导图社区 第四章电子表格系统Excel2010。
电子表格系统Excel2010。思维导图:包含行号和列标,单元格,编辑栏,工作表控制按钮,工作表标签,工作表和工作簿等等
编辑于2022-04-11 17:27:15Excel2010的基本操作。
Excel2010的窗口界面。
行号和列标。
行号,从1~1048576。
列标从A、B到XFD共16384列
Excel2010工作表由16384列和1048576行构成,可以插入新行和新列,但是总的行数和列数不会改变。
单元格。
是电子表格软件处理数据的最小单位。
用于显示和存储用户输入的所有内容。
在一个工作表中,活动单元格有且仅有一个。
当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。
编辑栏
名称框、按钮组、编辑框。
用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式编辑栏从左向右依次是单元格名称框,按钮组和编辑框。
工作表控制按钮
用于显示需要的工作表标签。默认显示三个。
当工作簿中的工作表太多,事工作表标签就无法完全显示出来,此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。
左右控制按钮。
工作表标签
工作表标签用于切换工作表。对应名称,sheet一,sheet二sheet三。
插入工作表按钮。
插入工作表按钮位于工作表标签的右侧,单击该按钮可在当前工作簿中插入新工作表。
工作簿和工作表。
工作簿
通常说的Excel文件就是工作簿,其扩展名为.xlsx
一个工作簿里面有若干个工作表。
如果需要更改工作簿,默认的工作表数量可在Excel窗口中,单击文件选项卡切换到backstage视图,然后再左侧窗格中单击选项命令,然后选择常规。
设置完成后,单击确定按钮即可。下次新建工作簿时设置生效。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表。
工作簿最多有255个工作表
在Excel2010中,工作簿指的是整个Excel2010文档。
工作表。
工作表不能单独存盘,只有工作簿才能以文件的形式存盘。
是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。
新建工作簿
创建空白工作簿
方法一,启动Excel2010的程序,系统会自动创建一个名为工作簿1的空白工作簿
方法二,在Excel2010编辑环境下,按CTRL加n组合键一刻创建一个空白工作簿。
方法三,在Excel2010操作窗口中,单击文件选项卡,打开backstage视图。在左侧窗口中单击新建命令。
方法四,在快速访问工具栏下点击新建。
根据模板创建工作簿
在文件新建选项卡中,选择样本模板。
模板扩展名.xltx
单元格区域的管理。
单元格区域。
是指由多个相邻单元格形成的矩形区域。用该区域的左上角单元格地址,冒号和右下角单元格地址表示。也可相反例如单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域。也可相反E1:A5
单元格单元格区域行和列的选择。
单元格区域命名。
用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称,名称的定义和管理,可通过公式选项卡中的定义的名称组来实现。
新建名称。
切换至公式选项卡,在定义的名称组中单击定义名称按钮。弹出新建名称对话框,在该对话框中首先输入名称。然后选择要命名的单元格区域。
根据所选内容创建。
公式选项卡中,根据所选内容创建。
在名称框中定义名称。
工作表的管理。
选择单个工作表。
单击某个工作表标签
选择多个工作表。
按住CTRL键分别单击工作表标签,可同时选择多个不连续工作。
按住shift键可同时选择多个连续工作表
同时选中的多个工作表称为工作表组,可对这组工作表同时完成相同的操作。
插入新工作表。
单击工作表标签右侧的插入工作表按钮可快速插入新工作表。
按下shift+f11组合键可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。
在开始选项卡的单元格组中,单击插入按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表中,单击插入工作表选项。
删除工作表。
1右击需要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击删除命令。
2选中需要删除的工作表在开始选项卡单元格组中。单击删除按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击删除工作表选项。
删除工作表是永久删除,无法撤销删除操作,其右侧的工作表将成为当前工作。
