导图社区 EXCEL数据处理与分析(二)
其实,大多数的EXCEL函数并不难,有时候觉得难是因为多重嵌套,理不清它的逻辑关系。若是剥开它的重重外壳,最终呈现在你眼前的,其实非常简单!下图为EXCEL数据处理与分析思维导图,感兴趣的小伙伴,不妨来学习。
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要完成最渴望的目标,离不开恰到好处、游刃有余的应用基本法则。这些强调原则的解决办法,与我们流行文化大相径庭。但要完成最渴望的目标,取决于你能否游刃有余的应用基本法则。
很久以前就看过卡耐基的书,当时觉得就是鸡汤。随着人生的历练与波折,重读此书,发现他是一本教人如何解决焦虑及如何影响他人的书,正所谓“一切幸运并非没有烦恼,一切厄运绝非没有希望”,正视焦虑,与自己和解,存利他之心,行利他之事,这是美丽人生的哲学。
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一、认识函数
函数组成
等号
=
常量
常数
字符串
函数
统计函数
时间函数
逻辑函数等
括号
设置参数,控制运算顺序
运算符
算数运算符
比较运算符
文本运算符
&
单元格引用
混合引用
相对引用
绝对引用
$
二、文本函数
截取字符
LEFT
LEFT(单元格,截取字符个数)
RIGHT
RIGHT(单元格,截取字符个数)
MID
MID(单元格,开始字符,结束字符)
嵌套函数
FIND
意义
所查找的值位于第几个字符
FIND(查找字符,单元格,从第N个字符查找)
作为嵌套函数使用,第三个参数默认为1
MID(单元格,(嵌套FIND函数)+1,结束字符)
LEN
计算字符长度
LEN(参数)常用于验证函数或嵌套函数
该参数可以为常量,单元格,空格等
TEXT
将数字转换为指定格式
TEXT(数字,格式代码)
规范提取身份证中日期的格式
三、数学函数
求和函数
SUM
SUM(起始单元格:终点单元格)
SUMIF
报表范围内符合条件的值求和
求和条件若为文本,加双引号
SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)
SUMIFS
满足多项条件求和
SUMIFS(求和区域,条件区域,条件值,条件区域2,条件值2)
SUMPRODUCT
多项数据的乘积之和
SUMPRODUCT(数据1,数据2,…)
((条件1区域=条件1)+0,…)
若参数只有1个,则功能与SUM一致
若参数为多个,则多参数依次先乘后求和
其他函数
SUBTOTAL
SUBTOTAL(功能,区域)
功能
1~9
包含隐藏值
101~109
不包隐藏值
筛选状态下,1与101值一致
非筛选且有隐藏值时,1≠101
该函数具备平均值、计数、求和等多种功能
MOD求余函数
MOD(被除数,除数)
身份证判断性别
选取字段
MOD
求余数
IF(X=0,"男","女")
INT整数切割函数
INT(实数)
可用于计算工龄
向下取整,而非四舍五入
四、逻辑函数
IF
IF(判断条件,TURE,FALSE)
嵌套使用
OR函数
OR(条件1,条件2,…)
只满足1个条件即为TURE
AND函数
AND(条件1,条件2…)
满足全部条件方为TURE
嵌套IF函数
IF(判断条件,TURE,IF(判断条件,TURE,FALSE))
IFS
IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,…)
IF函数最多嵌套7层,IFS最多127层
下节预告:统计函数
EXCEL数据处理与分析(二)