T88-秋叶EXCEL@晓阳直播 第七课【图表篇】

【导图来源】来自Excel晓阳老师真人视频精讲，他是个斯文的人，细水长流的声线很有特色哦！ 【内容包含】 数据透视表、切片器、自动化、图表类型使用、数据仪表盘综合运用。 【小钟共享】希望我的总结助你提升Excel技能，成为办公效率达人。

秋叶EXCEL@晓阳直播 第七课【图表篇】

• 第一阶段：已有明确需求时的报表制作
• 第一步：需求
  • 拿到需求→挑选字段做数据透视表→挑选图表做数据透视图→添删元素进行图表优化→插入切片器
  • 第一步：需求
  • 第二步：分析
  • 第三步：可视化
• 第二步：分析
  • 1. 从需求中挑选出核心字段
  • 2. 制作数据透视表
    • 对日期进行分组
      • 右键单击数据透视表中任一日期，选择按月进行分组
        • 月份排序不正确：添加自定义序列
          • WPS表格：【文件】-【选项】-【自定义序列】
          • Excel：【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】
    • 对金额数据显示格式进行调整
      • 硬核方法：自定义格式——0!.0,
        • “,”是千位分隔符，相当于将现有数字除以1000，“!.”表示在数字的最后一位前强制插入一个小数点
      • 偷懒方法：查看WPS表格中预置的单元格格式
• 第三步：制作数据透视图
  • 1. 选择合适的图表
    • 1||| 选择图表的一般流程
    • 2||| 常见的主题、关键词、图表的对应关系
  • 2. 对图表进行优化
    • （1） 隐藏不影响图表阅读的元素
      • 关键：选中对应元素，进行操作
        • 1||| 隐藏字段按钮
        • 2||| 删除图例
        • 3||| 删除图表标题
        • 4||| （隐藏纵坐标轴）
        • 5||| （清除图表背景）
        • 6||| （隐藏图表网格线）
    • （2） 添加图表阅读需要的元素
      • 1||| 添加数据标记
        • 选中数据系列-右键设置数据系列格式-【填充与线条】-【标记】-【标记选项】
      • 2||| 添加数据标签
        • 选中图表-点击【图表设计(工具)】-【添加元素】-【数据标签】
  • 3. 添加切片器
    • 1||| 根据需求插入合适字段的切片器
      • 选中切片器，在【切片器】选项卡的功能区中修改列数
    • 2||| 调整切片器尺寸大小
      • 选中切片器后，左键拖拽调整切片器尺寸
    • 3||| 将切片器置于图表底部
      • 右键单击切片器，选择【置于底层】
    • 4||| 将切片器与图表组成组合
      • 按住【Ctrl】键选中切片器与图表，右键选择【组合】-【组合】
  • 4. 调整切片器参数
• 第二阶段：没有现成需求的报表制作
• 第一步：需求
  • 分析需求→搭建报表框架→做数据透视表→做数据透视图→优化图表→插入切片器→设置报表关联
  • 分析需求公式：字段+数据+方向=需求
    • 1. 四大重点方向：极值、差异、趋势、整体
      • 1||| 极值：最大值、最小值
      • 2||| 对比：排行、同比、环比
      • 3||| 趋势：数值变化、增长变化
      • 4||| 总体：总额、总和、占比
    • 2. 报表框架灵感来源
      • 搜索关键词：dashboard、数据看板
• 第二步：分析
  • 1. 动态仪表盘 制图步骤：
    • 1||| 分析需求，搭建框架
    • 2||| 挑选字段，透视分析
    • 3||| 调整数据透视表数据显示效果
    • 4||| 引用数据透视表中的数据
    • 5||| 制作数据透视图
    • 6||| 添加切片器设置报表关联
    • 概要
  • 2. 选择字段，制作数据透视表
  • 3. 调整数据透视表显示效果
    • 1||| 在固定位置显示最大数值
      • 值区域单击任意数字—右键—排序—降序
    • 2||| 计算求和项占比
      • 显示方式-总计的百分比
    • 3||| 计算环比增长
      • 值显示方式——差异百分比——上一个
• 第三步：可视化
  • 1. 引用数据透视表中固定的数据
    • 1||| Excel：数据透视表选项中取消勾选“生成Getpivotdata”→插入文本框并选中（不是把光标放在文本框中）→在编辑栏中输入=并鼠标左键选择要引用的数据，回车
    • 2||| WPS：将数据透视表数据所在单元格填充为相同的背景色→使用【插入】中的【照相机】功能引用数据→将引用后的图片等比例放大后进行裁剪
  • 2. 对图表进行优化
    • 1||| 数据标签中显示的数据可以进行修改，也可以自定义为任意单元格中的数据
    • 2||| 坐标轴的位置，可以在设置坐标轴选项中设置标签位置来进行调整
  • 3. 对切片器参数进行设置
    • 1||| 右键单击切片器，在切片器设置中可以
      • • 隐藏切片器页眉
        • 自定义切片器标题
        • 调整切片器按钮排序
    • 2||| 在切片器选项卡中，修改按钮的宽度和高度
  • 4. 设置切片器的报表关联
    • 在切片器选项卡中点击【报表连接】，在对话框中根据数据透视表所在工作表名称来选择需要关联的数据透视表
• 【图表篇】作业练习表
  • 附件链接