第十七章规划资源管理

规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程。主要作用是根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度。

第十七章规划资源管理

• 1. 概念
  • 1.1. 定义
    • 1.1.1. 定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程
  • 1.2. 作用
    • 1.2.1. 根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程序
• 2. 输入
  • 2.1. 项目章程
    • 2.1.1. 提供项目的高层级描述和要求，包括可能影响项目资源管理的关键相关方名单、里程碑概况，以及预先批准的财务资源
  • 2.2. 项目管理计划
    • 2.2.1. 质量管理计划
      • 2.2.1.1. 质量管理计划有助于定义项目所需的资源水平，以实现和维护已定义的质量水平并达到项目测量指标
    • 2.2.2. 范围基准
      • 2.2.2.1. 范围基准识别了可交付成果，决定了需要管理的资源的类型和数量
  • 2.3. 项目文件
    • 2.3.1. 项目进度计划
      • 2.3.1.1. 项目进度计划提供了所需资源的时间轴
    • 2.3.2. 需求文件
      • 2.3.2.1. 需求文件指出了项目所需的资源的类型和数量，并可能影响管理资源的方式
    • 2.3.3. 风险登记册
      • 2.3.3.1. 风险登记册包含可能影响资源规划的各种威胁和机会的信息
    • 2.3.4. 相关方登记册
      • 2.3.4.1. 相关方登记册有助于识别对项目所需资源有特别兴趣或影响的那些行为，以及会影响资源使用偏好的相关方
  • 2.4. 事业环境因素
    • 2.4.1. 组织文化和结构
    • 2.4.2. 设施和资源的地理分布
    • 2.4.3. 现有资源的能力和可用性
    • 2.4.4. 市场条件
  • 2.5. 组织过程资产
    • 2.5.1. 人力资源政策和程序
    • 2.5.2. 实物资源管理政策和程序
    • 2.5.3. 安全政策
    • 2.5.4. 安保政策
    • 2.5.5. 资源管理计划模板
    • 2.5.6. 类似项目的历史信息
• 3. 工具与技术
  • 3.1. 专家判断
    • 3.1.1. 协调组织内部的最佳资源
    • 3.1.2. 人才管理和员工发展
    • 3.1.3. 确定为实现项目目标所需的初步投入水平
    • 3.1.4. 根据组织文化确定报告要求
    • 3.1.5. 根据经验教训和市场条件，评估获取资源所需的提前量
    • 3.1.6. 识别与资源获取、留用和遣散计划有关的风险
    • 3.1.7. 遵循适用的政府和工会法规
    • 3.1.8. 管理卖方和物流工作，确保在需要时能够提供材料和用品
  • 3.2. 数据表现
    • 3.2.1. 层级型
      • 3.2.1.1. 工作分解结构
        • 3.2.1.1.1. 用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包，有助于明确提高层级的职责
      • 3.2.1.2. 组织分解结构
        • 3.2.1.2.1. 按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出项目活动或工作包
      • 3.2.1.3. 资源分解结构
        • 3.2.1.3.1. 按照自愿类型和类别，对团队和实物资源的层级列表，用于规划、管理和控制项目工作
    • 3.2.2. 责任分配矩阵
      • 3.2.2.1. 显示了分配给每个工作包的项目资源，用于说明工作包或活动与项目团队成员之间的关系
    • 3.2.3. 文本型
      • 3.2.3.1. 详细描述团队成员的职责
  • 3.3. 组织理论
    • 3.3.1. 阐述个人、团队和组织部门的行为方式
  • 3.4. 会议
    • 3.4.1. 通过召开会议来规划项目资源管理
• 4. 输出
  • 4.1. 资源管理计划
    • 4.1.1. 识别资源
      • 4.1.1.1. 用于识别和量化项目所需的团队和实物资源的方法
    • 4.1.2. 获取资源
      • 4.1.2.1. 关于如何获取项目所需的团队和实物资源的指南
    • 4.1.3. 角色与职责
      • 4.1.3.1. 角色
        • 4.1.3.1.1. 承担的职务或分配给的职务
      • 4.1.3.2. 职权
        • 4.1.3.2.1. 使用项目资源、做出决策、签字批准、验收可交付成果并影响他人开展项目工作的权力
      • 4.1.3.3. 职责
        • 4.1.3.3.1. 为完成项目活动，项目团队成员必须履行的职责和工作
      • 4.1.3.4. 能力
        • 4.1.3.4.1. 为在项目制约因素之内完成所分配的活动，项目团队成员需具备的技能和才干
    • 4.1.4. 项目组织图
      • 4.1.4.1. 项目组织图以图形方式展示项目团队成员及其报告关系
    • 4.1.5. 项目团队资源管理
      • 4.1.5.1. 关于如何定义、配备、管理和最终遣散项目团队资源的指南
    • 4.1.6. 培训
      • 4.1.6.1. 针对项目成员的培训策略
    • 4.1.7. 团队建设
      • 4.1.7.1. 建设项目团队的方法
    • 4.1.8. 资源控制
      • 4.1.8.1. 固定合适的方法，以确保合适的实物资源在需要时可用，以及用最优方式获取实物资源，包括整个项目生命周期中将如何管理库存、设备和用品
    • 4.1.9. 认可计划
      • 4.1.9.1. 将给予团队成员哪些认可和奖励，以及何时给予
  • 4.2. 团队章程
    • 4.2.1. 是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件
    • 4.2.2. 团队价值观
    • 4.2.3. 沟通指南
    • 4.2.4. 决策标准和过程
    • 4.2.5. 冲突处理过程
    • 4.2.6. 会议指南
    • 4.2.7. 团队共识
  • 4.3. 项目文件更新
    • 4.3.1. 假设日志
      • 4.3.1.1. 更新假设日志时可增加关于实物资源的可用性、物流要求和位置信息以及团队资源的技能集合可用性的假设条件
    • 4.3.2. 风险登记册
      • 4.3.2.1. 关于团队和实物资源可用性的风险，以及其它已知资源的相关风险，更新在风险登记册中