得企业耗费资金投资；有些产品即使投资了也收效甚微，则不值得企业耗费资金，维持现有规模或者干脆放弃生产才是良策。
  • 第五节 重要与紧急的四象限图
    • 巴菲特的投资哲学
      • 巴菲特抓紧重要的投资项目，集中火力进行攻击的思维，非常值得大家参考。
    • 学会对你的目标进行取舍
      • 为了简化目标，你必须做出决定：对于当前来说，哪些目标是最重要的。
    • 先放大石块原则
      • 人生中也一定要优先考虑对你最重要的事情，否则只会将梦想带进坟墓。
    • 为待办事项划分重要性与紧急性
      • 为了可以更直观地区分不同待办事项的重要性以及紧急性，我们需要建立一个坐标，然后按工作的紧急度及重要性将不同类型的工作区分为四大象限：
        • 1. 第一象限——重要且紧急的工作 2. 第二象限——紧急但不重要的工作 3. 第三象限——不紧急又不重要的工作 4. 第四象限——重要但不紧急的工作
    • 重要与紧急的定义
      • “紧急度”的划分由“是否有时间上的制约”来决定，比如某一事件是否有明确的最后期限、是否是今明两天之内必须完成的工作等。
      • “重要度”的划分由“此种行为所带来的回报”来决定，回报既可以指像金钱等物质上的，也可以指精神上的。如果能够量化当然最好，如果是精神层面的，可以从对自己的人生有什么意义等方面来判断。
    • 重要与紧急的N字型法则
      • 第一优先——重要又紧急的工作：马上行动
      • 第二优先——重要但不紧急的工作：规划
      • 第三优先——紧急但不重要的工作：分配出去
      • 第四优先——不重要又不紧急的工作：放弃不做
      • 所以按照正确的工作优先顺序，也就是先从第一象限的工作做起，再依序进行第四、二、三象限的事情，如此连结起来，就成为一个N字型，故称为N字型法则。
    • 重视第四象限：重要但不紧急的工作
    • 学会删除你的工作
  • 第六节 寻找到达目标的路径
    • 将目标具体化为可执行的动作
    • 找到达到目标的最短路径
    • 不断坚持，沿着选好的路走下去
    • 计划要安排得随性、宽松
      • 在计划与计划之间留足空余
      • 宽松地制订计划，一天最多只能安排三四件事
      • 合理估计自己完成计划的能力
      • 将工作进行更细致地分割
    • 6点优先工作制
      • 这一方法的关键在于把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
    • 摆脱繁琐工作的“6D”法则
  • 第七节 管控时间的EMSA原则
    • 保持适宜的时间压力
      • 时间的控管必须松紧合宜。过紧时，会被紧凑的行程追着跑，找不到稍事休息的空档；过松时，容易处于无所事事的状态。过于悠闲的生活容易让人丧失斗志，也会浪费宝贵的光阴。
    • EMSA原则
      • 估计距离截止日期的时间——Estimate（估计）：既然时间压力来自于距离截止日期时间的长短，那么对于重要计划、重大议题、重点报告、重要产品等，都必须明确估计出距离最终完成期限的剩余时间。你可将这些重要日期标注在日历或者笔记本上，可随时提醒自己注意。
      • 往前移动截止日期——Move（移动）：人人皆有惰性，越是重要的事情，往往越会拖延进行，等拖延至最后一刻才肯着手工作，如果出现突发状况，就会导致措手不及，而这样的事情又会经常发生。为了确保能准时完成工作，我通常会将截止日期往前移动三天至一周，强迫自己提前动手进行，并且预留一些额外时间以应对临时状况。
      • 分割预定总工作时间——Separate（分割）：请先算出从现在至提前截止日期的所剩时间，再将剩余的可工作时间分割成数个等分。例如，距离自我设定的提前截止日期只剩下20天，可分割为四等分，每一等分是5天，所以每5天就必须完成总工作量的1/4。过了5天之后，如果尚未达到总工作量的1/4，就代表必须加紧赶工，以追上工作进度。
