样品工作

这是一篇关于样品工作的思维导图，包括：准备工作（物资、样品）、样品包装、后期处理等内容。

样品工作

• 准备工作
  • 物资
    • 包材：自封袋、铝箔袋、透明胶、纸箱、纸桶、pe袋、扎扣、标签纸等
    • 工具：电子秤、剪刀、勺、封口机、各种笔等
    • 防护用品：口罩、帽子、手套等
    • 清洁器具：毛巾、扫把、簸箕、拖把、水桶、洗衣粉、75%酒精等
    • 1、需要实时查看，不足的需要补充。 2、从仓库领出的，月底需要SAP补单。 3、防护用品如果实际不足的，与安环沟通增加。 4、其他需要申购的，再走申购流程。没有预算的，可能需要增加预算（比如：铝箔袋今年是运管部姚琴帮申购的）。 5、协调车间等临时提供。
  • 样品
    • 系统
      • 样品申请系统操作
      • SAP系统操作：领用、数据查看等
    • 样品准备
      • 普通样品：SAP领用
      • 特殊样品：申购、加工、或者SAP领特殊批次
      • 下单车间
        • 菱湖：除了磷酸氢钙和无水磷酸氢钙、原料药及少数特别的样品\n绝大部分已转湖州。
        • 湖州：目前章思慧还未转移，继续下单。
    • 纸质物品准备
      • 标签
      • 赠送证明
      • 报告单
        • 普通报告复印
          • 菱湖找QA：章谦、张梦云等
          • 湖州自己复印
        • 特殊报告申请开具
      • 临时的东西：资料等
      • 物流下单：沟通EMS/中通/顺丰
    • 台账
      • 库存样品台账
    • 1、实时登录申请系统操作，填写样品申请汇总。 2、及时下单菱湖和湖州的生产部，准备样品。 3、根据系统上需求及实时与销售沟通，选择合适批次，没有合适的批次，则选择领料、加工或购买的方式。—需要了解产品及数据，会熟练使用SAP。 4、各类资料准备耗时较长，做到无遗漏。及时联系质量，准备好对应报告。报告收集后，需要分类整理备用。 5、了解库存样品情况，不断更新，按销售单子合理分配所需样品批次。
• 样品包装
  • 取样
    • 大部分样品
      • 菱湖生产部取样转移
      • 湖州生产部取样放固定位置移交
      • 样品库内取样：大多数需要自己取样
    • 少量特殊样品
      • 菱湖转移：研发等转移
      • 加工样品：本部门移交
      • 申购样品：仓库领用入库后取样
      • 协调取样：临时的样品，外库的样品等取样
  • 包装
    • 分派：每单梳理好，对应放置
    • 封口：手动及封口机操作
  • 1、沟通菱湖及湖州的生产、仓库、研发等转移样品。 2、沟通物流运输样品及合理分配每日发送时间。 3、安排人员样品库内搬运取样。 4、包装时核对好单子与样品，根据要求包装。
• 后期处理
  • 系统处理
    • 样品申请系统填写 目前基本没操作过
  • 信息反馈
    • 销售询问发送情况
    • 论坛登记发送情况
  • 表格统计
    • 每日更新：样品申请表
    • 每周统计：三种样品发送情况
    • 每月汇总：样品发送情况
  • 清洁工作
    • 包装现场清理：工具清洁、房间打扫等
    • 废料处理：废弃不用的样品、纸张、桶等
  • 1、信息反馈不定时更新（申请系暂未填写）。 2、样品申请表实时更新，确保信息可查。 3、每周及每月汇总定期提交。 4、清场工作需要每日或者定期进行。 5、废物集中处理，定期丢弃，废料可转移生产或安环等。