1.坐下来，开始写，并且给自己设定一个看得见的完成时间。
2.所谓“看得见的完成时间”，是指十分钟、半小时或者四十分钟，不是指“这周内”或者“下班前”。超过一个小时就不再叫“快速写作”。
3.务必暂停所有社交媒体，尽量减少外部干扰（老板或者客户召唤例外）。
4.快速写作任务，通常是特定场景、特定目的下的写作，而不是创作。也许是一封说明情况的邮件、也许是一篇临时发送的微信公众号文章，又或许是一份紧急情况汇报。总之是要提供给明确、具体的目标对象来阅读的。
5.一个最重要但常常被忽略的技能是——目标感。不仅仅是意识，而是一种具体的能力，能对形势作预判，知道当我提供什么东西、就能达到什么目标。
6.因此快速写作的头号要诀是：理解应用场景，充分了解你的文字会在什么场景里、什么背景下、被什么人阅读、用于什么用途、要解决什么问题。在动手前，先把这五个填空题填好。
7.快速写作的第二个要诀是找到最易于快速展开的文本格式。不要在格式上浪费时间。因此，清单体是最好的基础格式。清单体无以比拟的优势是对信息呈现的便利性和格式的可扩展性。在此基础上，开头加个故事可以成为微信公众号文章，前后加个敬语和背景说明可以包装成汇报材料……
8.快速写作的第三个要诀是适当代入情绪，但不要情绪化。陈述事实，不宣泄情绪，但是需要带着感情，请务必相信，你的真实情绪是可以透过文字和标点符号的组合感染到阅读者的。
9.如果目标读者为多个人，要找到让每个人觉得“只对我一个人说话”的感觉。
a) 微信公众号文章，用户往往一目十行，是典型的“屏阅读”，即以一个手机屏幕能呈现的内容量为基本阅读单元，所以需要短段落、金句突出、一屏只呈现一个核心信息。而且用户以屏为单位的阅读，调度情绪是非常困难的，因此在快速写作中不可使用感叹号或表情符号。
b) 在微信对话框中发送文字内容，字小且密，所以即使是复杂沟通也需要主动分成不同的对话段落，而且每一层意思讲完，要等待对方回复再继续发送下一层内容，避免把复杂表达“扔”给对方。这是基本礼仪。
c) 在邮件中，切不可发送没有正文、只有附件的邮件。而且，附件是用于补充邮件正文无法呈现的内容的，也就是说，能够用正文呈现的内容，就不要挂附件。
d) 在那些可能被作为邮件附件相对正式的书面呈现甚至纸质呈送的内容中，要额外重视敬语和标准格式。
11.不畏难，动手练。每当想等着开个会再说的时候，先试试能不能用十五分钟写封信把问题解决掉。
