excel计算机二级知识总结

小黑老师Excel全部知识总结，里面包括一些技巧与步骤，遗忘时候可以拿出来复习，可以下载到电脑手机可以随时查看。

excel

• 1.1工作表的基础操作
• 1.2单元格格式
  • 点最左上的小三角，就能够全选工作表，选中后，可以设置边框，字体等等，
  • 单元格数字格式：右键， 有数字格式：日期和时间都可以转化为数值：是从1900/1.1开始计时什么的，要是想显示具体某天星期几的话，在后面添加aaaa，出现####号表示宽度不够，直接在两列之间双击，就能够自动调整 文本： 对齐格式，字体边框格式，也有保护格式，填充格式
    • 日期：输入2020/1/1 右键格式找到自定义，在最后面添加aaaa 就会出现星期几 输入2020/1/1，但是想显示2020/01/01 就在右键格式自定义里面： ==>yyyy/mm/dd 就是输入两个m，两个d

  • 对齐方式：居中(合并居中，或者单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中对齐)等等，自动换行等等，，如果设置手动换行：alt+enter
  • 单元格保护：保护某列不被编辑：就是锁定某一列进行保护
    • 1，先取消全部的锁定：点击最左上角小三角全选后，在右键-设置单元格格式--保护--把锁定取消掉 2，全部的取消掉后，在把要锁定的那一部分选择到，然后右键-单元格格式-保护-勾选锁定| 3，再点击审阅--保护工作表-选定锁定单元格
• 1.3 单元格格式典型真题
  • 右键-单元格格式
  • 合并居中就好了
  • 跨列居中
    • • 注意：不合并单元格，但是在那个区间居中：就是跨列居中：先选中，下拉小三角-对齐-水平对齐-跨列居中 将标题单元格样式字体修改为微软雅黑： 开始-样式-单元格样式，找到标题，右键修改-点击格式-字体微软雅黑，---这个格式就修改好了，，然后要应用这个标题，在选中文字，点击标题就好了
  • 自动换行
    • • 简单
  • 序号
    • • 输入序号，选中序号那一列，右键设置单元格格式：数字格式为文本，然后在两个单元格写入001,002，，然后鼠标放在右下角，变成+符号填充柄的时候，双击就可以了。 第二：选中b列，右键，数字-日期-找到只有那个格式的格式确认就好了 不显示网格线：视图-显示-网格线
  • 以数值形式显示001
    • • 这个意思就是输入1,2,3，，然后是三位数，前面用0来补齐，就是001,002， 方法：在表格输入1，2 选中这两个表格，变填充柄双击，然后选中整个列，右键设置单元格格式：数字-自定义--输入000 （意思就是其他空位用0来补齐就可以了）
  • 日期后显示星期几
    • • 选中那那些日期（crtl shift 方向键） 然后右键 -单元格格式-数字-自定义 将 yyyy"年"m"月"d"日";@ 改为 yyyy"年"m"月"d"日" aaaa 就是取消分号与@符号 加个空格（随便） 然后加aaaa就好了 出现########说明宽度不够，调整宽度就可以了
  • 4不同情况显示不同结果
    • • 这里不能用条件格式（这个是显示不同条件不同颜色），也不能使用if
      • 使用单元格格式： 选中要修改的区域：右键-单元格格式-数字-自定义-输入’[<15]干旱 ‘ 就可以了 选中折扣那些数字(不要把标题那些选中了） 右键-单元格格式-数字自定义-输入‘[=0]-;[>0]0%’ 方括号里面代表条件，括号后面代表要代替的
  • 5，自定义单元格颜色
    • • 自定义： [>100][红色];0
        • 意思就是大于100的显示红色，颜色条件表达也用方括号括起来，然后剩下的表示数值本身 0表示数值本身
  • 6，数值缩小1000倍
    • • 保留两位小数：0.00 一千用逗号表示， 所以：使以千为单位，保留两位小数：'0.00,' 注意后面有个逗号，这样才不会改变原数值
        • v