      • 全力行动接近终止线——Act（行动）：截止日期也可称为终止线，它代表与厂商、客户、老板、公司和消费者之间的重要承诺，必须兑现。在终止线之前，彼此的权利及义务关系存在，于终止线之后，一切关系瞬间消灭。如果无法在终止线之前完成工作或任务，双方的信赖将会遭到严重破坏或崩盘。因此确立任务内容、一切安排就绪后，应当全力冲刺终止线，以兑现彼此之间的承诺。
  • 第八节 时间管理的“微分”原则
    • 普通人也能跑马拉松
      • 面对大目标时，我们常会产生畏惧心理，但实际上，每一个大的目标，都由许多个小目标组合而成，将大目标分解，然后分段去实现。由小到大，梦想就会越走越近，最终抵达成功的彼岸，这就是山田本一成功的秘诀。
    • 分割时间的“微分”原则
      • 将大工作切割成小工作
      • 替各个小工作订立目标
      • 计算完成各个目标所需要的时间
    • “微分”原则的好处
      • 所以，千万不要在你的代办清单上出现“成为千万富翁”这样的项目。写上“每年将收入的50%用于投资”将更容易让你朝着目标前进。
  • 第九节 提升工作效率的SMART法则
    • 工作完成总量的公式
      • 工作完成总量 = 工作效率 × 工作总时间
    • SMART五字法则
      • S——Specific：目标要具体。
      • M——Measurable：目标要可衡量。
      • A——Attainable：目标要化为行动。
      • R——Relevant：目标要现实。
      • T——Time-based：目标要有时间限制。
  • 第十节 人生必备的两张清单
    • 电影《遗愿清单》的启示
      • 有一部电影叫做《遗愿清单》，是影帝摩根·弗里曼主演的。电影里面描述了住在同一病房里面两个身患绝症“病友”，由于知道自己大限不远，于是他们把希望在自己死之前能够做的事情逐一列举出来，写在一张纸上，就是他们人生走完之前的遗愿清单。于是两个人开始对照着清单一件一件的去做，让那些纸面上的疯狂构想一一实现，去发现人生的真正意义。
    • 写下的就是承诺
      • 把要做的事情写下来，是个简单的动作，却蕴含着巨大的魔力。因为写下来就意味着你做出了承诺，对你自己的郑重承诺，这样将会更容易展开具体的行动，也将不会再为偷懒寻找借口。
    • To do list与To be list
      • To do list ——要做的事：请将待办事项列在这张清单上，这上面列出的都是你要做的具体动作。这个动作清单不是流水账的“to do list”，而是经过重新排列组合后，可区分出轻重缓急的列表，应依此顺序处理事务。
      • To be list——想成为的人：成功学大师史蒂芬·柯维提到在“第四代时间管理”中，除了To do list外，更需要另一张清单——To be list，用以确定自己想成为什么样的人。
    • 重视你的To be list
      • 很多人都会有一个待办事项清单To do list。但是，大多数人对于自己想要成为什么样的人，却不甚了了说不清楚。我的建议就是在你的To be list上面，写上你的个人使命宣言。
• 第七章 时间管理第六步：克服你的心理弱点
  • 第一节 换位思考，减少烦恼
    • 绝大多数烦恼都是自找的
      • 人的天性导致我们对糟糕的事情记忆深刻，但是快乐的事情则影响短暂。
      • 比如“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，人受到伤害会难以恢复，但是很少看到有人因为一件美好的事情可以开心十年的。
      • 其实所受的伤害都是分两个层面的，即所谓的一次伤害与二次伤害。
        • 一次伤害：别人对你的心情带来的直接影响。比如愤怒的老板对你的咆哮、从同事嘴里听到的他人对你的污蔑、上班路上的争吵等等。这些是对你的直接伤害。虽然这些伤害很直接，但是很短暂，很快就会过去。
        • 二次伤害：我们经常会因为老板发飙，心情难以平复，一整天都效率低下，脑海中反复播放着从老板嘴里“发射”出来的刺耳的话语，并且在内心当中不断假想着自己很帅气地将老板“修理”一顿的情景，以此让受伤的心灵获得慰藉。其实，此时所受的伤害并不是老板给你的，而是因你自己的内心无法排解委屈、安抚愤怒的心情而自然产生出来的结果。这样的伤害，就是二次伤害。
