导图社区 金字塔原理(全面整理)
《金字塔原理》介绍了一种能清晰地展现思路的高效方法,是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。金字塔原理能将零散的观点有序组织起来,化繁为简
编辑于2022-08-03 10:51:06 上海金字塔原理(全面整理)
第一篇 表达的逻辑
表达的逻辑
为什么要用金字塔
归类分组,将思想组织成金字塔
大脑会将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆,人一次记忆的数量是有限的
分组
找到逻辑关系
口头表达和书面表达
自上而下表达,结论现行
自下而上思考,总结概括
金字塔内部的结构
纵向关系
思想是位于不同的抽象层次上的
纵向关系能够很好的吸引读者的注意力
必须在做好回答问题的准备之前,避免引起读者的疑问
必须在引起读者疑问之前,避免先给出对该问题的答案
能使你只在读者需要的时候才提供相应的信息
迫使你在理清思路时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化
横向关系
表达必须具有明确的归纳或演绎关系,但不可同时既具有归纳关系,又具有演绎关系
归纳性思想组合中的思想互相关联
演绎性思想组合是由几个承前启后的论述组成的
序言的结构
序言的开头要向读者说明背景的时间和地点
说明了发生的冲突和背景,以及冲突引发的疑问,这个疑问就是文章将要回答的
如何创建金字塔
自上而下法
提出主题思想
设想受众的主要疑问
写序言:背景-冲突-疑问-回答
与受众进行疑问/回答式对话
对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话
自下而上法
列出所要重点
找出因果关系
得出结论
序言的具体写法
讲故事结构
为什么
为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题
激发读者兴趣,吸引注意力
背景
引入背景的时机,就是能够作出关于文章主题独立的、无争议的表达的时候
冲突
讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出疑问
顺序:背景-冲突-疑问-解决方案
要点:不仅要回答由文章思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构
长度:需要2-3段
原则: 1、序言的目的是提示读者而不是告诉读者某些信息 2、包含讲故事的3个要素:背景、冲突、答案 3、序言的长度取决于读者和主题的需要
常见模式: 1、发出指示式:要求或告诉某人怎么做 2、请求支持式:是否应该这样做 3、解释做法式:如何做他们没有做过的事 4、比较选择式:我们应该做什么
演绎逻辑推理与归纳推理
演绎推理:
归纳推理
第1章 为什么要采用金字塔结构
人类思维的基本规律
大脑会将信息归纳到金字塔结构的各个部分,以便理解和记忆
预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易理解和记忆
我们应有意识的将想要表达的内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等
如何将思想组织成金字塔结构
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,应该放在文章的最前面
以下统上:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括
归类分组、逻辑递进
关联
向上
向下
横向
规则
纵向
文章中任一层的思想必须是其下一层次思想的概括
横向
每组中的必须属于同一个逻辑范畴
横向
每组中中思想必须按逻辑顺序组织
组织思想
演绎顺序:大前提、小前提、结论
时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
程度(重要性)顺序:最重要、次重要、等等
第1章
为什么要运用金字塔原理
方便交流
归类分组(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)
构建金字塔结构:分组后的思想按不同层次 进行抽象提炼、总结概括
结论先行、自上而下表达
遵循3个基本原则
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应放在文章最前面
以上统下:每一层思想必须是对下一层思想的总结概括
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
条例清晰 把思想组织成金字塔结构 并在写作前用该原理检查
第2章 金字塔内部的结构
纵向关系
横向关系
序言的结构
背景
冲突
疑问
回答
第2章
金字塔的内部结构
每个层级包括各种思想,思想使受众产生疑问
纵向上:各层级思想与读者进行 疑问-回答式对话
横向上:演绎推理/归纳推理 回答疑问(演绎/归纳不可同时使用)
