员工入职及人事档案管理流程

员工入职及人事档案管理流程思维导图包含：录用通知（书面通知应聘人员）、入职报到（提交入职资料、签订劳动合同）岗前培训（人资培训（《企业简介》、《公司制度》、安全须知培训））等等。

• 录用通知
  • 书面通知应聘人员
• 入职报到
  • 提交入职资料
    • 入职登记表
    • 身份证扫描(复印件)
    • 银行卡复印件（工商银行）
    • 学历、学位证书扫描(复印件)
    • 所取得各类证书扫描(复印件)
    • 体检合格证明（入职前3个月内公立医院体检报告）
  • 签订劳动合同
    • 一般岗位劳动合同期限为1年，试用期1月
      • 项目观察后签订
      • 第二次签三年期
    • 保密协议
• 岗前培训
  • 人资培训
    • 《企业简介》
    • 《公司制度》
    • 安全须知培训
• 建立员工档案
  • 纸质档案归档
  • 更新电子档花名册及员工通讯录
• 后勤保障
  • 工作服及劳保用品发放
    • 办公用品（入职1周内）
    • 防静电工作服套装(只要去现场就配备)及劳保鞋（正式入职1周以内）
  • 电脑、工位安排
  • 意外险（上项目前一天入）
• 部门报到
  • 由HR将新员工引荐给部门负责人并由部门负责人安排工作
• 上岗培训
  • 由部门负责安排员工岗位相关培训，上项目前交底并记录
  • 内部专项培训
    • 《业务相关内容培训》
    • 《有效性审核》
    • 《工具方法》
    • 其它
• 试用期考核
  • 观察期情况确认由项目组提交人资
  • 领导确认转正考评
  • 人力资源部核实并完成后续转正手续
• 转正
  • 考核通过，由人资部门完成流程，并提交给财务部
• 在职期档案管理
  • 纸质档案更新
    • 人事变动
    • 个人奖惩信息
    • 员工一人一案
    • 劳动合同更新
      • 劳动合同到期续签
        • 第1次续签期限为3年
        • 第2次续签为无固定期限
  • 电子档花名册实时更新
    • 人事变动信息
    • 劳动合同信息更新
    • 社保参保状态跟新
    • 意外险状态更新
• 员工入职及人事档案管理流程