导图社区 《超级快速阅读》
《超级快速阅读》
读入信息
前期准备
宏观定位
梳理逻辑脉络
5分钟快速浏览全书
标题、副标题、插图、表格以及被加粗或是斜体的关键词上
主动阅读,积极思考
激活既有的知识网络(学习新知识前)
规律一:要想记住一条信息,必须将其与既有的知识网络结合在一起
遇到难点
先跳过,通读一遍掌握基础知识,再折回理解
规律二:
注意平台期
学习新知识的4个阶段
不知己不能
知己不能之
知己已能之
不知己能之
新的技能
不断练习
习惯成自然
潜意识行为方式
主动阅读,积极提问
阅读过程
避免被动阅读
提问自己(有意义、深度的问题)
我究竟为什么要读这本书? 我希望从中找出哪些信息,学到哪些知识? 我希望继续深入哪几个领域? 如果我是作者,我会不会用另外一种方法来讲解这个知识点?作者在这个地方是否遗漏了某些信息?
思维必须始终走在作者的前面,将接触知识与既有的知识相比较,两者融合实现记忆
合理计划阅读进度
研究证明,人脑在预先知道时间有限的情况下会自动提高工作效率,以便更好地利用有限的时间。
快速阅读
逐字阅读法的三大问题
拖慢速度、影响理解
无法集中注意力
视线下意识地游移
人眼生来就不善于捕捉静止的影像,因此阅读对双眼来说是一项极不自然的活动
估算阅读速度
(五行字➗5)✖一分钟阅读的行数=?字/一分钟
辅助阅读
手指或笔
按照语义读入信息
拓宽视线范围
一次定焦读入更多字
从每行的第二个或者第三个字开始指引,而且提前一 两个字把手指挪到第二行
随着练习的时间越来越长,你最终只需用指尖滑过每行文字中间的1/3处 的位置,就可以毫不费力地读入整行内容
最有效:一目十行的“3–2–1练习
一周的每天,并记录
一、3分钟。首先,现有速度。拿出“练习书”,找出一个从未读过的段落,使用阅读辅助且在保证理解的前提下连续阅读3分钟。3分钟过后,标记出阅读进度。
二、2分钟。重新回到这个段落的开头,加快阅读辅助工具的移动速度,开始 阅读第二遍(失败则重复此步骤直至顺利完成)
三、1分钟。
四、接下来几天,巩固新掌握的阅读速度
这个练习的重点在于速度,所以理解是次要的。只要大家在练习以 外的阅读中以理解为主,就不会有任何问题
如果担心这种突然加快速度的做法会影响理解水平,可以试着先完整地做一两次练习,然后在一分钟左右的时间里,用不影响理解的速度再阅读一遍,你会发现,尽管自己在这遍阅读时完全没有关注速度,但实际速度也已经有了很大的提高,理解水平不但没有受到影响,反而有所提高了
五、每天练习完毕以后,侧重理解的前提下继续阅读一分钟, 估算出当天的阅读速度,填入表格
神奇之处:
训练的深入
不知不觉中养成读入语义单元的习惯
促进对文章内容的深层理解和记忆
注意
节省的时间
深层思考,更加主动、积极地调动自己的大脑思考读到的新信息
当遇到复杂难懂的段落时,就更要暂停一下,调动自己既有的知识 网络来帮助理解和吸收新信息
提高阅读的辅助练习
整行阅读练习
用准备好的卡纸完全盖住报纸文章的第一行内容,然后快速向下挪动一行,紧接着马上再遮回去,如此反复几次。这个来回挪动卡纸的动作越快越好。这样几次以后,请你闭上眼睛,试着在脑海里回放几秒钟 前看到的画面,回忆一整行的内容。 如果刚开始练习的时候,你觉得难度太大,每次闭上双眼都只看到 漆黑一片,那就请不断地反复上下挪动卡纸,直到可以在眼前清晰地重 现报纸上的文字为止
学习流程的第三阶段,稍微把眼球朝左上方的方向 移动一下,可以帮助我们更好地激活视觉渠道
最适合起步练习的莫过于《图片报》(BILD)了。在这份报纸上,可以找到大量的“豆腐块”文章,每行三四个单词的长度刚好符合训练要求。 这个练习的终极版就是每行有五六个单词的文章,是人眼每次聚焦可以读入的最大范围。你的目标就是不断地扩展自己的视线范围,力求一次定焦就看完整行内容,最终不用阅读辅助工具也可以控制眼睛在垂直方向上移动。 当然,这一切的前提都是不影响理解!