    • 改变自己会更容易
      • 在人的一生中，来自家庭、学校、工作环境、亲友同事、主流价值观的影响力，均在不知不觉中制约着我们，左右着我们的观念。每一个人都是过去经历的一个投影。改变十几秒钟的暗示影响都如此困难，何况是他人一生中所受的暗示影响呢？因此，我们很难改变别人的想法，唯一可以改变的，就是我们自己。
  • 第二节 当实在不想工作时
    • 尝试诱导性的任务
      • 我们都知道要把大量的时间放在重要的任务上。但是，重要的任务往往都很难做，需要全神贯注才行。如果你真的没有状态，实在不想马上去执行重要任务，但是又感觉随便做点什么倒也无妨的时候，或许动动手做些小活儿可以让你慢慢融入到更复杂的工作当中去。我称之为“诱导性任务”，因为它可以让你动起来。
    • 工作之前准备就绪
      • 这就是工作之前做好准备的好处，这些动作简单易行，也是开展下一步工作必须的动作，却在无形之中帮助我们在精神上也做好了准备。
    • 跟自己对话
      • 研究表明：大多数人不会着手去做一项他自认为无法完成的事。相反，大多数人会选择看起来容易的事情去做，尽管实际上这件事几乎是不可能的。这种意愿的基础是人们对成功可能性的主观预测。
    • “再坚持10分钟”法则
      • 当你觉得比较累了，想要休息时，此时告诉自己，再坚持10分钟，10分钟后如果还想休息，那么就休息。等过了10分钟，如果发现自己不休息也可以，那么就试着让自己再工作10分钟看看，如此往复直到真的希望停下来，会发现你已经多工作了半小时甚至一小时了。这段额外的工作时间，就是你“赚”到的。
    • 工作一小时休息一下
      • 人类的紧张感大约以一个小时为极限，若是再持续下去，工作效率就会不升反降了。所以，千万别太勉强自己，到了时间就休息。工作了一个小时，就休息个十分钟，让大脑得以舒缓，是提高效率的不二法门。
    • 在日程中预留空闲时间
      • 如果在设定日程安排的时候过于僵硬，就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，就会觉得整个生活都变得毫无生趣了。相比之下，如果能够在安排日程的时候留出一些自由时间，就会感觉自己对生活有了更多地控制，每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅了。
    • “八成工作法”，工作更有效率
    • 上天赐予每个人的事物当中，只有时间是公平的
      • 每个人不管遇到什么状况，只有时间，都在同样的流逝。在当今社会中，或许可以说它是唯一被平等赋予的东西。
    • 一旦放弃，所有时间都白费了
      • 没有能力的人，会在最后一秒以“撑不下去了”为由而放弃。但是，一旦放弃，之前所经历的种种辛苦，也全都付诸流水了。
      • 自己的努力到底是白费，还是有效，全取决于最后的努力，所以要努力做笑到最后的人。
  • 第三节 如何获得持续的注意力
    • 聚光法则
      • 只有把阳光聚集到一点，才能产生足够的热量把火炬点燃。同样，聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金投在众多的项目上一样，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废的结局。
    • 持续专注的先天障碍
      • 定向反应是先天内置在大脑中的安全装置。直到今天这个装置仍然是有用的，但有时这个功能让你很难保持注意力集中。下面，来了解一下“定向反应”装置是如何工作的。因为对于原始人，周围充斥着各种可以致命的因素，因此要时刻保持警醒，以随时应对突发的危险，比如是否有野兽在靠近，前进的路上是否有毒蛇隐藏着。
    • 保持持续注意力的“八卦”图
    • 情绪调节技巧
      • 情绪会制约或干扰你，让你很难保持注意力集中。如焦虑、内疚的情绪就好像嘈杂的噪音一样，夺去了专注的能力，让你难以坚持原有的计划。
    • 如何调节过于放松的状态
      • 如果你的工作比较枯燥，如数据录入或者撰写报告等，就需要高程度的刺激，需要做一些能让你感兴趣、增加能量的事情。
    • 如何调节过于紧张的状态
