房地产集采投标流程

目前全国的地产企业对建筑装饰材料的集中采购越来越多，很多小工厂或者代理商不清楚里面具体的操作流程是什么。或者就是参与，也是稀里糊涂的，今天把房地产企业投标的流程捋了一下，不足之处还请指点。

房地产商集中采购投标流程

• 一 、获取招标信息
  • 1.主动拜访
    • 去地产公司的招标采购部拜访负责人，介绍公司，希望能参与其每年的招标
  • 2.被动邀约
    • 地产公司从其招标采购的圈子里知道我们做什么，获得到我们的信息，主动打电话邀请我们参与投标
  • 3 .供应商信息入地产企业资料库
    • 和甲方招采人员对接，按要求填写入库资料，并及时提交
  • 4.获取招标文件
    • 一般私营地产企业是不需要购买标书的，他们会给要邮箱，把招标文件发到邮箱里面
• 二 、招标文件研读及讨论
  • 一.成立投标小组
    • 选 定标书负责人
    • 指定标书编制人员
    • 要配合的部门
      • 1 .商务部
        • 商 务标
          • 1 .日期（所有涉及日期的重点注意）
          • 2 .资格要求
          • 3 .基本信息：比如投标人须知等
          • 4 .评分标准及经济标计算方法
          • 5 .投标文件组成
      • 2 .财务部
        • 通 用和专用合同
          • 费 用：计价及结算方式、履约保函及投标保证金、标书制作封装费用，U盘制作费用，人员出行费用
      • 3 .采购部
        • 1 .是否需要厂家授权
        • 2 .标的物是否有品牌要求
        • 3 .哪些要求我公司达不到需要协调处理
      • 4 .技术部
        • 1 .研读招标人须知等基本信息，明确招标范围
        • 2 .研读评分标准，明确控标点
        • 3 .研读技术规格书，明确是否满足要求及需要的辅助性工作
      • 5 .封装要求
      • 6 .投标费用预算
        • 招 标标的预算
          • 1 .编标小组
          • 2 .预算费用与招标限价比较决定是否投标响应
  • 7 .形成标书编制任务分工表
• 三 、澄清答疑
  • 标 书答疑（投标方）
    • 按 照招标文件要求及格式，在规定时间内提交答疑文件
  • 标 书澄清（招标方）
    • 答 疑完毕，按招标文件要求及时下载澄清文件，作为投标文件的依据
• 四 、打投标保证金
  • 银行转账
    • 注 意事项：
      • 1.汇款完成，电话联系招标单位是否已到账
      • 2.保留回执单据原件
      • 3.一定让收款方开收据并盖公章，保留原件
• 五 、标书编制
  • 严 格按照投标文件格式要求
    • 商 务标
    • 技 术标
• 六、样品的申请
  • 准备标书里面提出需要提供的样品
  • 去广告公司制作投标样品展板
  • 打印招标公司给的样品标签，没有可以自己制作一个
    • 标签里的型号要和投标报价清单里的一直
    • 要盖投标公司的公章
• 七 、投标文件检查
  • 商 务部
    • 初 审
      • 技 术部、工程部
        • 复 审
          • 标 书负责人、财务部、总经理
            • 终 审
  • 审 核注意事项
    • 1 .标书日期、项目名称、包件号、公司名称是否有误
    • 2 .看目录是否包括招标文件要求的所有内容，目录排版是否一致
    • 3 .针对招标文件废标项是否废标
    • 4 .招标文件要求的资质，检验报告，人员资质是否齐全、有无过期
    • 5 .根据评分标准，逐一核对标书是否有明确应答或者优化方案（加分项）；是否完 整有缺项或空白页
    • 6 .特殊要求是否响应
    • 7 .报价金额、总价与分项计价、大小写等前后是否一致
    • 8 .标书有无错别字、页码是否连续、目录是否更新，有无空白页
  • 自 评分（根据评分标准对投标文件进行综合评分）
• 八 、标书打印、签字盖章及封标
  • 1 .为避免格式紊乱，建议打印前DOC格式转换成PDF
  • 2 .按照招标文件要求装订标书，标书正副本及电子标是否符合招标要求
  • 3 .按照招标文件封标：商务、技术、经济单独封装还是整体封装
  • 4 .逐页核对签字盖章页有无遗漏，打印有无缺陷
• 九 、投标文件和样品的提交
  • 远程开标
    • 按 招标文件要求格式及时间在指定网站提交投标文件
    • 样品寄过去
    • 准备视频开标
  • 现场开标
    • 注 意：
      • 投标时授权人需携带开具的授权委托书盖章原件及身份证原件
      • 带上制作好的标书和投标样品展板带到现场
    • 开标过程
      • 投标授权人向现场招标人介绍公司概况，成立时间、主营业务、市场业绩
      • 投标授权人现场回答招标人提出的疑问
      • 招标人让投标人降价，开始搞价阶段。
      • 开标二轮报价签字
• 十 、中标信息公示
  • 未 中标
    • 按招标文件要求的时间提交申请，退投标保证金
  • 中 标
    • 1 .获取中标通知书
    • 2 .准备合同谈判等资料，明确落实品牌要求、交付及付款方式等
    • 3 .合同评审
      • 1 .确保生产周期，保证交付结果
      • 2 .保留评审相关资料文件
    • 4 .签订集采合同
• 十一 、分析总结
  • 分析总结这次投标成功或失败的原因以及投标过程中的失误，避免下次投标出现同类失误