三级跳练习(必要的补充)
目的
不使用阅读辅助工具的前提下,进一步习惯跳读整行文字,跳跃次数是2〜3次
方法
在练习阅读的时候,有意识地只让自己的视线停留在这三条竖线上
如果觉得这种跳读节奏已经没有难度了,可以试着用同样的方法 加大练习的难度,每页只画上两条竖
小结:从现在开始,必须明确区分阅读练习和训练时间以外的正常阅读
一旦每天的训练时间结束,你就要把练习的种种要求全部抛到脑后,一切以理解为主。在这个星期里,你一定要坚持完成“3–2–1练习”
处理信息
视觉卡片
优点
逻辑脉络一目了然
分页的正确做法
先在第一张纸上记录文章主题和属于下一层次的所有次级标题
如果还有空余的位置,就挑选较为简单的三级标题,完成 第三层次的逻辑信息罗列
遇到较为复杂的次级标题,则分别再用一页纸,用每一个次级标题作为中心主题,按照逻辑层次从主到次、从粗到细地展开,逐一完成每一层次的笔记
最后,还要记得在第一页做好相应的标记,提醒自己在复习时注意后续内容
发散性思维与线性文字间的转换
阅读的时候千万不能被作者牵着鼻子走,而是要主动重组线性信息,利用视觉卡片帮助自己分析出文章的逻辑脉络,从而达到真正意义上的理解和吸收
促进记忆,启发联想
学会在阅读线性文字的同时,有意识地搜索关键词,提炼出有用的信息
激发左右脑的协同效应
制作视觉卡片时加入的色彩、符号和插图越多,右脑得到的刺激越多,在处理信 息时就越高效
凸显信息点间的主次关系
最节省时间
首先,在常规的线性笔记里,90%的字词都是多余的
其次,当我们把以前的视觉卡片拿出来复习时,也同样不需要重复阅读那些无关紧要的信息,可以把有限的时间都用在重新激活对关键词的记忆及整体思考上面
最后,如果我们在关键时刻需要有目的地寻找某条信息,清晰明了的关键词也是高效的搜索方法
随时添加新信息
万一需要添加的新内容太多,原有的卡片上没有足够的空白,就可以用前文中说到的另用一张纸的办法。只要在原有的需要补充的信息点上做好标记,将其作为新一页的中心主题,我们就可以轻轻松松地完成原有卡片的拓展工作了。而且,这种做笔记的方法非常简便,就算是要再做一张视觉卡片,也只需非常少的时间和精力就可完成。用这种方法,你不仅在无形中训练了自己的创造力,还能系统地逐步拓宽自己的知识面儿
最大限度地体现每个人独特的思维方式,而不会反过来限制我们组织、处理信息的自由
制作3步骤(学习过程中最重要的能力)
一、把握整体行文结构
制作视觉卡片之前,首要的任务就是把握全文的整体结构。这一部分内容往往是视觉卡片笫一层次的主干信息
在完成了“3-2-1练习”升级版和本章的训练以后,你就可以在阅读时完成这个步驟,不需耍额外花时间苦思冥想,就可以在脑海里浮现出自己需要的第一层次的宏观结构
二、提取关键词
通过练习得到提高
两个关键词之间用箭头、逻辑词连接(因为、所以、相反、或者)
建议大家在制作视觉卡片时使用A4大小的白纸,给自己留出充足的地方,把全部注意力都集中在理解整体结构和梳理逻辑脉络上面
三、画出要点间的逻辑关系
用不同颜色的笔在相关的关键词之间、不同枝干之间画出连线和箭头
具体操作方法
一、尽量使用横向排版
二、设计
彩笔书写中心词
分支
把所有文字都写在线上,且最好根椐具体文字信息的长短画出相应长度的横线
最好的办法就是先写文字,然后画出类似枝干的横线
在每条分支上应该尽量只有一个关键词。如果实在无法把两段相关的内容总结为一个关键词,就请在并列的位置另起一个新的分支