      • 你只需随意找4个东西，盯着每个物品做深呼吸4次，总共深呼吸16次，并且可以在心中默默地对自己说：“放松……放松……”很简单吧，只要这样做就可以了。
  • 第四节 学会放松
    • 边际回报递减法则
      • 边际回报递减法则是指从事某项工作超过一定时间以后，单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。
      • 边际回报递减法则告诉我们，要提高工作效率，应注意休息和工作的合理搭配。当进行某项工作一段时间后，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作上，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率。
    • 给自己一些安静时间
    • 饭后打扫房间的时间是醒脑的时间
      • 餐后收拾不但让头脑得以休息，也可以调整心情。
    • 外出旅行，感动比观光更重要
      • 旅行是一个发现新事物的机会。旅行若只是一种慰藉，或是玩乐，那么不但对工作毫无帮助，也是一种时间的浪费。
    • 再忙也要锻炼身体
      • 有时，一个小小感冒就可以让你整个月的计划泡汤。很多人会觉得很忙，没时间锻炼，可是回头想想，“忙”就意味着工作多，意味着任务清单会排得比较满，也就意味着时间管理尚未给你赢得足够时间享受生活。
  • 第五节 如何休息——莫法特休息法
    • 莫法特休息法
      • 《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有三张桌： 第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌继续工作。
      • 莫法特休息法，简单地说就是先区别各种工作的性质，然后将不同类型的工作穿插着进行组合的管理方式。如此便能充分利用间隔或空档的时段，创造出更多可供利用的时间。
    • 反效法则
      • “反效法则”是前面讲到的“边际回报递减法则”的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。
  • 第六节 成就感，持续努力的动力
    • 让工作变成游戏的“量化法则”
      • 一定要从你的工作中获得成就感，否则再好的计划也无法坚持。
      • 相信很多人都玩过电脑游戏，你只需不断地完成任务，就能获得级别的提升。你要做的很简单，就是到处去打打杀杀，基本都是重复性质的动作。为什么很多人会热衷于此且乐此不疲呢？答案就是成就感。因为你知道，如果再杀死一百个怪物，就可以提升一个级别，坚持杀死一百个怪物不难，于是你能坚持下去。
    • 设计你自己的进度条
      • 善于规划的人，会将目标分割成一个个的里程碑，再将里程碑分割成待办事项清单。
    • 干劲是工作后产生出来的
      • 明白“工作开始之后，才会产生干劲”的原理，还有一层重要的意义，那就是，改掉“提不起劲，所以就不做了”的错误观念。
      • 应该把这种状况解读为“虽然现在提不起劲，但只要在桌前试着做一段时间，就能渐渐进入状况了。”
    • 在期限前完成任务
      • 对于工作，你不妨也从这点来想象。试试提前在期限前完成工作吧，不要等期限快到时才交件。提前完工，别人对你的评价也会大大提升哦。而此时，你的成就感也会被大大地放大。
• 第六章 时间管理第五步：监控与调整时间规划
  • 第一节 任何工作都不能完美无缺，要学会适时放手
    • 期限和品质的平衡很重要
    • 视工作内容运用“坚持”
    • 任何时候任何事情，都不可能臻于完美
    • “努力的快感”是危险的
      • 追求的不是“过程”而是“结果”。虽然人家说努力的态度十分要紧。但结果更重要。品质也可以算是一种结果，在艺术的世界，品质被视为最重要的要素；而在商业界，“遵守期限”则比什么都重要。
  • 第二节 时间管理中的PDCA原则
    • PDCA循环
      • PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