• 1.4条件格式
  • 把符合特定条件的数据设置格式突出显示
  • 1,突出显示单元格规则
  • 2,突出+引用
    • 条件格式-其他规则-规则类型选择使用公式: 点击所选单元格的第一个,出现$N$3 (这个位置是在n3位置的)但是我们是要拿那大部分与最后一个值比较，就不要绝对引用，只要相对引用，就是去掉两个$,, 然后就是这个值大于最后那个值的1.1倍，使用条件格式：
  • 3,项目选取规则
    • 先选中语文全部数据，条件格式-项目选取规则-前10项，，，（把10改为1），就变成了第一，在改格式那些，，确认后，再双击格式刷，利用格式刷，点一下每科的第一个成绩 前10也是一样的操作，，（看到各科，双击格式刷操作就非常简便）
  • 4,数据条
    • 选中区域，然后条件格式-数据条-其他规则-注意勾选仅仅显示数据条，确认完成
  • 进阶版(使用公式)
• 1.5套用表格格式与单元格格式
  • 套用表格格式
    • 注意套用表格格式的时候不要选中合并居中的标题 套用表格格式位于开始-样式-，把那些表格的样式给弄到最初状态？？ 然后鼠标放到表格中，也可以先选中（先连续向右选择，在连续向下选择），按题目选择表格的样式，，然后出现区域，，注意那些剃题头标题那些，，最后样式还可以进行设置 现在再看分类汇总是灰色的：分类汇总（数据-最后面的分级显示-分类汇总） 灰色原因：分类汇总针对的是普通区域，而用了现在是表格格式 法1：在设计-工具中-转化为区域 方式2：鼠标放在表格中，右键-表格-转化为区域 设置好后就可以使用分类汇总了
    • 转化为区域操作
      • 选中-设计-工具-转化为区域
    • 创建指定名称的表
      • • • 操作结果:
      • 全选-插入-表格-包含标题，确认，弹出是否删除链接选项。。。 然后取名字叫档案：设计-最左面表名称 这样也能达到套用表格格式的一个效果
    • 套用指定的表格样式
      • • 最下面这玩意儿：点住右键-工作表标签颜色 后面简单简单，
  • 单元格样式
    • 应用指定样式
    • 修改或自定义单元格样式
    • 新建单元格样式
      • • 一看就会。。注意样式。。。。。
• 1.6定位条件
  • 快速填充：ctrl +e
    • 1，按下ctrl +G 然后左下定位条件，或者找到开始-查找与选择下拉-定位条件
    • 如果是找到错误值：
      • • ，再按下delete，就删除掉了，变为了空值，
    • 现在变成空单元格后，想要将所有的空单元格批量填充为1
      • 先选中区域-ctrl+G 定位条件-定位空值，然后就会选中，鼠标不要点击其他地方，然后填上1（是有个白单元格直接填的），然后在批量填充，按下ctrl enter 就可以了
  • • 姓名有中文与英文，但是只要中文，删除掉中文字幕操作： 在右边插入一列，题头是姓名，第一个数据就是复制前面一列的中文数据到这儿， （不用选中）然后点数据-数据工具-快速填充（或者是直接ctrl+E） 最后删除前面那一列就可以了
    • 前面输入，回车，就选中了区域，后面ctrl G 定位老办法
• 1.7排序与筛选
  • • 排序位于开始--右面那个排序与筛选-自定义排序 也可以在 数据-排序 里面使用 ，使用排序筛选的时候，不用选中也可以，直接把光标放在某个区域内就可以了
      • 选项里面有按照笔画排序
  • 1，复杂多条件排序主题
    • 先按照紫色为顶端，然后再数值升序，，，调整一下主要与次要关键字
  • 2，自定义排序
    • 最后是这样的。，，利用右面的自定义排序。
  • 3，按笔画排序
  • 4，利用排序制作工资条
    • 步骤：复制标题行，然后再选中下面的数据，右键-插入复制的单元格（单元格下移），然后在右面写上辅助列，插入序号 弄成这样，拉到那几个，然后复制，粘贴，也要粘贴一个空白行的 最后对辅助列进行排序，按照升序就可以了。。。，最后把多余行，列的删除掉 最后加上边框线：（其实就是只有空白行没有竖线：先给全部加上边框线，然后就定位到空白行，，然后再找到边框-去掉竖线就可以了，最后 定位的空白行还可以设置行高）
