导图社区 企业线下活动操办指南
企业线下活动操办指南思维导图:为什么要办线下活动的目的/拉新垂直目标客户对象,影响目标客户/线下活动能拉近品牌与目标客户的关系通过面对面接触,在客户与企业之间建立情感纽带等等
编辑于2022-03-31 15:16:42让管理人员的综合能力与视野跟上组织发展的脚步,支撑组织持续发展,提升组织战斗力; ·搭建内部人才池,开展关键人才加速培养,为后续企业发展做好人才基石工作; ·针对空缺管理岗位给员工提供良的晋升发展空间,深化岗位竞争机制,优化人岗配置
构建企业专属人才库,可对人才资源进行集中存储,通过智能化技术应用,最大化实现企业人才资源的盘活,为企业发展保驾护航,同时降低无效费用支出
本平台架构从目标、执行、考核、监督、提升的系统工具,满足组织不断发展的需求,快速部署,并能够适应组织架构变化、岗位变化、人员变化、流程变化以及考核标准不断优化的需求,实现企业与员工一体共赢。 绩效评估的意义:1.利于传递组织的文化和价值观。2.利于监测战略和目标的执行情况。3.更快发现问题,寻找组织的绩效改进点。4.给员工公平合理的评价及报酬。5.更快提升管理者与员工的技能。6.建立沟通与反馈的平台。
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让管理人员的综合能力与视野跟上组织发展的脚步,支撑组织持续发展,提升组织战斗力; ·搭建内部人才池,开展关键人才加速培养,为后续企业发展做好人才基石工作; ·针对空缺管理岗位给员工提供良的晋升发展空间,深化岗位竞争机制,优化人岗配置
构建企业专属人才库,可对人才资源进行集中存储,通过智能化技术应用,最大化实现企业人才资源的盘活,为企业发展保驾护航,同时降低无效费用支出
本平台架构从目标、执行、考核、监督、提升的系统工具,满足组织不断发展的需求,快速部署,并能够适应组织架构变化、岗位变化、人员变化、流程变化以及考核标准不断优化的需求,实现企业与员工一体共赢。 绩效评估的意义:1.利于传递组织的文化和价值观。2.利于监测战略和目标的执行情况。3.更快发现问题,寻找组织的绩效改进点。4.给员工公平合理的评价及报酬。5.更快提升管理者与员工的技能。6.建立沟通与反馈的平台。
企业线下活动操办指南
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现场执行
商务
曝光
活动核心
线下活动自检清单
传播数据分析
结果
实际取得的结果,将其余目标比较是不足、达到,还是超越
总结
从自身得出适用解决不足和提升结果的做法或规律。或者其他家企业案例佐证更佳的解决方案
分析
尽量客观、详细的回溯每一个步骤和细节,寻找出偏差原因
目标
最初设立的目标
活动复盘
通过了解,您想获得哪方面的解决方案或咨询? 如果您需要以下支持,是否愿意让我们与您取得联系?
您是否见到了想见的人? 活动日程是否为您提供了充足的时间与其他人交流? 您是否获取了您希望了解的内容?
您参加活动的目的是什么? 您是否达到了这些目的?
③活动产生了怎样的业务影响,需要如何跟进
②确定参会者的需求是否有被活动现场满足
①了解活动是否达到了参会者的预期
寻求反馈的最佳时机和形式: 活动结束时,参会者立即能从移动端收到活动问卷(如微信消息模板下发的问卷链接)。及时性和便捷性,让活动方能获取最及时且真实的反馈
问卷目的
B2B活动的问卷内容
征集活动反馈
收尾工作
传播数据分析
活动分享量
干活阅读量
分享留资量
品牌传播声量
活动宣传物料
产出物
TIPS 调查问卷应该合理安排简单易答的选择题和需要详细作答的开放性问题
年度活动/回顾视频集锦
持续产出活动现场采访的观点文章/视频
嘉宾主题演讲 深度稿件/视频
媒体平台通稿
发布嘉宾金句海报 行业观点长图 现场照片 品牌自媒体通稿
会后一天
会后持续利用素材
会后一个月
会后一周内
活动当天
宣传周期
(充分利用大型峰会的宣传周期与内容生产势能)
会中/会后节奏参考
会后 活动宣传
活动现场带来的咨询量 对产品/服务表达直接交易兴趣的人数 商机痛点与需求偏好跟进记录
客户参观了哪些现场设置,查看了哪方面的资料 客户下载了哪些嘉宾的演讲资料 客户是否进行了对外传播 客户参与了哪些互动环节,记录交互行为
实际到场人数 到场客户的基本信息 到场客户的需求记录
报名人数 报名客户的基本信息 报名客户的需求记录
活动效果数据
参会者的行为数据
到场的客户数据
