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设备管理流程：提出需求、设备采买、设备入厂、安装调试、员工培训、试生产、特种设备证书办理、设备终验收……
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设备管理流程
提出需求
设备使用部门（餐厅）
设备使用部门（餐厅）根据自身要求提出设备需求
优先协调闲置设备使用，闲置设备不能满足需求，提出采购需求
经审批通过后，告知采购
建立设备档案
1.采购需求 2.设备档案
设备采买
采购
达到股份招标要求设备，依照招标流程
未达到股份招标要求，依照采购流程
签订采购合同
设备使用部门
确认设备技术要求，协助签订采购合同
1.采购合同 2.招标流程证据
设备入厂
依照采购合同、设备技术要求开箱验收
验收项目包括设备型号、随机配件、随机资料
填写《设备资料、备件交接单》
如果有问题，要求厂家进行整改
协助设备使用部门对厂家整改进行跟踪确认
1.设备随机资料 2.《设备资料、备件交接单》
安装调试
配合提供水、电等便利条件
按照技术协议要求确认安装、调试过程
对安装调试过程中发现的问题及时记录并督促供方整改
员工培训
要求供方按照技术协议的规定对设备管理人员（或公寓维修负责人员）、设备操作人员进行设备使用、维护、保养等方面的培训
填写《设备培训记录单》，与设备资料一同归档至设备档案
与供方培训工程师共同对受训人员进行抽查考核，合格率应达100%
1.《设备培训记录单》
试生产
收集运行中存在的问题，填写《设备按照调试/试运行记录表》，反馈至厂家并跟踪问题整改
1.《设备按照调试/试运行记录表》
特种设备证书办理
设备管理员
整理文件
含有使用单位统一社会信用代码的证明
特种设备产品合格证（含产品数据表）
特种设备监督检验证明（安全技术规范要求进行使用前首次检验的特种设备，应当提交使用前的首次检验报告）
特种设备使用登记表
在特种设备备案网站进行特种设备使用登记新登记手续办理，获得使用登记证书
将使用登记证书及将所有相关文件形成电子版移交给使用部门
将登记证书电子版（复印件）及相关文件留存至设备档案中
将登记证书原件置于该特种设备的显著位置
1.使用登记证书电子版（复印件） 2.办理登记证相关文件
设备终验收
接收供方提供的技术协议或合同中要求的相关资料、备件
组织供方、设备管理员、安全管理员依照技术协议或合同进行终验收
填写《设备安装终验收单》
验收不合格的，督促供方整改并再次组织验收
验收合格，设备进入质保期
设备验收达到使用状态且符合转固条件的，依照财务规定办理转固手续
1.《设备资料、备件交接单》 2.《设备安装终验收单》 3.转固手续
设备正常使用
综合管理部设备管理员
建立设备台账模板
公司级设备台账的建立与维护
建立各科室设备管理人员台账
依照模板建立科室内设备台账
人员信息提交至综合管理部（发生变动时，2个工作日内将信息进行反馈）
制定《设备点检表》
制定《设备操作审核表》《设备操作规程》，对人员进行培训
对设备进行点检
1.公司级设备台账 2.科室级设备台账 3.设备管理人员台账 4.《设备点检表》 5.《设备操作审核表》《设备操作规程》
设备维护保养
制定《年度检修保养计划》
实施者在《XX月度设备检修保养计划》对保养结果进行确认
留存保养记录
1.《年度检修保养计划》 2.《XX月度设备检修保养计划》 3.保养记录
特种设备维保
厂家确定后组织合同签订
合同签订后开展设备维保工作
开展设备维保厂家招标工作，确认厂家
特种设备维保合同
设备维修
操作者立即停止设备工作，保持现场，上报
在质保期内，考虑供方的质保义务
判定为设备本身设计或质量问题，第一时间联系厂家进行修复或与厂家协商同意后自行维修
留存过程沟通及维修记录，以便履行合同要求，必要时追究厂家违约责任
在质保期外，考虑自行修理或委外修理
自行维修--在设备修理完毕后，对修复效果进行验证
委外维修
使用部门申请
公司总经理批准
采购部门询比价
确定维修厂家
使用部门组织厂家维修
验收、付款
1.维修记录 2.维修效果验证
设备闲置
闲置设备一周后进行判定
连续三个月未使用（备用、周期性使用、售后件、维修、改造中的设备除外）
因产品或工艺变更不再使用的
功能、精度达不到工艺要求或使用要求的
损坏后维修费用超出资产原值50%的
其他原因确定不再使用的
闲置设备日常管理，确认是否有使用需求
有使用需求
填写《资产闲置/启用申请单》
经批准后移至指定地点存放，报综合管理部备案
悬挂闲置标识，切断电源、管线，机械运动部位恢复到无负载状态
防潮、防火、防腐，更新台账信息
保持设备相关资料的完整性
每周一对闲置设备点检，保证闲置设备完好性
无使用需求
上报综合管理部进行集团共享
闲置设备启封
经审批后，报综合管理部备案，更新台账
现场确认，监督启用过程
设备使用前检修、维护保养工作
使用部门中心部长
对设备闲置/启用进行审批
综合管理部设备管理人员
台账更新
无使用需求设备上报集团共享，按照《固定资产实物管理制度》执行
不定期对点检效果、设备状态进行现场落实
设备启封时，现场确认
1.《资产闲置/启用申请单》 2.台账信息 3.点检记录 4.《资产闲置/启用申请单》
设备借用、转移、调拨、销售
设备管理人员
设备报废
申请报废
提交资产处置申请流程
批准后进行报废处理，提交资产清理报告
申请未批准前，保持资产状态
设备符合报废条件的判定
已超过规定使用年限，主要结构或主要部件已严重磨损，性能达不到最顶工艺要求，没有修复必要
因自然灾害使设备受到严重损坏，无法修复使用
继续使用存在重大安全隐患，将会危及人身安全和财产安全
公司结构调整，工艺变更而淘汰，不能修改利用
技术改造和更新淘汰，不能利用和调出
国家能源政策规定，明令淘汰的高能耗高污染
国家监管检验部门判定报废
不符合国家环境使用标准，现有技术又不能改造达标
主要功能丧失，无法修复或一次修复金额超设备原值50%以上
设备共享3月内没有共享成功，确定无利用价值
无法动迁的设备，因厂房改造或工艺布置改动必需拆除
其他符合报废条件
1.报废申请 2.资产清理报告
特种设备停用/报废
产权单位授权委托书
原使用登记证（含原使用登记表）
特种设备停用报废注销登记表
在特种设备备案网站进行特种设备注销手续办理
设备注销手续办理相关材料
备品备件管理
制定备品备件安全库存，每半年对安全库存进行修订
根据使用要求，按照物资采购相关制度申报
分类存放，避免落地放置，保证不变形不锈蚀不变质，处于完好状态
替换下来的备件无再维修价值或达到使用年限的可申请报废
配合进行备件购买
1.备品备件安全库存 2.备品备件台账
相关要求
责任人
相关文件要求
