导图社区 管控成本
项目管理 06讲·管控成本知识梳理，看完这篇你将学会如何做预算、落实预算以及管控隐形成本，希望对大家有所帮助~
得到课程导图——有效打造你的个人品牌，分别有明确个人品牌的定位、渠道运营一认知建设、持续展示，积累品牌效应、善用活动运营向外借力、收集反馈，升级个人品牌，感兴趣一起交流。
07讲·争取支持的思维导图，要想从优秀变成卓越，一定要基于对人性的理解，与人进行沟通协作！要想获得支持，最底层的原因建立在人和人的信任基础上！
项目管理 05讲·应对拖延知识梳理，让你学会处理怎么跟盯团队，保障计划推进？决策人拖延，影响了项目推进，怎么办？供应商的进度拖延，怎么办？等问题，一起来看看吧。
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06讲·管控成本
做预算
案例思考题1
角色：出版社营销策划部成员
情况：领导安排我牵头，组织一场新书发布会。（1）要把公司策划的一 系列新书推向市场，提升公司的品牌价值和传播度。（2）活动计划2个月 后举办，成本在50万左右。
难点：财务同事来对接，让我定项目预算，但我只参加过同类活动，没做 过负责人。
问题：怎么做项目预算呢？
上手（做预算）前先“上脑”
1.这个项目的核心目标是什么？
2.达成核心目标的量化指标是什么？
3.为此我要做哪些事，哪些动作？
4.在这上面，我都要花多少钱？
不是立刻分配预算，而是目标先行
不只把预算理解为一张“花钱的表”，还是决策的锚点——帮你从项目启 动期开始管控成本
从纷繁复杂的事项中，判断哪个动作该做，哪件事没必要
“四步法”做预算
拆模块
要拆的，不是费用，而是目标
从核心目标A，拆分出实现它的子目标BCDE，并把BCDE落实到具 体的业务动作上
可使用“smart原则”拆解目标
具体的、可实现、可衡量、有关联、有时限
估成本
“模块拆得准不准，靠能不能把成本估算出来”来校准
1.物料清单法
列出物料清单，通过单价、数量，来测算成本
适配：生产、建筑、装修、活动类项目
2.人工成本法
用每人每天的费用，估算项目成本
适配：咨询类项目
3.类比估算法
以过去类似项目的参数值为基础，估算同类项目的成本
适配：各类项目
4.供方评估法
邀请外部供应商，对评估对象进行报价，评估成本
适配：产品类项目
5.专家估算法
参考专家的经验，作为估算依据
项目特质：项目内容复杂，未知变量较多，但该领域有比 较权威的专家
设节奏
成本支出，得和计划相匹配
要根据项目计划，调控节奏，否则计划可能被打乱
先给重要的模块调配资金
留余量
得留出一部分“不可预估”的资金，来应对突发情况
“体检法”做预算
把“向专家请教”变为“请专家改作业”
不是为了获得认可，而是引出反馈
三个请教专家的有效维度
时间流程
项目整体的时间计划
各个里程碑节点要做的事
重点事项（任务）
预算分配
项目的总预算
项目有哪些模块
每个模块计划分配多少资金
关键资源
人力资源
物料设备
供应商等
咨询专家前，把上述信息梳理出来，提升你的沟通效率
认真做一次项目预算，把目标一点点落实到真金白银上，你和团队对项目 的理解会上一个台阶！
落实预算
案例思考题2
角色：体制内的项目负责人，负责组织一个面向群众的普法教育项目
情况：我需要做大量的普法宣传，目前主要的做法是印制、分发宣传物料
难点：单位给我的预算资金，只有理想情况的一半
问题：怎么才能既节省成本，又能达到更好的普法教育效果？
关于“成本”的两个秘密
1.一分钱一分货
永远不要幻想少花钱、多办事
和供应商砍价，在有限的预算里腾挪，这是菜市场买菜的思维
2.可置换*
在不同的维度上，很多资源可以相互置换，不是非得用钱购买
可以拿出来置换的资源，就是“矿”
想要避免被有限的预算所困，不是要砍价，而是要找矿
不同的“矿”种
1.人力。可把冗余的人力，借调给其他项目组