刚开始的时候,我们缘脑或许会奋起反抗,因为我们一直以来的习惯都是做线性笔记,而不是是跳跃式的利用关键词来处理信息。 或许你在总结的时候也会患得患失,总是忍不住想要多写一些,生怕自己在浓缩文章内容时漏掉了某些重点信息。 但是总要亲自试验几次,你就会发现,短短的几个词其实已经足够了。这说明你已经顺利地说服了自己的缘脑,以后制作其他视觉卡片时也就不会有那么强烈的不确定感了。 与之相反,如果不放心大胆地做,结果就会比较糟糕
总的原则是越显眼越好,用到的顔色越多越好
多用符号、插图和颜色
三、字迹必须工整
学习能力
测试学习能力
现在,请你随便找出一篇文章,在阅读完一个段落以后根据其中的内容制作一张视觉卡片
即使在刚开始尝试的时候遇到阻碍,也请大家不要灰心,你的注意力除了要集中在正确的技巧上面,也要试着观察并且思考一下自己现阶段在这三个方面的能力究竟如何
等到大家读到后文的“3-2-1练习”升级版时,你会发现,自己在阅读 时也可以顺便锻炼一下把握整体行文结构、提取关键词及画出要点间的 逻辑关系的能力。那时,大家就不需要每读完一个段落就停下来制作一 张视觉卡片了
到了这项训练的中级阶段,把整篇文章拆得太零碎,反而会对能力的提高形成阻碍。一般情况下,我们可以一边阅读一边在脑海中想象出一张完整的视觉卡片
遇到理解起来较为困难的段落或是内容上的重点时,再放下手中的书本,多花一点时间来制作一张视觉卡片,顺便帮助自己理解这些难点或重点。这种系统安排学习步骤的方法反而更能促使我们进步
动力与压力
只要个人的能力符合客观挑战的程度,任何一个人在从事任何一项活动时都有可 能进入理想的心流状态
动力
真正的动力来源干我们对事物本身的热爱
如果你说,我从来就不爱学习,根椐以上推理,就是因为你的学习能力还没有达到你现在学习所需的程度,无法胜任现有的举习任务
当务之急自然是提高自己的学习能力
压力
来源于
过高的客观要求和无法胜任的心理感受
会导致肾上腺素的分泌过量
与人的思维能力和接受新信息的能力呈反比
释放技巧
运动减压法
使肾上腺素处于稳定的较低水平
心态更平和,情绪更稳定
放松减压法
呼吸放松法
一边用鼻子吸气,一边在心里慢慢数“1、2、3、4”,然后通过鼻孔呼气,再缓慢地从1数到4
吸气和呼气的节奏越慢,你就会越放松。请你连续练习2~3分钟。 在练习的同时,你也可以想象自己正躺在一片宁静的沙滩上,海浪和自 己的呼吸同步,正在缓慢的拍打着沙滩
好处:让你在放松的同时不知不觉地强化视觉渠道
这种技巧非常适合反复练习。练习得越多,你就越放松
变成潜意识下操作的能力,放松的效果也会越来越理想
考场、职场上:可以在很短的时间里重新找回心灵的平 静,回到正常的思维状态
脑电波也会平稳地保持在α波的水平
当脑电波振动领率处干α波区间时,我们的大脑能轻松地接受新知识
几乎所有巴洛克时期的慢板或柔板乐曲的速度和节奏都至少能够 在一段时间里引导我们的大脑进入α波状态
兴趣减压法
不要一遇到困难就只会做在那里干着急,不妨先放下手头的工作,做些让自己高兴的事情
总而言之,就是每天都对自己好一点,这绝对是最好的减压方法
检查与补充
重新拿出自己制作的视觉卡片,顺时针的顺序读取毎一个关键词,然后试着用自己的语言完整复述一遍全文的内容
最后比较一下,看看自己在阅读之前提出的问题是否已经全部找到了相应的答案
随着练习时间的增加,你甚至可以跳过制作视觉卡片这一歩,阅读时在脑子里想象出一张完整的视觉卡片
全方位的视觉阅读训练计划
3-2-1升级版
毎次完成3分钟的第一遍阅读后,暂停一下,根据现有的记忆制作一张视觉卡片
制作视觉卡片的整个过程——从构思到停笔,尽量不要超过两分 钟。你的目标是要梳理出整个段落的层次,总结出大致的要点
为时两分钟的第二遍阅读开始以前
总结出自己的理解和记忆的缺口,主动向自己提问
哪些分支上的关键词还需要补充? 对哪部分内容的理解还不够充分?