  • 5，高级筛选
    • 在结果所在表进行高级筛选 步骤1：在结果方第1-4行写入条件（有字段类型数量）： 步骤2：放在A6单元格，--高级筛选-（列表区域就是前面要筛选的全部销售记录；条件区域就是在结果方写入条件的那个东西）--（有个筛选结果复制到其他位置），，有复制到A6单元格就行了
    • 筛选就是把要的显示出来，不需要的就隐藏掉
• 2
  • 1，获取外部数据
    • 01，自网站
      • 从自网站按钮导入数据容易出现错误问题，可以直接用现有连接。。数据-现有连接-浏览更多（找到文件）-然后打开往下拉，找到表格，勾选前面勾勾就好了 如果题目说要断开与外部的连接：就是网站更新，这里数据不会受到影响 步骤：数据-连接 （然后看到连接，删除就好了） 如果考试没有要求，就不用断开了
    • 02，自文本
      • 自文本也可以使用现有连接 也可以使用自文本 数据-现有连接- 注意格式是简体中文，随便哪个简体中文 这里是系统自己检测出来的 这个注意身份证号要勾选文本格式 最后导入出来发现学号和姓名合成一个了， 我们可以把它们切开 先在右面插入一个空白列，就是害怕分开的第一列会覆盖掉后面的列 学号和姓名分开点就是害怕遭切到 数据-分列-固定宽度-然后再在数据预览的学号与姓名之间点一哈 然后下一步下一步，完成就好了

    • 03，从csv文件导入
      • 数据--自文本。。。和前面一样的 最后记得分列： 数据-数据工具-分列
  • 2，删除重复值
    • 双击上框线就可以回到最开始的位置 数据-数据工具-删除重复项--取消全选-勾选订单编号就好了
  • 3，数据验证（2010版本叫数据有效性）
    • • 数据-数据工具-数据有效性
        • ，这里可以设置输入数据在0到1500之间的整数 输入警告自己设置，，就是如果不满足自己设置的，就会弹出警告 如果设置文本长度--，比如身份证号那些 输入信息就是把光标放在那儿就会弹出提示，，出错警告是自己输入的不满足就会弹出警告 如果要输入一个序列：会出现下拉框的那种形式 来源写：男,女 注意中间是英文逗号隔开的 来源可以自己选，也可以选单元格的来源 最难的是公式
    • 01,序列（手动）
      • 插入一列，然后输入责任人，选中责任人下面的空的单元格（shift多选） 数据-数据工具-数据验证 ----序列，，，逗号隔开名字
    • 02错误警告
      • 。。。。简单，，，，
    • 03序列（名称）
      • 选中f5到f92的数据，， 数据-数据工具-数据验证---序列---源写入“=收支分类” 结果：
    • 04公式
    • 05 indirect函数
  • 4，合并计算
    • 01
      • 数据-数据工具-合并计算 选择添加，勾选首行与最左列， 最后格式：
    • 02
      • 数据-数据工具-合并计算 。。。和01步骤一样的
  • 5，模拟分析（难）
    • 01模拟运算
      • 第一步：先把公式复制，记得打勾，然后粘贴到B7单元格 然后全选，，数据-预测-模拟分析-模拟预测表 最后结果： 这个有颜色表示是使用了单元格格式的 注意行与列的单元格
    • 02方案管理器1
      • 先选中那个表的所有单元格-数据-预测-模拟分析-方案管理器 可变单元格就是那三个要变化的单元格，框选就好了 接着跳出这个框 按照题目填写进去 再点添加，重复上面的，依次填入需求持平，需求上升的，（有三个方案） 这样就有多种方案可以显示 题目说最后显示需求持平的，选中持平，点击显示就好了。 ，，最后关闭框框。。
    • 02方案管理器2
      • 选中c5单元格，数据-预测-模拟分析-方案管理器-点击摘要 题目说以c5单元格为结果单元格创建摘要，就是把b7删掉就好，点击确定 ，就是这样 最后结果： 题目说放在右侧： 移动就好了
