公文语言规范

这是一篇关于公文语言规范的思维导图，公文语言需要规范的内容并不难掌握，希望该图能够对大家带来一些帮助。

公文语言规范

• 公文的表达方式
  • 以说明为主
  • 叙述
  • 说明
  • 议论
• 公文的语言特点
  • 准确
    • （1）精选中心词
    • （2）善加附加语
    • （3）巧选关联词
      • 由于......
        • 结合.....
      • 根据.....
        • 经研究....
      • 为了.....
        • 现特作.....
    • （4）慎用模糊语
      • 近年来
        • 屡有
      • 各地
        • 不少
    • 准确时公文语言的第一要素、基本特点、本质要求，是其他三个特点的前提和条件
  • 简明
    • （1）词义要明确
    • （2）多用基本义
    • （3）常用缩略语
      • 约定俗成
        • 十一届三中全会、三个代表、建设四化
      • 先全后简
        • 第一次出现时采用全称，然后用括号注明以下简称xx
    • （4）句式有选择
      • 公文中使用最多的是陈述句和祈使句，很少使用描写句、疑问句、感叹句
  • 朴实
    • （1）慎用形容词、修辞语
    • （2）实话实说、直截了当
  • 庄重
    • （1）客观地叙述、阐释和评价
    • （2）使用书面语
    • （3）使用公文专用语
• 公文的常用表述
  • 1.起首语
    • 关于....，为了.....，根据.....
  • 2.承起用语
    • 根据...特作出如下决定、为了.....提出以下意见
  • 3.称谓用语
    • 第一人称：我市，我校，我厂
    • 第二人称：贵市、你市
    • 第三人称：该校、该机关
  • 4，引述用语
    • 悉、收悉、欣悉、接、前接、近接、现接
  • 5，表态用语
    • 明确表态
      • 应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实
    • 模糊表态
      • 原则同意、原则批准、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理
  • 6.经办用语
    • 经、兹、查、业经、现将、已经
  • 7.期请用语
    • 请、希、望、盼、拟请、恳请、即请、报请
  • 8.批转用语
    • 批示、审批、阅批、批转、转发、印发、公布
  • 9.征询用语
    • 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如果可行
  • 10.结尾用语
    • 为要、为盼、为荷
• 公文的其他规范
  • 公文的文字排列规范
    • 从左至右横写，在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字
  • 公文的数字使用规范
    • 1.选用阿拉伯数字的情况
      • （1）用于计量的数字
      • （2）用于编号的数字
      • （3）已定型的阿拉伯数字的词语
    • 2.选用汉字数字的情况
      • （1）非公历纪年
        • 干支纪年、农历月日、历史朝代纪年、
      • （2）概数
      • （3）已定型的含汉字数字的词语
        • 正月初五、三四个月、五六十年前、不管三七二十一、星期五、五四运动
    • 3.选用阿拉伯数字与汉字数字均可的情况
      • 17号楼或者十七号楼
      • 3倍或者三倍
      • 第8天或者第八天
      • 第4季度或者第四季度
      • 120周年或者一百二十周年
      • 20世纪80年代或者二十世纪八十年代
  • 公文的引用规范
    • 先引标题，后引发文字号