接着,带着这些明确的目标开始第二遍阅读。通过这种方式,你会逐渐养成一边阅读一边思考的习惯,最终在阅读的同时完成自我检查的步骤
第三遍阅读
第三遍阅读和你现在的阅读水平相差甚远,但你同样可以提取出更深层次的信息,用來将自己的视觉卡片补充完整
第一阶段的重要技巧
S曲线式快速浏览
专项训练步骤
1、从“3-2-1练习”开始
2、用自己习惯的阅读辅助工具在书页上画出S形,然后在其引导下阅读3分钟
1、阅读的过程中试着看兼顾上下三行的文字。这么宽的纵向范围要求我们必须不时地将视线往回跳。计时结束以后,记录一下这一遍阅读的进度。然后用同样的方法阅读两分钟
2、与正常的“3-2-1练习”一样,如果第一次没能达到要求,就继续重复 这一步骤,直到能够在两分钟内的时间内读完同样的篇幅为止
3、最后,在用一分钟的时间完成最后一遍阅读。不用多说,大家也知道最后这遍S形曲线式阅读的路径要比第一遍的疏松3倍,才能给自己的视线提供足够快速的引导
3、最重要的是在完成毎遍阅读之后制作一张简单的视觉卡片
目的
快速浏览文章,提取关键信息
从今天开始,请大家把这个练习补充到自己的每日训练计划当中。 这两种略有不同的“3-2-1练习”可以交替完成,也可以给大家的训练添加 一点新意
当你需要在一本大部头中寻找自己需要的某些特定内容时,通过这一练习学到的技巧就能派上用场了 在你快速浏览书本的各个章节时,虽然无法读入具体的信息,却可以始终明确自己所处的位置,了解毎个部分涉及的主要内容。在快速浏览的过程中,一旦你发现了与所需信息相关的关键词,就可以稍微放慢向上的视线移动速度,阅读得仔细一点。 等到确定自己找到直接相关的一段内容时,再切换回正常的逐行阅读模式。读完一个重点部分,再从最大的S曲线开始,用同样的方法从快到慢继续浏览。亲自试验一下,我相信你也会发现这种阅读方法是高效的
立竿见影的训练计划
每天训练至少20分钟
第一天
使用阅读輔助工具,让自己适应这种新的阅读方式
第二天
从每行的笫二个字开始移动阅读辅助工具,并且提前一个字換行,以此拓宽自己的视线范围
5天
3-2-1练习
每天反复练习几遍,直到感觉难度不大,适应这种练习节奏为止
笫二周
把视觉卡片融入训练
尝试交替完成“3-2-1练习”和“3-2-1练习”升级版,有时逐 行阅读,有时采用S曲线的方法拓宽自己的视线范围
如果在训练的时候觉得过于单调,你也可以时不时地拿出一张报纸 來进行练习——3级跳
第三周(轻松完成“3-2-1练习”升级版后)
将自己的视觉渠道逐渐融人这个练习当中
试着在每遍阅读的时候都将某些关键语句视觉化,也就是说,在脑海里想象出一幅具体的图像
注意
完成了每天的训练计划以后花一分钟时间测定现阶段阅读速度,写到进度表上。追踪自己的进度,见证毎一次进步
感觉遇到平台期时,回想“能力——练习时问曲线”,耐心等待下一次飞跃
节省的时间
主动阅读、思考
重点在于理解
存储信息
理解(记忆的前提)
联想
新知识与旧知识网络连接
联觉
感官
第二条学习原则:要想记住某条信息,必须充分调动自己的五大感官
通过讲故事来调动五大感官
想象的细节越具体越好
眼球的运动有助于激活五大感官
此外,如果事情涉及某些特定的感觉,人往往会朝右下方看,因为这个力向与触觉有关。 大家可以回想一下,每当我们遇到学习问题或是情绪低落时,都会习惯性地低头往下看。但越是摆出这么一副消沉的架势,我们越是打不起精神来。 其实,只要我们抬起头,有意思地将眼球向上转动,同时回想一些积极的经历,就能很快摆脱消极情绪的影响,跳出郁闷的氛围
测试学习类型
视觉型的人要多读书多看图,听觉型的人在选课的时候多选讲座类课程,或者成立一个学习小组,和同学们一起轮流介绍自己的学习成果;触觉型的人则要在校外寻找更多的实践机会,读万卷书,行万里路
因此我们现在要回过头来锻炼自己较弱的感官,尽量朝三大感官甚至五大感官平衡发展的方向去努力
全方位发展各大感官获取信息的能力不仅能够提高学习效果,还对提高我们的团队合作能力十分有利
记忆力训练
注意力提升
影响因素
GEWAR
治标
安排一个专用的学习位置
养成习惯,只要坐在这个位置上就坚决不会此理其他事务
长此以往,大脑就会自动将这个固定的环境与学习联系在一起,走神的次数也会相应减少
治本
五大感官
学会如何控制自己的感官渠道,屏蔽外在及内在的干扰因素,将注意力完全集中在要学习的内容上面
训练五大感官的瀑布练习(反复几天做)
学习疲倦或脑袋不好使时,花2分钟训练