序言:讲故事回答读者最初疑问
背景
冲突
疑问
回答
第3章 如何构建金字塔
自上而下法
自下而上法
第3章
如何构建金字塔
自上而下 写作
确定论述主题
设想疑问
给出答案
检查背景冲突是否引发疑问
证实答案
填写关键句要点
自下而上 思考
列出所有要点
找出个要点之间的关系
得出结论
推出序言
注意事项
先尝试自上而上法
序言先写背景,交背景作为序言的起点
多花点时间思考序言,不要省略这一步
将背景放在序言中
序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
在关键句层次上,更家选择归纳法而非演绎法
第4章 序言的具体写法
采用讲故事的形式
何时引出背景
先陈述与文章主题有关且读者会同意的内容
背景能免将你锁定在特写的时间和空间,从而为讲故事做好准备
什么是“冲突”
推动“故事”情节发展的因素,并且必须引发读者的“疑问”
“疑问”通常归结为“接下来会怎么样”
第4章
序言的具体写法
目的:提示已知信息,不是提供新信息
序言包括:背景- 冲突 -疑问(可省略) -答案
每个关键句要点 写一段引言
基本结构
背景——冲突——疑问——回答
标准式:背景——冲突——回答
开门见山式:答案——背景——冲突
突出忧虑式:冲突——背景——答案
突出信心式:疑问——背景——冲突——答案
第5章 演绎推理与归纳推理
演绎推理
出现的问题或存在的现象
产生问题的根源、原因
解决问题的方案
归纳推理
正确定义一组思想
识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想
第5章
演绎推理和归纳推理
演绎推理
线性推理过程
最后一个论点为主体
第二个论点对第一个论点加以评论
第三个论点说明 前两个论点同时存在含义
归纳推理
相似性 共同性
思想归类分组
关键句要点层次
归纳推理比演绎推理更易理解
区别
演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述
归纳推理,同组中的思想具有某种共性
第二篇 思考的逻辑
思考的逻辑
应用逻辑顺序
分析活动
时间顺序
结构顺序
程度顺序
概括各组思想
确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华
总结句避免使用”缺乏思想“的句子
总结句要说明行动产生的结果/目标
找出各结论之间的共性
第6章 应用逻辑顺序
确定前因后果关系
将整体分割为部分
将类似事务归为一组
时间顺序
根据结果寻找原因
提示隐含的逻辑思路
提示:主题句是要达到的结果,表述思想的顺序与采取行动的顺序
结构顺序
创建逻辑结构
描述逻辑结构
修改逻辑结构
用结构顺序概念检查思路
第6章
应用逻辑顺序
意义
不会把新闻当思想
遗漏某组中的重要思想
分组基础
时间顺序
结构顺序
程度顺序
任何一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础
检查逻辑步骤
句子改写成说明实质短句
归组:相匹配/有共同点
排序:选择适当顺序
行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序
说明每项行动产生的最终结果(效果、目标)
把产生同样结果的行动(行为、步骤)归为一组
确定每组思想的分组基础,并依此排序
检查是否遗漏
描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序
说明类似事务/具有共同点的思想 归类、合并、分组
确定每组思想的分组基础
把所有思想转化成完整句子 确定顺序
检查是否遗漏
程度顺序
先强后弱、先重要后将要
创建分组
辨别、调整不恰当的分组
第7章 概括各组的思想
总结句避免使用”缺乏思想“的句子
说明采取行动的结果/目标
明确的语言
区分行动、步骤的层次
概括行动的结果
分组应遵守“相互独立不重叠,完全空心装饰遗漏”原则
找出各结论之间的共性
找出结构上的共性
寻找更密切的联系
进行归纳跃进
第7章
概括各组思想
原则
避免缺乏思想句子
如:存在三个问题
相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏
行动性
按时间顺序
行动产生的直接结果
思想性
各思想是否针对同一类主题
各思想是否涉及同一类行动
各思想是否针对同一类对象
各思想是否包含同一类观点
第三篇 解决问题的逻辑
第8章 界定问题
界定问题的框架
展开说明框架中的各要素
把“界定的问题”写成序言
展开问题的各要素
切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
外部原因
内部原因
其它原因
现状,非期望结果(R1)
目标,期望结果(R2)
发掘读者的疑问
第8章
界定问题
展开“问题”的各要素
切入点/序幕(产生问题的具体领域,方面)
困扰/困境(冲突)
现状(R1,非期望结果)
目标(R2,期望结果)
答案(措施)
疑问(为了解决问题,必须做什么)