      • PDCA循环的4个英文字母所代表的意义如下：
        • P（Plan）——计划：为了实现某项目标，打算采取哪些步骤去实现该目标？
        • D（Do）——执行：执行就是具体运作，实现计划中的内容；
        • C（Check）——检查：就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；
        • A（Action）——处理：对检查的结果进行处理。成功的经验要加以肯定，或者模式化或者标准化以适当推广；失败的教训要加以总结，以免重现；这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环里去解决。
    • 时间管理的PDCA原则
    • 定期检查自己的方向
      • 有目标是好的，但是世界每一秒都在发生着变化，这就意味着我们所处的环境、我们的想法、我们面临的机遇与挑战都在不断地发生着变化，因此，我们的目标也应该具备相应的柔性，可以随时做出相应的调整，这样才能保证目标始终是正确的。
  • 第三节 时间管理效果评价及展示
    • 量化评价的作用
      • 量化措施对于改善人类状况十分重要。如果制订了一个明确的目标并且找到了一种能够朝着目标推进的计量手段，就可以取得不可思议的进步。
    • 给自己的时间管理效果打分
    • 与其他人沟通时间管理的成果
      • 如果只有你一个人学习时间管理，会显得很孤独。如果能有志同道合的人与你一同探讨，将有助于更快速地找到合适的方法，并且能够更容易坚持学到的新方法。
• 第五章 时间管理第四步：执行时间规划
  • 第一节 找出你的黄金时间
    • 德鲁克的时间管理
      • 在《卓有成效的管理者》一书中，他提到要成为高效能的工作者，必须具备5种能力。
    • 时间披萨饼
    • 分析你的时间使用状况
    • 你有两种类型的黄金时间
      • 内部黄金时间：在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。
      • 外部黄金时间：则是指跟其他人打交道的最佳时间，比如说你的同事、朋友或是家人。
  • 第二节 工作效率与环境干扰度
    • 做成功人士，提前一小时上班
      • 成功的上班族往往会提早一小时进办公室。他们可以利用这一个小时规划整天的工作，思考当日的事务，并合理安排应做事项的顺序。
    • 上班族的工作效率
      • 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约受7次干扰，每天受到干扰的次数多达50到60次。每次受打扰后恢复到原有的工作状态用时大约是5分钟，则一天中总共大约有4小时是用来从打扰中恢复原状态的。而50%到80%的打扰是没有意义或者是无价值的。
    • 为办公环境干扰度打分
    • 黄金三小时法则
      • 黄金三小时法则认为，早晨5:00～8:00是人一天中效率最高的三小时。早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集的睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于在其他时段工作三小时。当你早早起床开始工作时，甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
  • 第三节 办公环境整理术
    • 把时间花在找东西上很可惜
    • 在桌面上创建“正在处理”文件夹的快捷方式
    • 时间GPS系统
      • 钟表的价值不仅在于时针与分针的转动之间，更在于督促及激励自己努力工作的心。
  • 第四节 神奇笔记本三帮手
    • 魔力笔记本
    • 明确常用的笔记内容
      • 会议记录
      • 日程安排
      • 重要工作计划
      • 日常读书学习心得
      • 奇思妙想
    • 记录笔记的要求
      • 1.分门别类
      • 2.方便快捷
    • 神奇笔记三帮手
      • 1.帮手一——便利贴
      • 2.帮手二——便携记事本
