导图社区 项目采购管理
项目采购管理：采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键。
总结了向上管理的8个关键：明确需求、站对立场、分清矛盾、适当示弱、解决问题、提供信息、执行命令、理解与支持以及每个关键的注意点
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
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商业模型
项目采购管理
战略合作管理
供应商战略合作伙伴关系
发展长期的、信赖的合作关系
这种关系由明确或口头的合约确定，双方共同确认并且在各个层次都有相应的沟通
双方有着共同的目标，并且为着共同的目标有挑战性的改进计划
双方相互信任、共担风险，共享信息
共同开发、创造
以严格的尺度来衡量合作表现，不断提高
建立供应商战略合作伙伴关系的意义
可以缩短供应商周期，提高供应灵活性
可以降低企业采购设备的库存水平，降低管理费用、加快资金周转
提高采购设备的质量
可以加强与供应商沟通，改善订单的处理过程，提高设备需求的准确度
可以共享供应商的技术与革新成果，加快产品开发速度，缩短产品开发周期
可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高
供应商战略合作伙伴关系的构建
合作伙伴的主因素分析
选择合作伙伴的标准
合理的评价与选择
合作商提交三证合一的营业执照复印件、公司基本情况资料（含基本资质、人员构成、近两年业绩等）、能证明公司资信情况的材料、能证明公司技术能力及特长你的资质及材料等，以上材料均需加盖公章
在合作的项目中需填写项目基本情况、竞争情况分析、需要合作必要性分析、选定的项目合作商及优势分析、合作风险分析
根据合作商提供材料，对合作商进行综合评价
战略合作协议审批、签署
供应商战略合作伙伴关系的管理
建立信任监督机制
考察供应商过去的业绩和商誉
供应商通过第三方认证
建立长期战略合作关系
企业经营理念的转变
政府积极参与并创造良好经济环境
合作伙伴的激励机制
合作伙伴关系评价
判断合作是否凑效
具有正式的沟通程序
致力于供应商的成功
共同获利
关系稳定、不依赖别人
始终仔细审视供应商绩效
双方对对方具有合理的预期/期望
员工有责任遵循职业道德
共享有益信息
指导供应商改进
基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策
避免合作伙伴的失败要点
高层管理的承诺
严格的供应商选择过程
持续努力地改进
目标一致
合作伙伴关系支持体系和文件
不断关注双赢机会
广泛沟通和分享信息
建立信任
资源让步
关于联盟与合作关系目标和期望利益的内部教育
人员发生变动时，保持联盟与合作关系的能力
采购管理过程
采购的步骤
需求确定与采购计划的制定
需求的确定是采购流程的初始环节
需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制定采购计划的过程
供应商的搜寻与分析
定价
竞争性报价
采购量足够大，值得进行竞争性报价
供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本
竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者
买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价
买方没有优先考虑的供应商
谈判
当前述任何竞争性报价的标准都不存在时
当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时
当买方要求供应商的早期参与时
当供应商需要很长时间来开发和生成采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）
拟定并发出定单
定单的跟踪和跟催
订单跟踪是指依据发出的订单内容，跟进监督，了解进展
跟催是指依据发出的订单内容，跟进催促，掌握进展
跟踪和跟催的流程
跟踪供应商内部申请的准备
确认供应商备货的情况
跟踪供应商发货的手续
确认供应商已经发货
跟踪货物在路途的行程
确认货物到达的时间
验货和收货
货物检验的步骤
确定检验时间和地点
确定检验部门及人员
货物检验
不合格货物处理
接收货物的步骤
协商送货事宜
货物接收入库
货物接收过程中的问题
开票和支付货款
记录管理
规划采购
供应商的管理
供应商调查
供应商初步调查：主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何
供应商深入调查
准备发展成紧密关系的供应商
寻找关键采购产品的供应商
供应商选择指标
供应商选择指标确定原则
价格、质量、服务、位置、供应商的存货政策和柔性
供应商选择指标体系设置
三大主要因素：供应商的产品价格、质量和服务
供应商评估方法
供应商走访
招标法
协商法
采购供方的合格评价
新增供方审核评价
对采购已有合格供方的控制
对合格供方的管理
供应商质量管理
产品采购目录管理
采购需求管理
识别需求
识别需求是采购过程的起点
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键
需求的类型
独立需求是某一项的需求是与其他项目无关
相关需求也叫非独立需求，指某一项的需求是来自其他项目的需求量的派生
需求分析方法
统计分析预测方法：对以往的采购申请单汇总统计、对各个销售日报表进行统计
需求确定和变更控制
采购计划管理
采购计划的作用
可以有效地规避风险，减少损失
为企业组织采购提供了依据
有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益
采购计划需要达到的目的
预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响项目实施
避免物料存储过多，积压资金以及占用存储空间
配合企业项目生产计划与资金调度
使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料
确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本
制订订单计划
对比采购需求与供应容量
供需综合平衡
制订订单计划《项目采购计划（任务）单》
采购预算
审查企业以及部门的战略目标
制订明确的工作计划
确定所需的资源
提出准确的预算数字
汇总
提交预算
采购计划的审批
规划采购：输入
项目管理计划
需求文档
风险登记册
活动资源要求
项目进度
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
规划采购：输出
采购计划
采购工作说明书
采购文件
供方选择标准
“自制/外购”决策
变更申请
可能的项目文件更新
实施采购
询价比价管理
入列采购询价比价的条件
不列入采购询价比价的采购
询价比价操作流程
采购谈判
双方互做介绍、商议谈判议程和程序规则
探讨谈判所涉及的范围，即双方希望在谈判中解决的事宜
要谈判成功，双方需要确定并解决阻碍谈判达成共同目标的分歧
达成协议，谈判结束
谈判内容
商品的品质条件
商品的价格条件
商品的数量条件
商品的包装条件
交货条件
贷款的支付条件
货物的支付条件
货物保险条件
商品检验与索赔条件
不可抗力条件
仲裁
采购合同签订
商品名称
质量条款
数量和计量单位
商品的价格
交货的期限、地点和方式
产品的包装标准和包装物的供应与回收
商品的验收方法
违约方法
结算方式
实施采购：输入
卖方建议书
实施采购：输出
选中的卖方
合同
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
控制采购
采购不合格控制
不合格品识别
经进货验证确定为不合格的产品，采购应及时处理
进货验证的不合格品，由验货人进行“不合格”标识
采购档案管理
基本要求
归档的采购资料文件要完整、安全和保密
防止采购资料文件调换、涂改、遗失和损坏
涉及供应商商业机密的，没有得到采购主管领导许可，不得对外提供
采购部门应对采购信息进行管理、控制和利用
采购部资料保管员按规定保存采购信息资料
归档范围
归档内容
采购预算执行文件
采购前期准备文件
采购开标（含谈判、询价）文件
采购评审文件
采购中标（成交）文件
采购合同文件
采购验收及结算文件
其他文件
采购档案保存期限
保管期限有永久、长期（30年）和短期（10年）三种
采购货物管理
存放环境要求
设备存放和标识
入库条件
存放管理
控制采购：输入
控制采购：输出
工作绩效信息
组织过程资产更新
结束采购
结束采购：输入
合同收尾程序
结束采购：输出
合同收尾
采购管理技术和工具
采购管理信息系统
招投标
招投标程序
招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告
招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场
投标人投标
开标
评标
确定中标人
订立合同
