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会计分录(Accounting Entry,又称:记账公式,简称分录)是指根据复式记账原理,列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。 会计分录是记账凭证的最简化形式,是会计复式记账原理的具体体现,是会计记账的数据基础。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确,便于事后检查。
编辑于2022-08-05 08:17:25会计分录大全
一、现金核算
(一)现金收入
1、提现
借:库存现金
贷:银行存款
2、销售产品收到现金
借:库存现金
贷:主营业务收入(材料销售为:其他业务收入) 应交税费——应交增值税(销项税额)
3、退回暂借多余现金
借:库存现金 管理费用
贷:其他应收款
4、盘盈现金
批准前
借:库存现金
贷:待处理财产损益
批准后
借:待处理财产损益
贷:营业外收入(无主款项) 其他应付款(有主款项)
(二)现金支出
1、现金存入银行
借:银行存款
贷:库存现金
2、出差等暂借
借:其他应收款
贷:库存现金
3、发工资等
借:应付职工薪酬——工资
贷:库存现金
4、购买或支付零星物资办公费等
借:管理费用/销售费用/制造费用 应交税费——应交增值税(进项税额)(取得专票)
贷:库存现金
5、盘亏
批准前
借:待处理财产损益
贷:库存现金
批准后
借:其他应收款(责任赔偿部分) 管理费用(企业承担部分)
贷:待处理财产损益
二、银行存款核算
(一)收入
1、现金存入银行
借:银行存款
贷:库存现金
2、销售产品收到货款
借:银行存款
贷:主营业务收入(材料销售为:其他业务收入) 应交税费——应交增值税(销售税额)
3、向银行借款存入银行
借:银行存款
贷:短期借款/长期借款
(二)支出
1、提现
借:库存现金
贷:银行存款
2、用存款购买原材料
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
3、用存款购买固定资产
借:固定资产 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
4、用存款支付相关费用
借:管理费用/销售费用/财务费用/制造费用 应交税费——应交增值税(进项税额)(取得专票)
贷:银行存款
5、归还银行借款
借:短期借款/长期借款
贷:银行存款
三、其他货币资金核算
1、存入
借:其他货币资金——XX
贷:银行存款
2、使用
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)(取得专票)
贷:其他货币资金——XX
3、剩余转回
借:银行存款
贷:其他货币资金——XX
四、应收账款(应收票据)核算
1、销售货物 货款未收
借:应收账款/应收票据
贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销售税额)
2、收回欠款 存入银行
借:银行存款
贷:应收账款/应收票据
3、应收票据到期无法收回
借:应收账款
贷:应收票据
4、给予现金折扣 收回欠款 存入银行
借:银行存款 财务费用(现金折扣)
贷:应收账款
5、计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
6、冲销多提坏账准备
借:坏账准备
贷:资产减值损失
7、发生坏账
借:坏账准备
贷:应收账款
8、原坏账又收回
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
9、商业汇票贴现
借:银行存款 财务费用
贷:应收票据
五、预付账款核算
1、预付时:
借:预付账款(预付额)
贷:银行存款(预付额)
2、发货时:
借:原材料(材料款) 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(全额)
3、补付时:
借:预付账款(全额-预付额)
贷:银行存款(全额-预付额)
六、其他应收账款核算
(一)定额的备用金
1、借用时:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2、报销时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金
(二)非定额备用金
1、借用时:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2、报销时:
退回多余款(借大于用)
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金
补足差额(借小于用)
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:其他应收款——备用金 库存现金
(三)包装物押金等
1、支付时(租入包装物)
借:其他应收款——包装物租金
贷:银行存款
2、收回时(退回包装物)