  • 6，分类汇总
    • 数据-分级显示-分类汇总 1：确保其是普通区域，，如果遇到分类汇总是灰色的：就可以鼠标右键-表格-转化为区域 2,：按照分类字段进行排序：不然就会很乱
    • 例题
      • 1：是否为普通区域 2：对分类字段，，进行排序 左上角那儿可以显示1级二级三级
• 3
  • 1，页面布局考点
    • 打印区域就是：选中要打印的单元格，点 打印的时候想要在哪里另起一页，就在哪个单元格那儿插入一个分隔符（分页符）按ctrl P （打印）可以知道 还有设置打印背景， 还有打印标题：就是在打印时候，一页变成2页，第二页没有标题，就可以设置一个打印标题行 想要设置一页打印，就可以设置一页宽，一页高： 网格线：页面布局可以勾选网格线，记得视图也能
    • 01，纸张设置
      • 1，打开页面布局对话框。。。。 ,2，
    • 02设置打印区域
      • 水平垂直位于居中在页面设置对话框中设置 页眉页脚也是位于页面设置对话框中的 点击自定义页眉， 
在正中央写入‘不同方案比较分析’ 最后还设置了页边距，页眉3cm
    • 03打印标题行
      • 设置打印区域：先全选-再在页面设置中设置为打印区域 设置标题行重复在每页顶端： 顶端标题选第二行就好了
    • 04页眉页脚
      • 注意这里有个将所有的工作表： 就要选中多个工作表：ctrl shift 都可以 ctrl P可以查看打印效果：自己可以检查检查
    • 05，页面背景
      • 页面布局--背景-----
  • 2，图表
    • 01
      • 奇说对各类开支的季度平均支出比较：就点第二级别（显示的就是分类汇总） 选中，然后插入带数据标记的折线图（插入-图表对话框） 其是新建的工作表，可以将插入的图表移位： 最后移位成功 水平标签为各类开支，仔细观察，可以切换行列 从变成 这个可以重新选择数据区域 先点一下一个小点，就是这更根线上的所有点，，再点一下这个小点，就是只选这一个小点， 然后 设计-添加图表元素-数据标签 右边那个小加号也能添加数据标签 就一个一个比较，一个一个去点两下最高点，添加数据标签（只标最高点？？）
    • 02
      • 选中区域-插入-堆积柱形图 仔细一观察，发现绿色就是那个红色框条儿，选中绿色的，右键-设置数据系列格式-次要坐标轴（就是离我们前面一点） 对其设置填充，边框线，颜色等等， 改改分类间距 这样才会拉开 最后修改标题，坐标轴，该删除该啥啥
    • 迷你图
      • 迷你图位于 插入-迷你图 先选中，后插入 结果： 非常简单，，， 最后设置高点，低点颜色
  • 3，录制宏考点
    • 宏就是一系列操作的总和，自己先录制一个样式，然后弄到一个快捷键上面，以后直接用的时候就直接用快捷键 准备工作：最先：先查看一下最下面，然后右键有没有录制宏，记得勾选 ，然后就有个小东西 先选中D列，然后点击左下角的那个小东西，（快捷键时候是英文） 点击确定后就开始录制： 条件格式-最后10项。。。。。然后完成后再次点击小东西结束录制 然后ctrl shift +U这个就被赋予了选择最后10项，，以后再用的时候，直接按快捷键就好了，非常方便实用
    • 注意：在保存文件的时候： 另存为---保存类型 为启用宏的工作蒲
  • 4，数据透视表
    • 01，数据分组
      • 1 按日期
        • 插入-数据透视表（在最左边） 把透视表移动到A1开始的 右键看到数据透视表字段，根据题目，行和列 显示每季度 而现在是月份 步骤： 分析-分组-组字段 最后来到列标签下拉框 ， 只要那几个季度的
      • 2，按数值
        • 01
