学习的管理

你对自己的学习有管理吗？用管理学的方法，通过计划、组织、领导、控制等手段，把学习程序化，流程化，规范化，创建更新最佳方案 , 从而达到高效学习的目的。一个流程与体系帮助你管理好学习，持续迭代积累，效率更高，收获更多!

学习的管理

• 1. 闭环流程
  • 知识类
    • 收集
      • 有计划，按需寻找
        • 根据近期的主题研究，有方向有目的的搜索和收集，同主题材料先进来再筛选整理，公号文章，网页内容，图片，截图等等
      • 要灵活，主动汲取
        • 日常遇到的其他高质量信息和各种素材，不要错过，先保存到收件箱，之后慢慢整理
    • 整理
      • 拆分内化，更新迭代
        • 笔记
          • 知识的统一存储，集中管理
        • 导图
          • 拆分知识的具体操作
        • 卡片
          • 内化知识的时间精力分配
        • 大纲
          • 知识体系与网络构建
      • 四大利器
        • evernote，mindmaster，anki，dynalist
    • 输出
      • 费曼：自己能解释
        • 解释：能用自己的话说清楚一个东西。
        • 但凡整理的内容都要用自己的话重新组织一遍，加入自己的思考。不是单纯记忆，而是形成自己的例子。
      • 费曼：对人能教学
        • 教学：能通过解释对方的新例子来教会他人。
        • 以教促学，通过教别人验证自己是否真正学会了。
    • 学习闭环
      • 学习是有方法的
        • 为什么看了百本书却什么也没记住，讲不出？
        • 没有掌握一个好的学习方法，进入你脑袋的知识，像水过大石，什么也没能留下。
      • 学习方法
        • 闭环的流程
          • 有效收集——刻意整理——输出反馈
        • 落地的操作
          • 四大学习利器，一个核心技巧
      • 学习能力，就是对方法的刻意练习
        • 知道方法没用，能把方法用好才是你的本事。
        • 用好的关键就是你要不断的用，多次的用，每次都用
        • 在实践中学习，“唯手熟尔”
      • 知识是需要不断地核实与订正的
        • 知识更新是引入了新的信息，或加入了新的思考
        • 你能构建的知识框架是更加完善的，能构建的知识网络是更加多元的。
        • 知识的迭代，也是你能力升级的体现
  • 任务类
    • 收集
      • 关键的任务3things
        • 重要不紧急三件事，提前做好计划
      • 临时事务
        • 先记录到收件箱里，但不必马上处理，设置个提醒时间，先放一边。
    • 整理
      • 关键任务3things
        • 把最多的时间和精力都花在这三件事上，这是最最重要的，是唯一考核的指标
        • 花80%的力气来做这20%关键重要的事
      • 杂事有提醒
        • 收件箱的杂事设置定时提醒就先放一边，处理关键任务之余，再去理会。不耽误也不遗漏。
      • 流程建SOP模板
        • SOP standard operating procedure 标准工作流程
        • 凡是有流程的工作都建立模板，比如旅行准备SOP等
        • 既然是已经做过的事情，就不要每次都从头重新来过
    • 输出
      • 总结与回顾
        • 看看自己具体完成了哪些，有计划有什么出入，什么原因导致，有分析有思考，不要一天天在差不多中混下去
      • 反馈与调整
        • 根据自己的真实情况，有针对的调整计划难度或方向，灵活应变
      • 记录与存档
        • 完成的任务有记录，以备查询，知道自己到底干了些什么。做事已经走了99步，为何不走完复盘这最后一步？
    • 任务闭环
      • 做事也该有方法
        • 为什么总是一天天瞎忙？
        • 为什么目标总也完不成？
        • 为什么不知道自己上个月干了些啥？
      • 做事的方法
        • 有计划——能执行——可复盘
      • 习惯的养成
        • 大量的时间
          • 罗马不是一天建成的
        • 大量的次数
          • 重复即习惯
        • 优秀的制度
          • 监督的力量
  • 闭环的含义
    • 闭：完整度
      • 知识要走完“收集--整理--输出”完整的三步
      • 收集收藏而不拆分整理，是走马观花，看个眼热
      • 整理了而不尝试输出，是西天取经，束之高阁
    • 环：重复度
      • 知识要不断更新，不是整理输出一次就完事了
      • 自己输出的内容，不断作为材料重新收集，加入新的信息和思考，需要不断完善，甚至推倒重来
      • 重复是一个迭代升级的过程，是知识的升级，是认识的升级，是能力的升级
  • 学习方法论
    • 学习的底层原理
      • 方向
        • 学习要明确任务输入输出
      • 模型
        • 拆分知识，压缩信息，理清关系，构建模型
      • 解释
        • 用新例子验证学习效果，用多例子重塑大脑链接
          • 网络记忆
            • 重复可以记忆，高频链接会被强化
            • 新例子提高模型泛化能力
            • 遗忘也是一种优化模型的方式
    • 做事的基本方法