一、请大家想象自己正在热带的某个岛屿上度假,你身穿鲜艳的比基 尼,浸在清凉的湖水中,现在,请你朝着湖边的小瀑布游去
1、在前两分钟的时间里,重点是要激活自己的视觉渠道。 因此,请你集中精力想象一下自己看到的景象。 当你站在瀑布下面时,你见到了什么?湖水是什么颜色的? 在想象这个细节的过程中,我们可以暂时忘记其他感官
2、如果过了一段时间以后,你又感觉到集中注意力有困难或是身体有 了轻微的压力,那就暂停一下,用两分钟时间來完成第二遍瀑布练习。 这次,请大家将注意力集中在听觉渠道上
如站在瀑布下面时能够听到什么声音?与上一次相同。还请大家尽量屏蔽其他感官的感觉
3、下一次练习时就要重点关注触觉,想象一下站在瀑布下面时的感觉如何
在刚开始的时候,练习的重点在于适应这种无中生有的想象。只要我们能够控制自己的想象一直停留在瀑布这个主题或是同一种感官渠道上面,那就成功达到这个练习目的的了。 练习了几遍以后,我们的记忆力和注意力应该已经有初步的改善,我们将十分轻松地开始自己的想象
二、从这时开始,我们要在毎次练习的两分钟内,同时关注两个不同的感官渠道
比如,我们可以同时训练视觉和听觉,在想象具体的图像的同时,也关注耳朵可能听见的声响。 水声究竟有多大?是否能够听见风吹过树林的声音? 此外,你可以将视觉和触觉,或者听觉与嗅觉和结合
三、两两结合没有难度以后,再试着选择任意三种感官来进行练习
四、最后,大家还可以尝试加入嗅觉和味觉,这种体验也十分有趣
随时随地训练自己的感官
零散时间(等车、等人)
仔细观察一下周围的事物。车站的大幅海报、街对面的某栋大厦都是很好的练习素材
你可以给自己限定一两分钟的观察时间,看后闭上眼睛,在脑海里尽可能细致地回忆刚才看到的毎一个细节。然后睁开眼睛,稍微比较一下,再闭上眼睛,补充第一次回忆时遗漏的细节,循环往复,直到几分钟后真实的图像与自己的想象完全一致
去超市购物之前,可以先列出一张清单,然后稍微花一点时间來编一个小故事
把枯燥的内容转化为生动的故事
视觉卡片
训练感官:编故事(初期训练→习惯成自然)
越古怪越深刻
一系列研究证明,人对于性方向的信息几乎有着无可限量的记忆力。所以,下次大家自己编故事时,不妨试着往这个方向想象一下
我们完全不必给整本书的每个细节都编出一个故事。只要我们利用五大感官,把书中尤其重要的部分记准了、记牢了,其他的相关信息也会跟者重点信息,一同成为你长期记忆的内容
改掉一字一句默念的习惯
避免默念
彻底放松,把注意力集中在阅读速度上面,在时间不足的情况下自然就没有机会一字一句跟着默念了
充分利用自己的听觉渠道,只在看到关键词、重点词的时候,才跟着默念,这相当于启动了另一个感官渠道,向大脑再次输入一遍信息,起到加深印象、辅助记忆的作用
合理安排学习节奏
关键
找出短期记忆能力的上限,并且根椐这个规律来安排自己的学习时间
超级记忆力的练就
首先自律
明确目标
坚持不懈
自我控制
关键:自制力
记忆
超短时记忆(即感官记忆)、短时记忆与长期记忆
只让学习有关的信息进入短时记忆
高度集中的注意力+五大感官
有限的记忆力与劳逸结合的学习计划
真正的学习理解并非与阅读同步,而是在我们休息的时候完成的
接收了一定量的信息以后稍作休息,反而能够给大脑留出处理信息的足够时间
连续学习40-50分钟以后
及时休息5分钟
5分钟→处理一些零碎事物、记录随时想到的事情
如果我们要求解一道数学题、设计一张图纸或是草拟一份企划书,那么连续工作50分钟以上也没什么太大的问题。因为在这段时间里,我们的思维和理解能力仍然能够保持在一个较高的水平上。如果每隔几分钟就休息一下,反而对集中注意力和思维的连续性有所不利。 但是如果你要准备考试,要原原本本地记住书本上的内容,那么合理安排好休息节奏就至关重要
休息
让大脑彻底放松,不要再处理任何其他文字信息
新鲜空气
到了休息的时候,最好站起來,离开座位,让自己的思绪完全离开学习材料。在离开书桌之前,花上不到一分钟的时间回顾一下刚才读到的内容,快速地梳理一下结构,就可以安心地到一边休息了,5分钟以后,只要稍微回忆一下刚才梳理的结构,我们就可以跳过热身的步骤,马上从刚才暂停的地方继续往下学了
我建议大家在遇到上述情况时不要急着拿起话筒,先稍微回想一下自己手头的工作做到哪一步了,然后再开始处理电话里的事情
科学安排日程,将学习计划适当地嵌入每天的工作当中十分重要
硏究指出,毫无计划的人最多只能完成30%—40%的工作