          • 人数就是 有多少个员工编号就有多少个人，，意思就是对员工编号个数求和 对工资总额也求和 我们发现从4200开始，22200结束，步长值为3000 把鼠标放在第一列，右键-组合-- 拉两遍工资总额到求和那个地方 修改名称：把员工编号改为人数，。。。 在最后一个，求工资占比：右键-值字段设置-值显示方式-总计的百分比 最后给数据透视表随便设置一个样式 ok了
        • 02
          • 第一列某个数值单击右键-创建组- 起始于60，终止于100，步长值为10 第三列 中，，右键-值字段设置-值显示方式-总计的百分比 我们发现其保留的是一位小数:选中百分比数值-右键-单元格格式-百分比一位小数 然后修改名称那些就好了
    • 02，报表筛选页
      • 01
        • 注意把所属区域拉到筛选器上 选中最后一列的数值-右键-设置单元格格式-数值-- 勾选使用千位分隔符，，小数位数为2位 在案例式样中： 有个美元符号，其实这是会计专用样式： ，，在单元格格式中也可以修改 最后： 分析-数据透视表-选项-显示报表筛选页 就会出现这样的结果
      • 02
    • 03，数据透视表向导-数据源转换（alt d p）
      • 参考图片： 一维就直接用数据透视表 二维就要利用数据透视表向导转化为一维表，然后在使用数据透视表 题目要求其中城市为单独一张表的 数据透视表向导： alt d p 分开按 打开后点 多重合并计算数据区域 然后为指定所需的页字段数目： 数据源是一个表：单页字段， 如果是多个表：就用自定义字段 然后就是选定区域 放到新的工作表中 后面操作基本都会了。。。
    • 04数据透视表向导-多表
      • 要统计三个城市每个月的aqi平均值 三张表使用透视表的话，只能用透视表向导： alt d p 多重合并计算数据区域 自定义页字段 选区域，，添加 页字段数目1 字段名字 下一步，新工作表 最左边应该是月份的，就对其分组：右键-创建组 ,然后对aqi指数进行求平均值（右键-汇总依据-求平均值 对其保留小数点几位） 然后发现没有总计：设计-总计-对行列禁用 最后结果：到分析-选项-显示报表筛选页
      • 未解决 不知道为什么只显示两个地区。。。
    • 05数据透视表-计算字段
      • 先插入数据透视表 有分组： 分成月月为单位的 还有只显示前三个月的 然后计算毛利-- 分析-计算--字段，项目集-计算字段 样式设计： 而且有汇总字样： 单击实体店右键-数据透视表选项--合并且居中排列带标签的单元格 但是发现还是没有太大改变，，就找到设计-布局-报表布局-以表格形式来实现 然后就下面结果 。。。。再套用样式就可以了
    • 06，不显示分类汇总和总计
      • 右键数据透视表选项 报表布局以表格形式显示 分类汇总-不显示分类汇总 记得移动数据透视表 右键设置单元格格式-货币 或者
• 4，函数
  • 函数三元素：等号，函数名，参数 单元格格式不能是文本 标点必须是英文标点
  • 00，基本公式
    • 01加减乘除
      • 不等于 ： <> 回车为true 乘幂：2^3 '=2^3'回车结果为9 然后回车 然后鼠标放在右下角变十字架,双击就填充了
    • 02计算日期
      • 停放时间=出厂日期-进场日期 + 出厂时间-进场时间 就是出+出-进-进 如果直接这样计算，会出现超过一天的样式 把那两行格式修改一哈，改为长日期等等 然后结果如果超过了一天，又会按照重新算，比如一天04小时，，就会计算成四小时 所以不能直接调，必须 先调成时间格式后，再来到自定义-调成时间段，而不是时间点：就是允许超过24小时，要用到代码： ，写两个h 然后用方括号括起来 这个 不要秒
  • 01，五大基本函数
    • 计算区域非空单元格个数）：counta（） 计算区域包含数字单元格的个数：count() 在开始选项卡也能使用公式 使用的时候记得有等于=符号，，记得括号打全
  • 02 if逻辑判断函数
    • 01
      • 销售额等于单价乘以成本
    • 02