      • 计划
        • 关键3件事
          • 关键任务有提前的计划
        • 收件箱意识
          • 临时事务有处置的流程
      • 效率
        • 时间与精力的具体分配，二八法则，流程有模板，管理有制度
        • 二八法则，时间与精力优先分配关键3件事
        • 模板制度，不重复犯错，不做低水平重复
      • 复盘
        • 复盘回顾，真实记录，是分析反馈和调整的依据
        • 做事情要有走完最后一步的习惯
• 2. 知识库体系
  • 目录系统
    • 目录结构
      • 收件箱
        • 000-inbox | 收件箱
      • 主体知识库
        • 100-work | 工作
          • 120-公司
          • 130-产品
          • 150-行业
        • 200-learning | 学习
          • 210-读书
          • 220-写作
          • 230-英语
          • 240-工具
        • 300-life | 生活
          • 310-日记
          • 320-医疗
        • 400-meaning | 兴趣
          • 410-骑行
          • 420-电影
      • 存档区
        • Z-Archive | 存档
          • Z-2018
          • Z-2019
    • 应用场景
      • 文件存储
        • 电脑文件
        • 百度网盘
      • 知识管理
        • 印象笔记目录
        • anki卡片目录
        • dynalist大纲目录
  • 收件箱的概念
    • 中转站
      • 新信息输入，不是直接进入知识库，而是先来到这个中转站，等待处理之后才被分门别类地转移
      • 需要定期清空
    • 应用场景
      • 文件存储
        • 电脑文件
          • 设置 “inbox”文件夹
            • 浏览器下载、截图、另存为等，临时产生的文件，先存到这里
        • 百度网盘
          • 设置 “inbox”文件夹
            • 临时转存的资源，先存到这里
      • 知识管理
        • 印象笔记
          • 设置 “inbox”笔记本
            • 微信、网页剪藏等先到这个本子中
        • anki卡片
          • 设置 “inbox”卡片组
            • 随手记的，批量导入未分类的，先到这个牌组
        • dynalist大纲
          • 设置 “inbox”条目
            • 未成形的想法和体系，先放这里
      • 事务管理
        • GTD计划
          • 设置 “inbox”区域
            • 各种杂事先到这里，设置提醒时间即可
• 3. 知识管理
  • 收集：收件箱概念
    • 收件箱
      • 知识中转站：新信息的输入都先来到这里
    • 收集原则
      • 学习要明确输入输出
        • 有目的，有方向，做主题研究。避免错误的输入带偏方向。避免混乱的输入，分散注意力。
          • 比如想提高英语口语，却收集了一些原版书，虽然书也好，但已然偏离了方向。
        • 有选择，有舍弃，知道自己不学什么才是学习的开始。避免错误的输入带导致错误输出。
          • 比如想提高英语听力，却收集了带字幕的电影，训练出来的只能是另外一种能力。
      • 信息不等于知识
        • 收集的是信息，是对知识的描述
          • 看过了信息和知识的描述，不代表自己懂了会了。
          • 因为单纯的记忆信息和知识描述是没用的
          • 一看就会，一做就废；一听就懂，一做就懵
        • 收集只是准备工作，不是学习本身
          • 知识是能够压缩信息的规律
          • 需要自己实际学习才能掌握
  • 整理：四大利器
    • evernote印象笔记
      • 最核心工具
        • 收集
          • 最重要的收件箱，所有知识信息，都先来到这里
        • 整理
          • 信息整理和存储的主要工具，历史迭代信息。
        • 输出
          • 备份，最重要的存储场所
      • 使用目的
        • 有效收集：收集简单方便，全平台来源，不因费力错过优质素材
        • 笔记迭代：多次的整理更新，历史版本存留，看到进步
        • 存储搜索：自己按目录分类存储，随时搜索调用
        • 稳定素材：具体的知识树叶，模块化的知识，随时可用
      • 具体操作
        • 收集内容
          • 微信公号+网页剪藏
        • 整理方式
          • 高光标注
            • 文章核心的内容
          • 插入卡片
            • 加入自己的思考
        • 输出存储
          • 按照目录，分门别类，有秩序
    • mindmaster思维导图
      • 使用目的
        • 拆解知识：模块化
          • 把大知识拆分成小知识，分而治之。先构建出“什么是什么”这样的简单清晰明确的小模块。
