EXCEL

这是一篇关于EXCEL的思维导图，主要内容有"高手"捷径3原则、前世今生4阶段、水平5层次、6大功能。

EXCEL

"高手"捷径3原则

心态

“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”

方法

循序渐进

善用资源、学以致用

阅读与实践的结合

坚持

持之以恒的努力，每天进步一点点，“知而不行,是为不知;行而不知,可以致知”

前世今生4阶段

祖师爷

VisiCals 1977年布里克林---美国哈大研究生

昙花霸主

Lotus123 1982年Lotus 公司

失败英雄

Multiplan 在ms-dos系统上落败于lotus123 1982年Microsoft公司

独霸天下

EXCEL1.01版本 1985年Microsoft公司 感恩的心, 在excel中依然能找到lotus123的影子

水平5层次

新手

刚刚接触,初识

初级

掌握最基础功能

中级

熟练掌握基本功能+函数+透视表

高级

精通各项功能+精通函数+精通透视表+VBA简易编程

专家

精通excel+专业系统知识+行业经验

6大功能

基本概念和界面

基本概念和界面

自定义快速访问工具栏 标题栏 帮助 大小化 关闭(批量关闭按shift)

选项卡菜单 功能区 打开功能对话框(右下箭头)

名称框 插入函数 编辑栏

元素:行 列 (活动)单元格 区域 sheet book 工作区

工作表标签 滚动条 录制宏 状态栏 三页面

数据类型

文本:文字 字母 符号 文本型数字等

数值:数值型数字

日期(特殊的数值)

逻辑值:True(1) False(0)

错误值

#VALUE!

如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老几，那就计算不了了。

#DIV/0!

数字被0除了，因为0不能当被除数嘛

#NAME?

Name是名字，后面加上一个问号，不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？

#N/A

表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ，难啊

#REF!

表示单元格引用无效了，如果不小心删除了公式引用的行、列

#NUM!

NUM表示Number，错误值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值，那肯定是计算不出来的

左手右手

左手的职权

打字

Alt+Tab文档间切换 (左手无名指和大拇指 )

Tab 移动单元格, 选择函数参数

alt+= 求和或筛选求和

F4 单元格锁定, 重复上一动作

右手的职权

打字 拿鼠标

学会小键盘盲打，不要练就”一指神功”

食指（147）中指（258/）无名指（.369*）大拇指（0）小指（Enter+-)

公式开头习惯用“+”，少用“=”，“近水楼台先得月”

文本与数值

一条原则:加减是否有意义? 身份证号码,料号,单据单号等其他编码,日期是文本还是数值?

文本与数值的转化

1.录入前设置格式(ctrl+1),后设置无效

2.文本加单引号(英文状态输入)

3.重激活(单个单元格)

4.左角提示纠错法(所在活动单元格必须是可转化的文本数字, 用tab切换活动单元格,缺点慢)

5.分列法(选整列或列区域,缺点不能多列处理)

6.剪贴板法(开始-剪贴板-右下箭头, 此法对于多列无规则单元格高效快速)

7.加减乘除运算法

1.基本操作和技巧

单元格设置Crtl+1

数字

自定义格式

四段:正;负;零;文本

不显示:;;;

万一位显示:0!.0,

万字体色:[蓝色]0!.0,;[红色]-0!.0,;

万字体色加箭头:[蓝色]0!.0,"↑";[红色]-0!.0,"↓";

百分比字体色加箭头:[蓝色]0.0%↑;[红色]0.0%↓;

对齐 字体 边框 填充 保护

选择性黏贴

粘贴方式区域、运算方式区域、特殊处理设置区域、按钮区域

应用

1.运算区域的"除":将报表数据由元转换成万元

2.转置:将表格的行列互换

3.粘贴链接:实现表格同步更新

4.粘贴数值:去掉表格中的公式仅保留数值

5.粘贴格式和列宽:套用其他表格的格式（效果同格式刷）

6.粘贴公式:把公式粘贴到合并大小不一致的区域

7.整行复制黏贴数值和列宽:使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域

8.运算处理:使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型

样式

条件格式

单个规则

前十大

数据条

色阶

图标集

自定义规则

套用样式

其他样式

单元格

插入 删除

格式

行高列宽 可见性 移动复制 保护

编辑

填充 清除

查找和选择

F5定位

页面设置

主题

页面设置

页面

方向 缩放 纸张大小 打印质量 起始页码

页边距

边距 居中方式

页眉页脚

用F复制页眉页脚

工作表

打印区域 标题 打印 打印顺序

图层排列

审阅和视图

批注

保护和共享

视图 显示和比例 窗口和冻结窗口

排序和筛选

升序降序

自定义序列

筛选内容分类

颜色 文本 数字 日期

筛选操作方式

点勾选

搜索选

* ?