      • =IF(K4<=1500,K4*3%,IF(K4<=4500-105,K4*10%,IF(K4<=9000,K4*20%-555,IF(K4<=35000,K4*25%-1005,IF(K4<=55000,K4*30%-2755,IF(K4<=80000,K4*35%-5505,K4*45%-13505)))))) 记得还有扣除数那些
    • 03
      • =IF(K2<=1,0,IF(K2<10,20*K2,IF(K2<=30,30*K2,50*K2))) 不太明白月工龄工资
      • 月工龄工资：：：要乘以工龄？
    • 开讲案例
      • 有fx函数生成器 文本使用双引号隔开 对照，，有多少个if 最后就有多少个反括号，，从大到小，，最后一个直接变最后最里面那个if的否则部分，，就是后面不能再进行分割了
  • 03 rank排名函数
    • 最后一个次序可以省略，，省略的话就默认按照降序排序,0代表降序,1代表升序 注意要有绝对区域 按f4就可以绝对引用（可以按住fn再按f4） 绝对引用就是让这个区域一直不变，，就是在列与行前面加上了美元符号$ 蓝色是排名对象，红色是数据区域，，数据区域需要锁定，就现在上面这样，再按f4进行锁定，也可以自己加上美元$ 数据区域是不能变化的, 拖拉水平方向,列变行不变 拖拉垂直方向:行变列不变 案列:想要在这些数字上面都加上99 ,这样直接加上一个99的位置引用,对其进行绝对引用,99的行与列都不会改变,,两个发现拖拽 案例3: 九九乘法表 就是固定行或者列,对其试探拖拽
    • 01
      • =RANK([@平均分],$L$3:$L$6)
    • 02
      • 如果出现了这种没有区域哪儿到哪儿那种,就不用自己去绝对引用 他自己有结构化引用,自己也没有办法加绝对引用 意思就是直接敲回车就好
  • 04 条件求个数函数
    • countif,,countifs 根据性别求公司女员工个数 法1:数据范围自己选中有数据那一列,条件:"女" 注意:条件那一个,只要不是数字,就要加引号,"女"...">300"..这些都要加引号,如果是单元格的位置可以不加 法二:这是选中整个列,c2单元格中有女,就直接选中c2 就行,也可以选其他带有女的单元格 求生产部女职工人数:有两个条件: 性别:女,,,部门:生产部 多条件使用countifs() 也可以这样
    • 01
      • 不需要绝对引用 在有其他表的时候,出现那个小下箭头 就会这样这样是正常的,, 也可以
    • 02
      • =COUNTIFS(成绩单!A:A,按班级汇总!A2,成绩单!B:B,按班级汇总!B2)
  • 05 条件求和函数
    • range：范围，criteria：条件，sumrange：求和区域 sumif 与sumifs那个是反的 sumif是范围，条件，求和区域，sumifs是区域，条件，范围，，刚好反过来 考试检验使用sumifs，，其可以使用sumif用的 范围是性别那一列，条件是女，求和区域是工资那一列 求生产部女职工总工资 求和区域，条件区域，条件，条件区域，条件 后面有个求2012年的，，但是日期格式是年月日，不能够直接用，就是 使用范围，拆成两个条件使用，日期列，大于等于2012-1-1，日期列，小于等于2012-12-31，，记住双引号括起来 如果是第三季度的话就是大于等于7-1，小于等于9-31 这个是先求总销量，然后再除以12
    • 01
    • 02
• 5
  • 01查询函数
    • 注意：这个要进行拖拽，就要对查询区域进行锁定：f4
    • 01 vlookup函数
      • 精确查询：一一对应
        • 1
          • 位于第二列就写2 对象，数据区域，结果所在列数，精确或者是模糊 =VLOOKUP([@图书名称],表3[#全部],2,FALSE) 注意要绝对引用
        • 2
          • 简单
      • 近似查询：某区间0到60就是差等等，
