导图社区 项目运行环境
PMP第二章项目运行环境思维导图,包括事业环境因素、组织过程资产和组织系统三部分内容,内容比较详细。
二建之施工成本管理知识总结,包括任务、程序、措施、直接成本和间接成本,适用于考前复习,也可以综合其他资料使用。
这是一篇关于项目采购管理的思维导图,PMBOK 十大知识领域导图(九),本图知识梳理清楚,非常实用,值得收藏。
变更PMP的思维导图,包括变更的流程、禁忌、人员和来源四部分,有需要的同学可以收藏下哟。
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二.项目运行环境
事业环境因素
项目因素团队不可控
组织内部事业环境因素
组织文化、结构和治理
设施和资源的地理分布。
信息技术软件
员工能力
等
组织外部事业环境因素
社会和文化影响与问题
法律限制
商业数据库
学术研究
政府或行业标准
1资源可用性:采购制约因素等等 2法律限制、政府或行业限制 3组织文化、结构和治理:愿景、价值观等等
组合织过程资产
定义:执行组织所持有并计划、过程、政策、程序和知识库,会影响具体项目管理
过程、政策和程序 一般由PMO或项目以外职能部门负责更新
来自项目启动、规划、执行、监控、收尾5大过程
计划、流程、政策、程序、标准、模版、指南等等
特定的组织标准
产品和项目周期,以及方法和程序
指南和标准,用于剪裁组织标准流程和程序以满足项目要求
组织知识库
过程测量数据库、问题与缺陷数据库、配置知识管理库、财务数据库、以往项目的项目档案、历史信息与经验教训知识库等
组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是许多项目管理过程的输入。
组织系统
组织结构、组织文化和组织治理框架会对项目有影响,项目经理必须充分了解
组织治理框架
治理框架
规则、政策、程序、范围、关系、系统、过程
影响:组织目标的设定和实现方式
影响:风险监控和评估方式。绩效优化
相关方—投资委员会—外部业务负责人—项目发起人(内部业务负责人)、指导委员会—项目经理
项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。
管理要素
组织中的关键职能或者一般管理原则。两个变量
组织结构类型
特定组织如何优化结构组织类型方式
考虑大量因素,目标一致性、控制的幅度、效率与效果、授权方面的能力,职责分配、成本、效率等等
职能型组织结构
项目型组织
优点:按资源项目分化,不再为资源起冲突,渠道沟通顺利
缺点:项目独占资源,利用率不高,项目之间缺乏交流,项目结束成员无家可归
职能型组织
优点:按专业划分、有明确上级、项目联络员,职员充足,沟通渠道顺畅
缺点:受部门约束,扯皮、上级协调效率低,沟通路径复杂,成本高
复合型组织
特点:依据项目需求建立不同类型的组织
平衡组织
优点:出现项目经理并承认全职的必要性
缺点:未授权全权管理项目和资金,需要和职能经理沟通
强矩阵型
优点:全职项目经理行政人员,项目成本最小,灵活运营组织资源
缺点:受夹板气
弱矩阵型
优点:有一定的职权,参加会议、上级汇报
缺点:职权有限、难以协调
项目管理办公室
治理过程标准化
主要职能
所辖全部项目的共享资源进行管理
识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准
指导辅导培训和监督
通过项目审计,监督管理标准、政策、程序和模版的遵守程度
制定组织过程资产
跨项目进行协调
战略开发
分解组织战略,选择合适的项目
开发职能
搭建项目管理体系
咨询职能
对项目经理求助进行响应
运作职能
直接对项目和项目经理进行管理
控制职能
计划审批、状态跟踪、绩效监控
支持职能
提供低级别的支持能力
促进资源、工具、方法论和技术共享
分类:支持型、控制型、指令型
组织治理
组织内部岗位、职责及权利、奖惩制度等
项目治理
项目、项目集和项目组合的管理制度和规范
指导监督项目工作的管理,确保遵守政策职责职权,风险上报、变更和资源的决策,确保相关方参与,监督成效
项目阶段治理
阶段、阶段关口以及可交付成果和阶段评审制度政策