导图社区 完美主义扼杀效率
总以追求完美为借口,无论大事小事,一切工作都崇尚极致严谨,不允许出现任何失误,想靠自己的力量去完成所有工作,结果总在拖延、犹豫、推迟……不仅工作还毫无成果,还把自己折腾得疲惫不堪。要知道,工作的目标是成果,而不是完美。实际上,完美根本不存在。
编辑于2022-07-06 08:49:55完美主义扼杀效率
1. 完美主义会扼杀你的工作效率
1. 实效主义
1.1. 是指要做到张弛有度,避免做无用功,以实现结果的最大化为目的。从结果来看,周围人的评价以及取得的成绩都会有所提升
2. 对完美的过度追求会成为工作中的绊脚石
2.1. 运动员或工匠等职业,对理想和目标的不断追求与探索,或许可以带给他人无限的感动。而对于普通的工薪族来说,比起集中精力全身心投入某一项工作,更多的是在接到多个任务时,做到同步推进。在这个过程中,我们需要随时调整各项工作的优先级,优化工作过程,在有限的时间内做出成果
2.2. ● 工作上不允许出现任何失误,所以一定要做到完美。● 总是害怕犯错,内心充满了不安与恐惧,精神高度紧张。● 从很久以前开始,只要不按照自己定下的步骤完成工作,内心就会很焦虑。● 对别人的要求越来越高,和那些“差不多先生”共事就会焦躁不安。● 遇到一些责任重大的工作,总想着腾出点时间集中精力去完成,结果却总是一拖再拖
3. 完美主义的三种类型
3.1. 思维倾向1:二分法思维
3.2. 思维倾向2:过度的理想主义
3.3. 思维倾向3:害怕被否定
2. 短时高效地完成工作
2.1. 完美主义者 从努力本身体会到成就感 时效主义者从做出成绩体会到成就感
2.1.1. ▶“流多少汗,就有多少收获”是个伪命题
2.1.2. ① 善于思考如何能在最短的时间里拿出成果。② 与时效主义者共事。
2.2. 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力
2.2.1. 完美主义者大多勤奋努力,对待任何事情都习惯于使出浑身解数,但是这就容易造成工作时间越长、效率越低的问题。反观时效主义者,他们选择集中注意力,在短时间内快速高效地完成工作
2.2.2. ① 限制工作时间。 ② 提高专注力的精度。
2.3. 完美主义者 过于严谨,导致速度慢 时效主义者 多少有些粗枝大叶,但速度快
2.3.1. 完美主义者习惯于严谨地完成后再进行反馈。这本身并没有什么坏处,但是更多情况下,快速应对更能让对方感到欣喜和满足
2.3.2. ① 不拘泥于形式,在快速高效完成上下功夫。② 从风险低的工作开始做起
2.4. 完美主义者 讨厌时间压力 时效主义者 巧妙利用deadline所激发出的极限潜能
2.4.1. 如果一个人在完成某项工作时给自己安排了充裕的时间,那么为了用掉所有的时间,他就会在无形中放慢节奏,使工作效率变得低下
2.4.2. 有限的时间内,必然无法执行理想的过程,那么就必须重新构建最有效率的工作方式。这时,就会被迫重新审视工作方式。其结果,就能锻炼我们的思考能力,让我们学会区分哪些工作是必不可少的,哪些是无用功
2.4.3. ① 特意设定一个更早一些的截止日期。 ② 越是时间紧迫,越要静下心来计划。
2.5. 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式
2.5.1. 如果你的直属上司是科长,那么就站在部长的角度宏观地审视工作。倘若能够把站位放在比自己高两级的领导的位置上,就能总览全局,帮助你思考“工作的重点是什么”“有没有风险”等
2.5.2. ① 站在比自己高两级的领导的角度思考。 ② 想象如果自己是上司会怎么做。
2.6. 完美主义者活在未来,杞人忧天 时效主义者活在当下,关注眼前
2.6.1. ① 减少焦虑,消除不安。 ② 提高只集中于某一个点的注意力
2.7. 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成
2.7.1. ▶每次都要花费同样的时间和精力,就意味着没有改进
2.7.2. ① 固定的日常工作,就想办法省时省力地完成。 ② 从同事身上或书本中学习高效应对琐事的智慧。
2.8. 完美主义者 总是被邮件分散注意力 时效主义者 活用邮箱使用规则
2.8.1. ① 制定邮箱使用规则。 ② 巧妙运用电话沟通或面对面交流。
2.9. 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务
2.9.1. ① 统计自己有多少零碎时间。 ② 把等候时间、乘车时间与工作任务联系起来。
2.10. 完美主义者 开始得晚,习惯拖延 时效主义者 从细微处着手,立刻行动
2.10.1. 人在遇到自己不擅长的工作或是责任重大的关键性工作时,大多都不愿动手,习惯于尽可能往后拖。原因在于,人会不自觉地回避那些让自己感受到巨大心理负担的工作。
2.10.2. ① 拆解工作任务。 ② 似婴儿学步般迈出第一步。
3. 通过“高效可行的准备”提高成果
3.1. 完美主义者 不轻易妥协 时效主义者 策略性妥协,追求最佳成果
3.1.1. 最关键的就在于克制想要自己独自按照起初计划完成所有工作的冲动,懂得只有妥协才能让问题圆满解决