删除工作表不可用delete键删除,可删除工作表内容,内容删除可还原,工作表不可还原。
工作表不可全部删光,工作簿中至少有一张可视工作。
也不可全部隐藏
重命名工作表
1右击要重命名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击重命名命令
2双击相应的工作表标签输入新名称覆盖原有名称即可
移动或复制工作表。
用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。
在一个工作簿中移动或复制工作表。
使用移动或复制工作表对话框。
右击需要复制的工作表标签在弹出的快捷菜单中单击移动或复制命令。
开始→格式→移动或复制
使用鼠标拖动工作表标签。
不能使用ctrl+c ctrl+v
在不同工作簿之间移动或复制工作表。
隐藏工作表和取消隐藏。
选中要隐藏的工作表在开始选项卡的单元格组中,单击格式按钮。在弹出的下拉列表的可见性栏中依次单击隐藏和取消隐藏→隐藏工作表选项。
选中要隐藏的工作表又激起标签。在弹出的快捷菜单中,单击隐藏命令也可隐藏工作表。
不可隐藏或删除所有工作表。
输入和编辑数据。
单元格输入或编辑的常用方式。
Excel2010能够接受的数据类型可以分为文本(或称字符或文字,数字)值,日期和时间,公式与函数的。
1单击需要输入数据的单元格,然后直接输入数据,输入的内容将直接显示在单元格内和编辑框中。
2,单击单元格,然后单击编辑框,可在编辑框中输入或编辑当前单元格的数据。
3双击单元格单元格内出现光标移动光标至所需位置,即可进行数据的输入或编辑修改。
4利用记忆功能输入数据。
例如输入中就会出现国字
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据,可先选定相应的单元格,然后输入数据按CTRL加enter键。即可向这些单元格同时输入相同的数。
切换单元格 enter 向下 tab向右
文本(字符或文字)型数据及输入。
在默认状态下,所有文字型数据在单元格中均左对齐。
如果把数字,公式等作为文本输入,如身份证号码变换号码。等应先输入一个半角字符的单引号’。
数字型数据及输入
数字型数据除了数字0~9外,还包括+正号,-负号,千分位号、.小数点儿,/,$,%,E,e等特殊字符。数字型数据默认右对齐,数字与非数字的组合均作为文本型数据处理
数字+文本左对齐
TRUE和FALSE居中对齐
不能数字和文本相加,.例=2+a→#NAME?(错误值)
输入数字型数据时应该注意以下几点
1输入分数时应在分数前输入零及一个空格。如2/3,应该输入0 2/3,如果直接输入2/3或02/3,则系统将它视作日期认为是2月3日
如果把数字作为文本输入,应先输入一个半角字符的单引号,再输入相应的字符。
2,输入负数时应在复数前输入负号或将其置于括号中,如-8应输入-8或(8)
3在数字间可以用千分位号“,”隔开,如输入12,002
在单元格中输入超过11位的数字时,Excel会自动使用科学技术法来显示改数字。比如,在单元格中输入数字“1 357 924 681 012”,则该数字将显示为“1.35792E+12”
可进行修改小数点后保留位数:右击所选单元格-设置单元格格式——科学计数
输入文本单元格后无内容,则能显示多少就显示多少
若后面有内容,则只能显示多少就显示多少
无论显示的数字的为什么如何Excel2010都只保留15位的数字精度如果数字长度超出了15位Excel2010会将多余的数字为转 0
不能进行运算的数据类型是普通型。
日期和时间行数据及输入
Excel中日期和时间视为数字处理在单元格右对齐
一般情况下,日期分割符使用/或-
例如,2014/2/16.2014-2-16 16/Feb/2014 或16-Feb-2014都表示2014年2月16日
时间分割符一般使用冒号
如果要基于12小时制输入时间,则在时间不包括只有小时数和冒号的时间数据后输入一个空格。然后输入am或pm又来表示上午或下午。否则Excel2010将基于24小时计算时间。
如果要输入当天的时期,则按CTRL加;,当前时间,Ctrl+shift+;
如果在单元格中既输入日期又输入时间,则中间必须用空格隔开。
自动数据填充。
纯数字型数据或文字型数据为复制填充。
对数字型数据,若在拖动填充柄同时按住CTRL键可产生自动增1的数字序列。56789
初值为文字型数据和数字型数据的混合体时,则填充时文字不变,数字递增或递减。第一章第二章第三章。。。按Ctrl则复制
初值为Excel预设序列中的数据则按预测序列填充。
初值为日期时间型数据是左键拖动填充柄则在相应单元格中填充自动增1的序列(日期型数据以天为单位时间型数据以小时为单位。若在左键拖动填充柄的同时按住CTRL键就在相映单元格中填充相同数据。
初始值为具有增减可能的文本。
