威亚森三会总统筹

这是一份建材门窗行业的展会规划方案，具体到一个企业，在展会过程中需要怎样筹建功能小组，每个小组需要统筹的项目是哪些，可以根据自己行业或者企业进行调整。

威亚森三会总统筹

• 销售组
  • 招商政策
    • 展会期间政策定制
  • 招商计划
    • 招商目标
  • 招商流程
    • 成交流程
  • 物料需求
    • 邀请函
  • 展馆接待
    • 招商接待
  • 总部接待
    • 餐饮接待
      • 客流统计
      • 车辆组对接
      • 菜单定制
      • 用餐模式
  • 客户接待
    • 向车辆组提需求
    • 协助接待组安排客户食宿
    • 总部展厅接待计划
    • 总部引流成交模式
  • 客户邀约
    • 邀约表单
    • 客户分级
    • 招待模式
    • 数据汇总
  • 数据统计
    • 邀约数据
    • 签约数据
    • 遇到问题
    • 总结报告
• 品牌组
  • 招商资料
    • 画册资料
      • 产品画册
      • 招商折页
      • 品牌画册
    • 企业名片
    • 参会手册
  • 需求对接
    • 车辆组
    • 接待组
    • 销售组
  • 展厅协助
    • 标识跟进
    • 物料布置
      • 位置规划
      • 设计输出
      • 搭建监督
  • 展会执行
    • 展馆接待
      • 前台搭建
      • 物料清单
      • 物料陈列
    • 展馆设计
      • 甄选搭建商
      • 定制风格
      • 设计把控
      • 样板跟进
      • 进场搭建
    • 展馆流程
      • 展馆报图
      • 搭建审批
      • 办理邀请函
      • 办理展证
    • 展馆软装
      • 软装方案
      • 合作意向
      • 进场布置
    • 展会活动
      • 活动策划
      • 奖品制定
      • 活动流程
      • 活动推广
    • 现场分工
      • 活动人员分工
      • 接待人员分工
      • 仓库管理分工
      • 摄影摄像分工
      • 媒体接待分工
      • 展馆直播发布
    • 媒体公关
      • 媒体预约
      • 采访安排
      • 问答采集
      • 发布跟踪
    • 展馆撤场
      • 物料回收
    • 资料汇总
      • 影像资料
      • 名片回收
      • 数据汇总
  • 会务执行
    • 主持人
      • 峰会&晚宴串词
      • 峰会主持人
      • 晚宴主持人
    • 礼仪小姐
      • 峰会
      • 晚宴
    • 晚宴跟进
      • 晚宴节目
      • 晚宴物料
      • 坐席安排
      • 舞台&灯光
      • 晚宴礼品活动
    • 品牌会务
      • 会议流程
      • 落实会务执行公司
      • 舞台方案
        • 灯光
        • 屏幕
        • 启动仪式
      • 经销商奖项策划
        • 奖品设置
      • 战略合作环节
    • 合作媒体
      • 新浪发布方案洽谈
      • 费用预算
      • 发布会流程
      • 主题设计
      • 大卡邀请
      • 落实执行
    • 媒体邀约
      • 邀约跟进
      • 接待计划
      • 礼品计划
      • 车马费用
  • 事件营销
    • 展厅宣传
    • 峰会宣传
    • 展会宣传
    • 品牌宣传
• 综合接待组
  • 酒店小组
    • 参会意向
      • 获取销售部意向表
    • 需求统计
      • 酒店入住
      • 用餐需求
      • 晚宴人数
    • 酒店接待
      • 办理签到
      • 入住指引
      • 物料派发
        • 吊牌
        • 统一服装
        • 参会手册
      • 退房指引
        • 与班车联动
    • 房务计划
      • 员工房务
      • 客户房务
      • 嘉宾房务
    • 物料需求
      • 签到物料
      • 客房礼品
    • 仓库管理
      • 客户行李
      • 饮料饮品
      • 招商资料
      • 礼品礼包
    • 接待表单
      • 签到记录
      • 餐饮记录
      • 晚宴坐席
    • 须知事项
      • 入住须知
      • 退房须知
      • 班车须知
      • 用餐须知
      • 会务须知
    • 数据统计
      • 入住率
      • 用餐率
      • 遇到问题
      • 工作总结
    • 费用预算
      • 物料预算
      • 餐饮预算
      • 房务预算
      • 晚宴预算
  • 车辆小组
    • 班次策划
      • 接送报表
        • 嘉宾体系
          • 媒体人员
          • 领导大咖
          • 供应商
        • 客户体系
        • 工作人员
      • 班次密度规划
      • 接送站点计划
    • 接待礼仪
      • 接待话术
    • 接待规则
      • 准上规则
      • 对应资料
    • 危机处理
      • 客户走丢应急处理
      • 交通事故应急处理
      • 车内纠纷应急处理
      • 乘客不适应急处理
    • 物料需求
      • 车贴数量
      • 车贴尺寸
    • 用车分组
      • 车辆尺寸
      • 汽车数量
      • 接待分类
      • 特工车辆
    • 数据统计
      • 接待人次
      • 车辆班次
      • 误差值
      • 遇到问题
      • 改进建议
    • 费用预算
      • 租车费用
      • 车贴费用
      • 汽车美容
      • 应急药品
      • 乘客保险
• 后勤组
  • 外聘计划
    • 外聘保安
    • 外聘保洁
  • 保安计划
    • 展厅安全预案
      • 竞品抢客
      • 盗窃警戒
      • 闹事斗殴
      • 禁烟禁摄
      • 客户矛盾
      • 巡逻路线
  • 标识需求
    • 禁烟禁摄
    • 展厅指引
  • 保洁计划
    • 展厅保洁分区
    • 保洁线路
    • 保洁循环时间
  • 联络对接
    • 成立紧急联络小组
    • 解决人员联络问题
    • 联络清单更新
  • 物料仓库
    • 饮料饮品
    • 应急药品
    • 茶歇定制
    • 招商工具
    • 保洁用品
  • 费用预算
    • 外聘人员
    • 物料茶歇
• 生产组
  • 样板计划
    • 获取需求
    • 生产进度
      • 展厅样板
      • 展馆样板
    • 生产排班表
  • 样板安装
    • 安装排班
      • 人员分工
      • 安装进度表
  • 样板维护
    • 维护计划表
      • 展厅样板维护
      • 展馆样板维护
  • 样板拆卸
    • 样板处理
    • 物流方案
  • 危机处理
    • 工伤预案
    • 外伤药品
  • 费用预算
    • 工伤医药
    • 搬运酬劳
    • 车辆运费