行政管理体系化（实用精华）企业通用

行政管理体系化（实用精华）企业通用，针对各中小型企业，可选择适合自己的版本，用于内部行政管理的体系化建设和发展。实用和精华版本，具体可以加我沟通细节。

行政管理体系

对外管理

1、办公空间（建立）

1.1选址

1.2租赁

合同谈判

租赁安全管理

不完善

安全承诺

遵守管理承诺

租赁费用及管理制度

1.3装修

1.4搬迁

2、工商证照（维护）

2.1工商证照注册、变更、维护及管理等

2.2其他资质证照的办理、维护及管理等

3、采购管理（买进）

报销型小额采购

采购

不完善

建立采购制度

建立行政零星采购和生产归属采购机制

报销

记账

合同型对公采购

采购申请

询价比价

不完善

建立erp系统固价系统

常规或标准件价格变动审批机制

确定供应商

不完善

建立供应商评审制度

建立供应商考核优先付款机制

战略供应商的确定

年度供应商开发标准制度

合同审核

不完善

建立法务审核管理制度

建立内部合同甲方机制

建立平台法制审批制度（结合用章）

签合同打款

验收

附属品控部协同验收

附属仓库协同验收

支付尾款

建立财务月度对账机制

缺失

记账

供应商管理

按程序

供应商定期廉洁访谈机制

缺失

按对象

供应商市场价格抽样制度

缺失

4、公务接待

不完善

建立公务接待标准规格

建立专接公务接待团队

5、项目申报

项目规划

项目立项

项目申报

政府资金申报

企业招投标

标书备案档案化（备1）

项目维护验收

6、政府关系维护

建立专管专人对接机制

安监

消防

环保

建立政府问题反馈整改倒查机制

缺失

平台问题分类

平台问题进度倒查机制

建立专题专案第三方机制

不完善

筛选优质第三方

培养内部为主，外部为辅

对内管理

1、办公环境（维护）

1.1工位/车间/公共区域管理

7S管理标准

缺失

整理

标识标牌区域划线（如车位）

固定区域存放标识标牌（仓库定位线定位牌）

整顿

清洁

建立行政清洁岗清扫标准（试点）

建立日查反馈机制（结合数据影像）

清扫

素养

安全

节约

7S管理考核

缺失

建立考核标准

建立奖惩标准

1.2照明、空气、温湿度

缺失

电灯、空调开设标准

公司统一粘贴提示标准

1.3绿植

缺失

建立绿植摆放标准

建立绿植费用标准

1.4茶水间\厕所等公共空间维护

缺失

配置除味物品

建立清扫责任签到记录

1.5报修

缺失

建立报修的标准

建立报修的审批流程

建立报修费用预算

1.6安全管理

不完善

安全标识标识系统化

重点安全领域和特种设备安全定期反馈机制

2、IT运维

电脑调试

各类电脑及电器设备故障维修维护

缺失

电脑各部配置标准

电脑维保、费用审批机制

网络维护

缺失

建立网络安全机制信息制度

强化离职或信息泄露监管机制

打造内部网络官网平台（制度规定平台信息化）

网盘管理

缺失

工作交接公盘移交机制

建立禁用私盘插用机制

企业邮箱管理

缺失

工作内容邮箱标准化

内容流程邮箱标准化

3、资产管理（维护）

入库

不完善

资产行政和生产标准化，专业分工（行政仓）

建立资产出入库平台化，绑定入职和离职

领用

维修维护

盘点

报废

不完善

建立报废审批制度和标准

平台化审批化

4、印章管理

用章保管

用章申请

建立额度监管行政用章+权限人签字备案机制

缺失

5、会议管理

缺失

会议管理制度

智能会议审批机制

6、差旅管理

7、快递管理

8、通知公告

9、档案合同

缺失

建立档案制度化和标准

建立档案电子信息化

10、企业形象

不完善

员工工牌

名片标准

视觉VI

企业文化墙

11、员工活动

下午茶

生日会

团建

缺失

团建制度

团建标准费用

传统节日

建立企业纪念日

缺失

活动文化墙

缺失

12、行政费用管理

预算编制

预算管理制度

缺失

预算执行

预算月度确认制度

缺失

预算分析

预算控制

13、制度流程

部分缺失

制度规定

工作流程

前台接待制度流程

行政人事办公前置

访客管理制度

快递收发管理制度流程

会议管理制度流程

费用管理制度流程

文档管理制度流程

公务接待制度流程

档案合同管理制度流程

固定资产管理制度流程

办公用品管理制度流程

宿舍管理制度流程

执行标准

14、团队建设

部门工作职责梳理

部门工作分配协调

人员规划与指导