报销凭证

关于报销凭证的思维导图。包含出差申请审批单、审批邮件；附表：交通费明细表、办公费明细表等内容，可收藏。

报销凭证

• 专票绿联
  • 写上报销人的名字
  • 按天、按时间排序
  • 替票
    • 需额外审批（邮件）
    • 整张报销中，不可超过同类消费的10%
• 主表
  • 日期
    • 出差：和审批单一致
    • 非出差：填发票日期
  • 路线
    • “A-B-A”
    • “上海市内”
    • “购买文具”
  • 出差：（是/否）
    • 有补贴的都选是
  • 机票/火车票
    • 高铁：一等座二等座
    • 机票：经济舱
      • 审批通过后马上订机票
  • 酒店
    • 含早
    • ≤650/天
    • 水单
  • 出租车
    • 交通费明细表+发票
  • 私车公用
    • 1w公里+驾驶经验
    • 交强险+商业表单
      • 保险要在有效期内
    • 驾驶证+行驶证
  • 停车过路费
    • 私车公用则填写私车公用明细表
    • 出租产生过路费，只写金额不填明细
  • 其他差旅费
  • 员工餐费&招待费
  • 每日出差补助
    • Ded per Diem/Daily Allowance
    • 15日前提交，则和工资一起发【缴纳个税】
  • 办公室相关费用
    • 办公费明细表+发票
  • 邮寄费
    • 月结账号！明细+发票
  • 会议费
    • 会议通知邀请函+发票
  • 其他零件
    • 办公费明细表+发票
  • 手机费
    • Tempo不填
• 审批邮件
  • 总表有领导签字则不需要
• 出差申请审批单
  • 出差前
  • 预估费用
  • 直线领导审批
• 附表
  • Transp.Meals&ENT.list
    • 员工餐费
      • 发票
      • 午餐≤100元/人，晚餐≤150元/人。
      • 超过上述金额部分不予报销；少于上述金额不补
    • 招待
    • 有同事同行，则写清全员名单
      • 一个人报销餐费，则同行所有同事均无相应餐补
  • 交通费明细表
    • 日期+金额+发票
    • 拜访客户名写清晰
    • 网约车则付上行程单
  • 办公费明细表
    • 行政
      • 使用人：Tempo全体员工/具体使用人
    • 销售/维修
      • 使用人：相应客户全称
  • 私人车辆使用明细表
    • 表头：车牌号+所有人+保单号（交强险+商业险）+保险到期日
    • 油费：¥2.00x里程数；发票
    • 停车费：当天发票
    • 路桥费：当天发票
    • 全年累计不得超过¥30000.00，要填私车公用年累计金额表
• 每日出差补助
  • 异地当天来回出差，过夜出差，才有差旅补助。
    • 早餐：¥70.00
      • 8:00am前【不是从酒店】出发
        • 酒店默认选含早的
    • 午餐：¥100.00
      • 12:00pm前出发 or 12:00pm后到达
    • 晚餐：¥150.00
      • 7:00pm前出发 or 7:00pm后到达
    • 杂费：¥100.00
      • 超过24小时才有
  • 出发及回程时间，依照且仅依照当日票据体现出的最早或最晚时间
• Net payment=Total Amt - per Diem
• 多扣少不补