      • 3.帮手三——可拆卸笔记本
• 第四章 时间管理第三步：按照时间配置进行时间投资
  • 第一节 只要是经常做的事情，都可以节省时间
    • 真的节省不出时间么
      • 我们有很多事务都是重复性的，就是每天都要做的。比如早晚洗漱、上下班、吃饭、开会、睡觉等等，这些将占用我们每天工作生活的大量时间。
    • 时间的“货币价值”
      • 时间就是金钱，两者彼此交融。从这个角度来看，把使用时间当成是一种投资，那么你会发现时间管理将具有截然不同的意义。
    • 上班路上可以做的事情
      • 1.在上班的路上读书
      • 2.听有声图书
      • 3.思考问题
      • 4.就算是阅读车厢广告也可以
    • 利用网络购物节省时间
      • 我的做法是网上购物能解决的，就坚决不去实体店，买书也好、买生活用品也好，现在网络购物发展迅猛，基本上所需的方方面面的商品都可以在网上找到，而且价格便宜。所以在网上购物，省钱省时间，真是一举两得。
    • 睡觉时大脑也想东西
      • 入睡之前，向你的潜意识提出一个问题。选择一个需要进行长时间思考的问题。你的潜意识会用4到8个小时的时间来思考这个问题。好了，不要浪费时间来思考这个问题，把它留给潜意识好了。
    • 利用午餐时间
    • 关掉电视是创造时间的好方法
    • 可以创造时间的技巧
      • 1. 早起。
      • 2. 少看电视（如果有特别好看的节目，可以将它录制下来空闲时观看）。
      • 3. 避免让他人浪费你的时间。
      • 4. 如果你不需要开车去上班，那么就利用这段时间学习或者做做计划。如果你确实是正在开车去上班，那么就在开车途中听听励志的音频而不要去听那些毫无意义的广播。
      • 5. 系统地安排你的工作。
      • 6. 合理使用午餐时间。
      • 7. 如果可能，就把事项交给别人去做。
      • 8. 对于不重要的电话要尽量少花时间。
      • 9. 三思而后行。
      • 10. 将梦想付诸实践，而不能只做梦。
      • 11. 在你思维最敏捷的时候做最麻烦的工作。
      • 12. 取消那些对你的生活基本没有意义的活动。
      • 13. 先做最难的工作。
      • 14. 每次行动之前都问问自己“我真的有必要做这个吗？”
      • 15. 业余时间阅读的时候选择有趣并且有意义的书籍。
      • 16. 学会如何睡眠。只有睡得好才会有精神工作。
      • 17. 停止抽烟。
      • 18. 等人的时候记笔记或者写信。
      • 19. 将在相同区域的工作放在一起做。
      • 20. 准时赴约。
      • 21. 前一天晚上就把第二天要穿的衣服摆放好。
      • 22. 自己无法有效进行的工作叫专业人士来做。
      • 23. 学会快速阅读。
      • 24. 晚餐后打个小瞌睡，冲个澡。然后开始放松，恢复精神。
      • 25. 避免打扰。
      • 26. 了解自己的极限。
      • 27. 全力工作。
  • 第二节 高效率的工作日程表——归类法则
    • 副总的工作日志
      • “一位优秀的秘书并非只需负责将老板工作日志上的空格填满，而是要思考‘什么格子应填入什么事项，这样才能节省老板的时间，并让他的工作效率发挥到极致’”。
    • 高效率的工作日程表
    • 归类法则
      • 其实要想提高效率并不难，就是将相同的事务放在一起处理，这样我们的大脑就不需要频繁转换工作内容了，而且相同的事务放在一起也容易处理，就可以做好时间管理，减少工作所需花费的时间，也会越来越得心应手了。
      • 工作前先适当分类
      • 同类型工作一起做
      • 类似问题一并思考
      • 可合并的会议一起召开
    • 学习曲线法则
      • 一是熟能生巧
      • 二是规模效应
    • 工作日程表的“归类法则”
      • 安排特定时间区块进行例行事务
      • 主动调整客户到访或临时讨论的时间
