合同会签的流程

这是一篇关于合同会签的流程的思维导图，主要内容有：职责划分、会签流程、会签需要注意的事项。

合同会签的流程

• 职责划分
  • 商务条款的主责部门是财务部/法务部
  • 技术条款的主责部门是生产部门
  • 终审风控的主责部门是法务部（如无法务部则为财务部），重新再审递交过的合同，防止未被通知的修改
  • 合同标准化→是企业管理标准的一部分
• 会签流程
  • 业务部发起审批，协调生产部门拟定技术条款
    • 发起申请：本合同前期已经线下跟各业务部门达成共识，无任何异议，现发起线上正式合同审批，请领导审批。（本合同属于计划外，前期已经过总经理的额外审批，详细资料见附件。）
  • 财务部门负责财税风险以及内控达成
    • 纳税义务风险（税负转嫁）纳税时间的风险（递延纳税）税收发票的风险（合法凭证）关联交易的风险（转移利润）税收成本的风险（多纳税）
    • 内部流程控制
  • 法务部门负责综合
  • 总经办审核与审批→同意
  • 合同正式签署
  • 合同的登记与保管
• 会签需要注意的事项
  • 对供应商合规性的审核（资质等审查，需提供附件）
  • 所用币别、数字是否准确（标明货币名称、大小写规范}
  • 付款约定是否明确
    • 付款方式
    • 要件
    • 场景、节点
  • 合同用字一定要谨慎
    • 之日起、之日内
    • 收票还是见票
    • 工作日
    • 定金（不能退）和订金（可以退）
  • 发货的约定很重要
    • 财务准则和税法确认对于收入确认有差异（例如：付款周期超过一个月的情况、年费明确服务时间、租金的免租期视同销售）
    • 业务流程里的技术条款。比如运输过程
  • 涉税条款约定是否明确
  • 注意节税的顶层设计
  • 注意四流.资金、发票、运费、合同。不允许找中间商。
  • 违约责任的应用
  • 条款的有效性（例如个人所得税的代扣代缴）必须合法才能有效
  • 谨慎应对合同的变更
    • 问题：口头×发票
    • 变更之后要有补充协议，等同法律效应
  • 面对制式合同，唯一的方法就是签补充协议
  • 合同会签一定要有终审机制
  • 合同清单审核（最容易疏漏的环节）
  • 合同会签两个大忌
    • 除总经理外其他部门负责人签同意
    • 没有提前做好合同商讨，各部门踢皮球