导图社区 合同会签的流程
这是一篇关于合同会签的流程的思维导图,主要内容有:职责划分、会签流程、会签需要注意的事项。
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合同会签的流程
职责划分
商务条款的主责部门是财务部/法务部
技术条款的主责部门是生产部门
终审风控的主责部门是法务部(如无法务部则为财务部),重新再审递交过的合同,防止未被通知的修改
合同标准化→是企业管理标准的一部分
会签流程
业务部发起审批,协调生产部门拟定技术条款
发起申请:本合同前期已经线下跟各业务部门达成共识,无任何异议,现发起线上正式合同审批,请领导审批。(本合同属于计划外,前期已经过总经理的额外审批,详细资料见附件。)
财务部门负责财税风险以及内控达成
纳税义务风险(税负转嫁)纳税时间的风险(递延纳税)税收发票的风险(合法凭证)关联交易的风险(转移利润)税收成本的风险(多纳税)
内部流程控制
法务部门负责综合
总经办审核与审批→同意
合同正式签署
合同的登记与保管
会签需要注意的事项
对供应商合规性的审核(资质等审查,需提供附件)
所用币别、数字是否准确(标明货币名称、大小写规范}
付款约定是否明确
付款方式
要件
场景、节点
合同用字一定要谨慎
之日起、之日内
收票还是见票
工作日
定金(不能退)和订金(可以退)
发货的约定很重要
财务准则和税法确认对于收入确认有差异(例如:付款周期超过一个月的情况、年费明确服务时间、租金的免租期视同销售)
业务流程里的技术条款。比如运输过程
涉税条款约定是否明确
注意节税的顶层设计
注意四流.资金、发票、运费、合同。不允许找中间商。
违约责任的应用
条款的有效性(例如个人所得税的代扣代缴)必须合法才能有效
谨慎应对合同的变更
问题:口头×发票
变更之后要有补充协议,等同法律效应
面对制式合同,唯一的方法就是签补充协议
合同会签一定要有终审机制
合同清单审核(最容易疏漏的环节)
合同会签两个大忌
除总经理外其他部门负责人签同意
没有提前做好合同商讨,各部门踢皮球