导图社区 7章 绩效管理
下图是关于7章 绩效管理的思维导图,从绩效管理概述、绩效计划与绩效监控、绩效评价与绩效管理工作、绩效反馈与结果应用、特殊群体的绩效考核几个方面作了介绍。
编辑于2022-04-17 17:17:58七章 绩效管理
1、绩效管理概述
1、绩效管理概述
1、绩效:在岗位职责要求下工作结果所表现的行为。 2、绩效考核:正式、结构化制度、衡量、评价、反馈 影响员工的工作特征、行为和结构。偏重识别、判断、评估 3、绩效管理:持续开放沟通。偏向信息沟通和绩效提高。 绩效考核是绩效管理的重要组成部分。
有效的绩效管理特征:(记忆:没课找课上 -MKZKS) 1、敏感性:区分高效率和低效率员工 M 2、可靠性:不同评价者(评价者信度)K 3、准确性:工作标准和组织目标关联。Z 4、可接受性:J绩效管理工作得到组织上下接受和支持(共同支持 )K 5、实用性:成本小于绩效管理体系带来的收益。 S
2、战略性绩效管理
1、竞争优势战略
1、成本领先战略
标准化产品、节约原则。 1、对员工:成本意识 2、绩效考核:以结果为导向、实施低成本、目标管理法。 3、评价指标:财务指标 4、评价主体:直接上级 5、考核周期:不宜太短 6、绩效改进:标杆超越法 7、考核结果利用:成本的改进和控制。
2、差异化战略
独特的产品、弱化结果,鼓励创新。 1、对员工:创造思维 2、绩效考核:以行为为导向 3、评价指标:客观评价 4、评价主体:多元化主体评价 5、考核周期:不宜过短 6、考核结果利用:员工的开发和培训。
2、竞争态势战略
1、防御者战略
狭窄、稳定的细分市场,内部稳定性 系统化评价方法,多角度考核指标——平衡计分卡法。
2、探索者战略
开发新产品、以结果为导向的评价方法。
3、跟随者战略
核心是学习、选择标杆超越法。
2、绩效计划与绩效监控
绩效计划
1、绩效计划概念:
绩效计划是绩效管理的第一环节,是起点。 主管与员工微软绩效目标反复沟通的过程; 双方共识落实为绩效计划书; 人力资源部对绩效管理负主要责任。 各级主管人员参与绩效计划制定; 制定自上而下,也是将组织绩效分解成个人绩效。
2:绩效计划目标种类
绩效目标——组织目标、部门目标和个人目标
发展目标——员工自身发展的能力标准。强调与组织目标想一致的价值观、能力和核心行为。
绩效计划内容
绩效计划制定原则
1、价值驱动 2、战略相关性:目标与组织战略相关。 3、系统化原则:绩效计划与战略计划、财务计划、经营计划、人力资源计划结合、配合、配套使用。 4、职位特色原则: 5、突出重点: 6、可测量性原则:绩效指标与工作标准可清晰测量。 7、全员参与原则:人力资源部主管人员、员工应积极参与绩效计划制定过程中。
绩效计划制定步骤
1、准备阶段(收集信息):组织近几年绩效管理资料、工作分析相关资料、组织最新战略管理资料。 2、沟通阶段:管理者与员工反复沟通绩效计划内容达成一致过程。
绩效监控和辅导
绩效监控:为了掌控下属工作绩效情况二进行的一系列相对正式的活动。 观测、预防、解决绩效周期内存在的问题。
绩效辅导:绩效辅导贯穿与绩效实施整个过程,是一种经常性管理行为。 是掌握了下属工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能感进行的活动。
绩效计划调整
3、绩效评价与绩效管理工作
绩效评价
绩效评价技术
1、量表法
1、图尺度评价技术
也称等级量表法,最简单和运用最普遍,列举一些特征要素。| 优点:普遍适用性,成本小 缺点:具有模糊和抽象的绩效标准;受评估主观因素影响较大;无法为员工改进工作提供具体指导,不利于绩效评估反馈
2、行为锚定法
特定行为,行为对号入座 优点:工作计量更准确;评价标准更准确,具有较高信度;有良好的反馈功能;明确改进方向。 缺点:开发成本高,操作流程复杂;付出大量人、物、财力制定合理行为等级表。
3、行为观察量表法
观察、出现的频率或完成的程度如何? 优点:内部一致性令人满意;使用比较便利;有利于绩效反馈;保持积极的行为变化;单独作为职位说明书的补充。 缺点:很难包含所有行为指标的代表性样本,效度有待提高,不具有可操作性。
2、比较法
1、排序法(绩效从高到低排序)·
