办公事务管理知识储备

办公事务管理知识储备，行政工作操作指南，行政文秘必备

办公费用管理知识储备

• 办公费用构成
  • 差旅费、办公用品费、水电费、取暖费、邮电费、行政设备维修费
  • 应用好管理业务费
  • 明晰各类账目，实施专项管理
  • 勤俭节约，认真做好节支工作
• 办公费用管理内容
  • 编制费用预算，报请企业领导批准，形成正是预算
  • 申领办公费用。部门在申请领取经费时，应根据所批准的经费年度预算编制季度用款计划，并报呈上级领导
  • 拨付办公费用。上级领导应根据各部门的季度用款计划、上月的会计报表及各部门的业务和资金结存情况予以拨款，并按月拨付，但不许办理超出预算计划的拨款
  • 办公费用账目管理。领取拨款后，应按资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”账目。其中“经费存款”是办理预算资金结算的账目，“其他存款”是办理预算外资金结算的账目。