两个数成等差序列拖动则为等差序列。
按CTRL键为复制。
上下左右拖动不相同,左为减右为增上为减,下为增
右下角十字花
先选定带填充数据区的起始单元格输入序列的初始值,再选定相邻的另一单元格。输入序列的第二个数值,这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值的第二个数值的单元格,用鼠标拖动填充柄可填充等差数列。也可右键拖动填充柄到目标位置,释放鼠标出现快捷菜单,然后选择填充选项。
数据的删除和清除。
在Excel2010中,数据删除和清除是两个不同的概念。
数据清除指的是清除单元格格式单元格中的内容及格式,批注,超链接等。单元格本身并不受影响。
在开始选项卡中编辑组的清除,也可右击但只有清除内容
数据清除后,单元格本身仍保留在原位置不变。
选定单元格或单元格区域后,按delete键相当于清除内容面临
数据删除的对象是单元格,行或列及单元格行或列的删除,删除后选取的单元格行或列连同里面的数据都从工作表中消失。
右击单元格选择删除
内容也没有了
数据复制和移动。
Excel数据的复制可以利用剪贴板,也可以用鼠标拖放操作。
用剪贴板复制数据与word中的操作相似,稍有不同的是,在原区域执行复制命令后。区域周围会出现闪烁的虚线,着闪烁的虚线不消失,粘贴可以进行多次虚线消失则粘贴无法进行。如果只需粘贴一次,则在目标去直接按回车键即可。
鼠标拖动复制数据的操作方法,也与word有所不同:选择源区域和按下CTRL键后,鼠标指针应指向源区域的四周边界,而不是源区域内部。此时鼠标指针变成右上角带有一个+的空心箭头到目标去释放即可。
移动直接拖动即可。
选择性粘贴。
一个单元格含有多种特性,如内容,格式批注等,可以使用选择性粘贴复制它的部分特性。选择性粘贴的操作步骤为,先将数据复制到剪贴板,在选择带粘贴目标区域中的第一个单元格。在开始选项卡的剪贴板组中,单击粘贴按钮的下拉箭头。在下拉列表中选择选择性粘贴命令。
数据有效性的设置。
数据有效性是Excel的一种功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。可以配置数据有效性,以防止用户输入无效数据。
如果愿意,可以允许用户输入无效数据,但当用户在单元格中键入无效数据时,会向其发出警告。
数据有效性命令位于数据选项卡中的数据工具组中,单击数据有效性命令,弹出数据有效性对话框。
设置选项卡中的有效性条件的确定至关重要,需要根据对单元格中数据的限制。设定允许下拉列表框中的选项及数据对应的条件,在输入信息出错警告,输入法模式等选项卡中,可以根据需要确定的相关内容和设置。
删除数据有效性选择不需要再对其数据进行验证的单元格,然后在数据有效性对话框的设置选项卡中单击全部清除即可。
插入行列单元格。
在开始选项卡中,单元格组中,选择插入。
插入只可在所选行的上方插入。列在左边
在word中,表格工具中可以选择在上下左右方插入。
活动单元格右移:在当前单元格的左侧插入一个或多个单元格。活动单元格下移:在当前单元格的上方插入一个或多个单元格。整行:在当权单元格的上方插入一行或多行。整列:在当前单元格的左侧插入一列或多列
在快捷菜单中选择插入命令。
注意!如果插入多行多列或多个单元格,则需要同时选中多行,多列或多个单元格
删除行列单元格
选中要删除的行列或单元格,然后右击在快捷菜单中选择删除命令。或在开始选项卡的单元格组中单击删除按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项。
删除单元格时,会弹出删除对话框,在对话框中有四个单选项,单选项的作用如下:右侧单元格左移:删除当前单元格后,右侧单元格会移植该处。下方单元格上移:删除当前单元格后,下方单元格会移植该处。整行:可删除当前单元格所在的整行。整列:可删除当前单元格所在的整列。
行列的隐藏及取消隐藏。
行列的隐藏
选中要隐藏的行或列,右击在弹出的快捷菜单中选择隐藏命令或按Ctrl+9把选中的行隐藏,按Ctrl+0把选中的列隐藏。
取消隐藏。
可直接将隐藏的行拖出来
在隐藏的行的上下两行。右击快捷菜单中选择取消隐藏。
单元格的合并。
合并后居中:将多个单元格合并成一个单元格,且内容在合并后单元格的对齐方式是居中对齐。
跨越合并:行与行之间相互合并而上下单格之间不参与合并。
合并单元格的具体方法:选中需要合并的单元格区域。在开始选项卡的对齐方式组中,单击合并后居中按钮右侧的下拉按钮。在弹出了下拉列表中选择合并方式,如合并后居中。
批注。
批注是附加在单元格中根据实际需要对单元格中的数据添加的说明或注释。
在审阅选项卡的批注组中,单击新建批注。在弹出了批注框中输入批注文本
完成文本输入后,单击批注框外部的工作表区域即可添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角,当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。