条件选

单一清除 全清除

右键排序和筛选

单元格值

单元格颜色

单元格字体颜色

单元格图标

带图片的排序和筛选

高级筛选

合并

1.& 或CONCATENATE(单个单元格引用)

2.剪贴板法(等同text文本, 放入一个单元格)

3.剪贴板+批注法(多列合并转一列, 若不用剪贴板,先插入批注,显示批注,复制单元格,选中批注粘贴)

4.F9数组法(转值,结果放入一个单元格)

5.PHONETIC(文本区域)

6.两端对齐法(短多行转宽一行或宽一行转短多行)

7.VBA代码处理

快捷键

Alt+

Alt+=求和

Alt+enter单元格内换行

Alt+F1生成图表

Alt+下箭头，菜单下拉选择

Ctrl+

Ctrl+C复制/V黏贴/X剪切

Ctrl+F查找

Ctrl+E智能填充/Ctrl+D下复制/R右复制

Ctrl+Enter 批量填充

Ctrl+A全选

Ctrl+1单元格窗口

Ctrl+F2打印预览

Ctrl+shift+方向 区域选择

Ctrl+N新建/Ctrl+S保存/Ctrl+Z撤销

Ctrl+Q 显示快速分析

Ctrl+\ 显示行不同

Ctrl+; 今天

F

F1帮助

F2激活单元格

F4锁，重复上动作

F5定位

F9转值 刷新

F11独立图表

F12另存

2.函数与公式

函数分类

财务 逻辑 文本 日期时间 数学三角 查找引用 信息 数据库和外部 统计 工程

操作三字诀

"+"开头,尾不补

记单词,少开窗

调方向, Tab上

提示档,帮助窗

三引用,F4换档

标边框,挪四方

记忆三字诀

左中右,配找长

left mid right find len

R与S, 替位值

substitute replace

天地圆,作凑箱

ceiling floor Mround roundup rounddown round int truc fixed

C与R, 列与行

column row columns rows

比大小,M不忘

max min large small

SU始, 和四方

sum subtotal sumif sumifs sumproduct

年月日,时分秒

year yearfrac month day today hour minute second now

E月周,又一章

eomonth edate weekday weeknum

VLO,搜之神

vlookup

单列

多列 锁 column

转换 &”” *1

前通配 "*"& 后通配 &”*” 通配 "*"&--&"*"

并后连 &

模糊查找-分组 ABC分类 帐龄 库龄

模糊查找-首屏

套错-纠错 iferror 三种错误:格式,空格,超列范围

套错-多表查 iferror嵌套

胞弟胞妹 hlookup lookup

TEX,文本王

Text

本合一,PH框

phonetic

3.数据处理

获取外部数据

连接

数据工具

分列

分隔符号

固定宽度

快速填充Ctrl+E

删除重复项

数据验证(数据有效性,下拉菜单选择)

引列表动态扩充

合并计算

模拟计算

关系

分级显示

列表(超级表)

超级表 Ctrl+T

好样式 自标题

勾汇总 公式批

筛选算 切片器

动态源 动态图

透视表 好刷新

透视表

基本操作

规范的数据清单

源和推荐透视表,字段布局和解析

插入菜单

快速分析Ctrl+Q 或者选中两个单元格

四区

排序和筛选

值字段设置

值汇总方式(11种)

值显示方式(15种)

数字格式

选项和显示报表筛选页(分表) 透视表函数

透视表名称

透视表选项

布局和格式

汇总和筛选

显示

打印

数据

可选文字

显示报表筛选页(分表)

生成透视表函数

字段重命名和折叠,展开,分组,

更改字段名称

钻取

折叠/展开

分组

日期

数值

文本

筛选

切片器

设置

名称

页眉

项目排序和筛选

连接/样式/排列/按钮/大小

日程表

筛选器连接

刷新和更改数据源

刷新/全部刷新/取消刷新/连接属性

更改数据源

清除 选择和移动

全部清除/清除筛选

选择整个透视表/批选按钮

移动

计算字段和计算项

单价类字段需要通过计算得到

数据透视表图

显示

字段列表

±按钮

字段标题

布局和格式

布局

分类汇总

总计

报表布局

压缩

大纲

表格

重复标签

空行

合并行标签

样式

样式选项

透视表样式

自动套用格式(从自定义功能区)

取消±显示

其他

4.图表(Alt+F1)

柱形图

折线图

饼图

条形图

面积图

散点图

股价图

曲面图

雷达图

组合图

5.vba

6.高级衍生品

power query

power pivot

power bi