界定的问题转化成序言
从左往右再往下
开始写序言
我们应该做什么
我们是否应该做自己想做的事
我们应该如何做自己想做的事
解决方案行不通,我们应该做什么
我们应该选择哪种方案
我们应该采用哪些战略
我们存在问题吗
解决问题的逻辑
界定问题
框架(现状与目标之间的差距)
把界定问题写成序言
展开问题的四要素
发掘读者的疑问
结构化分析问题
分析问题的标准流程
从信息资料入手
设计诊断框架
使用诊断框架
建议逻辑树
是非问题分析
第9章 结构化分析问题
标准流程:收集信息——描述发现——得出结论——提出方案
从信息资料入手
第9章
结构化分析问题
诊断框架呈现问题领域结构,展示系统内各个部分的相互影响
查找存在因果关系
对可能原因分析
假设产生问题的可能原因
收集证据,证明或排除所做假设
设计诊断框架
呈现有形的结构
寻找因果关系
财务结构
任务结构
行动结构
对引发问题的可能原因进行分类
使用诊断框架
逻辑树、决策树
建立逻辑树
步骤
是否有问题
问题在哪里
为什么存在
我们能做什么
我们应该做什么
寻找解决方案
寻找各组思想的缺陷
是非问题分析
从客户的问题入手
提出主要是非问题和将要是非问题
提出假设
确定要回答这些问题所需要的资料
分派任务
得出结论,提出建议
检查结论和建议的有效性
第四篇 演示的逻辑
第10章 在书面上呈现金字塔
突出显示文章的结构
多级标题法
每一层级的标题不可能只有一个
相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的免刑
标题用词应表达思想精髓
标题与正文应分开考虑
每组标题应提前介绍
不要滥用标题
下划线法
必须严格使用疑问—回答的结构
必须注意论点的措辞,说明论点的句子越短越好
必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
数字编号法
首行缩进法
项目符号法
第10章
在书面上呈现金字塔
主要组合之间的过度
主要思想之间的过度
多级标题/首行缩进/下划线/数字编号等---突出总体结构
上下文之间要有过渡
讲故事
承上启下
总结各部分内容
说明下一步已经行动
演示的逻辑
书面上呈现金字塔
常见的方法
上下文之间要有过渡
在PPT演示文稿中呈现金字塔
设计文字PPT幻灯片
设计图表PPT幻灯片
故事梗概
在字里行间呈现金字塔
画脑图(每日阅读或记忆时必须画脑图)
把图像复制成文字
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
清楚你要说的内容
设计文字幻灯片
清楚了解你要演示的内容
每次只演示和说明一个论点
论点应使用完事的陈述句,而不是类似标题的语言
文字应尽量简短
使用简单的词语和数字
字号应足够大
注意幻灯片的趣味性
逐级展开,提高趣味性
第11章
在PPT演示文稿中呈现金字塔
简明扼要
信息简单易懂(ppt上部说明要传达的信息)
运用故事梗概,简要说明整体结构
排练
设计图片幻灯片
故事梗概
基本规则
只包含最重要的、经过分组和总结的思想,叙述应尽量
图文并茂
呈现深思熟虑的故事梗概和脚本
图表90%、文字10%
第12章 在字里行间呈现金字塔
画脑图
把图像转型成文字
第12章
在字里行间呈现金字塔
画脑图(大脑中画出图形或思维导图)
图像转文字
附录1 在无结构情况下解决问题的方法
分析性外展推理
推理过程涉及的3个方面
规则(关于世界组成方式的看法)
情况(世界上存在的书籍事实)
结果(如果把规则用于该情况,预期将发生的事情)
演绎推理
规则
情况
结果
归纳推理
情况
结果
规则
外展推理
结果
规则
情况
科学性外展推理
设想一个能解释结果的结构
设计一项能证实或排除假设的实验
进行实验,得出明确的是或否的答案
重复这一过程,进行分支假设或后续追记,以界定其他可能性,如此循环往复
基础概念
金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考、沟通方式、规范写作
基本结构:结论现行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结果后过程,先论点后论据
训练表达者:关注、挖掘受众意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想说什么,怎么说,掌握沟通的标准结构、规范动作
能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解、记得注
搭建金字塔结构的具体方法:自上而下表达,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼精华
能解决的问题
思考:学会用左脑、右脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快
公文写作、书面表达
口头表达
管理下属
培训师开发课程及讲课
教会什么
如何能够达到我们期望的境界:“想清楚,说明白,知道说什么,怎么说”?