借:银行存款
贷:其他应收款——包装物租金
七、存货核算
原材料
(一)收入
1、发票已到 货已入库(或在途)
借:原材料(在途物资)(买价+采购费用) 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款/应付票据/预付票据
2、在途物资 验收入库
借:原材料
贷:在途物资
3、发票未到 货已入库
月末暂估
借:原材料
贷:应付账款
下月初红冲
借:原材料
贷:应付账款
4、接受投入原材料
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:实收资本
5、盘盈材料
批准前
借:原材料
贷:待处理财产损益
批准后
借:待处理财产损益
贷:管理费用
(二)发出
1、领用原材料
借:生产成本/制造费用/管理费用/在建工程等
贷:原材料
2、盘亏材料或库存商品
批准前
借:待处理财产损益
贷:原材料/库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额转出) (只有管理不善造成盘亏进项税才不予抵扣)
批准后
借:原材料(残料部分) 其他应收款(责任赔偿部分) 管理费用(正常损耗) 营业外支出(非常损失)
贷:待处理财产损益
库存商品
1、产品生产完工验收入库
借:库存商品
贷:生产成本——基本生产成本
2、外购商品
借:库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款等
3、销售商品
借:主营业务成本
贷:库存商品
八、固定资产核算
(一)增加
1、投入
借:固定资产
贷:实收资本
2、购入
不需要安装
借:固定资产(买价+运杂费) 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
需要安装
支付货款和税费
借:在建工程 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
支付运费包装费
借:在建工程 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
支付安装费
借:在建工程
贷:银行存款
完工交付使用
借:固定资产
贷:在建工程
3、自建
购入工程物资
借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
领用工程物资
借:在建工程
贷:工程物资
发生其他费用
借:在建工程
贷:银行存款/应付职工薪酬
完工交付使用
借:固定资产
贷:在建工程
4、盘盈
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
(二)减少
1、对外投资
借:长期股权投资(净值=原值-已提折旧) 累计折旧(已提折旧)
贷:固定资产(原值)
2、盘亏
批准前
借:待处理财产损益(净值=原值-已提折旧) 累计折旧(已提折旧)
贷:固定资产(原值)
批准后
借:营业外支出(净值)
贷:待处理财产损益
(三)计提折旧
借:制造费用(生产车间用的固定资产折旧) 管理费用(管理部门用的固定资产折旧) 销售费用(销售部门用的固定资产折旧) 其他业务成本(出租固定资产折旧)
贷:累计折旧
(四)处置
1、固定资产转入清理
借:固定资产清理 累计折旧 固定资产减值准备
贷:固定资产
2、发生清理费用
借:固定资产清理
贷:银行存款
3、收回出售价款、材料、赔偿等
借:银行存款 原材料 其他应收款
贷:固定资产清理 应交税费——应交增值税(销项税额) ——应交营业税
4、结转清理净损益
或
借:营业外支出
贷:固定资产清理
或
借:固定资产清理
贷:营业外收入
九、交易性金融资产核算
1、购进
借:交易性金融资产——成本(公允价值) 投资收益(发生的交易费用) 应收股利(已宣告但尚未发放的现金股利) 应收利息(已到付息期但尚未领取的利息)
贷:其他货币资金——存出投资款
2、只有期间取得现金股利或利息
宣告时
借:应收股利/应收利息
贷:投资收益
收到时
借:银行存款
贷:应收股利/应收利息
3、期末
公允价值大于账面余额
借:交易性金融资产——公允价值变动(市价与成本的差额)
贷:公允价值变动损益
公允价值小于账面余额
借:公允价值变动损益
贷:交易性金融资产——公允价值变动
4、处置
公允价值大于账面余额
借:银行存款(处置收入)
贷:交易性金融资产——成本 ——公允价值变动 投资收益(差额)
同时
借:公允价值变动损益(尚未实现的损益)
贷:投资收益(已实现的损益)
公允价值小于账面余额
借:银行存款 投资收益 交易性金融资产——公允价值变动
贷:交易性金融资产——成本
同时
借:投资收益
贷:公允价值变动损益
十、短期借款核算
1、借入
借:银行存款
贷:短期借款
2、按月计提
借:财务费用
贷:应付利息
3、季末支付
借:财务费用 应付利息
贷:银行存款
4、到期还本
借:短期借款
贷:银行存款
十一、长期借款核算
1、取得
借:银行存款
贷:长期借款——本金
2、计提利息
借:财务费用(费用化) 在建工程(资本化) 管理费用(筹建期)
