导图社区 深度工作
这是一篇关于深度工作的思维导图,包括:1.引言(深度工作、浮浅工作)、2.理论部分、3.准则部分。
编辑于2022-06-18 22:09:56深度工作
1. 引言
深度工作
定义
在无干扰的情况下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创新的价值,提升技能,而且难以复制
价值
能够快速学习复杂技能
可以让你在能力范围内产生出最好的产品
假设
深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,将其内化为工作生活之核心的人,更容易取得成功。
浮浅工作
定义
对认知要求不高的事务性工作,往往可以在受到干扰的情况下开展。此类工作往往不会为世界创造太多的新价值,其容易被复制
危害
在极度浮浅的状态下度过足够多的时间,将永久性降低自己深度工作的能力,导致“心智残疾”
2. 理论部分
深度工作的价值
新经济形势下容易取得优势的三类人
可以利用智能机器把工作做的漂亮并具有创造力的人
在所处行业中最优秀的人
拥有资本的人
新经济形势下成为赢家的两种核心能力
快速学习复杂工具的能力
在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力
刻意练习
要求和核心要素
注意力全情投入到某个你希望提升的技能或者掌握的理论
你能得到反馈意见,从而调整自己的方法,保持注意力的投入有最佳的产出
神经学原理
髓磷脂
神经元周围生成的一层脂肪组织,起到绝缘和保护的作用,可保持神经元干净正常的运转
大脑回路
如果神经元周围汇集了大量的髓磷脂,相应的大脑回路就能更轻松有效的运转起来,在某方面的技能更强
原理
反复使用同一大脑回路能促进该回路的神经元周围包裹髓磷脂,从而固化这种能力
方法
充分隔离相关相关回路,促进髓磷脂鞘形成的唯一途径:高度专注于当前任务,并且避免干扰
注意力残留
基本概念
当从某项任务A转移到任务B时,你的注意力没有即时转移,你的注意力残留仍然在思考原始任务
原始任务缺乏控制或者未完成转移到新任务,注意力残留尤其浓厚
完成了原始任务,注意力还是会有一段分散的时间
基本结论
要达到个人巅峰的产出效率,需要长时间,无干扰的高度专注单一任务;
尽量减少多任务工作
例外
社会经济学的某些角落,深度工作并没有价值,持续联系才是最大的价值所在,如销售人员,高管等
联结文化
深度工作并非是我们经济中唯一有价值的技能,但是不需要深度工作的职业机会越来越少
深度工作是少见的
开放式办公环境
周围的干扰,尽管自己没有感觉到受到影响,但是大脑会对干扰做出反应
即使很短暂的干扰也会延长完成一项任务的时间
干扰出现极为有害
原因
度量黑洞
知识工作者的工作复杂性比体力劳动者高,所以难以衡量个体努力带来的价值
深度工作对底线(净利润)的度量是不透明的,难以轻松衡量
最小阻力原则
定义
在工作环境下,若各种行为对底线(净利润)的影响没有得到明确的反馈意见,我们倾向于采用当下最简单易行的行为
联结文化经久不衰
场景
项目频繁召开例会
问题:导致无法持续专注,日程支离破碎
坚持的原因:简单的人员管理形式,迫近的例会会提供一种取得进展的可视幻象
原因
个人需求的响应,如邮件得到及时回复会让感觉工作轻松
给自己创造一种自我满足和虚幻的环境
危害
驱使我们在愈发需要深度工作的经济形势下流于浮浅工作
忙碌代表生产能力
定义
在工作中,对于生产能力和价值没有明确指标时,很多知识工作者都会采用工业时代关于生产能力的指标, 即以可视的方式完成很多事情
产生的原因
度量黑洞,使得没法进行清晰的评价,知识工作者没有更好的方式来证明自己的价值
对互联网的顶礼膜拜
技术垄断文化
只要是高科技就是好的,而不再进行 1)探讨权衡新科技的利弊; 2)平衡新增效益与新引入问题之间的关系
技术垄断与深度工作不兼容
垄断文化时代,深度工作具有很大劣势,因为深度工作创造的品质,匠心等价值是传统的,与技术垄断无关。
实例:互联网垄断,迅速产生效益, 深度工作创造的品质往往较慢无法垄断
深度工作往往要抵制高科技(互联网)
案例:抖音
深度工作意义的理论依据
神经学角度论证
现象
我们的大脑是依据我们关注的事物来构建世界观
当你关注确诊的癌症,生活变得不幸福
当你关注美食,生活将变得更加美好
你选择关注的事物将极大地影响你对生活的态度
实验与结论
实验
观察面对积极和负面意象时的大脑行为
结果
年轻人对面两种意象时,杏仁核(情绪中心)都有反应
年长人,杏仁核只对积极意象有反应
结论