报名活动的客户数据
营销跟进与汇报工具(SCRM/SFA)
小程序投票/H5游戏
内容管理系统(下载演讲干货与传播)
资料专属二维码
签到二维码
微信模板消息/电话提醒
微信/企业微信社群
微信公众号/小程序
如传统茶歇,或线上抽奖,提问墙、弹幕上墙、红包雨,创意互动将成为活动记忆点
投置干活资源、PPT分享的留资环节
创意展区:AR/VR、知识地图、动态产品展示
签到时发放嘉宾胸牌,加上公众号或其他推广二维码,提升关注量
重要大会SDR电话联系提醒提升仪式感与重视程序
非必要环节,建议由社群运营能力的公司采用,后期转化为企业社群持续运营
业务交流区
活动报名
活动群组建
参会提醒
现场签到
参观区
活动演讲
现场互动
数据记录
活动工具参考
现场参会者动线设计
活动宣传物料
TIPS ①请务必给活动推广留出充足的宣传周期,宣传活动亮点信息,激发目标对象的参会兴趣 ②及时把控各渠道数据,视情况做相应调整
活动推广数据把控
活动浏览量
活动点击量
活动报名量
用户行为漏斗数据
推广渠道/平台的选择标准
①平台的受众是我想要的吗
②平台的调性是否符合营销述求
③平台上内容交互的活跃度(用户对内容的阅读量、评论量、转发量和互动频率等)
宣传渠道
合作渠道
嘉宾个人朋友圈KOL社交账号
外部渠道
第三方垂直平台领域内中立自媒体号活动平台
广面
利用垂直平台影响力,吸引符合目标企业目标客户画像的人群
自有渠道
公众号、视频号、朋友圈、社群、微信模板消息、邮件、短信、SDR团队
精细面
划分目标受众,定向邀请。借邀请标签,跟踪邀约进度
倒计时海报
嘉宾海报
视频号预热
主题宣传海报
宣传H5
活动推文
邀请函
活动宣传物料
会前 活动推广
顺势而为
遵纪守法不打擦边球
功能点开发实现及测试
技术规避止损评估
提供反馈点准备投诉相应SOP
用户投诉
线上礼品盗刷
技术风险
法律政策
市场舆论
前期风险考虑
大会策划亮点升级
AR/VR
创意MG动画
知识地图
图片云直播
视觉同传
云上直播间
场地布置
物料制作安装
灯光音响
伴手礼
主持礼仪
宣传展架
节目表演
签名墙
活动参与人
内部人员
统筹&策划:活动方案、创意策划、定场地、请嘉宾、对接供应商
内容&涉及:PPT、线上下物料、媒体传播内容
会务&执行:现场布置、流程彩排、签到指引、秩序维护
商务&销售:嘉宾接待、商机沟通、现场促单
配合人员
主持人:主导流程、活跃气氛,积极引导围绕主题的现场互动
分享嘉宾:提前对接好嘉宾分享内容、宣传亮点及行程,为嘉宾分享做好包装与传播
媒体嘉宾:配合媒体老师进行内容发布,争取引流关注品牌
参会嘉宾:为参会者提供流畅的参会体验,增加交流机会
供应商:提前与各环节供应商对齐需求,明确权责,做好预案
活动应急方案
应急措施 后勤资源储备 应急话术与方案
财务预算
嘉宾主持、媒体宣传、技术人员、物料制作、后勤物资、活动供应商、场地、酒店、餐饮
物料筹备
场地环节选择与预定
渠道宣传合作对接
现场布置设计与需求说明
前期筹备
活动地点
活动详细的日程安排
活动风格与调性
活动形式
活动基本信息
活动概述
背景
基于什么样的市场环境或是公司环境来做活动
活动目标
品牌、拉新、转化
活动主题
产品发布
市场热点
行业动态
目标人群
市场目标
活动方案
活动筹备
如何衡量线下活动取得的效果
1、破解误区
潜在客户并没有准备要在活动现场马上签单,但活动的孵化作用能使得他们成为销售认可的优质线索。
2、明确成功标准
营销活动的价值在于让参会者出席活动,进行互动和学习,借此对交易表示出兴趣。因此活动成效应该衡量的是收入机会。
3、用“净推荐值”衡量成功标准
净推荐值用于衡量客户忠诚度和满意度,区分对品牌持推荐态度的客户、持中立态度的客户和持否定态度的客户。以推荐值为指导,市场团队将能获得销售团队的配合,集中精力跟进可作出积极响应的客户。
线下活动能拉近品牌与目标客户的关系 通过面对面接触,在客户与企业之间建立情感纽带
参会体验
圈层人脉
优质内容
获取信息 ①获取行业前沿动态 ②聆听大咖趋势判断 ③了解公司新品动向 ④见证客户品牌升级
浮动主题
工作安排
业务拓展
拍照发圈
客户看中的点
客户参加大会的目的
转化
通过挖掘和培育销售线索,加快销售周期
拉新
拉新垂直目标客户对象,影响目标客户
品牌
在嘈杂的市场中树立影响力,赢取口碑
现场推介,关系维护
新品发布,业绩增长,客户裂变
品牌升级,宣传曝光
B2B为什么要办线下活动的目的
活动目的