绩效从高到低排序。 简单排序法(业绩顺序排列) 交替排序法(绩效从最好到最差进行交替排序,掐头去尾和逐级评价) 优点:操作简单;成本低廉 缺点:员工心理压力;不容易接受评估结果;很难提供详细具体的绩效评估结果。
2、配比比较法
每位员工逐一与其他员工比较。 优点:比排序法更科学 缺点:人数增加,工作量成倍增加,只能得到员工绩效排名
3、强制分布法
被评估者的绩效放入一个类似于正态分布的标准中。 优点:有效避免考核结果趋中趋势、有利于管理手段的实施。 缺点:存在主观意识。
3、描述法
1、关键事件法
只记录工作中非同寻常的行为,核心是明确关键事件的定义和包含的项目。 优点:评价结果更客观;确定员工优劣势,针对性进行培训;为绩效面谈奠定基础 缺点:非常费时、无法提供员工间、部门间、团队间业绩比较信息。
2、不良事故评估法
预先设计不良事故的清单对员工绩效进行考核。 优点:避免损失 缺点:不提供绩效反馈信息;不能用来比较员工表、部门、团队的绩效水平
绩效评价常见误区及应对方法
1、晕轮效应:掩盖该人其他方面品质
2、趋中倾向:评价结果无好坏差异
3、过宽过严倾向:过分严格或宽大评定员工倾向
4、年资或职位倾向:服务年资较久、担任职位较高的评价值较高的分数。
5、盲点效应:与主管自身相似的缺点和不足。
6、刻板印象:受到他人所属群体的影响。
7、首因效应:最初的印象(第一印象)
8、近因效应:最近或最终的印象往往是最强烈的
绩效管理工具
1、目标管理法
目标管理法是通过持续沟通将目标逐级分解,强调企业上下一起协商,适用于企业战略稳定时期,适用目标管理法。 设计流程:目标相一致;目标必须具体化、相关的、可实现的、可测量的。 优点:有效;启发员工自觉性;比关键指标法和平衡积分卡更易操作;更公平。 缺点:聚焦短期目标,可能牺牲企业长远利益;认为员工是乐于工作的,高估企业内部自觉、自治的氛围;增加企业管理成本;目标有时难以制定。
2、标杆超越法
对比、企业的变革。 标杆指最佳实践或最佳标准;寻找范围并不局限在同行业;考核方法更重视比较和衡量。 设计流程:1、发现瓶颈 2、选择标杆企业要有卓越业绩,被瞄准的领域与本企业有相似特点。 优点:有助于激发员工、团队和企业的潜力,提交绩效。;促进企业经营者激励机制的完善。 缺点:容易陷入模仿的漩涡,失去自身特色;标杆选取出现偏差,导致自身经营决策失误。
3、关键绩效指标法 (KPI)
1、适用于企业战略重大调整时期。KPI是反映个人关键绩效贡献的评价依据和量化指标。 目标分解,联结个人绩效与企业绩效的桥梁;对重点经营活动的反映;可量化的或可行为化的;关键绩效指标不是一成不变的。 2、设计流程 (1)确定考核指标 遵循SMART原则,即具体化、相关的、可实现的、可测量的、有时效的。 关键绩效指标四种类型:数量类、质量类、成本类、时限类 (2)确定评估标准 基本标准:基本绩效工资的实施依据 卓越标准:超额完成任务,额外奖金、晋升。 3、注意事项: 指标数量不宜过多;同类型职位的关键绩效指标必须保持一致;贯彻企业战略重点, 优点:企业绩效指标与企业战略目标紧密联系;自上而下。 缺点:某些职位设计关键绩效指标比较困难,如知识型员工贡献是无形的;缺少一套完善的对操作具有指导意义的框架体系。
4、平衡积分卡
1、适用于企业战略重大调整时期。四角度关注企业绩效,如财务角度、客户角度、内部流程梳理、学习与发展角度。 2、注意事项: 高层管理者参与评分积分卡的实施,并鼓励员工参与; 防止平衡积分卡使用目的的单一,即是绩效考核办法,又是战略管理工具。; 指标正确反映战略目标,数量不宜过多; 充分重视平衡记分卡实施的持续性和持久性; 优点:消除财务指标一统天下的局面;揭示四考核角度间的因果关系;实现评估系统和控制系统的结合;使管理者将重要绩效指标在一起综合考虑,提高企业发展的协调性。 缺点:成本很高,需要耗费大量人力、物力、财力。聚焦企业长期目标
4、绩效反馈与结果应用
绩效反馈面谈
绩效反馈面谈的目的是改进绩效,不是简单奖惩。 绩效面谈的原则与技巧:维护员工自尊;需讨论员工绩效现状,切记含糊笼统;避免对立与冲突;关注未来而不是过去;该结束时立即结束。 面谈评价阶段:分析是否达到目的,对员工有所了解,有哪些可以改进的地方。
面谈中评价者的误区(5)