试着找一天来详细记录自己的一举一动,尤其是那些干扰学习的事情,更要一五一十地记录下来你会发现,真正用在学习上的时间少之又少。如果没有这些详尽的记录,我们完全意识不到自己原來一直学得这么没效率
做一个对比试验,一天根据学习计划走,另一天随着感觉走。两者之间的差别绝对是极大的
其他记忆法
数字图像记忆法
轨迹记忆法
将要记忆的内容与某个特定的轨迹联系在一起,从而达到简化记忆的目的
比如,你可以选择把每天上班的路线作为主线,然后挑选出其中最 重要的地点作为记忆的支点
如果你需要脱稿演讲,那就总结其中的关键词,然后将其与上班路上的地点联系在一起,站在台上演讲的时候,你可以一边回忆那条熟悉的路线,一边顺藤摸瓜按照顺序回忆起演讲稿的内容。前文讲到的美国总统的上任顺序同样可以利用这种方法来记忆
我们还可以选择一个自己熟悉的场景作为存放记忆的“抽屉”
最常见的是自己家的摆设,只预先给每一件家具都设想一个出场顺序,我们就能以此为支点联想起演讲的主线
非常有效的轨迹是我们自己的身体。这个轨迹的范围适中,也不需要过多的事前记忆。只要我们在镜子里从上到下观察一下自己的身体,就可以很快地找到整个记忆的路径
1 头发;2 嘴巴;3 脖子;4 肩膀;5 手肘;6 手掌;7 肚子;8 屁股;9 膝盖;10 脚掌
利用身体部位来辅助记忆的方法非常适用于跑步锻炼的时候,它可以帮助我们记住所有突如其来的灵感或想法
适用于短时记忆
在组织培训班或者小组讨论的时候,组员往往会一下子提出许多问题
听到问题的同时快速总结出关键词,然后把每个关键词按照顺序联系在这10个身体部位上。到了答疑阶段,你就可以不紧不松,无一遗漏地回答大家的问题了
接电话的时候,我们每听到一条有用的信息,就将其与办公桌上的一件物品联系在一起,放下电话后以物品为轨迹回忆一遍,就可以把相关的任务记在日程表上
子主题
学习进度
时间管理
真正目的
规划好用于学习和工作的时间,好让你有更多的空闲时间来陪伴家人,享受人生
明确目标(一字一句记录下来)
系统规划
1、人生目标
事业目标
个人目标
2、长期目标(对学习动力影响最大)
3、年度目标
4、本月目标
5、本周目标
6、当日目标
利用前一天晚上睡觉前的时间来制订
第一步:弄清楚自己在这一天里究竟要处理哪些具体的事务
每列一个任务,都要问问自己:这件时能够帮助我朝着目标更进一步吗? 如果答案是否定的,就请你尽量将其从每日计划中删除。如來实在不得不处埋,那也必须缩短处理时间
第二步:分清事务的轻重缓急
只要在一天最开始时就完成了一天中最困难或者最重要的任务,那么接下来的时间里,你都会感觉轻松偷快,因为最艰难的阶段已经过去了,剩下的所有事情与之相比都是小菜一碟儿
原则
真正重要的是那些能够对我们实现个人目标、梦想和愿望起到枳极作用的事情
艾森豪威尔法则
从紧急程度和重要程度两个维度出发,把所有任务都划分成A、B、C任务或是“垃圾任务”,以此实现高效的时间管理
A任务——既重要有紧急的任务
亲自及时认真处理
B任务——重要但不紧急的任务
积极对待,尽快着手处理,千万不要采取拖延战术
C任务——紧急但不重要的任务(占用一天大多数时间)
尽可能拒绝接受这类任务,或者尝试委托他人处理
垃圾任务——既不重要又不紧急的任务
把它们扔进垃圾桶
第三步:合理分配时间
一般来说,习惯早起的人可以将整条曲线向左平移一至两个小时,而夜猫子型的人则可以将其相应地向右平移,尤其是对于那些晚睡晚起的人来说,他们晚上8点到晚上11点往往会比下午的工作效率更高
只要认真观察一段时间,你就会找到自己一天之中的工作效率最高和最低的时间段,把工作效率最高的那段时间用来学习难度最大的内容
一旦进入工作效率最低的时间段,你可以稍微复习一下或者干脆把书本扔到一边,让大脑休息一会儿
在订立自己的日程表时,我建议大家把同类事务安排在一起,组成一个个独立的事务版块,而且一定要给自己预留足够的时间,以防万一
第四步:有效率地完成任务
第五步:检査自己的计划完成情况
一定要执行计划,养成习惯,在毎天工作结束之后简单回顾一下当天的计划,看看自己完成了哪些。亲眼看着自己一步一步地向着目标迈进,不仅是一个激发动力的好办法,还能帮助我们始终谨记自已的长期目标,不至于迷失在日常琐事当中而忘记了自己的年度目标甚至人生目标
客观分析
每次检査的时候,我们都要着重考虑以下问題: 我有没有安装轻重缓急来处理事务? 我有没有把无聊的琐亊安排在一起处理? 我有没有被各种各样紧急的事情冲昏了头脑?