贷:应付利息(分期付息) 长期借款——应计利息(一次付息)
3、归还本息
借:长期借款——本金 ——应计利息(一次付息) 应付利息(分期付息)
贷:银行存款
十二、工资核算
1、提现备发工资
借:库存现金
贷:银行存款
2、发放工资
借:应付职工薪酬——工资
贷:库存现金
3、代扣款项
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款 应交税费——个人所得税 其他应收款
4、上交代扣款
借:其他应收款 应交税费——个人所得税
贷:银行存款
5、分配工资
借:生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 在建工程 研发支出
贷:应付职工薪酬——工资
十三、应付款项核算
(一)应付账款
1、发生时
借:原材料/管理费用 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2、偿还时
借:应付账款
贷:银行存款
3、无法支付时
借:应付账款
贷:营业外收入
(二)预收账款
1、预售时
借:银行存款
贷:预收账款
2、发货时
借:预收账款
贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额)
3、补货时
借:银行存款
贷:预收账款
(三)其他应收款(如押金)
1、发生时
借:银行存款
贷:其他应收款
2、退回时
借:其他应收款
贷:银行存款
十四、应交税费核算(增值税)
1、销项(一般销售)
借:银行存款/应收票据/应收账款
贷:主营业务收入(材料销售为:其他业务收入) 应交税费——应交增值税(销项税额)
2、进项
一般
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应收票据/应收账款
免税农产品
借:库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
运费
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
3、进项转出
借:待处理财产损益等
贷:原材料/库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额转出)
4、月末处理
月在贷方,表示应交而未交增值税
借: 应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税
余额在借方,表示多交或尚未抵扣的增值税
①采用预缴增值税方式
借:应交税费——未交增值税
贷: 应交税费——应交增值税(转出多交增值税)
②不采用预缴方式
不做处理
5、上缴税费
缴当月
借:应交税费——应交增值税(已交税金)
贷:银行存款
缴上月
借:应交税费——未交增值税
贷:银行存款
十五、成本费用核算
1、支付管理费用等
借:管理费用(管理部门费用) 销售费用(销售部门费用) 财务费用(利息费用、银行手续费) 制造费用(车间一般耗用)
贷:银行存款/库存现金
2、生产车间发生的料工
借:生产成本
贷:原材料 应付职工薪酬
3、结转制造费用
借:生产成本
贷:制造费用
4、结转完工产品
借:库存商品
贷:生产成本
5、结转已销产品成本
借:主营业务支出
贷:库存商品
6、支付各种罚款
借:营业外支出
贷:银行存款
7、计提所得税
借:所得税费用
贷:应交税费——应交所得税
8、上缴所得税
借:应交税费——应交所得税
贷:银行存款
十六、所有者权益核算
1、接受投资
借:银行存款 原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 固定资产 无形资产
贷:实收资本/股本
2、资本溢价
借:银行存款
贷:实收资本/股本 资本公积——资本溢价/股本溢价
3、资本公积转增资本
借:资本公积
贷:实收资本
4、提取法定盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
5、盈余公积补亏
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
6、结转利润分配明细账
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取盈余公积 利润分配——应付现金股利 利润分配——盈余公积补亏
十七、期末结转
1、期末结转
收益
借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入
贷:本年利润
成本费用
借:本年利润
贷:主营业务收入 其他业务收入 管理费用 销售费用 财务费用 资产减值损失 营业外支出 所得税费用
2、结转本年利润
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
3、提取法定盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
4、宣告发放现金股利
借:利润分配——应付现金股利
贷:应付股利