导图社区 沟通的方法
如何通过沟通在社会上解决问题、求得帮助、整合资源、洞察人心。具体场景,具体方法。
编辑于2021-11-18 16:03:39沟通的方法
好的沟通不在此刻,而在于未来要面对的所有时间。 好的沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断的自我塑造。 好的沟通不是你和对面这个人之间的事情,而是你和整个世界之间的事。 沟通不是使用漂亮话术,而是建立信任关系。 好的沟通是要降低他人和我们合作的心理成本。
从倾听开始,全力以赴地沟通
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。—乔治.萧伯纳
倾听是沟通的起点,如果你无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通,所以我们要有点耐心,从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。
先听再说
因为我们说了,所以,我们就默认已经和对方沟通了,至于对方到底听了没有,听懂了没有,我们并不关心。而在听的时候,我们业很少会主动核实听到的信息是不是正确,是不是完整。
结构化倾听
情绪
事实
期待
反向叙述
响应情绪
确认事实
明确行动
听话外音
虽然没有两个人拥有同样的面孔,各种地方文化业存在各种差异,但这些都只是一种表象,就本质而言,人类拥有同样的心理结构。——史蒂芬.平️克
怎么识别
老虎
特征:控制
害怕失控 非正常状态:没目标
孔雀
特征:取悦
害怕被忽略 非正常状态:没表现自己
猫头鹰
特征:谨慎
害怕混乱 非正常状态:率先表态
考拉
特征:温和
害怕变化 非正常状态:欣然接受变化
怎么沟通
老虎
目标导向
孔雀
肯定他
猫头鹰
有序
考拉
主动维护
积极回应
直言有讳。 ——左晖
你能让对你不友好的人好好说话妈?
换口径
换时间
换场合
换角色
真话不全说,假话绝不说
面对那些我们不想回答,很尴尬、处理不了,甚至对方可能有恶意的沟通场景我们依然要积极回应,回应的时候还是先处理情绪,再处理事实和期待,但最终都要指向解决问题
掌握沟通三大原则,不犯低级错误
开放性
一个活生生的心智,总能发现通往可能性世界的窗口。 ——侯世达
建立共同体
少说“你”,多说“我们”
开启对方的开放性
每说一段,问问对方的意见
上个台阶
沟通中难免还会出现一种情况,就是我挺善意的,挺积极的,但是对饭不配合,或者他的观点我不同意,这个时候该怎么办?
“是个思路”
沟通的意义在于不断的交流信息,努力消除彼此的盲区,拓展双方的共识区。这首先要我们整理好自己的信息。 我们要探寻对方的信息。在这个过程中,多说“我们”把对方的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身上来。 提问时可以策略性的点名,或者“露个破绽”抛出一个具体的问题,帮助对方打开开放性。
目标感
我们的初始目标是想结局问题,但每次只要有人提出反对或者质疑的声音,我们转眼便会把初始目标忘记的一干二净。
目标感的本质是方案力,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。
“我们有一个共同的目标要达成,对此,我有一个方案”
建设性
没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清楚。——马克.扎克伯格
把沟通导向行动
在不合理需求面前表现建设性
不要使用负面词汇
找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。 有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可以持续行动的阶梯,在各个环节不断反馈,及时调整。 沟通过程中,如果不能马上形成行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方“请您再给我提点需求”。
这样沟通,你能让人“如沐春风”
破冰:怎么让人对你印象深刻
我们对别人产生兴趣的时候,恰好是别人对我们产生兴趣的时候。——贺拉斯
双线卡位
展现关切
营造掌控
和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快的赢得信任,消除彼此的距离感。 我们要展现对他的关切,取决于我们是不是足够有心,提前把“功课”做好了。 我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。
赞美:怎么提升你的人际友好度