年长人经过训练,前额皮质在面对负面刺激时候会抑制杏仁核的活动
年长人重置了大脑,忽略了负面信息
推论
你的世界是你所关注事物的产物
深度努力的状态下度过足够长的时间,你的大脑会认为你的世界具有丰富意义和重要性的
如果给联结性工作足够多的注意力,这些分心之事大多数会从你的头脑所构建的世界中榨取意义和重要价值
扩展
神经学陷阱
描述
游手好闲是万恶之源,当失去关注点时,头脑不会想着生活中的好事,而是会纠缠于生活中可能出现的问题
神经学解释
靠浮浅事物度过的一天可能是枯燥,令人沮丧的一天,即使抓你你注意力的浮浅事物看似无害甚至有趣
增加深度工作时间,可以有效影响人脑,使你对工作生活的意义和满意度得到最大的提升
心理学角度论证
实验
通过传呼机在随机选定的时间响起,让实验对象记录下当前正在做的事情以及对正在做的事情的感受
发现
人们在工作时,比想象中更愉悦,而在放松时则没有想象的那么快乐
某周内心流经历越多,实验对象的满意度就越高
推论
深度工作与心流之间的关系
深度工作是一种非常容易产生心流的活动
深度工作的好处
深度工作可以唤醒意识,使得生活更加有价值
深度工作带来的心流经历可以为你带来深度满足感
3. 准则部分
准则1 工作要深入
工作要深入
深度工作的障碍
将注意力转移到某种浮浅事物上的冲动
人们整天都在抵抗欲望,并且是常态
排名前五的欲望
查看电子邮件和社交网络
在困难的工作中休息一会
吃
睡
性
人们难以抵抗欲望的原因
不断出现的烦扰会榨干人的意志力,直到最后无法抵抗
克服障碍的方法
培养深度工作的习惯
在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注消耗的意志力最小化
选定你的深度哲学
禁欲主义哲学的深度工作日程安排
方法
长期完全排除外界干扰,仅通过邮件方式与外界联系,追求高强度无干扰的专注,从而实现深度工作的最大化
概括
时间无分割
双峰哲学的深度工作日程安排
方法
将个人时间分成两块,将某一段明确时间用于深度工作,余下时间做其它所有事情
深度时间里
禁欲主义哲学方法,追求高强度无干扰的专注
浮浅时间
专注并非主要目的
划分的时间层级
年
周
概括
时间有分割,以年,月,周为单位分割
节奏哲学的深度工作日程安排
方法
将启动深度工作转化成一种简单的常规习惯; 创造出一种工作节奏,让你不需要投入精力就可以决定是否需要以及何时需要进入深度工作的状态
链条法(视觉法)
每天做个记录点,连成链条来督促自己启动深度工作
每天定时启动深度工作
如每天早起两小时,进行深度工作
概括
时间有分割,以天为单位分割
新闻记者哲学的深度工作日程安排
方法
在日常安排中随时插入深度工作的
不适用于新手,因为切换需要消耗意志力
概括
时间有分割,碎片化时间
习惯化
好处
习惯使得过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,能够更轻松的进入深度状态并保持更长的时间
高效习惯注意的几个问题
1. 何处工作,工作多久
指定一个专门用于深度工作的场所(会议室,安静的图书馆等)和深度工作的合适时长
2. 深度工作启动后如何持续
深度工作要结构性,从而保持持续专注
要求在进入深度工作前准备好大纲和目标
3. 如何支持自己的工作
大脑需要得到必要的支持,保持高深度水平下运转
如提神咖啡,干净的桌面
不要独自工作
偶然创造力
协同与开放性工作,使得聪明人之间相互碰撞,产生新的想法
白板效应(协同工作)
解决某些类型问题时候,利用共享白板与他人合作与独立工作相比,可以将你推入到更深入的状态
案例
布拉顿高度专注构思一种可以利用巴丁最新理论洞见的实验设计,而巴丁则会高度专注于理清布拉顿最新实验展现的内容,尝试拓宽自己的理论框架,匹配观察结果。从而循环往复,达到更深入的状态
指导方针
深度工作时,恰当的时机可以采用写作的方式,可以使成功提升到更高的档次
不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态
像经商一样执行
高效能人士的执行四原则
1. 关注点放到极端重要的事情
原因
想做的事情越多,完成的事情反而越少
2. 抓住引领性指标
滞后性指标
用于描述最终尝试改善的方面
案例
一年发表多少篇论文
不足
出现的太晚,对当前缺乏指导意义
引领性指标
用于衡量实现滞后性指标的新行为
案例
关注深度工作时间,而不是多少篇论文
优势
引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,从而对长期目标带来积极的影响
