行政管理工作内容和工作职责

行政管理工作内容、工作职责思维导图：会议、活动组织、物品管理、环境卫生、安全保卫、食堂供餐、证照年检、设备管理、事务工作、完成领导临时交办的任务等等

工作内容

• 1、会议、活动组织
  • 负责公司企业文化建设
    • 包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作
  • 负责公司各类会议的组织、安排、服务工作
• 2、物品管理
  • 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作
  • 制定办公用品计划，报主任审批
  • 做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符
• 3、环境卫生
  • 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作
• 4、安全保卫
  • 负责公司的安全保卫工作
    • 制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作
    • 安排节假日保洁、保安的值班
• 9、完成领导临时交办的任务
• 8、事务工作
  • 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务
• 7、设备管理
  • 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护
• 6、证照年检
  • 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检
• 5、食堂供餐
  • 负责现场食堂的监督管理工作

工作职责

• 1、 明确岗位职责
  • 日常办公事务管理包括
    • 日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作
    • 办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定
    • 文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理
    • 会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作
  • 其他事务视各公司具体情况而定
• 2、加强沟通
  • 纵向沟通
    • 与上级沟通
      • 与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力
    • 与下级部门沟通
      • 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力
  • 横向沟通
    • 包括公司内部相关职能部
    • 与关系企业窗口部门
    • 和外界媒体政府机关等等
• 3、 注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者
  • 企业外部信息
    • 国家政治、法律、经济、政策规定
    • 社会习惯、风俗、时尚变化
    • 市场需求、消费结构、消费层次的变化
    • 竞争企业信息
    • 科学技术发展信息
    • 突发事件等
  • 内部信息
    • 财务状况
    • 生产状况
    • 产销状况
    • 采购、库存信息
    • 设备的使用和管理
    • 人才资源等
• 5、踏踏实实地去执行
  • （1）什么事情该做，该怎么做
  • （2）如何更好更快完成该做的事情
  • （3）清除所有障碍
  • （4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工
• 4、培育传播企业文化
  • （1）组织结构清晰，战略导向明确
    • 近期目标
    • 远期规划
  • （2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台
    • 平台特征：充满竞争、激励、开放、交流
  • （3）注重企业形象建设
    • 物质形象
      • 司容
      • 司貌
      • 技术装备
      • 产品
      • 服务设施等
    • 精神形象
      • 员工精神面貌
      • 企业风格
      • 人文环境
  • （4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人
    • 发展空间
    • 学习机会