3.1.2. ① 根据突发状况,找出什么地方可以妥协让步。 ② 思考如何才能在有限的时间内,最大限度地满足对方的诉求
3.2. 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分
3.2.1. ① 准确把握最关键的20%。 ② 在做好思想准备的基础上对剩余部分做出某种程度的牺牲。
3.3. 完美主义者 重视过程 时效主义者 重视目的
3.3.1. 特别是完美主义者,大多都崇尚完美的过程,所以时不时回头看看是否符合原本的目的是非常关键的。一旦追求完美的过程,就容易将按部就班视为最终目的
3.3.2. ① 思考目的、本质。 ② 换位思考。
3.4. 完美主义者 立足于自己的坚持 时效主义者 立足于对方的诉求
3.4.1. ① 思考对方的诉求是什么。 ② 从需求出发逆向思考。
3.5. 完美主义者 沿袭前人之法 时效主义者 在创新上下功夫
3.5.1. 销售成绩好的员工间的共通之处在于“通过介绍获取客户资源”
3.5.2. ① 从工作成绩优异的人那里取经。 ② 彻底改变做法,思考具有创造性的新方法。
3.6. 完美主义者 试图克服弱点 时效主义者 擅长发挥优势
3.6.1. 完美主义者会不自觉地把目光集中在负面部分,所以会非常介意自己的劣势
3.6.2. ① 发现自己的优势、长处。 ② 思考、制定能够发挥自己优势的成长攻略。
3.7. 完美主义者 墨守成规 时效主义者 勇于尝试新方法
3.7.1. ① 时刻研究新方法。 ② 每天做出一个新的改善。
4. 不畏惧失败,敢于行动
4.1. 完美主义者 遇事三思而后行 时效主义者 做事雷厉风行
4.1.1. ① 首先下定决心,然后列出行动计划。 ② 先尝试性地行动,然后再动真格的。
4.2. 完美主义者 为自己无法掌控的事苦恼 时效主义者专注于可控的事情
4.2.1. 时效主义者,可以将注意力集中在自己能做的事情上,不会去思考那些自己无法把控的事情。完美主义者会因为难以预料的事态、别人如何行动等不确定因素而焦虑不安
4.2.2. ① 时常确认自己的思考方向。 ② 不在分析原因上耗费过多的时间,思考自己力所能及的事。
4.3. 完美主义者 为全面应对所有风险做准备 时效主义者只为较大风险做好万全准备
4.3.1. 以容易引起重大问题的隐患为重点进行确认,也会积极听取公司其他前辈的意见。在开发系统时,为了避免组员出现失误,还会制作确认表发给他们,由此来减少人为失误。如此一来,通过集中应对有较大风险的部分,就能够防患于未然
4.3.2. ① 事先预测最糟糕的情况。 ② 建立机制和工具,避免“打地鼠式思维”
5. 创造“精神上”的富裕
5.1. 完美主义者 缺乏充足的时间 时效主义者 创造充裕的时间
5.1.1. 时间上的充裕,会转化为精神上的从容,从而实现临危不乱,面对任何情况都能冷静地做出判断。
5.2. 完美主义者 不轻易原谅自己 时效主义者 懂得自我肯定
5.2.1. ① 降低行动难度,给自己小小的肯定。 ② 学会接受自己的任何一面。
5.3. 完美主义者 盲目包揽所有责任,并为之沮丧 时效主义者 深知任何事都不需要自己负全责
5.3.1. ① 细分责任范围,绝不独自承担所有责任。② 有时间感伤,倒不如思考自己能做些什么。
5.4. 完美主义者 用义务感驱使自己行动 时效主义者 用兴奋感驱使自己行动
5.4.1. 如果是因义务感而行动,那么原本应该开心愉快的活动可能都会变成一种痛苦,还会白白消耗很多能量
5.5. 完美主义者 评判标准只有满分或零分 时效主义者柔性思维,接受灰色区域的存在
5.5.1. 完美主义者认为,如果不能做到完美,就没有任何意义。这种认识有时会转化为一种正向的积极性,但同时也会给自己太多压力,太过逼迫自己
5.5.2. ① 量化满意度,找出灰色地带。 ② 哪怕是很小的收获,也要为自己的成长而欣喜
5.6. 学会用饼图法分散责任
6. 巧妙利用“他人的力量”
6.1. 完美主义者 苛责他人的失败 时效主义者 对他人的失败宽容以待
6.1.1. 部长总是为下属的失误和不够努力而恼火。而下属则是带着对A部长的恐惧和紧张感在工作,由恐惧变为掩盖失误,渐渐失去了担当意识。站在下属的角度来看,一想到挑战失败就会受到斥责,必然会在承担风险的主动行动时有所犹豫
6.1.2. ① 区分哪些错误应该指责、哪些错误可以容忍。 ② 不拿对自己的高要求去衡量别人。
6.2. 完美主义者 八面玲珑,试图讨好所有人 时效主义者从一部分人那里获得绝对的支持
6.2.1. 不希望被他人讨厌”,只要是个正常人,谁都会有这种想法。但是,一旦这种想法过于强烈,就是个问题了。“无法优先去做自己想做的事。”“不能直接表达自己想说的事情。”“不会拒绝。
6.2.2. ① 不要变得八面玲珑。 ② 懂得某种程度上,即便被嫌弃、被否定也是无可奈何的。
6.3. 完美主义者 凭一己之力不断拼搏 时效主义者 巧妙借用他人的力量
6.3.1. 要想收获大的成果就必须把一些无关痛痒的小事交给别人,让自己能够专注于更有价值的工作。正因为如此,我们才要把信任他人、委托他人干活当成一项重要的机能
6.3.2. ① 学会主动减少负担,提高把工作转交给他人的积极性。 ② 从一开始就不期待完美,将转交工作的恐惧降到最低。