            • 正向拆分，大拆小
        • 重组知识：体系化
          • 找到知识与知识之间的关系，也就是二阶知识。按照新的逻辑重新组织架构。
            • 逆向拆分，小组大
      • 具体操作
        • 画知识树
          • 2w2h模型
            • 分类，依据
              • what它是什么，有什么
              • why它为什么是，我为什么学
            • 回归，步骤
              • how怎么做才能达成，如何具体执行
              • how good 它的目的，有何效果，对你什么帮助
          • 其他模型等
            • 比如SWOT优劣分析模型等
      • 使用误区
        • 不筛选信息，记录所有信息，失去了压缩信息的目的
        • 知识不独立，信息无规律，也是无法压缩信息
        • 从不验证更新，想着一次就做个完美的版本出来
        • 记忆别人的导图，而不自己梳理
    • anki 卡片
      • QA问题卡片形式
        • 正面：问题或关键词，用问题带动你的思考
        • 反面：具体答案+个人感悟，用自己的话说出来
      • 使用目的
        • 知识管理上，自问自答做到记忆与内化
          • 间断重复，主动回想
        • 时间管理上，碎片时间回顾碎片知识
          • 见缝插针，对抗碎片
          • 凡地铁，必anki
      • 具体操作
        • 先大量的收集，再用碎片时间处理和分类
        • 各种批量导入的方法
      • 注意事项
        • 每个卡片都是具体的知识点，不求大而全，但求清晰准确，用自己的话，有自己的思考
        • 大脑网络记忆的特点，高频重复，重塑链接
    • dynalist 大纲
      • 使用目的
        • 每个学习的领域都建立几个层层递进的结构框架
          • 总体把控
        • 所学习的知识是成系统的，脑中不乱，心中有数
          • 建立秩序
      • 知识体系
        • 结构化体系，做到知识定位
        • 知识增长可不断积累
          • 有框架作为基础，而不是收集知识邮票
      • 注意事项
        • 印象笔记重在存储，扁平化特征，不利于体系构建
        • 思维导图主要是单个知识点的拆分重组，做太大了不适合查看
        • 大纲优势是适合做大框架的构建，比如整个学科体系
        • 添加条目更加容易，知识细节可超链接笔记和导图
  • 输出：一个技巧
    • 费曼技巧
      • 知识整理与输出没有严格的分界
        • 你用费曼技巧整理知识的同时，就是在输出
      • 说人话
        • 费曼笔记
          • 看文章时，分段总结，尽量联想
          • 说清楚什么是什么，不带专业术语
        • 费曼导图
          • 用自己拆分问题的角度和思维
        • 费曼卡片
          • 用自己的话说清楚一个例子
        • 费曼大纲
          • 自己思考问题的方式和逻辑
      • 解释新例子
        • 提取压缩
          • 自己理解了核心规律才能表达，不是单纯记忆知识描述
        • 转为语言
          • 明确任务输入输出，知道要表达什么
          • 大知识拆分为一个个子知识
          • 理清子知识之间的逻辑关系
        • 解释情况
          • 解释对方的新例子新视角
      • 走出盲区
        • 信息≠知识，看过信息的描述≠看懂了
          • 未经压缩提取，如水过大石
        • 记忆≠学习，记住信息的描述≠学会了
          • 记住只能重述，不能解释
        • 能费曼，解释新情况，才是真正学会
          • 解释=验证
        • 温故而知新可以为师矣
  • 迭代：模型升级
    • 知识要更新
      • 主动更新
        • 用于解释新的案例
        • 加入自己新的想法
        • 新的跨领域知识链接
      • 被动更新
        • 遗忘是主动选择的，目的也是为了模型更新
    • 更新要不断
      • 不要想着一开始就搞个完美的最终版，没有一劳永逸的事
      • 先下手做了再说，在做的过程中不断进步
      • 一个知识点，是随着你不断地重复“收集、整理、输出”这流程，而变得越加完善
    • 费曼技巧是核心
      • 贯穿整个学习过程，唯一坚持不变的原则
      • 能说给自己
        • 解释清楚
      • 能教会别人
        • 验证效果
    • 模型升级
      • 所有的价值，原则，决策都源于模型，谁塑造了你的模型，谁就塑造了你
• 4. 任务管理
  • 收集/计划
    • 一页纸GTD
      • 每天早计划
        • 早上十分钟，计划一整天的重点工作
          • 每周每月第一天，都要计划
        • 设置每天重复提醒，规划三件事，分配番茄时间
    • 纸面一分为三
      • inbox收件箱区
        • 临时杂事先收集，设置提醒，统一处理