要编辑删除,显示隐藏批注,可进行如下操作选定单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单选择相应的命令也可通过审阅选项卡的批注组中的命令来实现。
也可以选择在开始选项卡中编辑组中的清除。
对批注进行复制粘贴。复制单元格,右击粘贴。通过选择性粘贴可以只要批注不要内容。
公式与函数。
公式
公示以“=”开始,一个公式一般包含单元格引用,运算符,值或常量,函数等几种元素,例如公式=A1+B2中,“A1和B2”是单元格地址,“+”是运算符
公式中的运算符类型。
Excel2010包含四类运算符:算数运算符,比较运算符,文本运算符和引用运算符。
算数运算符
算术运算符有+(加号)、-(减号或负号)*(星号或乘号)、/(除号)、%(百分号)、∧(乘方)。完成基本的数学运算,返回值为数值。例如,在单元格中输入“=2+5∧2”后回车,结果为27。
比较运算符
比较运算符有=(等号)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。用以实现两个值的比较,结果是一个逻辑值True或False。例如:在单元格中输入“=3<8",结果为True。
文本运算符。
文本运算符为“&”,用来连接一个或多个文本据以产生组合的文本。例如,在单元格中输入““职业”&”学院”“(注意文本输入时须加英文引号)后回车,将产生“职业学院”的结果。
输入数值不用加引号。
单元格中也不用加双引号=G2&G3
引用运算符
单元格引用运算符为“:”(冒号),用于合并多个单元格区域。例如,B2:E2表示引用B2到E2之间的所有单元格。 联合运算符为“,”(逗号),将多个引用合并为一个引用。例如,SUM(B5:C7,C5:D8)求的是这两个区域所覆盖的数值分别求和后累加起来的总和,即重复的单元格需重复计算。∪ 交叉运算符为空格,产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。例如,SUM(B5:C7,C5:D8)求的是这两个区域的公共部分的数值总和。∩
公式中的运算顺序
公式中的运算符运算优先级为::(冒号)、空格、,(逗号)→%(百分比)→A(乘幂)→*(乘)、/(除)→+(加)、(减)→&(连接符)→=、<、>、<=、>=、<>(比较运算符)对于优先级相同的运算符,则从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序,则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号()内。
运算由大到小:引用运算符、算术运算符、比较运算符
输入和编辑公式
选择要在其中输入公式的单元格,先输入等号“=”,然后再输入运算数和运算符。在输入公式时一般都需要引用单元格数据。引用单元格数据有两种方法,第一种是直接输入单元格地址,第二种是利用鼠标选择单元格来填充单元格地址,最后按回车键确认。
如果需要修改某公式,则先单击包含该公式的单元格在编辑栏中修改即可;也可以双击该单元格,直接在单元格中修改。
相对引用和绝对引用
Excel单元格的引用方式有相对引用,绝对引用和混合引用,默认方式为相对引用。
相对引用
相对引用是指单元格地址会随公式所在位置的变化而改变,公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。(216下拉其他的是其他的和)
绝对引用
绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对引用的形式是在每一个列标及行号前加一个“$”符号,例如,输入公式“=1.06*$CS4”。(216下拉全部都是216)
混合引用
混合引用是措单元格或单元格区域的地址部分是相对引用,部分是绝对引用,如$B2、B$2
三维地址引用
在Excel中,不但可以引用同一工作表中的单元格,还能引用不同工作表中的单元格,引用格式为:[工作簿名]+工作表名!+单元格引用。例如,在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列单元格,可表示为:[Book2]Sheet1!E3。
函数
函数的组成和分类
函数一般由函数名和参数组成。函数名一般代表了函数的用途,如SUM代表求和、AVERAGE代表求平均、MAX代表求最大值等。参数根据函数计算功能的不同可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
函数的输入与使用
1)手工输入函数2)使用“插入函数”对话框在“公式”选项卡的“函数库”组中,单击“插入函数”按钮。3)单击编辑栏中的“插入函数”按钮来打开“插入函数”对话框,实现对函数的插入