        • 可以使用if函数，但是使用vlookup函数更加简单
        • 案例01
          • 还是那样，对象，区域，结果所在列，精确还是近似查询
        • 案例02
          • 注意必须是升序的 提成等于销售额乘以提成率
        • 01与sumifs嵌套使用
          • 先使用sumif对每个代码进行求和，，求和的销售额变成求和对象，就使用vlookup函数进行近似匹配 然后再对其嵌套使用 注意，上面有个地方错了 sumif的对象应该是a2 就是客户信息里面的那个，还要记得等级表要进行绝对引用，或者直接选中列，就不用绝对引用了：因为列不会变
        • 02手动修改
          • 注意voolup的查询数据区域，，近似查询的必须是升序的 意思这种不行 ，需要改成宁外一种只要区间的第一个值
    • 02 lookup函数
      • 案例
        • 这种就需要自己去构建数组 其说编号第七八位代表部门，那就先提取第七八位 使用mid()提取 mid（提取 对象，从第几位开始数，提取几个） mid（A2,7,2）代表提取A2单元格，从第7位开始数，提取两位 提取好后，再利用嵌套使用vlookup函数，但是题目没有给查询的数据表格区域，就需要自己使用数据来创建{“ ”，“ ”，“ ”}，{““，””，“ ”}
      • 01
        • =LOOKUP(MID([@学号],3,2),{"01","02","03"},{"法律一班","法律二班","法律三班"})
    • 03 match与index
      • 找到敬汉卿4月的销售额：就是那个交叉部分 match（查询对象是B10那个王思聪，查询区域是在A列，精确查询0） 回车显示4： 意思就是位于第四行 查询4月在第几列？ match（查询对象就是C10那个4月，查询区域是带有月份的第一行，精确查询0） 已经查到交易额在第4行，第5列了，怎样显示： 使用index（数据区域就是那整个，行，列） 行，列可以是数字，也可以是数字在的单元格 考试的时候直接嵌套，
      • 01
        • =INDEX(降水量统计[[#全部],[城市（毫米）]:[12月]],MATCH(R3,A:A,0),MATCH(S2,1:1,0)) 注意index区域不要选多了 不然就是这样 正确是这样的
  • 02 文本函数
    • 讲解：求身份证18位 ，， 第1位：提取 mid（C3,1,1）从取c3的第一个数开始取,取一个长度 往右拉的话C3 就是列会变,,但是身份都在C列,就$C3, 往右拉,又希望中间那个变成2,就是从第二位开始取,使用column函数 column(a1)回车为1,往右边拉就会出现顺序数,,那就把column(a1)替换那个1 法二:先去复制省份证号那一列到其他空表 数据-数据工具-分列 使用分列的方法:每一个都去切一个 切好的数据直接粘贴只保留数值 嵌套函数 出生日期是从第7个位置开始,取8个长度,mid(对象,7,8) 然后要对结果进行文本转换:0代表一个位置 text(mid(对象,7,8),"0000年00月00日") 注意双引号
    • 01 left
    • 02 mid，column
    • 03 嵌套函数
    • 04 find函数
      • 发现从左边,右边都不好取 就可以查找左方括号(自己去复制粘贴一个)位置,然后年份就是位置后面一个(就是位置加一) 长度为四 先 然后位置加一 再使用mid查找 但是最后还有个年 就在最后加上 &"年" 最后发现有些地方有错误值:原因是有些单元格内没有年份 直接把错误值删掉： ctrl+G 查找内容-公式内的错误值 最后按delete 保存就好了
• 6
  • 01 日期函数