      • 关键任务区：3things
        • 12+52+365
          • 每月每周每天，都是三件事
        • 重要不紧急
          • 最高优先级，今天其他都不干，也要干完这三件
      • archive存档区
        • 复盘收获，凡事有记录有反馈
          • 别瞎忙，知道自己干了些啥
  • 整理/执行
    • 番茄工作法
      • 具体操作
        • APP：番茄TODO
        • 25分钟工作
          • 专注工作：自己创造时间模块
            • 每次掌控25分钟
        • 5分钟休息
          • 纯放空：不要捡了5分钟，丢了一小时
            • 离开电脑手机，去倒水，活动身体
      • 使用目的
        • 量化的概念
          • what
            • 准确的数据量化，看到真实投入与付出
              • 今天学了几个番茄
              • 一周一月下来，平均每天几个
          • how good
            • 克服盲目自我感动
              • 避免不自觉地夸大付出的努力
            • 认清自己的真实能力水平
              • 自己一个番茄可以完成多少工作量？
            • 合理预估任务难度
              • 一项任务该被拆解为几个番茄？
            • 有时，番茄量化比任务量化合理
              • 每天看书一番茄，好过每天看书50页
      • 培养习惯
        • 学习有仪式感
          • 一个番茄开始，进入专注、高效状态，无视一切干扰，先做完25分钟再说
        • 学习有节奏感
          • 学习最怕脉冲式努力，猛学俩小时，然后放松一整天
          • 学习的张弛有度，从每一个番茄做起
        • 学习有把控力
          • 对任务有准确的主观时间感受
          • 比如写4000字文章要几个番茄？看50页小说要几个番茄？
      • 工作原则
        • deadline：绝不做越线的事
          • 一旦开始，就算呆坐25分钟也不能刷手机
        • 五分钟延迟满足
          • 任务，又多又杂，不想看？先坐下来搞五分钟再说
          • 诱惑，想玩微信，刷抖音？先放一边等五分钟再说
    • 使用工具
      • 工具论
        • 两种错误思维
          • 害怕新工具，不愿尝试
            • 全英文，看不懂，算了吧
            • 上手不熟悉不顺畅，算了吧
            • 遇到个问题一时解决不了，算了吧
          • 技巧研究迷，陷入末节
            • 20核心操作，80输出功能
        • 正确应对
          • 能极大提高效率的工具，值得前期投入时间来熟悉和掌握，现在的慢是明天的快
          • 走出舒适区，先用起来，边做边学，learning by doing
          • 二八法则，掌握核心操作，不追求野路子
          • 工具的使用要融入整个学习做事的流程，否则无用
        • 使用原则
          • 克制：操作技巧
            • 掌握最常用最核心操作，比如几个快捷键
          • 极致：思维方式
            • 工具背后体现的解决问题的方法
      • 几个效率工具
        • rescue time
          • 统计你使用各种APP和浏览网站的时间，分析你的真实生产力
        • evernote
          • 日记模板
            • 每天3things
              • 计划与复盘
          • 创建各种SOP模板
            • 不要每次都是从头来过
          • APP：to do list
            • 清单功能，临时杂事都到这里来
        • teambition
          • 多任务管理
            • 看板功能，设置与查看各个任务列表，直观清晰
        • listary
          • PC文件调用工具
            • 找文件不用点点点
  • 输出/复盘
    • 每晚十分钟，复盘实际完成情况
      • 每天
        • 关键任务3件事
          • 完成了多少，没完成的原因
        • 时间精力花费在哪里
        • 也为了明天更好地调整，灵活应变
        • 完成了多少，没完成的原因
      • 每月
        • 日记模板，每天每周的记录可查询统计
        • 月度甘特图，整体把控本月任务进度
  • 制度：尤利西斯之绳
    • 意志力往往不可靠，你没有想象中的那么自律
    • 把自己交给好的制度，靠制度来监督
    • 注意
      • 不是强行和自己对着干，而是用好的方法来引导
        • 完全不喜欢的事情，无法做长久
        • 咬着牙的动力，是苦中的一丝甜
          • 抓住这个足够尖锐的点
      • 不要为了手段而忘了目的
        • 你不是要成为自律的机器人
          • 张弛有度
        • 你是为了更高效的利用时间，更高效的学习和更好的生活