2.经验。如果你是某个领域的专家，可以出去当顾问， 换来更多资源
3.时间。通过缩短交付时间、延长服务时间，换取资源
4.产品和服务。通过提供产品、服务给行业大牛使用， 换取他的肯定，进而获得某种背书；通过提供产品、服 务给网红或评测机构使用，换取流量
把“填坑”视为一笔新的投资
伸手要钱时，先替投资人回答一个问题：我继续投资你，能获得什么样的 回报？
想要一件东西，最好的做法是让自己配得上它。——查理·芒格
把用超的预算，变成对项目有长远价值的“投资”
把填坑视为投资，向决策人展示投资回报，争取更多资源支持
“置换”是把怎么省钱的目标，重建为“通过置换，保证目标的达成”
管控“隐形成本”
案例思考题3
角色：汽车零配件制造行业的项目经理
情况：我们公司和一家便宜外包公司合作，但对方的常驻开发人员只有几 个老师，其他人都是学生，每年都会换一批
难点：外包的代码质量非常差，导致系统很乱，经常出问题。团队还得复 核和修改，浪费了大量的时间和人力
问题：怎么办？
“隐形成本”的特征
隐形成本无法消除，只能尽力规避
如果能提前识别出“隐形成本”，就可以想办法优化
七大隐形成本清单
1.继发性浪费
症状：团队持续返工、纠错
病因：前端投入不足，导致质量问题
举例：选取要价低的供应商提供服务，导致意外状况频现
优化：优先关注和重视交付成果
2.信任式浪费
症状：为了证明价值，做了很多无用的工作
病因：人员间（主要为上级对下级）的信任不足，导致项目执行 过程需要浪费大量时间用于建立信任关系
举例：两天一小会，三天一大会，时间大多用在了信息的交互上
优化：增加信息透明度，如使用线上协同软件，每天记录任务进 展和情况
3.切换式浪费
症状：在不同的事情间不断切换，导致时间、精力被白白消耗
举例：为了体现价值，每年换一个营销创意（创意需要重复和坚 持来建立用户稳定的心理预期和品牌认知）
优化：建立任务优先级，明确做事的目的和初衷
4.填充式浪费
症状：为项目设置过多的冗余，导致时间、资源的白白浪费
举例：让3位美术编辑共同修改一幅海报，因想法不一而致低效
优化：打好节拍，形成按节拍交付结果的习惯
5.低价值浪费
症状：在预算不足的情况下，既要又要还要
举例：在有限的预算内，既想做商圈活动，又想购买关键词，还 想借影视作品加载广告
优化：有取舍、有侧重，明确项目目标
6.习惯性浪费
症状：哪怕问题已经得到解决，团队还是习惯性地做某事
举例：项目目标已然共识，但执行阶段仍坚持每日站会（可调整 为周例会）
优化：对功能重复的动作，多问一句“为什么”和“是否必要”
7.弱信息浪费
症状：信息交流不顺畅，彼此以为对方理解，实则未清楚共识
病因：交待不具体、交付物不清晰，职责分工不明晰
举例：“让你爸赶紧回来！”“爸，你啥时候回来？”“我一会 儿就回去了。（挂断电话）”“妈，爸说一会儿就回来。”
优化：建立回馈机制，让对方复述一遍需求
产品质量要素隐形成本清单（供参考，用于提供思路）
1.相关方
员工工作能力/职业道德不足，产生了成本损失
关键岗位人员出意外，重新招聘产生人力成本
供应商不靠谱，交付质量低、交付延误
客户资金周转遇到困难，拖欠账款，影响资金链
用户筛选不到位，不匹配的用户带来投诉、退货的成本
维系合作关系，付出的公关成本
2.设备
设备老旧影响效率
设备耗材消耗过快
设备损坏的维修费用
3.原材料
物料品质有问题，影响项目交付质量
供应链断裂，物料不能及时供应
物流过程中物料损坏、丢失
物料突然涨价
4.流程、规则、方法
工作流程不合理，效率低下
使用陌生的工作软件，产生学习的时间成本
缺乏版权意识，使用了有版权的图片、字体
跨国项目语言不通，产生翻译成本
5.环境
工作环境的空间布局不合理
物料的仓储规划不合理
勿增实体
不到万不得已，不要寄希望于引入新变量，去回避解决有价值的挑战
