导图社区 收文流程
这是一篇关于收文流程的思维导图,收文是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文程序。
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收文流程
1.收文途径
线上:每2小时刷新一次高新区门户网站,有新通知就下载收文 http://182.86.142.81:8088/obpm/portal/good/index.html#
线下:其他相关部门、或者同事送来的文件,需保存好纸质版原件,扫描后,再收文
2.文件处理
查看文件内容,并用红线或者红框标记出和公司有关的事项(可以通过搜索“合盛公司”或者“邓景扬”等相关词汇进行快速查找)
3.钉钉收文
4.收文台账
补充完善收文台账
5.转办
1.根据批示意见转办分管领导
2.结合部门长的批示意见及领导 的批示意见转办相关人员
3.根据批示意见进行传阅
4.全部流程结束后可进行归档 并补充完善电子台账