计算机二级考点总结

计算机二级考点总结，包括office必考重点难点、Word重难点、PPT重难点、Excel重难点、函数公式等方面。

计算机二级考点总结

• office必考重点难点
• Word重难点
  • 字体的设置
    • 如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可
  • 段落设置
    • 注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距
  • 样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用
  • 替换
    • 批量修改内容、样式
    • 批量删除内容
  • 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
  • 选择性粘贴
    • 粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新
  • 插入系统自带封面
    • 运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除
  • 文档中插入表格，并进行格式设置
    • 文本转换成表格，重复标题行是重点
  • 图表部分中复合图表
    • 注意主次坐标轴的设置
  • 利用图片形状和smartart做一份个人简历
    • 真题11
  • 插入超链接，快捷键是ctrl+k
    • 链接到文件、网址，链接到本文档中的位置
  • 页眉页脚部分
    • 初级版
      • 统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo
    • 升级版
      • 奇偶页不同，首页不同，设置页码格式
    • 终极版
      • 不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同
  • 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置
    • 利用文本框制作一个论文封面
  • 插入文档属性，插入域，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改
    • 类型为文档信息的域，styleref域
  • 插入字符
    • 艺术字
      • 上弯弧的文本效果
    • 首字下沉的设置
    • 系统日期的插入
      • 自动更新
    • 符号的插入
      • 对号和五角星等
  • 为word文档应用一个主题
  • 页面设置
    • 页边距、装订线、纸张方向/大小
    • 页码范围（对称页边距，拼页）
    • 页眉页脚距边界的距离的设置
    • 指定行网络，设置行数
  • 分栏部分
    • 设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中
  • 分隔符部分，重点是分节符
    • 下一页，连续，偶数页，奇数页
  • 分清水印和页面背景的不同
  • 页面边框的设置
    • 艺术型边框
    • 注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同
  • 目录
    • 自动生成目录
    • 插入特定级别的目录
    • 目录格式的设置
    • 更新目录
  • 脚注
    • 插入脚注尾注，设置脚注格式
    • 脚注和尾注的相互转化
  • 题注
    • 经常和多级列表同时考核
    • 题注的插入
    • 题注样式的修改
    • 交叉引用
    • 表目录的插入
  • 索引部分
    • 标记索引项
    • 插入索引
    • 批量删除索引
  • 邮件合并部分
    • 注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置
  • 中文的简繁转换，新建批注，文档的保护
  • 大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整
• PPT重难点
  • 新建幻灯片
    • 从大纲，重用幻灯片
  • 设置版式，分节，重命名节
  • 文本转换成smartart
  • 统一替换字体
  • 给不同对象插入超链接
  • 插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示
  • 插入音频
    • 设置背景音乐
  • 设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式
  • 设置幻灯片切换效果、自动换片时间
  • 为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式
    • 注意图表动画和smartart对象的动画设置
  • 创建自定义幻灯片放映方案
  • 隐藏幻灯片
  • 设置幻灯片放映方式、放映选项
  • 母版视图的设置，一次性删除所有备注
• Excel重难点
  • 表格格式的调整
    • 行高、列宽，边框、底纹
  • 单元格格式的调整
    • 对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置
  • 数据的选择性粘贴
    • 转置粘贴
  • 引用
    • 绝对引用
    • 相对引用
    • 混合引用
  • 条件格式的设置
    • 利用公式确定的条件格式
  • 套用表格格式
  • 为数据区域定义名称，将表格转换为区域
  • 自定义排序
    • 需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序
  • 筛选
    • 自动筛选
    • 高级筛选
  • 插入图表
    • 复合图表
    • 迷你图
  • 页面设置
    • 纸张大小，纸张方向，页边距
    • 缩放打印
  • 获取外部数据
    • 自网站、自文本
  • 分列的使用
  • 数据有效性的设置
    • 整数、小数、日期、序列、文本长度、公式
  • 合并计算
  • 分类汇总
    • 在分类汇总前应该按字段进行排序
  • 数据透视
    • 插入数据透视表
      • 注意分组和报表筛选页功能的使用
    • 插入数据透视图
• 函数公式
  • 五大计算函数
    • sum（）求和
    • average（）求平均
    • max（）求最大
    • min（）求最小
    • count（）求个数
  • 条件判断函数
    • if（）注意多层嵌套的使用
  • 排名函数
    • rank（）请注意绝对引用问题
  • 条件计算函数
    • sumif（）单条件求和
    • sumifs（）多条件求和
    • countif（）单条件求个数
    • countifs（）多条件求个数
  • 日期函数
    • date（），today（），datedif（），year（），month（），day），weekday（）
  • 数值函数
    • mod（）求余数
    • int（）求整
    • round（）四舍五入函数
    • roundup（），rounddown（），large（）
  • 文本函数
    • Left（），Right（），Mid（），Len（），Text（）
  • 查询函数
    • vlookup（），lookup（）
  • 数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter
    • 真题16