一流的糖衣,本身就是炮弹。——东东枪
每个人毕生都在追求被看见
用行动表达赞美
用行动而不是语言表达赞美
“摸机率”“举机率”
让对方被看见
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
发现差异
照亮行为。而不是照亮禀赋
如何回应赞美
接受赞美,保留开放性的结尾
激励:怎样成为鼓舞人心的高手
鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人。——马克.土温
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
如果你希望对方保持什么行动,就可以引导他去给自己的行为建模;通过反思和总结,形成一套好的方法论。 激励的句式可以分为三个半句来说:你做的真好;请问你是怎么做到的;你总结的真好,我跟你说说对我的启发。
说服:怎么让别人愿意支持你
对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望。——明海
说话有分量
用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方
克服信息偏差带来的优越感,说服的方式要就事论事,不要影响他的权威
凿穿心理防线
通过吹风、慢熬凿穿对方的心理防线
如果对方心里有成见,怎么都说服不了,我们就要想想一定是什么他捍卫的价值投射到了原来的方案里,我们就需要把那套价值融入到新的方案里。
辅导:怎样教会别人更好的做事
准则:教行动方法,不教价值观
植入目标
发现盲区
实战演习
如果还想进一步成为更好的辅导者,可以用“行动后回顾”的方式,帮对方复盘思考过程。
安慰:怎样得体的表达你的善意
一个人必须时刻知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道该怎么说。——彼得.德鲁克
轻度介入+提供支持
怎样接受别人的安慰
需要洞察情绪,但不要情绪化,安慰者要能超脱情绪,来表达自己的开放性和建设性。 提供支持不是干预进去,而是提供情绪或者经验上的支持供对方选择。 当自己成为被安慰的对象是,带着同理心去面对别人到位或者不到位的表达,及时关闭问题。
这样沟通,您能让人按照你的期待去做
批评:怎样让你难听的话也能得到正反馈 批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启
每一个人都需要有人和他开诚布公地谈心。一个人尽管可以十分英勇,但他也可能十分孤独。——海明威
扬善于公庭,而归过于私室
无论在时间还是场合上的控制,都是为了通过控制环境给对方营造安全感,让他在一个松弛的环境中摊开自我。
批评前一定要调查事实经过,拥有比对方本人更多的信息优势,如此,我们的批评才是有依据的。即使觉得自己已经完成了详尽的调查,批评之前还是要和对方确认一下,事情到底是不是我们了解到的样子。
了解到对方问题后,把批评转译成为一个具体行动,告诉对方怎样才能做到
设定反馈点,如果周期内没有改正,进入辅导环节,看看上次批评时没有找准的盲区
批评一定不能停留在你的话语上,而是对方的总结或者目标上。
批评不是要让对方认识到错误,而是要他作出正确的行为 批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。
提意见:怎样改变自己说了不算的事情
展示领导力最好的方法之一就是让别人知道你的存在。——珍妮弗.康维勒
事前征求同意
了解沟通事实/情绪/目标之后征求对方同意。控制时间、场合
定义双方关系
在提意见时的自我认知必须是一名利益攸关者,我跟这事儿有关系,所以我提的意见才值得被认真倾听。
提供具体建议
提意见如何常态化
通过一个制度化的方式,让团队定期交流想法,对团队成员来说,在这个场合提意见就不会有什么心理压力了。
如何接受意见
给对方反馈、接受信息留痕迹
绩效面谈:怎样事半功倍的发挥你的领导力
绩效面谈真正要实现的目标不是盖棺论定,而是开始开启未来。
营造正式感
时间意义上的正式感,提前预约
"你接下来对自己的发展有什么需求,或者你现在有什么自己解决不了的问题,可以提前准备一下,我们到时候展开聊聊:
空间意义上的正式感
独立的,不受干扰的封闭空间进行面谈,落座后双方的实现能成90度夹角。
话语意义上的正式感
绩效评价要非常精准,不能有模棱两可的地方“你的绩效得分是怎么得来的,又是怎么扣掉的,我们看看后续可以从哪些地方把扣掉的分挣回来。”
换框架
让下属从日常的繁琐事物里跳脱出来,在更大的框架下看待自己的工作
你知道明年公司最重要的目标是什么吗?
你知道公司的目标对咱们部门以为者什么吗?
你知道这对你意味这什么吗?