设立目标原则
SMART原则
具体specific
可衡量Measurable
积极Anspornend
现实Realistisch,确实可行
有时间限制Terminierbar
时间窃贼
第一步:详细记录几个工作日是如何度过的
干过的每一件事(包括休息与无所事事)+起始时间与结束时间
+选择某个特定时间来处理某件事情的具体原因
你会发现,当你必须向自己说明原因的时候,你会突然改变态度, 对很多事情轻重缓急产生不同的看法
第二步:分析其中的数据
1、提纲挈领的问题
我的时间分配究竞是否符合自己的短期目标与长期目标? 如果不符,我需要怎样改正?
2、捉贼
不期而至的客人、没用的信件、数不清的电子邮件、混乱的环境、不现实 的计划,冗长的会议、电话闲谈……←赶出去
等到你为这些闲杂事务留出了必要的时间以后,即使其中有些事务确实不能不处理,我们也能将它们对重要事务造成的消极影响降到最低
不可否认,时间记录在刚开始的时候难免会成为另一种干扰因素,但是从长远來看,这项工作绝对是值得的。因为只要抓住了自己的“时间窃贼”,我们就能把注意力主要集中到学习和工作上,从而节省大量的时间
有规律地复习
根据记忆规律安排复习时间
10分钟、(当晚)、一天、一周、1个月、6个月
如呆大家愿意多花一点时间的话,不妨在第一天晚上入睡之前复习一次。 人的睡眠过程是十分奇妙的,.尽管我们的身体已经进入休息状态,但潜意识仍然能够继续保存存我们睡觉前接收的信息,自动加以处理,从而在我们不知不觉中加深了对信息的理解和记忆,大大提高了复习效率
至少1/4的学习时间预留出來用于复习
没有动力时
回想恶性循环,想想自己辛辛苦苦学来的知识不仅很快就消失不见,还会进一步增加以后的学习负担
“记忆文件夹”复习法
一个有10个或12个隔层的文件夹,其中每两个隔层对应一个工作日。
按顺序给每个隔层贴好标签:“周一1”、“周一2”、“周二1”、“周二2”。如果周末这两天的时间里仍然学习——“周末1”和“周末2”。(所有标记“1”的隔层都对应前一天的复习内容,另外6个标记着“2”的隔层则对应着下一周的复习内容。)
假设今天是星期一,准备开始这一天的学习。阅读了一定篇幅的专业书籍以后,你已经把此书的宏观结构和关键词制作成一张视觉卡片了。 休息5分钟,给大脑留出一段时间来自行处理这些信息。之后,重新坐下來,准备开始第二个时段的学习。
这时,请你根椐自己制作的视觉卡片上的内容,稍微回想一下刚刚学到的内容,这是第一次复习。(当然,你也可以等到完成了几个学习时段以后,再一起复习学到的全部内容。) 并把该部分内容的视觉卡片及其他笔记放到“记忆文件夹”的“周二1”这个隔层里。 依此类推,复习完周二制作的视觉卡片以后,就要把它们放进“周三1”这个隔层里。如果你习惯只在周一到周五这5天学习,周末彻底休息,那就把周五的笔记直接放进“周一1”这个隔层。
如果对于某一个课題,你没有制作视觉卡片,只是在脑子里完成了这一步骤。 则在一张A4纸上记下这个课题的名称,用其他代表视觉卡片,以同样的方法一一归档在“记忆文件夹”里。
此外,为了节省复习时间,一定要在课本上用荧光笔标记出关键词。千万注意避免标记整句的内容,因为线性信息会大大影响大脑的记忆。总而言之,不管是制作视觉卡片还是直接在课本上标记重点,我们需要特别关注的信息始终是关键词。
星期二,开始这一天的学习之前,先抽出“周二1”这一隔层的资料,完成第二次复习。(如果你已经大致掌握了自己的生理规律,知道自己在一天中的哪个时段学习效率最低,也可以利用这段学习效果比较低的时间来完成复习的步骤。这样一来你就能保证自己在学习新知识的时候处于最佳状态了。)
笫三次复习应该是一周以后,也就是下个星期二
在完成了第二次复习之后,把相应的视觉卡片和笔记挪到“周二2”的隔层里。 一周以后,你就要在星期二拿出这些材料,完成笫三次复习。而这一天的复习任务当然还包括“周二1”这一隔层的新内容。