      • 尽量腾出完整的时间区块
    • 在日程表中重温你的人生目标
      • 你每天所做的事情，是否与目标相吻合，是非常重要的。根据确定好的长期目标，逐步地安排你的月计划、周计划，这样你的日程表便可真正让你脚踏实地的朝着目标前进了。
  • 第三节 多重任务配置法
    • 多重任务配置法
      • 只有合适的工作才能运用“多重任务配置法”安排在同一时间内完成。
    • 善用搭乘飞机高铁的时间
  • 第四节 时间管理的“蓝海战略”
    • “蓝海战略”是金伟烁及莫伯尼两位学者在《蓝海策略》一书中提出的崭新的概念。他们建议不要在已是血流成河的“红海”里搏斗，应当寻找尚无强大竞争者的“蓝海”，采用新思维，创造新市场，以降低进入市场的障碍，赢得最大的利润。
    • 蓝海时间与红海时间
      • 在红海时间里，每个人都在勤奋工作。所以工作成果大都不分伯仲，无法分辨高下。相对而言，在蓝海时间里，有的人随波逐流，有的人则继续努力前进，后者的收获将大幅超过那些已经停止不动的人。
      • 在蓝海时间中，你当然可以稍事歇息，舒缓自己紧张的心情。等情绪回复到正常状态后，如果你希望比别人获得更多的成果，达到更高的成就，就请把握这段时间好好努力。
    • 制造蓝海时间的方法
      • 珍惜零碎的时间
      • 不要以心情差做借口
      • 克服环境的干扰
      • 把握上班前及午休时间
  • 第五节 善用零碎时间的秘诀
    • 零碎时间的共同特征
      • 1.非连续性
      • 2.非预期性
      • 3.非经常性
    • “积沙成塔”的零碎时间
    • 善用零碎时间的秘诀
      • 1. 正式开会前，等待同事或客户的时间；
      • 2. 研讨会中，中场休息的时间；
      • 3. 拜访客户时等待对方接待的时间；
      • 4. 到外地出差，等候及搭乘交通工具的时间；
      • 5. 打电话联络，总机接通对方前的时间；
      • 6. 进行文书处理时，开关机与下载文档的时间；
      • 7. 与上司讨论，等待老板的时间。
  • 第六节 电子邮件等杂务的“减法策略”
    • Wii的减法策略
      • 减法策略的基本概念就是简化二字。在繁杂的工作中。如何聚焦于重要目标、删除生产价值低的杂务，是节省时间的重要考虑。
    • 电子邮件的处理
      • 在固定时间或固定空档时间收信
      • 看完标题后直接删除垃圾邮件
      • 阅读邮件并适当分类
      • 标示特殊颜色符号
      • 寻找空档时间回复
      • 必须及时回复，先简单回复，等空闲时详细回信
    • 杂务的处理
      • 1. 第一原则就是“分类”
      • 2. 第二原则是“累积”
      • 3. 第三原则是“处置”
    • 每件事情只做一次
      • 处理杂务时一定要抱有“今日事今日毕”的态度，尽量不要多次重复处理同一事物，浪费时间。
  • 第七节 节约无效的等待时间
    • 错位攻击法
    • 等待是时间的杀手
    • 时间错位攻击策略
      • 避开人潮拥挤的时段
      • 避开对方忙碌的时段
      • 避开对方不方便的时段
      • 设定容易联络对方的时段
    • 随时带本书，以防突然空出时间
    • 突然多出来的时间，应该采取可以留在记忆中的行动
  • 第八节 开会！开会！
    • 开会一小时的成本
      • 假设一位员工的时薪是100元，召集20位员工开一个小时的会议，就相当于耗费了2000元。假设每个月开会5次，就等于耗用了一万元。
    • 无聊的会议时间，正好用来做有趣的构想
    • 养成在空余时间翻看笔记本的习惯
    • 缩短会议时间人
      • 人——减少报告人数
      • 地——选择合适场所
      • 时——恪守开始及结束时间
  • 第九节 时间与金钱的巧妙转换
    • 时间就是金钱
    • 用金钱创造时间
    • 不惜在任何方面投资以创造时间
      • 在知识上投资
      • 在工具上投资
      • 在体力上投资