    • dateif（起止日期，终止日期，“类型”） 类型可以写y 就是年 可以写m 就是月 要加上引号 yearfrac也是求两个日期之间的年份，，那个年份可以改成365天，也可以改成366天 如果这两个日期使用datedif（）使用实际日期来计算，就不到一年 使用yearfrac 就会有1年 实际天数就使用dateif 按题目一年365天，，每月30每年365天就使用yearfrac 知道一个日期想要知道其是星期几做法：设置单元格格式 自定义，后面空格输入aaaa 后面想要识别日期后面的星期几，然后转化为数字 求星期数：weekday（），第一个参数是日期，第二个参数是返回类型 第二种返回类型：是星期几就返回几， 再根据数字看是否加班：周六周日为加班，数字为6 或者7就是加班 如果数字大于5，就定为加班：使用if函数
    • 01，datedif
      • 题目未说是365天为一年 使用datedif
    • 02 yearfrac
      • 01
        • 使用360天那个，规定了的 ，就使用yearfrac 但是年龄不是整数，那就在外面套一个int（）取整
      • 02
    • 03 month，roundup
      • =IF(MONTH(A3)<=3,"一季度",IF(MONTH(A3)<=6,"二季度",IF(MONTH(A3)<=9,"三季度","四季度"))) 就是先使用month（）取出月份，得到1到12之间的数字，，1-3属于一季度，4-6属于二季度，7-9属于三季度，10-12属于四季度，可以使用if函数，也可以使用roundup函数 先使用month把月份取出来，然后在把月份除以3 使用roundup函数，除以三的结果，保留0位小数，然后在加上季度两字 一样的效果
    • 03 weekday 和 if
      • 前面讲过
  • 02 数学函数
    • sqrt（）返回平方根 int（）求整数 sqrt（9）=3
    • 01，round函数
      • 单元格格式
    • 02 roundup，rounddown
      • 左是收费标准，右是拟收费标准 收费标准按照不足15分钟按15分钟收费，拟收费标准是不足15分钟的不收费 停放时间实际上是天数数值， 先把天数换算成为分钟数，然后再除以15分钟，除出来的结果：收费标准就向上取整 拟收费标准就向下取整 然后再乘以收费标准 =ROUNDUP(J2*24*60/15,0)*E2 =ROUNDDOWN(J2*24*60/15,0)*E2
      • roundup month求季度
    • 03 sqrt
      • 最后再设置单元格格式
    • 04 large函数
      • 先求出左边三个，然后右边拉就好
    • 05 mid，mod ，isodd
      • 先使用mod求出第17位数字 然后使用isodd判断是不是奇数 再使用if条件判断
  • 03 sumproduct
    • sum是求和 product是求乘积 返回相应的数组或区域乘积的和 就是左边第一个乘以右边第一个，，左边第二个乘以右边第二个，。。。。 以此类推，然后各个乘积相加起来
    • 01，省份证校正码
      • 注意对后面那个进行绝对引用：因为是始终是乘以那个17位值 然后再除以11求余数 =MOD(SUMPRODUCT(D3:T3*校对参数!$E$5:$U$5),11) mod之间的两个参数值使用逗号隔开
  • 04 数组函数
    • 这两个数组乘积：回车变成：对应数的乘积组成的数组，，一一对应相乘组成的数组 对结果直接进行求和就行： 因为销售额这个数据不能直接看到，这是一个内存数组，这种想要求和，对数组进行运算，不能直接敲回车，是ctrl shift enter 求A的销售额，先将两个相乘，然后使用if条件，如果，前面等于A，那么就相乘，否则false(可以直接省略不写） 注意ctrl shift 回车
    • 01
      • 就是把符合条件的拿出来，形成一个数组， 然后对于数组，可以求最大值，最小值，平均值
    • 02