如何想清楚?如何知道说什么?
如果能够准确的把握自己的思想,就知道说什么了。
如何说明白?怎么说?这才是本书要回答的问题,另外两个并不是。
如果知道受众是如何理解信息的,就知道如果能够说明白和怎么说了。
如何才能想清楚:“谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎样听?”
What(Who,Where,When),Why,How
引申:“他们为什么要/会听?”
他们怎样听?读?看?想?这才是本书要回答的问题,其他两个并不是。</b>
对于受众来说,最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。
读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。
如果作则传达给读者的思想已事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就更容易理解。
如何搭建框架结构、组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让受众有兴趣、记得住?作者:采用本书的金字塔结构即可!第1章 为什么采用金字塔结构
归类分组,构建金字塔式的思维结构
人的大脑会自动将发现的所有事物按照某种秩序组织起来。
人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。5~9个。当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。
先提出总的概念,再列出具体项目,即自上而下地呈现思想【以上统下】
自上而下,结论先行
因为受众只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。【以上统下】
自下而上思考,总结概括
纵向:【第7章 概括科组思想】
文章中的任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括
概括各组思想:
总结句避免使用“缺乏思想”的句子
概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后的“结果”(效果、达到的目标)。
概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想所具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。
总结句说明采取行动的结果/目标可采用的方法:
在将各项行动(步骤、流程)联系起来之前,先用明确的语句描述各项行动(步骤、流程等)。
找出明显的因果关系,将每一组行动、步骤控制在5个以内。
直接从这些行动、步骤、流程来总结、概括行动的结果、目标。
区分行动、步骤的层次
找出各结论之间的共性
找出结构上的共性
针对同一类主语
针对同一类谓语(动作或对象)
具有同一类隐含的思想
寻找更密切的联系
例子:信息不存在;信息存在但不充分
进行归纳跃进
例子:有一引力的实操,但是难以进入
这个例子再次说明,人们在难以得出明确结论的时候,很容易写一句“缺乏思想”的句子应付了事,而不是努力完成思考。
组织一组行动、步骤唯一合理的方法,就是根据其产生的结果来归类分组。
横向:【第6章 应用逻辑顺序】
每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
检查分组方法:是否能够用单一名词表示该组的所有思想。
这类名词如:“建议”、“原因”、“问题”、“需做出的改变”等。
很多思想常要用行动性语句表述,会用到“步骤”、“措施”、“流程”、“建议”、“目标”或“改革”等名词。
每组中的思想必须按逻辑顺序组织(只有4种逻辑顺序)
演绎顺序:大前提、小前提、结论
时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
结构(空间)顺序:北京、上海、广州、深圳
程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
过去
未来
序言:金字塔原理的基本结构
4原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
结论先行,以上统下【第7章 概括科组思想】
归类分组,逻辑递进【第6章 应用逻辑顺序】
先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据
第2章 金字塔内部的结构
纵向关系
纵向的疑问-回答式对话【第7章】
横向关系
横向的演绎或归纳推理【第5章】
序言的结构【第4章】
讲故事式的序言
背景:时间、地点
冲突:背景中发生的某件事
使读者提出你文章将要“回答”的“疑问”
逻辑思维能力的标准是什么?怎样才能做到逻辑清晰?怎样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?
怎样才能做到逻辑清晰?
金字塔原理的4原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
怎样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?
第8章 界定问题
界定问题的连续分析法
判断问题是否存在,需要看经过努力得到的结果(现状)和期望之间是否存在差距
“问题”指不喜欢某一结果(如看完本书似乎没有得到什么成长),想得到其他结果(希望得到明显的提升),即期望结果或目标
解决方案则是指如何将现状转化为目标
按照逻辑排序的5个问题
界定问题
1.有没有/是否可能有问题(或机会)?
2.问题出在哪里?
结构化分析
3.为什么会出现问题?
寻找解决方案
4.我们能做什么?
5.我们应该做什么?
