导图社区 时间管理
首先要明确我的时间都去哪里了;同时做周计划与日计划:下一周要做的事情不要考虑任务顺序也不要写出详细做法。
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时间管理
首先要明确我的时间都去哪里了
定一段时间记录这段时间都做了什么
关于任务
将任务分类
最重要
重要
每天先做重要的事情(吃青蛙)
次要
四象限法则
重要且不紧急(多做)
不重要紧急(少做)
重要且紧急
不重要不紧急
任务搭配法
将相似类别的事情放在一起做效率更高
固定的时间安排
计划的制定
同时做周计划与日计划
周计划
“任务仓库”
下一周要做的事情不要考虑任务顺序也不要写出详细做法
写的简明扼要(不要展开复杂化)
日计划
“监控摄像头”
从周计划中选取从周计划中选取当日最重要的活动按重要性先后抄过来(要适量地抄过来)
要量力而行的制定
要有优先顺序
如何强力的执行?
强化专注度,避免被清单中的·其他任务分神
荧光笔标志法
任务要执行前给他用萤光笔画上,完成后在用黑笔划掉
要有压迫感
要在任务事项边上画上你花了几个番茄钟
会有督促自己的功效
妥善处理打断事件
自我打断
外部打断
如果打断
比较紧急:在日计划下方列一个意外事件区并将其记录下来,继续做你手头上的事情,代你的这次番茄钟过后再安排处理
不紧急:则将其到周计划里去
预估番茄钟数目
如何优化自己的办事效率
记录并比较提前预估与现实使用的番茄钟数量
分析低效的原因
可分析的三项指标
安排事件的数量(安排多了还是少了)
处理任务的速度
打断事件的数量
迭代改进
在重复执行的过程中不断改进
由自身的需求去做改变
可以改变的东西
番茄钟的长度
“周“计划周的长度