输入=在名称框中有下拉列表
编辑栏
错误值
SUM
将指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。例如,SUM(A1:A5)将单元格A1至A5中的所有数字相加,再如,SUM(A1,A3,A5)将单元格A1、A3和A5中的数字相加(分别)
若计算中有逻辑值则忽略即可
直接输入TRUE=1 False=0
下列Excel2010公式输入的格式中,()是正确的。A.=SUM(1,2..,9,10)B.=SUM(E1:E6)✔C.=SUM(A1;E7)D.=SUM("18","25",7)尽管加了引号,但里面是纯粹的数值,所以可以直接算。✔
SUMIF
使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。假设在含有数字的某一列中,需要让大于5的数值相加,可以使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")先区域,然后条件
SUMIF(A1:A3."<7")数值可不加“”
AVERAGE函数
返回参数的平均值(算术平均值)例如,如果区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)A1A20包含数字,则公式=AVERAGE(A1:A20)将返回这些数字的平均值。
Excel2000的D5单元格中放置A1、A2、B1、B2四个单元格的平均值,正确的写法是A.=AVERAGE(A1:B2)B.=AVERAGE(A1,A2,B1,B2)C.=(A1+A2+B1+B2)/4D.=AVERAGE(A1,B2)E.=AVERAGE(A1+A2+B1+B2)答案ABC
COUNT函数
函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。=COUNTIF(B2:B5,">55")
例如,若“=COUNT(A1:A20)”的返回值为5,说明该区域中有5个单元格包含数字。
函数trunc直接去除数字的小数部分,而函数INT则是向下舍入到最接近的整数。
INT将指定竖直向下取整为最接近的整数。
图表简介
按照图表的存放位置,Excel中的图表分两种,一种是嵌入式图表,它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中,打印时同时打印。另一种是独立图表,它是一个独立的图表工作表。打印时也将与数据表分开打印。
图表直观上看起来只是一幅图片,在Excel中,图表是由多个部分组成的,这些组成部分被称为图表元素一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题和图例(什么表示什么)等几大部分组成
图表区:相当于一个画板,图表的其他组成部分都在图表区内,图表区告诉Excel这是一个图表对象。只有图表区的图表称为空图表。绘图区:绘图区是图表的核心,其中又包括数据系列、坐标轴、网格线、坐标轴标题和数据标签等。对于三维效果的图表,还包括图表背景墙和图表基底。图例:用于标识当前图表中各数据系列代表的意义由图例项和图例项标示组成。
数据系列:数据系列对应工作表中的一行或者一列数据。一个图表中可以包含一个或多个数据系列,每个数据系列都有唯一的颜色或图表形状,并与图例相对应。坐标轴:用于绘制图表数据系列大小的参考框架对于二维效果图表,坐标轴分为垂直(纵向)坐标轴和水平(横向)坐标轴。水平(横向)坐标轴一般表示时间或分类,垂直(纵向)坐标轴一般表示数据的小
图表标题、水平轴标题、垂直轴标题:这三种标题分别用于说明图表、水平轴、垂直轴所表现或代表的意义。图表标题默认在图表区顶部居中对齐,水平轴标题显示在水平坐标轴下方,垂直轴标题显示在垂直坐标轴左侧。
原数据变化图表会自动更新。
若漏掉一组数据,可选择复制,然后粘贴到图表中。
在元数据外添加一组新数据图表不会变
浮动主题
康泰函数统计包含数字单元格。
对工作表重命名经改变工作表的名称,对工作表的内容没有影响。
如果把数字作为文本输入,应先输入一个半角字符的单引号,再输入相应的字符。
行列隐藏后,若想全部取消隐藏,先选中整个工作表,在在开始选项卡单元格组中,选择格式命令在下拉菜单中进行取消,隐藏行或取消隐藏列的操作。
将一个工作簿中的工作表移动或复制到另一个工作簿时,必须保证两个工作簿都处于打开状态。
插入单元格时有活动单元格右移或活动单元格下移两种选择插入原位置上,原有内容将被顺次移动。
在单元格中输入B2-A1而没有输入等号,这表示输入的是文本B2-A1
在Excel2010中,如果单元格数值格式设置为带两位小数,此时输入三位小数则末位四舍五入计算是以输入数值为准。