最后的结尾,留给对方说
把最后的说话机会留给对方,让对方说说自己的想法和规划
主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场能力
团队再小也应该把主持人的位置腾出来,让成员轮流当主持人。这不仅是对团队成员的锻炼,也会避免团队领导“自导自演”的情况,并且让决策者最终的判断更有分量。
行为设计
设计场地
开会场地的选择传达了非常丰富的信息,要结合会议目标选择
设计时间
通过设计会议时间,预先向与会者传达信号
设计环境
通过位次、布局、物料等准备传递信息
设计规则
手机和电子设备、发言时间、会议材料管理
全程空场
会前积极跑动
协调、沟通、相关人员交流
开场自我赋能
会中敢于干预
结束出口成章
这样沟通,你能变被动为主动
人们真正期待的,是更理性、更坦率、更准确的沟通。
道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
在一个生气的人面前,永远不要用“不过”“可是”“但是”之类的词语。——马歇尔.卢森堡
关闭过去
道歉越早,代价越小
道歉和弥补损失分开
诚恳的态度比做任何事前都重要
接纳对方的情绪,引导对方释放情绪
承诺未来
带着方案来
上个请教
准备个小礼物
不原谅怎么办
小事打个时间隔断
大事第一时间请求支援
调解:怎样持续优化你的社会网络
不带评论的观察是人类智力的最高新式。——克里希那穆提
处理情绪
引导对方尽可能的倾诉
接纳对方的情绪
制造“认知失调”
重建目标
把所有精力聚焦在重建目标上,帮助对方尽快从冲突中脱身出来
最小改善
为他设定最小化的、可以立即启动的改善动作
求助:怎样用示弱来增强你的关系网
那些帮助过你的人会更愿意再帮助你一次。
别人帮得了
在时间精力上可启动
在职责边界内可启动
在关系程度内可启动
自己值得帮
先干为敬
不做伸手党
说明你的目标
展现你已经做的努力
提出你的真实诉求
真诚领情
学会感恩
被拒绝了怎么办
“完全理解,没关系,我再想想办,不过也麻烦您帮我想着点,有什么好的建议,请您随时跟我说说”
拒绝:怎样让你在说“不”的时候依然受欢迎
世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。——蒙田
开门见山
第一时间+第一人称表明立场不要拐弯抹角,表明立场后给出理由,让对方能下台阶。但是注意,绝不撒谎。
移花接木
如果想不到合适的方案,意义用“yes,if”的技巧去交换条件,或者推迟交付时间
这样沟通,你能让自己发光
即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
谈话,和作文一样,有主题,有腹稿,有层次,有投喂,不可语无伦次。——梁实秋
我们对于即兴发言最大的误解就是即兴等于毫无准备。
准备一个万能开头
不贴负面标签
不增加冗余信息
谈感受/谈行动
讲虚,谈谈感受;讲实,谈谈行动。但是不管怎么展开,讲话的素材必须来自现场,烘托气氛,给别人捧场。
即兴发言不是毫无准备的讲话,它不能准备稿子,但一定要有”准备意识“ 原则就是短,3分钟或者500字之内完成,重要的不是展示你的水平,而是传递你的态度。
闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
传递尊重
上个请教
你要结合对方的特点,请教一个特定的、明确的、有场景性的问题。
多给一点
在向对方请教问题的时候要保持开放性的交互,不能抛出封闭式问题。
深度破冰
“强准备”,这样就可以运用这些谈资和对方积极互动,让对方意识到你的关注和重视
管理人设
注意闲谈的边界,不冒犯别人。避免在闲谈中聊到三观的问题。
传递价值
要让对方觉得我们说的对他有用。 上个请教/万能话题
汇报:怎样让你的方案被人重视
在所有伤感的语言或文字中,最伤感的是:“原本可能做到”——约翰.惠蒂尔
融目标
把领导或者客户的目标和我们自己的目标结合起来
抢进度
把会影响实质性成果的工作提前做
把能展现自己决心的工作提前做
提诉求
通过提诉求的方式,保证双方沟通的开放性
你应该提出最小化的诉求,让对方当场就可以定下来,以保证项目会被带动起来
汇报/提案本质上是一次演习,而不是请示。 最关键的能力是向对方呈现结果的能力。
竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
“自己”这个东西是看不见的,只有撞上一些别的什么,反弹回来,才会了解“自己”。所以,很强的东西、可怕的东西、水准很高的东西碰撞,然后才知道“自己”是什么,这才是自我。——山本耀司
五大注意事项
不要说前任的还出,要肯定现有战场
不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
不要光讲准备,要突出个人特质
不要因为落选闹情绪,要做好备选方案
如何对待下属竞聘
“阿里三杯酒”
对晋升成功的人
表示祝贺
表示认可,说优点、说亮点
提要求、说期待
对晋升不成功的人
表示祝贺(提名便代表组织认可,帮忙化解不安全感和丢人心理)
重建信心(帮其做具体的分析,找准优劣势)
提期待(以鼓励为主)