3. 准备一个醒目的计分板
原因
在公开地方,记录,跟踪引领性指标起到反馈督促,强化目标的作用
4. 定期问责
方法
保持节律性地与有共同极度重要目标的团队会面,直面记分板,进行反思,调整
图安逸
好处
职业问题之外享受一些自由时光,才能得到完成深度工作所需的闲散安逸
安逸时光提高有价值成功能力的原因
1. 安逸时光有助于提升洞察力
实验方法
实验对象阅读采购车辆这一复杂决定的必要信息
组一:告知要求认真思考,并做出最好的决定
组二:阅读完后被简单智力游戏吸引了注意力,没有时间做有意识思考的情况下要求做出决定
胜出
研究结论
给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识的头脑,从而理清最复杂的职业挑战
2. 安逸时光有利于补充深度工作所需要的能力
实验方法
实验对象被要求完成数字倒背的注意力非常集中的任务
组一:先在植物园里沿着林间小道散步
胜出
组二:走过喧闹的市中心
研究结论
注意力复原理论:在自然中度过的时光可以提升个人的自主性注意力
3. 晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要
深度工作的时间极限是4个小时,所以工作结束后没有精力深度工作,能推到最后做的往往也不是非常重要的事情了
工作结束后要有停工仪式
“假装做完了”--制定任务计划,每项任务在当天得到回顾,并在恰当的时间得到解决,从而可以解放认知资源,减少蔡加尼克效应
蔡加尼克效应
未完成的任务会主导我们的注意力
例子
告诉自己明天来之间布工作,但是头脑中未完成的任务会不断吸引你的注意力,而且通常都能赢得你的注意力
准则2 拥抱无聊
纳斯的实验见解和推论
如果不同时减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力可能白费
实验
分组
一直进行多任务工作的人
很少进行多任务工作的人
结果
一直多任务工作的人不能过滤掉无关的事物,无法维持一个关于工作的记忆
长期多任务工作的人,会启用更多与当前任务无关的大脑功能,基本上属于心智残疾的
结论与推论
不断地切换注意力会对大脑产生长久的负面影响
一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习
最大程度利用好自己深度工作的习惯需要训练,并坚持两个目标
高强度提高你集中注意力的能力
克服分心的欲望
不要不断分心,而要不断专注
对抗分心的策略
方法
预先计划好使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络
理论
令人分心的网络工具这件事本身不能减损你大脑专注的能力
减损大脑专注力的是,稍有无聊或者遭遇认知上的一点点障碍,就会从低刺激,高价值的活动转向高刺激,低价值的活动,使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西
实践时应考虑的三个重点
(1) 即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也适用
见缝插针,隔离网络
(2) 不论你怎么计划网络时段,都必须保证在这些时间段外彻底屏蔽网络
(3) 工作之外也按照计划使用网路,可以进一步提升专注训练的效果
像罗斯福一样工作
罗斯福冲锋
方法步骤
(1) 选择一个优先级很高的深度任务
(2) 估算这类任务通常所需的时间
(3) 设定一个低于预估时间的硬性截止期限
(4) 实施高强度工作
训练频率
刚开始一周一次,因为大脑需要休息
一旦相信自己可以使用这种方法节约时间,可以提高训练频率
有成果的冥想
目标
在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路,慢跑),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上
效果
把注意力集中到一个定义明确的问题上,可以增强抵抗分心的心智,助力专注能力的提升
加速实现有成果的冥想的建议
1. 小心分心和原地打转
分心
当出现难题时,高刺激低价值的事情更容易拐走注意力
原地打转
当出现难题时,大脑的工作是低能耗,节能的方法就是避免深度思考难题,而是围绕这个难题已知的内容不断的原地打转
2. 组织你的深度思考
深度思考需要一定的架构,需要明确下一步的问题,为自己的注意力指明方向
提高专注度的高强度训练方法
考察和记忆变量---确定和处理下一步问题---巩固收获
准则3 远离社交媒体