针对你在第一个星期一学习的内容而言,最重要的前三次复习步骤就完成了。 至于你是否需要进行第四次复习,进一步巩因自己的学习成果,不作任何硬性要求,大家可以根据自己的学习目标自行选择,笫四次复习的时间在一个月以后。
我们大可以把整整一周的学习内容整合到一起,然后在大约4周的时间以后來一次整体复习,这就需要一个有隔层的文件夹了。在周二完成了第三次复习之后,请大家把所有资料从“周二2”挪出来,放在第二个文件夹的第一个隔层里,原本放在“周三2”、“周四2”和“周五2”里面的资料也是同样的做法。这样一来,我们就把这一周学习的内容都整合到一起了。
如果你在周末也腾出了一些时间来学习的话,就请把“周未2”里的资料也放到同一个隔层里面,至于接下來3周的资料,则用同样的方法收集在第二个文件夹的第二、第三及第四个隔层里。
或许大家会问,那第5周的资料不就没地方放了吗?不要忘记,在第五周的时侯,你已经完成了第二个文件夹的第一个隔层的笫四次复习了,因此大家可以把这部分资料都拿出來,给笫五周的资料腾出空位。
如果大家认为自己需要第四次复习的话,就请在毎周的学习时间中预留出一天来。此外,完成了第四次复习以后,从第二个文件夹的第一个隔层里取出来的资料也千方不要随手乱扔。由于其中的视觉卡片涵盖了4-5天的学习内容,所以其涉及的科目和课题会相当广泛。最好的办法是给每个科目都设置一个长期归档的文件夹。 在每周复习日剩余的时间里,你可以将手中的资料逐一整理到相应的文件夹中。大家还记得吗?我们在开始学习以前就已经给毎个科目制作了一张宏观的视觉卡片,这时,它们就派上用场了! 你可以把这张视觉卡片当做该科目文件夹的第一级目录,以此为出发点,不断拓展自己在该领域的知识网络。你可以把这张视觉卡片放在某个文件夹的第一页,用做目录,有关继承法的视觉卡片、可以放在第二页。
有了这样一个从粗到细、由浅入深的视觉卡片文件夹,你所学的内容在整个学科中的定位就一目了然了。与此同时,你也可以清楚地把握自己在每一个学科中尚未完成的学习任务,检查自己的知识结构还存在哪些漏洞。从这个用度来看,这个文件夹是你的大脑对该领域的知识网络的书面总结。
如果感兴趣的话,我们可以每隔6个月再做一次复习,即第五次复习。这一遍复习的时唉,我们只需要用很短的时间来大致浏览一下现有的全部资料即可,这个工作实际所需要的的时间远远没有大多数人想象的那么可怕。 尤其当我们学会了利用视觉卡片以后,无须重读文章,只需要瞥一眼视觉卡片的中心词以及整体结构即可迅速激活记忆,调出相应的信息。
活得轻松,过得幸福
过平衡的生活
人生的三大支柱(80大寿练习)
第一大支柱
工作与学习
学业、职业、升迁、成功、金钱
越是这种一门心思扑在工作上的人,往往越没有工作效率,整个人的情绪也会变得消极
第二大支柱
家庭与人际关系
和谐与幸福、社会交往
各个领域的研究都已经证实,一个从属于固定社交圈子的人往往能更好地保护自己,远离高压的影响
多花一些时间来陪伴家人和朋友,不仅不会影响你的事业,反而能够给你创造坚强的后盾,提高抗压性
第三大支柱
身体健康与自我价值的实现
放松和修养身体的活动(包括健康均衡饮食)
时间分配饼图
子主题
人生角色
删掉无意义角色
挑选出7个最重要的人生角色(人生最多7个角色)
一定要留意保持三大方面的平衡,尽量确保毎个面都对应至少两个角色。只有从根本上解决了时间和精力分配不均的问题,我们才能实观长期的平衡,从三大方面入手实现自己的人生目标
调用信息
通过上面的训练已重构知识结构
具体应用的过程中应该注意的问题
为了准备考试才学习的话,还需要掌握相应的答题技巧
要在全班同学面前进行―场演讲,抽出一点时间来阅读一些关干修辞学的著作
补充练习
第二阶段 第二周
第一阶段,第一周
课堂上做笔记方法
左栏中的各条要点相当于思维导图的第一层次,中间一栏的具体内容则相当于次级层次,更方便的是,我们在右栏中随时可以补充老师讲解的内容和自己思考的结果,完全不必担心打乱原来的结构而把整份笔记弄得乱七八糟。
要领:浓缩就是精华