导图社区 房地产甲供材供货、结算流程
房地产项目开关插座、浴霸灯具、瓷砖、木门、涂料等装饰材料供货验收、结算流程。包括了一、中标后的公关。二、推动设计师设计上图等。
电商店铺运营工作指导表格，每天分上午和下午的工作，按照表格走，运营不再迷茫，满满干货~希望对大家有所帮助~
目前全国的地产企业对建筑装饰材料的集中采购越来越多，很多小工厂或者代理商不清楚里面具体的操作流程是什么。或者就是参与，也是稀里糊涂的，今天把房地产企业投标的流程捋了一下，不足之处还请指点。
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房地产甲供材供货、结算流程
一、中标后的公关
1.公关招采部负责人
邀请吃饭，给其带条烟或者一提茶叶，先给其承诺合作的条件，合同金额的2个点最高5个点
混熟之后再吃饭，给其带上丹尼斯的购物卡
2.公关招采部对接人
邀请吃饭，给其带条烟或者一提茶叶，先给其承诺合作的条件，合同金额的2个点
费用做好记录，后续核算项目净利润
3.公关设计师
让他们在以后的项目上多设计推荐自己公司的产品。因为，是用哪家的什么产品，是地产公司考虑这个项目匹配度，比如高端的就让设计用高端的品牌，比如这个项目是普通的，就会组织用普通的品牌，但是设计师也很重要，如果价格都差不多，设计师会设计关系比较好，对这家产品比较熟的品牌。所以也要经常拜访，送小礼品。
过年过节都要准备点礼品的，购物卡
二、推动设计师设计上图
1.准备纸质图册、电子图册、及灯具样品，分多次去拜访接触，把这些提供给设计师
2.配合好设计师匹配选型，推动其在落地的项目中设计上图
三、设计上图后，项目现场对接
项目现场的工程师会给句图纸上设计的品牌联系厂家人员对接
要求制作样品展板，项目现场送样封存
样品清单做好记录，这些都是费用
展板制作时，一定把外观尺寸和开孔尺寸发给广告公司，设计好后再确认一下
展板制作费用也要记录下
展板做好后，装样品一定要打印好，样品清单标签
项目名称
厂家名称
型号
参数
设计师签字、项目经理签字、监理签字
比如前期去项目现场送样，设计师会去现场确认这次送的灯具实物和招标的文件参数一样不一样，包括面环颜色，外形，瓦数，材质等。确认无误后，会签字盖章。
四、合同的签订
1.甲方项目经理根据设计师设计的型号，以及参考集采合同的模拟清单的价格，来拟定项目供货合同【注意核算一下合同金额，注意合同内不合理的地方】
2.【注意核算一下合同金额是否正确，注意合同内不合理的地方】
3.确认无误，盖章签合同。
保留双方盖章的合同原件，同时扫描成PDF文件存储
4.缴纳合同履约保证金
一般是3%左右，如果没交，后期要做结算要减掉这个履约保证金的金额
履约保证金一定让对方开收据，并盖章
五、供货
1.甲方项目经理发出《供货通知书》
一定要有甲方盖的项目章，供货单位也要盖章，保存一分原件和扫描件
如果现场接收单位有好几家，一定让项目经理再发一份每家单位的用量清单
2.下单
下单的时候备注好，接受单位多的话，分开下单，发货时标签贴上，备注明确。不然到货后。在现场分货不好分。
下单时备注好，随货准备合格证、检测报告
第一次供货时把合同复印件、合格证、检验报告准备一套，盖上公章，到货给到监理，到货监理也会抽查
3.货到场后，首先和送货师傅核对准确此次送货件数，给送货师傅签字
4.务必要和接受单位对接人对清送货产品明细的数量，并要求对接人签字
如果货能一次性到货，直接让公司把【供货验收单】打印好4份，签字盖章，随货到现场，让乙方在供货验收单上签字、盖章、再让甲方签字盖章，监理签字盖章
如果货不能一次性到齐，一定要让接受单位在随货的销售单上签字
签字时写
单位名称
收货人姓名
日期
保留好签字的销售单，等货到齐后再打印【供货验收单】再去签字盖章
5.搬运货物产生的费用，务必要求工人带班的打个收款条
六、结款流程
按合同执行，货到后80%的节点付款
1.把首批【供货通知书】上的货供完后，【材料供货验收单】供货方、乙方、甲方、监理方签字盖章完成后，按合同规定，申请此次供货总金额的80%，【供货验收段】保留签字盖章原件
2.确定此次请款的金额，及早把发票开出来
开发票注意事项
1.所有字体不能出框
2.备注处一定写好工程名称
3.工程款支付报审表
4.工程节点付款验收单
5.授权证明等
签完字盖好章之后，扫描成PDF文件，给到资料员
按合同执行，货到后90%的节点付款
按合同执行，供货完成，验收合格后95%de 结算手续