界定问题的框架
背景:切入点/序幕(Starting Poing/Opening Scene)
困扰/困惑(Disturbing Event)
外部原因
内部原因
近期认识到的其他原因
现状(R1,Undesired Result,非期望结果)
目标(R2,Desired Result,期望结果)
发掘读者的疑问(7种情况)
最常见的情况
1.不知道如何将R1转化为R2
2.知道如何将R1转化为R2,但不确定是否正确
3.知道将R1转化为R2的正确方案,但不知道如何实施
最常见情况的变形
4.知道将R1转化为R2的方案,并且已经实施,但在实施过程中发现方案行不通
5.制定了好几个解决方案,但不知道选哪一个
可能但不常见的状况
6.知道R1,但不能具体描述R2,所以无法找到解决方案。
7.知道R2,但不清楚现在是否处于R1,无法确定是否存在问题
第9章 结构化分析问题
重复传统的科学方法
提出各种假设
设计一项或几项重要试验,根据结果排除一个或多个假设。
通过实验得出明确结论
采取相应的补救措施
设计诊断框架
呈现有形的结构
画出现状或理想状况的系统示意图
寻找因果关系
1.财务结构
2.任务结构
按照企业的财务结构构件树状图
3.行动结构
归类分组:对引发问题的所有可能原因进行分类
按相似性分类
前提:预先分类有助于综合分析各种事实
按是非选择结构分类
使用诊断框架?
逻辑树?
科学性外展推理【附录一】
金字塔原理是什么?
一本书
训练思维的书,训练表达者:
关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点
想清楚说什么(内容)
怎么说(思路、结构)
掌握沟通的标准结构、规范动作
使表达呈现逻辑的书
一种结构化的思维方法
特点:
观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂
一种思考方式
自下而上思考
纵向总结概括
横向归类分组
一种沟通方式
自上而下表达
序言讲故事
标题提炼思想精华
一组规范动作
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进
先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据
核心概念
什么是金字塔的4个原则?
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应放在文章的最前面。
以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
什么是写序言的四要素?
1.介绍背景(S,Situation)
2.指出冲突(C,Complication)
3.引发疑问(Q,Question)
4.给出答案(A,Answer)
归类分组的MECE原则
各部分之间相互独立(mutually exclusive),没有重叠,具有排他性
所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
在某一组思想中找不到以上顺序 说明思想之间不存在逻辑或 思考不周全
金字塔原理
表达的逻辑
金字塔结构
分支主题
四个基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
内部结构的逻辑关系
序言
说明背景
指出冲突
引发疑问
给出答案
纵向相关
横向相关
演绎推理
三段论
归纳推理
MECE 原则
相互独立,相互排斥
完全穷尽,没有遗漏
如何构建金字塔结构
自上而下法
提出主题思想
设想受众的主要疑问
写序言:背景-冲突-疑问-回答
与受众进行疑问 / 回答式对话
对受众的新疑问,重复进行疑问 / 回答式对话
自下而上法
尽可能列出所有思考的要点
找出关系,进行分类(找出要点间的逻辑关系,利用 MECE 原则归类分组)
总结概括要点,提炼观点
观点补充,完善思路
思考的逻辑
三种应用逻辑顺序
时间/步骤顺序
空间/结构顺序
程度/重要性顺序
概括各组思想
总结句避免使用“缺乏思想”的句子
总结句要说明行动产生的结果/目标
找出各结论之间的共性
解决问题的逻辑
界定问题
设想问题产生的领域
说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
确定非期望结果(现状 R1)
确定期望结果(目标 R2)
确定是否已经采取了解决问题的行动
确定分析所要回答的疑问
结构化分析问题
从信息资料入手
提出各种假设
子主题 设计一项或几项重要的实验,根据产生的结果排除一个或多个假设
通过实验得出明确结论
相应地采取补救措施
设计诊断框架
使用诊断框架
建立逻辑树
是否有问题
问题在哪里
为什么存在
我们能做什么
我们应该做什么
是非问题分析
演示的逻辑
在书面上呈现金字塔
突出显示文章的框架结构
上下文之间要有过渡
在 PPT 演示文稿中呈现金字塔
设计文字PPT幻灯片
设计图标PPT幻灯片
故事梗概
在字里行间呈现金字塔
画脑图
把图像复制成文字