导图社区 目标管理
目标管理有目标,然后才有工作,是工作和计划更加有方向的进行。我不要管理的过程。OKR工作法,5w2H法,SMART原则。
编辑于2022-01-09 10:46:41OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
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OKR工作法是由克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所阐述的一种目标管理方法。简述了如何在团队中使用OKR来聚焦人力,提高工作效率,
本书作者周岭是微信公众号《清脑》的作者,在35岁之前一直过得浑浑噩噩。在他35岁的时候,看到身边的同事突然失去了工作,内心的某根弦被拨了一下,仿佛意识到自己这么大年纪了,好像什么都不会,对未来突然有点担心。在旁人看来,35岁的年纪,已经老大不小了,而且在家庭中也是上有小下有老,很难在有所作为。但是作者并没有因此放弃,而是积极主动行动起来,阅读了大量有关成长相关的书籍,并按照书中的建议开始践行,每日写反思日记。当反思日记写了一百多天以后,萌生了写公众号的想法。公众号写了一段时间后,又萌生了写书的想法。于是就有了我手里现在的这本《认知觉醒》。
搜索是现代打工人的一项重要技能,如何在繁杂的网络信息中搜索出我们的需要的信息,不仅可以提升我们的工作效率和学习效率,对我们的生活、衣食住行也有非常大的帮助。
目标管理
目标管理的意义
有目标然后才有工作
使得工作和计划更加有方向进行
形成激励
子主题
有效管理
结果导向,更加能推进工作进展
比计划管理更加灵活
明确任务
总目标
分目标
阶段目标
自我管理
可以引导执行者实行自我管理
控制有效
通过分解目标的动态跟踪及反馈,及时纠正计划
结果式控制方式
目标管理过程
第一步,分解目标
目标分解需要符合SMART原则
具体的
可衡量的
实现的
相关的
有时限的
注意点
由大及小
总体目标拆分为小目标,小目标拆分为更小的目标,直到每个人清楚自己该做什么
由远及近
愿景→5~10年长期目标→3~5年中期目标→一年或半年短期目标→月、周、日目标,直到清楚现在应该做什么
上下一致
分目标与阶段目标应该要和总目标保持一致,所有分解目标都是为了实现总目标
资源保障
分解目标过程中,要注意分目标所需要的条件和限制,需要适时盘点手中所掌握的资源
相互协调
分目标之间,时间与内容上要协调同步发展,推进总目标进行
平等尊重
分解目标过程中,上级要尊重下级,耐心倾听
第二步,制定计划
自上而下制定
第一层级
工作阶段
时间节点、资源投入
第二层级
工作成果
第三层级
子成果
阶段目标与子目标,关键结果
第四层级
工作任务
计划
第三步,执行反馈
给目标的实现和计划的执行制定完成标准,定期检查反馈、动态跟踪,并及时调整计划
目标及时完成,给予自己/团队奖励;
当遇到意外、不可控的事件影响目标实现时,需要通过一定手段修改目标和实施计划
利用双方接触的机会和信息反馈渠道进行定期检查
OKR工作法
内涵
O:Object,目标
KR:key result,关键结果
关键行动
OKR个人规划步骤
第一步,制定目标
利用头脑风暴,做思维发散,列出自己想做的所有事情
想想自己几年后想成为的样子
挑出三个重要目标,做出优先级排序,这就是我的短期目标
第二步,分解目标为关键结果和关键行动
一个适宜的OKR目标不宜超过三个月,这样能够使自己更加有动力
对三个目标分别进行拆分,分解为关键结果,数量不宜超过三个,时间不宜超过三个月
对每个关键结果进行优先级排序,并设定期限
关键结果必须符合SMART原则
为每个关键结果列出3~5个可以量化的行动指标,行动需要我们力所能及,不可太难也不可太简单,以免打消积极性
第三步,跟踪与执行
给关键行动列出优先级别,首要完成最优先的行动
利用工具跟踪计划执行情况
甘特图:利用甘特图跟踪每日、每周、每月计划
重要紧急四象限:筛选重要的事情,做个会偷懒的聪明的人
游戏奖励机制:每完成一个目标,奖励自己一次
第四步,回顾与复盘
1、回顾目标
我的初心是什么?当初行动的目的和意图是什么?
当初期望达到的目标和结果是什么?
预先设定路径、计划、方法是什么?
事先预测要发生的关键事件是什么?
2、结果对比
实际的结果如何?是否全部实现了?
实际结果与预期目的对比如何?
有哪些意料之外、无法掌控的事情发生?
预料之内的事情是否得到有效控制?
3、叙述过程
实际发生了什么?
谁是执行人?
在哪里发生?
什么时候发生?
程度如何?
在什么情景下发生?
具体做了哪些事?
有哪些冲突发生?
4、自我剖析
当初是如何决定的?决策是否正确?
我的预估是否严重偏离实际情况?为什么?应该如何做调整?
决定时是否达成共识?
有无参考其他人的意见?
哪些行动是多余的?
哪些行动是可控的?哪些行动无法在掌控范围内?
执行过程中,我的精神状态和学习热情是否受到打击?
5、总结规律
哪些行动促使了结果和目标的达成?
这些行动有何共同特点?能否作为共性使用?
有哪些条件具备稳定的因素?
什么因素导致目标无法实现?有何共同特点?应该如何规避?
SMART原则
明确性
可衡量性
可实现性
相关性
时限性
5W2H法
“圆满成果”三角形模型
子主题
5W2H法(七问分析法)
what 内容
是什么?目的是什么?做什么?
why 动机、目的
为什么要做?原因是什么?能不能不做?有无替代方案?
who 主体、客体
谁来做?向谁汇报?目标对象是谁?
where 地点
地点在哪?在哪里做?有无空间限制?
when 时间
有无时间限制?什么时候做?什么时候开始做?截止日期什么时候?时间多长什么时候最适宜做?
how 方法
怎么做?如何能提高效率?如何实施?方法是什么?
how much(how many)程度、费用
多少?做到什么程度?会产生多少费用?耗费多少人力、物力和时间精力?
个人目标/项目目标 (1月份~3月份)
关键目标1
关键结果1
关键行动1
关键行动2
关键行动3
关键结果2
关键行动1
关键行动2
关键结果3
关键行动1
关键行动2
关键行动3
关键目标2
关键结果1
关键行动1
关键结果2
关键行动1
关键行动2
关键结果3
关键行动1
关键行动2
关键行动3
关键结果4
关键行动1
关键行动2
关键目标3
关键结果1
关键行动1
关键结果2
关键行动1
关键行动2