社交媒体的危害
把我的时间碎片化,并且削弱了我们集中注意力的能力
使得人们面对网络工具与注意力问题时表现出无能与无助
任何益处法思维定势
定义
一旦发现使用一种网络工作有任何可能的潜在益处,或者是不使用就可能错过某些事情,你就有足够的理由使用这款网络工具
危害
具有成瘾性
不易察觉性
如果一看到好处就不加限制使用网络工具,可能在不知不觉中失掉了在知识工作世界里取得成功的能力
工具选择的手艺人方法
定义
明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时,才选择这种工具
实现的三种策略
1. 在你的网络使用习惯中采用少数关键法则(也即2/8法则)
第一步:明确个人职业和私人生活中的主要高层次目标
特点
比较宏观,目标的实现不是取决于某一时间点的结果
案例
定期阅读并理解所在领域的最新研究成果
与一群对我来说重要的朋友维持亲密而又有益的友谊
执行
为某一个高层次目标确定2-3个重要的可执行的活动
案例
经常花时间与对我重要意义的人保持联系,如爬山,吃饭,公共活动
第二步:思考你当前使用的网络工具影响并判断是否使用
判断准则
只有你认为一种网络工具带来的实际性积极影响并且这些积极性影响大于消极性影响后,才考虑使用当前网路工具
2. 戒掉社交媒体
打包派对测试
测试出发点
生活中,物件不断积累,在决定是否扔掉时候,人们容易担心“如果将来用到怎么办”,然后作为借口,保留了越来越多的东西,成为了一种负担
测试过程
将家里物品全部打包到箱子里清出去,只有当需要时,才将打包过了的东西拿回来放回原来位置
测试结果
一周后,绝大多数的箱子都没有动过
测试结论
大多数的物件都不是必需的
网络使用必要性测试
方式
30天自我强加的网络工具(微博,Facebook,抖音等)隔离
测试问题
1. 如果我一直在使用这种网络服务,过去30天会过的更好吗?
2. 人们是否关心我没有在用这种服务?
自测
是
继续使用
否
永久停掉服务
不确定
先停掉服务,必要时再重启
测试结果
对于大多数人,这些网络工具对你的生活来说没有那么重要
社交媒体大行其道
原因
打破了高价值作品与高关注的正相关关系,而是通过浅薄的共同关注的集体主义式交换(如互相关注,互相点赞),给每个人带来不需要努力就能获得重要性的假象
后果
为了“刷存在感”草率的将时间和精力碎片化
3. 不要用网络来消遣
目标
减少网络工具对你深度工作能力的干扰
方法
在自由的时间里面有高质量的事情去做
备注:人的智力系统可以长时间的高强度活动,而不像手脚会疲倦。除了睡觉外,它只需要变化而不是停止
结果
网络工具对你的注意力的控制就会减弱
效果
使我们拥有保持专注的能力,体验到何为生活,而不仅仅是生存
准则4 摒弃浮浅
该准则的目标
减少肤浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除
实现的策略
1. 一天的每一分钟都要做好计划
出发点
我们一天中大多数时间在浑浑噩噩中度过,对于该安排的事情没有考虑太多
目标
在时间的推进中,掌握工作的主动权,而不是竭尽全力的维持既定的计划
方法
任务方格法
将一天划分成方格(每个方格不低于半小时),并且把一天的计划填入方格中
基本原则
1. 允许任务方格的调整
2. 一旦有灵光乍现或者突破性的洞见,可以将一天的其它安排都扔到一边,然后坚持研究这种新的洞见,直到理清其中的头绪
出现的问题
计划可能不符合实际,无法完成
中间可能会经常被打断
解决方法
1. 删除原有方格,根据剩余时间重新绘制方格
2. 使用备用方格,处理意外事件或者某个估算时间不够的任务
2. 定量分析每一个活动的深度
方法
思想实验
让一个刚毕业还没有在该领域经过深度训练的大学生来完成该任务需要多久?
深度工作
结果判断
大学生需要长时间和大量专业技能的工作
好处
提供更多的价值回报
锻炼能力,提升自我
浮浅工作
结果判断
大学生很快上手的工作
坏处
不会提高专业技能
3. 向老板申请浮浅工作的预算
4. 五点半之前结束工作
固定日程生产力
定义
某个固定的时间后不再工作,或者一周内只工作固定上限时间
正面应用
先设定固定时间或者上限时间后,寻找出高产出的策略以达成目标(如寻找哪些规则或者习惯能够帮助达到目标,)
案例
控制出差次数
减少不必要的会议
阅读论文的上限
好处和效果
1. 采用固定日程的方式,在做选择的时候有所侧重,严格缩减浮浅工作,保持深度;
2. 因时间有限,会更谨慎的思考个人的组织习惯,从而避免长时间但混乱的日常安排
5. 变得不容易联系到(指电子邮件)