1、不适当发问:尽量避免诱导发问、发问内容没有逻辑、同事对两件以上的事情发问。 2、理解不足:管理者要将对方谈话加以归纳、回馈、质疑后再确定。 3、期待预期结果:谈话过程中如存在强烈预期心理,期待得到对方回答时,往往会无意识曲解员工观点。 4、自我中心和感情化的态度 5、以对方为中心及同情的态度。
绩效面谈的技巧
1、时间场地选择:避开上下班、开会等然人分心的时段,地点选择安静、轻松的会客厅。 2、认真倾听:切记主管人员喋喋不休,时常打断对方谈话。 3、鼓励员工多说话。 4、以积极的方式结束对话。
绩效改进
1、概念: 绩效改进是通过找出组织或员工工作绩效中的差距,实施有针对性改进计划来提高员工绩效水平的过程。 绩效改进的程序:绩效诊断与分析是绩效改进第一步,也是基本环节。
绩效改进方法(4)
1、卓越绩效标准:关注组织的管理理论
通过描述卓越企业的管理信念和行为,改进组织的整体效率和能力。通过卓越绩效标准,组织可以分析出自身与卓越组织的差别
2、六西格玛管理:关注组织流程的误差率
核心理念是在企业整个业务流程的所有环节上,减少失误率,进而改进流程,控制错误和废品的增加。
3、ISO 质量管理体系:关注组织产品(或服务)的生产过程。
使组织生产的产品或服务提升到更高的水平, 从而增强客户的满意度。
4、标杆超越:关注点可以灵活多变
通过对比和分析业内外领先企业的经营方式; 企业标杆的设立比较灵活; 进行标杆超越的实质是组织的变革。
绩效改进效果评价
(1)反应:即员工、客户、供应商对改进结果的反应; (2)学习或能力:绩效改进实施后员工能力素质提升的程度; (3)转变:绩效改进活动对工作方式的影响; (4)结果:绩效改进所达成的结果与预期的对比。
绩效考核结果应用
绩效考核结果的分析
组织可以掌握员工的工作态度和工作能力。 通过如上两个维度的交叉,组织员工可以划分为四种类型。 1、贡献型——组织要给予必要的奖励 2、安分型——组织要对其进行必要的培训以提升其工作技能 3、堕落型—— 组织要对其进行适当的惩罚、敦促其改进绩效 4、冲锋型—— 主管人员应当对其进行绩效辅导
绩效考核结果的应用
1.衡量招聘结果,招聘是否有效,要通过新员工在一段时间内的绩效考核结果来衡量。 2.人员调配提供依据,为员工晋升、调整、淘汰提供决策支持。 3.奖金分配提供依据,可以强化薪酬的激励作用。 4.应用于员工的培训与开发 ,考核结果加深组织对员工能力和素质水平的认识,特别是劣势与不足,也可以用于衡量培训的有 效性。 5.应用于员工职业生涯发展规划
5、特殊群体的绩效考核
团队绩效考核
团队绩效考核方法
团队层面的绩效考核指标是该体系的关键点。 建立团队层面的绩效考核指标有四种方法: (1)利用客户关系图来确定团队绩效考核指标 (2)利用组织绩效指标来确定团队绩效考核指标 (3)利用绩效金字塔来确定团队绩效考核指标 (4)利用工作流程图来确定团队绩效考核指标
知识型团队的考核方法
知识型团队的任务一般是创造性的而不是重复性的。考核要以结果为导向。 考核需要综合以下四个角度的指标进行: 1.效益型指标 可以直接用来判断知识型团队的工作产出成果,即团队的产出满足客户要求的程度。 2.效率型指标 为获得效益型指标所付出的成本和投入产出的比例。 3.递延型指标 团队工作过程和工作结果对客户、投资者、团队成员的长远影响。 4.风险型指标 判断不确定性风险的数量和对团队及其成员的危害程度的指标。
跨部门团队的考核方法
1.跨部门绩效考核的关键是做好标准化工作 考核目标、考核程序、组织、方法手段的标准化 2.建立以人为本的跨部门考核制度。 3.矩阵形式的组织结构比较适合跨部门的团队绩效考核。 4.统一标准 (1)对于性质相同的部门要采用同一评价的方法,使考核结果具有可比性。 (2)考核的手段也应该标准化,评价卡片、绩效目标资料都要由人力资源部统一印刷。
国际人力资源绩效考核(跨国)
特点: 1、从绩效考核的目标看,不但关注业绩,而且突出战略方向,强调企业的长远发展。 2、从绩效考核的目的看,加入了新的目的,比如重视个人、团队和公司目标的密切结合,寻找在工作要求、个人能力兴趣 和工作重点之间发展最佳契合点等。 3、从绩效考核的侧重点看,更倾向于基于结果的绩效考核而不是基于员工特征的绩效考核。4、从绩效考核的操作过程看,在绩效的评价与反馈的过程中,比传统的考核更加注重管理者和员工的沟通。