导图社区 项目管理干货 - 如何有效推动项目管理工作
在实际的工作执行启动之后,你是不是也时常会遇到项目工作拖沓,无法按时完成工作的问题呢?长此以往即会被项目团队成员背后吐槽规划能力不够,从而导致团队凝聚力不足、领导力下降并且威信降低,又同时会让上级领导责备管理能力不足,导致越来越对你不信任的结果。那应该在项目执行前、项目执行后分别做好哪些工作才能有效的推进项目工作呢?
中国风配色源于千年文化积淀,善取自然意象与古典器物神韵。朱红、墨黑、石青、檀紫、月白等色彩,在浓淡虚实间构筑独特意境。其精髓在于沉静中见绚烂——如青绿山水中的石青与赭石交融,工笔画里的金线与朱砂呼应,既遵循“五色观”传统,更追求“计白当黑”的留白智慧。这种配色体系通过降低色彩饱和度、协调对比关系,在含蓄中传递丰沛情感,最终形成虚实相生、典雅深远的东方美学境界,如同一幅无声的诗。 一篇中国风配色体系,万兴脑图带你一起感受下中国风的配色美学!!!!
第一层,前端平台:实现交互方式的转变,包括客户界面、员工界面、合作伙伴界面、供应商界面等等; 第二层,作战平台:以两大核心业务流来承载,支撑团队作战; 第三层,能力平台:各业务领域通过信息化建设,逐步提升能力,支撑作战平台; 第四层,数据管理和数字化运营平台:做好数据底层的产品数据、客户数据、供应链数据、员工数据,服务于作战平台和能力平台; 第五层,IT基础建设平台:通过强大的IT平台支撑其他平台建设。
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如何有效推动项目管理工作
项目执行前应该做好哪些工作?
根本原则
1. 确定项目需求范围
需求收集与梳理
与需求提出方、需求验收方确认好需求范围
2. 相关方理解达成一致
保证所接收的所有需求都是无遗漏且无扩大的版本
公司内部项目
依靠版本需求确认及需求文档描述进行范围框定
公司外部项目
通过签订合同中的需求功能清单来确定
3. 做好整体里程碑时间和事件
让相关方有整体的时间概念及阶段性产出物的时间节点
4. 近期详细工作进度的计划
项目执行中如何推进项目开展?
尽早识别问题
每日站立会
10-15分钟
以小组为单位
周例会
汇总本周各成员工作内容
汇总本周项目工作问题并提出解决方案
确认本周进度与预期进度是否存在偏差
规划和明确下周项目工作及进度要求
会后形成会议纪要并通知相关方,跟进问题解决进度
分析根本原因
找到最佳解决方案
必要时得到相关方认可后执行方案解决问题并验证有效
当前的重点:及时尽早的发现问题并找到解决问题的办法
问题处理逻辑
项目相关方人际关系对项目推进的重要性
首先要以项目团队成员都是积极主动的作为认知基础。在未遇到紧急情况下尽量不采取强迫命令的手段,各种会议期间鼓励成员积极提供思路,不仅能加强团队成员间的信任关系、增加交流机会,也能够从中捕获好的建议和思路想法,补充各方不足并提高经验不足的同学的认知领域。
项目推进执行期间积极维系好相关方关系,以 解决问题为目标,对于思路冲突求同存异,保证以解决问题为首要目的。对于问题责任归属放到问题解决后进行,并尽量形成团队内部先 表扬 后 纠正的思路,达成 究责不是目的、总结经验教训并让具体相关成员在后续情况出现时不再犯同样错误为主旨 的认知。
只有人际关系良好的基础上,前期制定清晰问题处理标准方法流程并得到全体相关方一致认同,项目期间时常提醒、及时纠正偏差,才能够有效的推进项目的进度。
项目能够高效的推进必须建立在一个良好的沟通氛围和人际关系的基础上
严格控制需求变更
检查方案有效性
执行解决方案
选择最佳方案
生成解决方案
总经教训,确定责任方
发现识别问题