业务招待管理

业务招待管理相关内容归纳总结思维导图

业务招待管理

• 事前申请
  • 相关费用申请，例如：机票，高铁票，酒店住宿等。
  • 相关资源申请，例如：会议室，会议设备，会议时间，人员配合等。
• 执行安排
  • 任务安排，一般相关经理人对接。
  • 就餐安排，按照人员标准安排。
  • 用车安排，按照人员标准安排。
  • 会议安排，按照会议类人员数量安排。
  • 住宿安排，按照人员标准和活动区域安排。
  • 礼品安排，根据郑总指示安排。
• 费用报销
  • 控制要点
    • 1.严格按照事前申请进行报销，不可超出申请金额。
    • 2.只允许已批准的报销，禁止重复报销。
    • 3.费用发生必须真实、合理、合法。
• 档案记录
  • 控制要点
    • 1.记录来访人员信息：所属公司，姓名，身份证号码，电话。
    • 2.记录来访事由，来访起止日期。
    • 3.记录费用明细。
    • 4.复盘总结，客人特殊事项记录。