在Excel2010工作表中,关于插入行的叙述正确的是,选定多行后执行插入命令,可在选定位置插入语选定数目相同的行。
在Excel2010中,公式=SUM("3",2,true)的计算结果为6
自动筛选不可以将结果筛选至另外的区域,自动筛选也可以设置多个筛选条件。若所选条件出现在多列中,并且条件监视与的关系可以使用自动筛选或高级筛选。若所选条件出现在多列中,并且条件间是或的关系必须使用高级筛选。
在Excel2010的数据清单中,若根据某列数据对数据清单进行排序,可以按数据选项卡排序和筛选组中的降序按钮。此时应该单击该列数据中任意单元格。
Count函数计算包括数字的单元格以及参数列表中数字的个数,尺寸参数为单元格引用值计算引用中数字的个数,不计算空单元格逻辑值,文本或错误值,所以文字12忽略。
在Excel2010页面设置对话框中,选择页边距选项卡可以设置工作表在纸上的居中位置。
在Excel2010中要对工作表分页将1~15行做一页,将16~30行作为另一页,只要再添加分页符前,选择单元格。A16。
需要插入水平分页符k选择16单元格或选中第16行在页面布局选项卡的页面设置组中单击分隔符。在出现的下拉列表中选择插入分页符命令即可在选定行的上方插入一个水平分页符。
Excel2010的高级筛选中条件区域中不同行的条件是或的关系。
高级筛选在条件区域的设置中,同一行上的条件认为是与的关系不同行上的条件认为是或的关系。
Excel2010中如果在工作簿中既有一般工作表,又有图表当执行保存命令是Excel2010,将把一般工作表和图表保存到一个文件中。
单元格处于编辑状态时,设置单元格格式对话框,只有字体一个选项卡只能设置单元格的字体,字号,字形,颜色等。
若排序时仅设置了主要关键字段或按一列排序,该列上有完全相同。项的行将保持原始次序。
在Excel2010中,可以通过右键菜单对连续或非连续的单元格区域进行剪切,复制和粘贴等操作。
5E+03=5×10^3
Excel2010所拥有的视图方式有,普通视图,页面布局视图,分页预览视图的。
Excel2010中关于筛选后隐藏起来的记录下了面正确的是不打印不显示。可以恢复。
有关Excel排序正确的是,可按数值排序,可按行排序,最多可设置64个排序条件。可按单元格颜色排序。
高级筛选只能将符合条件的记录显示出来,不符合的记录进行隐藏,无法对数据进行统计。
And函数的参数应放在括号内,且参数的结果为逻辑值。
若在工作表的第五行上方插入两行,则先选定56两行。
一次分类汇总只能使用一个分类字段。
分类汇总后的结果可以被删除。
在Excel2010中某一单元格内输入文字后,要将插入点移到右一单元格中,可以鼠标单击右一单元格或按tab键或按向右的箭头键。
选中某一行列中的若干连续单元格的方法中,将鼠标移动到表格行前面的序号按钮上,鼠标指针变化时右击鼠标。只会弹出快捷菜单。
在进行合并计算是不需要打开包含原区域的工作簿,在合并计算对话框中可以设置引用位置。
Excel2010工作簿文件的默认扩展名是.xlsx。
在Excel2010中选定单元格后,单击复制按钮,再选中目的单元格后单击粘贴按钮。此时被粘贴的是带原单元格中的全部。
所谓选择性粘贴,既可以由用户自行确定粘贴的是文本内容还是文本格式。Excel2010中系统新建工作簿中包含的工作表数目被修改后,在下一次新建工作簿时生效,不能用来添加工作表。
Excel2010中可以用鼠标单击行号来选中一整行。
Excel2010中在A1单元格内输入101左键拖动该单元格填充柄至A8则单元格A8中的内容是101。
利用Excel2010的自动填充功能,以现有数据为基础,自动生成一系列有规律的数据。
数据有效性是Excel2010用于定义,可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据的一种功能。
在Excel2010中使用打印预览功能可以查看工作表的打印效果。
在Excel2010的单元格合并中,跨越合并是指行与行之间相互合并,而上下单元格之间不参与合并。
工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件,其扩展名为.xlsx
在Excel2010中,符号&属于文本运算符。
在Excel2010中,一个工作表最多可有16384列。
在Excel2010中使用分类汇总功能时,应先按分类字段进行排序。
若Excel2010一个单元格含有内容,格式,批注等多种特性,可以使用选择性粘贴功能复制它的部分特性。
Excel2010提供了两种筛选方式,自动筛选和高级筛选。
在Excel2010中,通过页面布局视图功能,可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。
Excel2010中在做高级筛选前应先建立条件区域。
Excel2010中使用F4功能键可以快速改变单元格引用类型。