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EXCEL小知识点
规范搭建表格
不能合并单元格
不要乱加空格空行
不要加单位
可识别的日期格式:2022-2-20或2022/2/20
数字左上角为绿色三角的,为文本格式
子主题
子主题
技巧
填充
从1到10000
输入1然后选择单元格,点开右上角的填充
选择序列——列——等差数列——步长为1,终止10000
常用填充
双击填充
出现黑色十字后双击,按顺序填满
快捷键填充
Ctrl+R向右填充
Ctrl+D向下填充
整成一样的,从第一个开始拉,然后CtrlD
日期的填充
填充序列选择日期
快速填充
简单模仿规律,先提取,再在下面一格点Ctrl+E
Ctrl+E还可应用于快速合并以及提取
填充——内容重排
先调成一个宽度,再点内容重排
可以逆向操作
自定义快速访问工具栏
右键自定义
导入和导出自定义的设置
行列操作技巧
快速调整行高列宽
全选,放到两列之间,出现十字后快速双击
如何进行行列的移动复制增删
移动
选择后,鼠标放在右边变成十字,按住shift拖动
复制
单独复制一列CV或者按上一个操作加一个Ctrl
子主题
增加行列
右键选择或者Ctrl shift =(按下F4重复上一步操作)
减少一列
Ctrl -
表格区域的快速选择
点选法
类似PS的选择 shift连接
定义名称法
选了之后,在左上角的框输入中文命名
在公式的名称管理器中管理名字
方向定位法
定位第一个点 ctrlshift 和方向键
CTRL+A
无空行时点一下即可
无空行点两次选全图
子主题
小功能
EXCEL的信息转到Word的工牌
在Word工牌模板里面点开邮件
收件人 使用现有列表 选择EXCEL文档
插入合并域 对应填入 完成并合并 编辑单个文档
知识点
数据格式
关于数据格式
如何设置数据格式
右键 设置单元格格式
Ctrl 1
在菜单栏下拉常用的数据格式
数据格式的常见类型
数字和文本
区分
1和0001
文本默认左对齐,数字默认右对齐
数字过多
超过11位 科学计数法
超过15位,15之后的数字变为0
提前设置好格式
先填入123 自动数字
先输入英文单引号再输入数字 就是文本格式
选中单元格设置为文本
文本与数字转化
常规法
在菜单栏里面设置
分列法
数据 分列 常规
选择项粘贴法
选中空单元格Ctrl C
选中目标,右键选择项粘贴,选择加
感叹号法
数字转中文大写
WPS 自定义的特殊格式
日期和时间
错误时间改正
查找替换法
Ctrl H 替换掉错误符号
分列法
快捷键正确输入
Ctrl ; 输入日期
Ctrl shift ;输入时间
函数=today()输入当天日期
不同的时间格式
YMDAHS
自定义格式
用于加单位
花样
序号变为0001
变为文本
自定义格式
自定义 类型输入0000 确定
加上单位 又不影响计算
格式后面"单位"
手机号码分段
000 0000 0000
产品前面加品牌
"品牌1"@
隐藏数据
类型输入:::
01快速输入性别
[=0]"男“;[=1]"女”